Defina níveis de permissão para administradores e usuários

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Última atualização em 06/04/2022

O sistema do Adobe Acrobat Sign possui vários níveis de autoridade, de remetentes a administradores de privacidade. Cada nível de autoridade traz acesso adicional aos contratos dentro da conta, bem como ferramentas para manipulá-los

Descrição do recurso

O serviço do Adobe Acrobat Sign fornece um sistema de autoridade de vários níveis para fornecer acesso e ferramentas para usuários identificados. O escopo de autoridade que qualquer usuário tem deriva do nível de serviço que ele comprar. Os usuários podem ter um ou mais níveis de autoridade.

Os níveis atuais da autoridade podem ser exibidos como:

Signatários - os Signatários têm a autoridade especificamente ligada aos contratos enviados a eles. Eles podem visualizar, recusar ou concluir um contrato. A guia Gerenciar deles mantém o histórico dos contratos enviados e eles têm autoridade para exibir e imprimir esses contratos.
Remetentes - remetentes são usuários registrados que têm acesso total à interface do Acrobat Sign. Em relação a um contrato, ter autoridade inclui a capacidade de enviar um contrato, substituir ou modificar um contrato que eles enviaram e gerar relatórios sobre os contratos e os modelos. As ferramentas adicionais incluem o sistema de notificação de eventos, lembretes, compartilhamento de conta, configuração de língua/local e outras ferramentas projetadas especificamente para melhorar a personalização da conta do remetente.
Administradores de grupo - os administradores de grupo têm autoridade para substituir as configurações do nível de conta e configurar o grupo em que a conta está inserida para melhor refletir o produto do trabalho do grupo. Isso inclui a maioria das configurações do nível de conta, incluindo identidade visual, assinatura padrão e configurações de verificação, fluxos de trabalho, modelos, etc.
Administradores de conta - os administradores de conta controlam as configurações no nível de conta. As configurações do nível de conta são herdadas automaticamente por todos os grupos na conta, a menos que o administrador do nível de grupo as substitua (veja acima). No nível de conta, administradores podem definir configurações como logon federado, identidade visual no nivel da conta, modelos e fluxos de trabalho.
Administradores de privacidade - o administrador de privacidade é uma extensão da função de administrador da conta. Os administradores de privacidade deve ser Administradores de conta para adicionar o kit de ferramentas adicionais. O administrador de privacidade tem autoridade para excluir totalmente contratos e userIDs dos servidores do Acrobat Sign (de acordo com os requisitos de GDPR).

Opções de configuração

Há algumas modificações no nível funcional padrão para administradores que podem ser configuradas:

Administradores de grupo:

A autoridade de administradores do grupo pode ser manipulada por um administrador de conta em três características:

A capacidade de adicionar usuários e sobrescrever configurações de contas podem ser encontradas nas Configurações globais:

A capacidade para expandir o escopo de relatórios para a conta inteira pode ser encontrada na seção Configurações de relatório:

Administrador de privacidade

O Administrador de privacidade funciona essencialmente como um kit de ferramentas estendido para o Administrador da conta, permitindo o acesso aos recursos de GDPR.

Você pode ativar o kit de ferramentas do Administrador de privacidade no painel informações do usuário:

Observação:

O "conjunto de recursos do GDPR" pode ser usado para excluir usuários e seu conteúdo de acordo com qualquer regulamentação necessária, como a lei California Consumer Privacy Act (CCPA).