Definir ordem de assinatura de destinatários

Os signatários recebem e assinam o documento na ordem em que os endereços de email foram inseridos no campo Para:. Depois que o último signatário conclui o processo de assinatura, todas as partes recebem um email Assinado e preenchido com os PDFs assinados em anexo.

Fluxo de trabalho de assinatura paralelo

Clique em Completar em qualquer ordem para iniciar um fluxo de trabalho paralelo.

Todos os destinatários recebem o documento ao mesmo tempo e podem assiná-lo em qualquer ordem. Depois que o último signatário conclui o processo de assinatura, todas as partes recebem um email Assinado e preenchido com os PDFs assinados em anexo.

Fluxo de trabalho híbrido

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Um fluxo de trabalho "híbrido" é um exemplo da ordem de participação sequencial em que uma ou mais das etapas incluem dois ou mais destinatários que acessam o documento ao mesmo tempo. Todos os assinantes/aprovadores da etapa "paralela" deverão concluir sua parte antes de o processo sequencial passar para a próxima etapa.

Por exemplo, na imagem acima, temos um ciclo de assinatura de três etapas:

• A Etapa 1 é fclarke@gmail.com. Quando o contrato for enviado para assinatura, apenas fclarke será notificado. Quando fclarke assinar o documento, ele continua para a próxima etapa.
• A Etapa 2 é a etapa híbrida. Você pode ver que os três destinatários recebem o mesmo número (2), e isso significa que o Adobe Acrobat Sign notificará todos esses destinatários ao mesmo tempo. Podem aplicar suas assinaturas em qualquer ordem, mas todos devem concluir suas partes antes de mover o ciclo de assinatura para a próxima etapa.
• A Etapa 3 é outro destinatário individual, mas, desta vez, é definido como um Aprovador (o ícone de verificação vs. ponta de caneta). Quando o destinatário da “Etapa 3” aplica sua aprovação, o contrato é concluído, executado totalmente e todas as partes serão notificadas com uma cópia do documento no formato PDF.

Para criar um grupo híbrido, insira os endereços de email de cada parte como se fossem destinatários individuais e, em seguida, clique e arraste o campo Destinatário sobre outro no grupo híbrido. Você verá na tela a mensagem que está criando um grupo paralelo.. Alterar manualmente os números de índice para o mesmo valor também criará o grupo híbrido.

Grupos de destinatários

Os grupos de destinatários são úteis quando você precisa de assinatura de uma equipe ou organização, mas não de um indivíduo específico nesse grupo. Todos os membros do grupo estão autorizados a assinar ou aprovar em nome do grupo inteiro. 

Por exemplo, na imagem acima é possível visualizar um ciclo de assinatura de três etapas:

• A Etapa 1 (JoseSilva) é um signatário e será notificado de que sua assinatura é necessária assim que o contrato for enviado. Quando JoseSilva aplica a sua assinatura, o contrato é movido para a etapa 2.
• A Etapa 2 é um grupo de destinatários aprovadores com o nome “Grupo de RH”. Quatro indivíduos foram inseridos no grupo e cada um recebeu um processo de verificação diferente (apenas como exemplo). Quando ambos os destinatários identificados aplicarem sua aprovação, o contrato continuará para a terceira etapa.
• A Etapa 3 é um signatário individual. Quando esta assinatura final for concluída, o contrato será executado totalmente e todas as partes serão notificadas com uma cópia do documento no formato PDF.

Para criar um Grupo de destinatários, clique no link Adicionar grupo de destinatários na parte superior direita do campo do destinatário. Isso cria o contêiner no qual você será solicitado a digitar o nome do grupo e os destinatários potenciais.

Todos os membros do grupo de destinatários receberão uma cópia final em PDF do contrato assinado, mesmo que não tenham participado especificamente.

Configurar as opções de pedido de assinatura

Um administrador da conta pode definir uma ordem de assinatura padrão ou remover essa opção para o remetente.

Navegue até Conta > Configurações de conta > Configurações de envio > Ordem de assinatura ou Grupos de recipientes