Novidades
Introdução
- Guia de início rápido para admins
- Guia de início rápido para usuários
- Biblioteca de tutoriais em vídeo
- Perguntas frequentes
Administrar
- Visão geral do Admin Console
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Gerenciamento de usuários
- Adicionar usuários
- Criar usuários focados em funções
- Verificar usuários com erros de provisionamento
- Alterar nome/endereço de email
- Editar a associação de grupo de um usuário
- Promover um usuário a uma função de admin
- Tipos de identidade de usuário e logon único
- Alternar identidade de usuário
- Autenticar usuários com o MS Azure
- Autenticar usuários com a federação do Google
- Perfis de produto
- Experiência de logon
-
Orientações com respeito aos requisitos normativos
- Acessibilidade
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 e EudraLex anexo 11
- Clientes do setor de saúde
- Suporte a IVES
- “Armazenamento” de contratos
- Considerações para a UE e Reino Unido
- Reivindicar um domínio
- Links para denunciar abuso
Enviar, assinar e gerenciar contratos
-
Opções do destinatário
- Cancelar um lembrete de email
-
Opções na página de assinatura eletrônica
- Visão geral da página de assinatura eletrônica
- Abrir para ler o contrato sem campos
- Recusar-se a assinar um contrato
- Delegar autoridade de assinatura
- Baixar um PDF do contrato
- Exibir o histórico do contrato
- Exibir as mensagens do contrato
- Converter de uma assinatura eletrônica para uma assinatura manuscrita
- Converter de uma assinatura manuscrita para uma assinatura eletrônica
- Navegar pelos campos do formulário
- Limpar os dados dos campos de formulário
- Ampliação e navegação da página de assinatura eletrônica
- Alterar o idioma usado nas ferramentas e informações do contrato
- Revisar os Avisos legais
- Ajustar as preferências de cookies do Acrobat Sign
- Enviar contratos
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Criar campos em documentos
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Ambiente de criação no aplicativo
- Detecção automática de campo
- Arrastar e soltar campos usando o ambiente de criação
- Atribuir campos de formulário aos destinatários
- Função de preenchimento prévio
- Aplicar campos com um modelo de campo reutilizável
- Transferir campos para um novo modelo de biblioteca
- Ambiente de criação atualizado ao enviar contratos
- Criar formulários e tags de texto
- Criar formulários usando o Acrobat (Acroforms)
- Campos
- Perguntas frequentes sobre criação
-
Ambiente de criação no aplicativo
- Assinar contratos
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Gerenciar contratos
- Visão geral da página Gerenciar
- Delegar contratos
- Substituir destinatários
- Limitar a visibilidade do documento
- Cancelar um contrato
- Criar novos lembretes
- Revisar lembretes
- Cancelar um lembrete
- Acessar fluxos do Power Automate
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Mais ações...
- Como a pesquisa funciona
- Visualizar um contrato
- Criação de um modelo a partir de um contrato
- Ocultar ou reexibir contratos
- Fazer upload de um contrato assinado
- Modificar os arquivos e campos de um contrato enviado
- Editar o método de autenticação de um destinatário
- Adicionar ou modificar uma data de expiração
- Adicionar uma nota ao contrato
- Compartilhar um contrato individual
- Deixar de compartilhar um contrato
- Baixar um contrato individual
- Baixar os arquivos individuais de um contrato
- Baixar o relatório de auditoria de um contrato
- Baixar o conteúdo dos campos de um contrato
- Relatório de auditoria
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Relatórios e exportações de dados
- Visão geral
- Conceder aos usuários acesso aos relatórios
- Gráficos de relatório
- Exportações de dados
- Renomear um relatório ou exportação
- Duplicar um relatório ou exportação
- Agendar um relatório ou exportação
- Excluir um relatório ou exportação
Recursos e fluxos de trabalho avançados de contratos
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Formulários web
- Criar um formulário web
- Editar um formulário web
- Desabilitar ou habilitar um formulário web
- Ocultar ou reexibir um formulário web
- Localizar o URL ou o código de script
- Preencher campos de formulário web com parâmetros de URL
- Salvar um formulário web para concluir mais tarde
- Redimensionar um formulário web
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Modelos reutilizáveis
- Formulários do governo dos EUA na biblioteca do Acrobat Sign
- Criar um modelo de biblioteca
- Alterar o nome de um modelo de biblioteca
- Alterar o tipo de um modelo de biblioteca
- Alterar o nível de permissão de um modelo de biblioteca
- Copiar, editar e salvar um modelo compartilhado
- Baixar os dados de campo agregado de um modelo de biblioteca
- Transferir a propriedade de formulários web e modelos de biblioteca
-
Fluxos de trabalho do Power Automate
- Visão geral da integração com o Power Automate e direitos incluídos
- Habilitar a integração do Power Automate
- Ações no contexto da página Gerenciar
- Acompanhamento do uso do Power Automate
- Criar um novo fluxo (exemplos)
- Acionadores usados para fluxos
- Importação de fluxos de fora do Acrobat Sign
- Gerenciar fluxos
- Editar fluxos
- Compartilhar fluxos
- Desabilitar ou habilitar fluxos
- Excluir fluxos
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Modelos úteis
- Somente admins
- Arquivar o contrato
- Arquivar o contrato de formulário web
- Extração de dados do contrato
- Notificações de contrato
- Geração de contrato
- Fluxos de trabalho de envio personalizados
- Compartilhar usuários e contratos
Integrar a outros produtos
- Acrobat Sign para Salesforce
- Acrobat Sign para Microsoft
- Outras integrações
- Integrações gerenciadas por parceiro
- Como obter uma chave de integração
Acrobat Sign Developer
- APIs REST
- Webhooks
Suporte e solução de problemas
O recurso “Motivos da assinatura” do Adobe Acrobat Sign está disponível para os níveis de serviço empresarial e comercial.
O recurso Motivos da assinatura permite que o signatário forneça o motivo pelo qual está assinando o contrato. Essa informação é necessária em alguns processos de trabalho (por exemplo: Título 21 CFR parte 11).
- Os motivos podem ser obrigatórios ou opcionais.
- O campo Motivo pode ser aplicado em campos de assinatura eletrônica ou digital.
- Os campos de Iniciais não estão incluídos.
- Os motivos podem ser selecionados de uma lista predefinida criada pelo administrador do Acrobat Sign ou inseridos em um campo de texto livre.
Como é usado
Quando a opção Motivos da assinatura está habilitada, o signatário é solicitado a fornecer um motivo da assinatura imediatamente após digitar, desenhar ou fazer upload da imagem da assinatura. A assinatura é exibida em um novo painel com:
- Um campo de texto aberto que possa aceitar um motivo personalizado do signatário
- Uma lista suspensa de motivos aceitáveis (como definido no Acrobat Sign)
Se ambas as opções estiverem ativadas, então a lista de seleção terá um item de linha para permitir a entrada personalizada do motivo (como mostrado acima)
Depois de fornecer o motivo, o signatário clica em OK e o processo de preenchimento/assinatura do formulário continua de forma normal.
Ambas as opções produzem um bloco de assinaturas que mostra a assinatura, com o motivo exibido à direita:
Ambas as opções listam o motivo no relatório CSV do contrato:
Opções de configuração
Há quatro opções selecionáveis em termos de captura do motivo da assinatura.
As primeiras duas indicam se um motivo deve ser permitido no processo de assinatura. Assinaturas eletrônicas e digitais são ativadas de modo não-intrusivo:
- Permitir que signatários forneçam um motivo de assinatura para fluxos de trabalho de assinatura eletrônica - Aplica o campo de motivo aos campos de assinatura eletrônica
- Permitir que os signatários forneçam um motivo de assinatura para fluxos de trabalho de assinatura digital com base em nuvem - Aplica o campo de motivo aos campos de assinatura digital
A permissão de assinar não obriga a inclusão de um motivo pelo signatário.
No entanto, se você habilitar o motivo da assinatura, deverá definir uma lista de motivos ou permitir que um motivo personalizado seja inserido.
As duas configurações seguintes fornecem controle sobre os motivos aplicados:
- Exibir que os signatários forneçam um motivo de assinatura - Quando ativado, todos os signatários devem fornecer um motivo (signatários internos e externos)
- Permitir que os signatários forneçam um motivo de assinatura personalizado - Permite que o signatário insira um motivo em um campo de texto
- Se nenhuma lista predefinida de motivos for estabelecida, essa configuração deve ser ativado quando os motivos de assinatura são permitidos
Abaixo das opções selecionáveis há uma lista de motivos definidos.
Se os motivos personalizados não forem permitidos, essa lista deve ter pelo menos uma entrada.
Para adicionar um novo motivo, clique no ícone de adição
Uma sobreposição exibe a caixa de diálogo Criar, permitindo que você configure o motivo. Há três elementos de motivo:
- Nome do motivo da assinatura - O nome do registro do motivo.
- Fornecido para facilitar a classificação dos motivos que podem abranger vários idiomas
- Texto do motivo de assinatura - Este é o texto inserido na assinatura e no relatório de auditoria.
- O motivo do texto está limitado a 128 caracteres ou menos
- O signatário verá o texto completo na janela de seleção
- Idioma - Somente os motivos com um valor de Idioma correspondente ao ambiente do signatário são apresentados como opções. Se você enviar contratos usando a localidade francesa, somente os motivos sinalizados para o idioma francês podem ser selecionados
- Se o signatário está usando um local sem tem nenhuma correspondência predefinida de Motivo, um motivo personalizado é aceito
Depois de configurar o motivo adequadamente, clique em Salvar.
O motivo fica disponível para todos os signatários imediatamente.
Para Editar ou Excluir um motivo da lista, clique uma vez no motivo para selecioná-lo.
As opções para Editar ou Excluir aparecem na parte superior da seção:
Como habilitar ou desabilitar
O recurso Motivo da assinatura pode ser habilitado para o nível de conta pelo administrador de conta do Acrobat Sign.
As configurações em nível de grupo são permitidas e substituirão os valores no nível de conta.
Para acessar as opções, navegue até: Configurações da conta > Configurações da Bio-Pharma
Itens a serem considerados...
- Os motivos da assinatura funcionam com campos de assinatura digital e eletrônica.
- Cada signatário pode ter apenas um campo de assinatura digital e vários campos de assinatura eletrônica.
- Os motivos da assinatura não se aplicam quando apenas um Carimbo é usado como assinatura.