Os signatários recebem e assinam o documento na ordem em que os endereços de email foram inseridos no campo Para:. Depois que o último signatário conclui o processo de assinatura, todas as partes recebem um email Assinado e preenchido com os PDFs assinados em anexo.
Clique em Completar em qualquer ordem para iniciar um fluxo de trabalho paralelo.
Todos os destinatários recebem o documento ao mesmo tempo e podem assiná-lo em qualquer ordem. Depois que o último signatário conclui o processo de assinatura, todas as partes recebem um email Assinado e preenchido com os PDFs assinados em anexo.
Um fluxo de trabalho "híbrido" é um exemplo da ordem de participação sequencial em que uma ou mais das etapas incluem dois ou mais destinatários que acessam o documento ao mesmo tempo. Todos os assinantes/aprovadores da etapa "paralela" deverão concluir sua parte antes de o processo sequencial passar para a próxima etapa.
Por exemplo, na imagem acima, temos um ciclo de assinatura de três etapas:
Para criar um grupo híbrido, insira os endereços de email de cada parte como se fossem destinatários individuais e, em seguida, clique e arraste o campo Destinatário sobre outro no grupo híbrido. Você verá na tela a mensagem que está criando um grupo paralelo.. Alterar manualmente os números de índice para o mesmo valor também criará o grupo híbrido.
Os grupos de destinatários são úteis quando você precisa de assinatura de uma equipe ou organização, mas não de um indivíduo específico nesse grupo. Todos os membros do grupo estão autorizados a assinar ou aprovar em nome do grupo inteiro.
Por exemplo, na imagem acima é possível visualizar um ciclo de assinatura de três etapas:
Para criar um Grupo de destinatários, clique no link Adicionar grupo de destinatários na parte superior direita do campo do destinatário. Isso cria o contêiner no qual você será solicitado a digitar o nome do grupo e os destinatários potenciais.
Todos os membros do grupo de destinatários receberão uma cópia final em PDF do contrato assinado, mesmo que não tenham participado especificamente.
Um administrador da conta pode definir uma ordem de assinatura padrão ou remover essa opção para o remetente.
Navegue até Conta > Configurações de conta > Configurações de envio > Ordem de assinatura ou Grupos de recipientes
Fazer logon em sua conta