Об операциях

Применяя к файлам один или несколько типовых наборов команд, можно сэкономить время и усилия с помощью операций — заранее определенной последовательности команд с индивидуальными параметрами и в определенном порядке, которая применяется за один шаг. Применить последовательность операций можно к одному документу, к нескольким документам или к целому набору документов. Можно сканировать документы и объединять несколько документов в один PDF перед выполнением операций.

Acrobat предоставляет несколько предварительно заданных операций. Также можно создавать собственные операции. Получить доступ к операциям и управлять ими можно, выбрав «Инструменты» > «Мастер операций».

Adobe Acrobat также позволяет выполнять экспорт и импорт операций и команд, чтобы предоставлять к ним общий доступ для других пользователей.

Примечание.

Интерфейс и архитектура операций заменяют режим пакетного сценария, доступный в более ранних версиях Acrobat. Большинство пакетных сценариев Acrobat XI можно импортировать как операции, но в некоторых сценариях требуются незначительные изменения.

Запуск операций

Программа Acrobat располагает рядом простых, заранее определенных операций, с помощью которых можно повысить эффективность работы. Эти операции представляют типичные задачи, которые выполняются повседневно при подготовке файлов для рассылки. Перед запуском операций необязательно открывать какие-либо файлы PDF.

Примечание.

Пользователь может избежать запросов ввода пароля при выполнении пакетной операции с документами PDF, требующими наличия пароля. Можно выбрать автоматизированный ввод паролей или указать метод защиты для этих файлов на панели «Мастер операций» диалогового окна «Установки». Если выбран режим «Не запрашивать пароль», то файлы, для которых требуется пароль, не будут обрабатываться.

  1. Выберите Инструменты > Мастер операций. Список доступных операций отображается в «Списке операций» на панели справа.

  2. Выберите операцию в списке. Сведения на панели справа изменяются в соответствии с задачами, содержащимися в операции, а также инструкциями, предоставленными автором операции.

  3. В разделе «Файлы для обработки» выберите Добавить файлы, чтобы выбрать файлы, для которых требуется выполнить операцию. Можно выполнить операцию для текущего открытого файла или добавить дополнительные файлы, папки или вложения эл. почты.

  4. После добавления в список всех необходимых файлов нажмите Запуск.

  5. Если в программе Acrobat выводится приглашение, введите дополнительную информацию, такую как выходная папка или параметры.

Индикатор выполнения указывает на состояние выполняемой процедуры или задачи. Флажок указывает на завершение операций или задач. При успешном выполнении всех задач на панели отобразится состояние «Завершено».

Примечание.

Для завершения операции можно нажать на панели кнопку Стоп. Программа Acrobat сохраняет все файлы, которые были обработаны в соответствии с операцией. Чтобы продолжить выполнение операции, нажмите Возобновить; для выхода без дальнейшей обработки операции нажмите значок «Х» перед именем операции на панели справа. 

Создание настраиваемых операций

Чтобы облегчить контроль над операцией, можно сгруппировать этапы в несколько панелей, добавить разделительные линии или предоставить соответствующие инструкции. Выполнение операции можно ограничить определенными файлами, применить ее ко всем файлам в папке или позволить пользователю выбрать файл из различных источников, таких как сканер, веб-страница или буфер обмена.

  1. Выберите Инструменты > Мастер операций.

    Набор инструментов «Мастер операций» отображается на дополнительной панели инструментов.

    Примечание.

    Список доступных операций отображается в «Списке операций» на панели справа.

  2. На дополнительной панели инструментов нажмите Создать операцию.

    Отобразится диалоговое окно «Создание новой операции».

  3. Чтобы выполнить действие с определенным файлом или всеми файлами в папке, нажмите «Файл»  или «Папка»  в разделе Файлы для обработки (справа). Выберите файл или папку и нажмите кнопку «Открыть».

  4. На панели Выбрать инструменты для добавления разверните панели и дважды щелкните задачу, чтобы добавить ее. Можно добавить несколько задач. Задачи выполняются в порядке, в котором они отображаются в списке Этапы операции для отображения в правой части окна.

  5. Чтобы заранее определить параметры задачи, выберите Указать настройки.

  6. Чтобы операция предлагала пользователю выбрать нужные параметры, установите флажок Приглашать пользователя.

  7. Добавьте другие необходимые задачи.

  8. Внесите последние изменения в операцию, используя кнопки в правой части окна. Добавьте группу панелей, инструкции, разделительную линии либо переместите или удалите элементы из списка.

    Создает новую группу панелей в нижней части текущего набора задач. По требованию введите имя панели, затем нажмите Сохранить.

    Добавляет инструкции под текущей задачей. По требованию введите инструкции, затем нажмите Сохранить.

    Добавляет разделительную линию под текущей задачей.

    Перемещает выбранный элемент вверх в списке. Можно переместить задачу, инструкции, разделительную линию или целую группу панелей.

    Перемещает выбранный элемент вниз в списке. Можно переместить задачу, инструкции, разделительную линию или целую группу панелей.

    Удаляет выбранный элемент. При выборе параметра необходимо соблюдать осторожность. Случайно можно удалить целую группу панелей.

  9. Нажмите Сохранить.

  10. Введите имя и описание операции в диалоговом окне Сохранить операцию и нажмите кнопку Сохранить.

Управление настраиваемыми операциями

Используйте диалоговое окно Редактировать операции для изменения, переименования, копирования, удаления, переупорядочения, импорта или экспорта операций.

Редактирование операции

  1. Выберите Инструменты > Мастер операций.

    Набор инструментов «Мастер операций» отображается на дополнительной панели инструментов.

    Примечание.

    Список доступных операций отображается в «Списке операций» на панели справа.

  2. На дополнительной панели инструментов выберите Редактировать операции.

    Отобразится диалоговое окно «Редактировать операции».

  3. Чтобы изменить задачи или параметры выберите операцию в диалоговом окне Редактировать операции и нажмите Изменить. Диалоговое окно «Редактировать операции» можно также использовать для просмотра операций и выхода без сохранения изменений.

    Примечание.

    Редактирование операций, указанных вне данного диалогового окна, недоступно.

  4. Чтобы добавить задачи, разверните панели, приведенные на панели Выбрать инструменты для добавления, и щелкните задачу.

  5. Нажмите Сохранить.

  6. При необходимости измените описание в диалоговом окне Сохранить операцию и нажмите Сохранить.

Переименование операции

  1. Выберите Инструменты > Мастер операций.

  2. На дополнительной панели инструментов выберите Редактировать операции.

  3. Выберите операцию в диалоговом окне Редактировать операции и нажмите Переименовать.

    Примечание.

    Переименование операций, указанных вне данного диалогового окна, недоступно.

  4. При необходимости введите новое имя и описание в диалоговом окне Сохранить операцию и нажмите Сохранить.  

Копирование операции

Перед сохранением копии можно создать дубликат операции и изменить задачи операции.

  1. Выберите Инструменты > Мастер операций.

  2. На дополнительной панели инструментов выберите Редактировать операции.

  3. Выберите операцию в диалоговом окне «Редактировать операции» и нажмите Копировать.

  4. Введите имя и описание операции в диалоговом окне «Сохранить операцию» и нажмите Сохранить.

    Новая копия выбранной операции будет создана и добавлена в список «Выбор операции».

Удаление операции

  1. Выберите Инструменты > Мастер операций.

  2. На дополнительной панели инструментов выберите Редактировать операции.

  3. Выберите операцию в диалоговом окне Редактировать операции и нажмите Удалить.

    Примечание.

    Удаление операций, указанных вне данного диалогового окна, недоступно.

  4. В диалоговом окне подтверждения нажмите Да.

Экспорт операции

  1. Выберите Инструменты > Мастер операций.

  2. На дополнительной панели инструментов выберите Редактировать операции.

  3. Выберите операцию в диалоговом окне Редактировать операции и нажмите Экспорт.

  4. Чтобы сохранить операцию, укажите имя и расположение файла в диалоговом окне Сохранить как. Файлы операций имеют расширение .sequ.

  5. Нажмите Сохранить.

Импорт операции

  1. Выберите Инструменты > Мастер операций.

  2. На дополнительной панели инструментов выберите Редактировать операции.

  3. В диалоговом окне Редактировать операции нажмите Импорт.

    Примечание.

    Для импорта операции также можно дважды щелкнуть файл .sequ.

  4. В диалоговом окне «Открыть» выберите файл операции для импорта и нажмите Открыть. Файлы операций имеют расширение .sequ.

  5. В диалоговом окне подтверждения нажмите ОК.

    Примечание.

    Если операция содержит JavaScript, отобразится сообщение с уведомлением о том, чтобы выбранная операция содержит JavaScript. Для продолжения нажмите «Импорт»; для остановки импорта нажмите «Отмена».

Автоматизированный ввод пароля для операций

Перед запуском операций с зашифрованными или защищенными паролем документами PDF можно настроить цифровое удостоверение для ввода требуемого пароля автоматически.

Примечание.

 Укажите метод защиты для этих файлов на панели Мастер операций диалогового окна «Установки». Если выбран режим Не запрашивать пароль, то файлы, для которых требуется пароль, не будут обрабатываться.

  1. Откройте диалоговое окно Установки.

  2. Слева в разделе «Категории» выберите Подписи.

  3. В области «Идентификаторы и доверенные сертификаты» нажмите Дополнительно.

  4. Слева откройте Цифровые удостоверения и выберите Файлы цифрового удостоверения.

  5. Выберите удостоверение в списке справа, затем выберите следующие команды на верхней панели.

    Вход

    Позволяет выполнить вход с указанным цифровым удостоверением. Введите пароль и нажмите кнопку ОК.

    Выход

    Позволяет выполнить выход из системы при использовании определенного цифрового удостоверения по завершении операции.

Создание и управление настраиваемыми командами

Используя настраиваемые команды, можно заранее настроить такие команды, как «Водяной знак» и «Колонтитулы», чтобы сократить время настройки каждой команды. Таким образом можно сэкономить время для повторяющихся задач.

Настраиваемые команды являются одношаговыми и применяются для текущего документа. С другой стороны, операции — это последовательности из нескольких шагов, которые применяются для нескольких файлов.

Создание настраиваемой команды

  1. Выберите Инструменты > Мастер операций > Создать настраиваемую команду.

  2. Отобразится диалоговое окно «Создать настраиваемую команду» со списком настраиваемых команд на левой панели. Выберите команду, которую требуется настроить.

  3. При необходимости измените метку и подсказку команды. Кроме того, укажите, какие параметры команды должны отображаться при выполнении этой команды.

  4. Нажмите Параметры команды. Выберите или укажите в диалоговом окне соответствующие значения или параметры, затем нажмите кнопку OK.

  5. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить новую настраиваемую команду.

    Эта команда появится в разделе «Настраиваемые команды» на правой панели.

Выполнение настраиваемой команды

  1. Выберите Инструменты > Мастер операций.

  2. На правой панели в разделе «Настраиваемые команды» нажмите имя команды.

Управление настраиваемыми командами

Используйте диалоговое окно «Управление настраиваемыми командами» для редактирования, копирования, переименования, удаления, переупорядочения, импорта или экспорта команд.

  1. Выберите Инструменты > Мастер операций.

  2. В диалоговом окне «Управление настраиваемыми командами» выберите команду в списке, затем нажмите соответствующую кнопку. Следуйте инструкциям или приглашениям на экране, чтобы выполнить задачу.

  3. Завершив работу, нажмите кнопку Закрыть.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет