Использование Adobe Acrobat для Google Диска

Adobe Acrobat для Google Диска предоставляет интегрированный набор сервисов для работы с PDF, позволяющий выполнять различные операции с файлами PDF. Также имеется поддержка специальных возможностей, включая чтение вслух, переход по клавише Tab и высококонтрастный экран. Доступны следующие возможности:

  • Открытие и просмотр файлов PDF онлайн с помощью высококачественного веб-средства Adobe для предпросмотра PDF.
  • Преобразование файлов PDF в редактируемые файлы Microsoft Word, Excel, PowerPoint или RTF на мобильном устройстве или в Интернете с сохранением шрифтов, форматирования и макета.
  • Создание файлов Adobe PDF с сохранением шрифтов, форматирования и оформления. Добавление в файл PDF защиты паролем.
  • Редактирование файлов PDF путем добавления или удаления текста или добавления изображений.
  • Управление существующими документами PDF путем удаления, переупорядочивания, поворота страниц или разделения документа PDF на отдельные файлы PDF.
  • Объединение нескольких файлов Microsoft и PDF в один документ PDF, а затем сжатие файла PDF в целях архивации и распространения.
  • Добавление комментариев в файлы PDF при помощи записок, выделения текста и инструмента рисования от руки для создания личных заметок при просмотре файлов PDF.

Кроме того, интерфейс работы с PDF поддерживает темный режим, что повышает удобство работы пользователей.

Поддерживаемые браузеры

Adobe Acrobat для Google Диска поддерживается всеми современными браузерами (Microsoft Edge, Chrome, Firefox и Safari).

Оповещение:

Начиная с 1 октября 2021 года инструменты Acrobat не поддерживают устаревший браузер Microsoft Edge.

Как установить Adobe Acrobat в качестве программы просмотра файлов PDF по умолчанию

  1. В Google Диске выберите   > Настройки в правом верхнем углу.

  2. В окне настроек выберите Управление приложениями.

  3. Для приложения Adobe Acrobat для Google Диска выберите Использовать по умолчанию.

    Установка Adobe Acrobat для Google Диска в качестве приложения для работы с PDF по умолчанию

    Теперь приложение Adobe Acrobat установлено в качестве приложения по умолчанию для работы с файлами PDF.

Открытие файла PDF онлайн

Открывайте и просматривайте файлы PDF онлайн с помощью высококачественного средства веб-просмотра PDF. Если вы установили Adobe Acrobat в качестве приложения по умолчанию для файлов PDF, дважды нажмите файл PDF, чтобы открыть его. Либо нажмите правой кнопкой мыши файл и выберите Открыть с помощью > Adobe Acrobat для Google Диска.

Открытие файлов PDF

Файл PDF отобразится в окне предварительного просмотра Adobe Acrobat.

  • Нажмите «Инструменты» для использования доступных инструментов Acrobat. 
  • Используйте плавающее меню быстрых инструментов для добавления комментариев в документ PDF. 
  • Панель навигации справа содержит параметры для просмотра комментариев, закладок, миниатюр страниц, номеров и т. д.
  • Нажмите кнопку Настольный ПК, чтобы открыть файл PDF в приложении для ПК.
Действия с PDF

A. Инструменты Acrobat — преобразование, редактирование, подписание и другие B. Быстрые инструменты для аннотирования файла PDF C. Название документа D. Открытие в приложении для ПК, поиск, загрузка, печать и чтение вслух файлов PDF, получение помощи, настройки учетной записи E. Панель навигации дял просмотра комментариев, закладок, страниц, номеров страниц, предыдущей или следующей страницы, поворота по часовой стрелке, перехода в полноэкранный режим, увеличения или уменьшения 

Открытие нескольких файлов

Чтобы открыть несколько файлов, выберите их и дважды нажмите. Либо нажмите правую кнопку мыши и выберите Открыть с помощью > Adobe Acrobat для Google Диска. Файлы отображаются в виде миниатюр в окне предварительного просмотра Adobe Acrobat. В зависимости от типа файла можно выполнять различные действия из меню «Инструменты», например Объединить файлы, Преобразовать в PDF или Запросить электронные подписи.

  • При открытии одного файла в формате, отличном от PDF, в меню Инструменты доступны параметры Объединить файлы, Запросить электронные подписи и Преобразовать в PDF.
Опции меню «Редактировать» для одного файла в формате, отличном от PDF
Инструменты Acrobat для одного файла, отличного от PDF

  • При открытии нескольких файлов PDF или файлов в формате, отличном от PDF, в меню Инструменты доступны параметры Запросить электронные подписи и Объединить файлы.
Открытие нескольких файлов
Инструменты Acrobat для нескольких файлов, отличных от PDF

  • При открытии одного файла PDF в меню Инструменты отображаются все доступные инструменты, включая Преобразовать, Редактировать, Подписать, а также Сжать PDF, Объединить файлы и Защитить PDF.
Примечание.

Вы не можете редактировать, преобразовывать, запрашивать электронные подписи и объединять файлы, если вам предоставлен доступ только для чтения.

Преобразование файлов в формат PDF

Можно преобразовывать документы Google Диска в высококачественные файлы Adobe PDF, при этом сохраняя шрифты, форматирование и оформление.

Для преобразования файла в документ PDF выполните следующие действия:

  1. Откройте файл PDF в приложении Adobe Acrobat для Google Диска.

  2. В окне предварительного просмотра Document Cloud выберите Инструменты > Преобразовать в PDF.

    Если файл PDF открыт в окне предварительного просмотра Adobe Acrobat, при нажатии Инструменты > Преобразовать в PDF откроется проводник файлов Google Диска. Выберите файл, который необходимо преобразовать в PDF.

    Выбор файла для преобразования.

  3. Выполните вход в Adobe Acrobat, используя Adobe ID и пароль (при запросе).

  4. Файл будет преобразован в PDF, а затем сохранен в библиотеке документов Google Диска. Кроме того, отобразится предварительный просмотр файла.

Экспорт файлов PDF в различные форматы документов

Файлы PDF можно преобразовать в различные форматы документов.

Adobe Acrobat применяет технологию оптического распознавания символов (OCR) к файлам PDF, содержащим изображения, векторную графику, скрытый текст или несколько таких элементов Сюда относятся файлы PDF, созданные из отсканированных документов, и текст, который невозможно интерпретировать из-за неверной кодировки в исходном приложении.

Примечание.

Функция оптического распознавания символов (Optical Character Recognition, OCR) — это преобразование изображений с текстом (сканированного текста) в редактируемые текстовые данные, поддерживающие возможности поиска, исправления и копирования.

Действия по преобразованию файла PDF:

  1. Выберите и откройте в библиотеке документов Google Диска файл PDF, который нужно экспортировать.

  2. В окне предварительного просмотра Adobe Acrobat выберите Инструменты > Преобразовать, а затем выберите формат, в который будет экспортирован файл PDF.

  3. Выполните вход в Adobe Acrobat, используя Adobe ID и пароль (при запросе).

  4. В открывшемся диалоговом окне выполните следующее.

    1. Выберите необходимый формат файла в раскрывающемся списке Преобразовать в. Например, при преобразовании PDF в Word доступные форматы для экспорта — *.docx, *.doc или *.rtf.
    2. Выберите язык экспортируемого документа в раскрывающемся меню Язык документа.
  5. Нажмите кнопку Преобразовать в [выбранный формат].

  6. Выбранный файл PDF будет экспортирован в нужный формат с тем же именем. Преобразованный документ будет автоматически сохранен в библиотеке документов Google Диска.

Редактирование текста и изображений в PDF

С помощью приложения Adobe Acrobat можно редактировать текст или добавлять изображения в файл PDF.

Редактирование текста и изображений в файле PDF:

  1. Выберите в библиотеке документов Google Диска файл PDF, который необходимо отредактировать.

  2. Выберите Инструменты > Редактировать текст и изображения в окне предварительного просмотра Adobe Acrobat. Файл PDF переходит в режим редактирования, а слева открывается панель «Редактирование». Если файл PDF создан из отсканированного документа, Acrobat автоматически выполняет оптическое распознавание символов, чтобы текст и изображения можно было редактировать.

  3. В режиме редактирования можно выполнять следующие действия.

Систематизация страниц в PDF

Вы можете систематизировать существующий документ PDF путем удаления, переупорядочивания, поворота страниц или разделения документа PDF на отдельные файлы PDF.

Систематизация страниц в PDF:

  1. Выберите в библиотеке документов Google Диска файл PDF, который нужно систематизировать.

  2. В окне предварительного просмотра Adobe Acrobat выберите ИнструментыРедактирование, а затем выберите инструменты систематизации страниц, например Переупорядочить страницы, Повернуть страницы, Удалить страницы или Разделить PDF.

  3. Выполните вход в Adobe Acrobat, используя Adobe ID и пароль (при запросе).

  4. Слева появится набор инструментов «Систематизировать страницы». Для увеличения или уменьшения миниатюры предварительного просмотра страницы используйте кнопки «+» или «-» в правом нижнем углу окна. Выполните одно из следующих действий и нажмите Сохранить изменения.

    • Поворачивайте страницы влево, вправо или удаляйте их.
    • Для изменения порядка страниц перетащите миниатюру выбранной страницы на другое место. Страницы будут перенумерованы.
    • Чтобы добавить страницы в файл PDF, нажмите Вставить страницы, нажмите значок «+» в том месте, где необходимо добавить страницы, и выберите файл в проводнике.
    • Чтобы создать новый файл PDF из выбранных страниц, нажмите Извлечь страницы, затем выберите страницы и нажмите Извлечь страницы.
    • Чтобы разделить файл на несколько страниц, нажмите Разделить на несколько файлов. Нажмите разделительные линии, чтобы отметить начало различных файлов, затем нажмите Разделить.
    Миниатюры страниц
    При наведении курсора на миниатюру отображаются команды для конкретной страницы.

  5. Чтобы сохранить изменения в существующем файле, нажмите Сохранить изменения, в противном случае нажмите Сохранить копию. Введите имя файла и нажмите Сохранить. Файл будет снова сохранен в библиотеке документов Google Диска.

Заполнение и подписание документов

Чтобы заполнить и подписать файлы PDF, выберите Инструменты > Заполнить и подписать. Инструменты «Заполнить и подписать» отображаются слева, что позволяет заполнить поля форм и добавить подписи, как описано в следующих разделах.

Отправка документов на подпись

Получать документы, подписанные другими пользователями, можно с помощью инструмента «Запросить электронные подписи», который использует облачные сервисы Adobe Acrobat Sign. Подписывающие стороны могут быстро подписывать документы из любого места через веб-браузер или с мобильного устройства. Подписывающим сторонам не нужно вводить учетные данные или приобретать какую-либо программу Adobe, чтобы подписывать документы.

Примечание.

Завершите редактирование документа, прежде чем подписывать его. Подписанное соглашение сертифицировано программой Acrobat Sign. Правки, внесенные в подписанное соглашение, не будут сертифицированы.

На подпись можно отправлять не только файлы PDF, но и файлы Microsoft Office, различные файлы изображений и текстовые файлы.

Подписание документов другими пользователями:

  1. Выберите файл, который нужно отправить для электронного подписания из библиотеки документов Google Диска.

  2. В окне предварительного просмотра Adobe Acrobat выберите Инструменты > Запросить электронные подписи.

  3. Выполните вход в Adobe Acrobat, используя Adobe ID и пароль (при запросе).

  4. На главной странице «Отправить на подпись» выполните следующие действия и нажмите Далее.

    1. В поле Кому добавьте адреса электронной почты получателей и имена. По умолчанию параметр Выполнить по порядку включен. Введите адреса электронной почты получателей в том порядке, в котором вы хотите, чтобы документ был подписан. Номера напротив адресов электронной почты указывают на порядок подписания. Если вы не хотите, чтобы документ был подписан в указанном порядке, установите переключатель Выполнить в любом порядке.
      (Необязательно) Нажмите Добавить меня, чтобы добавить себя в качестве подписывающей стороны.
    2. При необходимости измените текст по умолчанию в области Сообщение.
      (Необязательно) Чтобы добавить дополнительных пользователей исключительно в информационных целях, нажмите кнопку Показать копии для добавления адресов электронной почты в список копий.
    3. (Необязательно) Нажмите Защита паролем, чтобы получатели вводили пароль для открытия и просмотра подписанного файла PDF.
    4. (Необязательно) Нажмите Установить напоминание, чтобы настроить частоту напоминаний, отправляемых вплоть до завершения работы над документом.
    Целевая страница отправки на подпись

  5. Откроется предварительный просмотр соглашения. Поля формы автоматически определяются в документе PDF. Нажмите значок , чтобы поместить обнаруженные поля формы в документ PDF. Также можно перетащить поля со вкладок на правой панели на определенные места в документе.

    Примечание.

    При добавлении нескольких документов они преобразуются в формат PDF и объединяются в один файл. Объединенный файл будет открыт для добавления соответствующих полей.

  6. Нажмите Отправить. Копия отправленного документа сохраняется в библиотеке документов Google Диска, и отображается диалоговое окно подтверждения. В диалоговом окне подтверждения можно выполнить следующие действия:

    •  Чтобы сохранить копию соглашения в другом расположении, нажмите Изменить папку назначения. В проводнике файлов Google Диска выберите нужную папку.
    Выбор папки

    • Для отслеживания отправленного соглашения нажмите Отслеживать документ.
    • Чтобы отправить другое соглашение на подпись, нажмите Отправить другой.
    Примечание.

    Параметр Изменить папку назначения не отображается, если ваша роль — Автор на диске с общим доступом.

Интерфейс для подписывающей стороны

Подписывающая сторона получает сообщение электронной почты со ссылкой на документ. Подписывающим сторонам не нужно вводить учетные данные или приобретать какую-либо программу Adobe, чтобы подписывать соглашения. Они смогут подписывать соглашения в веб-браузере, на мобильном устройстве или в приложении Acrobat /Acrobat Reader для ПК. Чтобы подписать соглашение, нажмите Просмотреть и подписать.

Сообщение электронной почты, получаемое подписывающей стороной

Отслеживание документов, отправленных на подпись

При отправке документа на подпись его копия сохраняется в библиотеке документов Google Диска. В зависимости от состояния к имени документа добавляется суффикс (выполняется-Acrobat Sign), (завершено-Acrobat Sign), (сбой-Acrobat Sign) или (срок истек-Acrobat Sign).

Состояние отправленного документа на Google Диске

Для отслеживания всех документов, отправленных на подпись, выполните одно из следующих действий:

  • Нажмите значок профиля в правом верхнем углу и выберите Перейти в веб-версию Acrobat. На главной странице Acrobat онлайн выберите «Соглашения».
  • В диалоговом окне подтверждения отправки соглашения нажмите Отслеживать документ. Отобразится страница сведений о документе. Чтобы просмотреть все соглашения, нажмите Управление документом. Отобразится информационная панель «Управление» в Acrobat Sign со всеми документами.

Сжатие файла PDF

Используйте инструмент «Сжать PDF», чтобы уменьшить размер файла PDF. Этот инструмент оптимизирует размер файла, удаляя встроенные шрифты, сжимая изображения и стирая элементы, которые больше файлу не требуются.

  1. Выберите в библиотеке документов Google Диска файл PDF, который необходимо сжать.

  2. В окне предварительного просмотра Adobe Acrobat выберите Инструменты > Другие > Сжать PDF.

  3. В диалоговом окне «Сжать PDF» выберите уровень сжатия в соответствии с нужным размером и качеством и нажмите Сжать.

    Сжать PDF

    Файл PDF сжимается и сохраняется в вашей библиотеке документов Google Диска.

Объединение файлов в PDF

Объединение файлов в один файл PDF:

  1. Выберите в библиотеке документов Google Диска файлы, которые необходимо объединить. 

  2. В окне предварительного просмотра Adobe Acrobat выберите Инструменты > Объединить файлы.

  3. Выполните вход в Adobe Acrobat, используя Adobe ID и пароль (при запросе).

  4. Отобразится предварительный просмотр файлов. На левой панели инструментов объединения можно выполнить следующие операции.

    • Добавить файлы: нажмите для добавления, а затем нажмите значок «+» рядом с нужной миниатюрой PDF. Выберите файл в окне проводника файлов Google Диска.
    • Параметры страницы: поверните по часовой стрелке, против часовой стрелки или удалите файл.
    • Введите имя файла. 
    На панели навигации справа можно упорядочить файлы в виде сетки или списка. Для увеличения или уменьшения миниатюры предварительного просмотра можно также использовать кнопки «+» или «-» в правом нижнем углу окна.
  5. На панели «Инструменты» нажмите Объединить. Файлы будут объединены в PDF, а затем сохранены в библиотеке Google Диска. Кроме того, отобразится предварительный просмотр файла.

Защита файла PDF

Для добавления защиты паролем для файла PDF используйте инструмент «Защитить PDF». Если пароль установлен, то для просмотра файла PDF пользователям необходимо будет ввести пароль.

  1. Выберите в библиотеке документов Google Диска файл PDF, который необходимо защитить.

  2. В окне предварительного просмотра Adobe Acrobat выберите Инструменты > Другие > Защитить PDF.

  3. В диалоговом окне «Защитить PDF» введите пароль в поле «Задать пароль» и подтвердите его в соответствующем поле. При нажатии каждой клавиши указатель надежности пароля оценивает пароль и определяет степень его надежности. Нажмите Задать пароль.

    Введите пароль, подтвердите и нажмите «Задать пароль»

  4. Файл PDF защищается паролем и сохраняется в вашей библиотеке документов Google Диска. В предыдущем окне введите пароль в подсказке для просмотра PDF.

Добавление комментариев в PDF

Используйте функции комментирования Adobe Acrobat, чтобы делать пометки для себя, которые будут видны при просмотре или чтении документов. Добавлять комментарии в файлы PDF можно при помощи текстовых комментариев, записок, выделения текста и рисования. Чтобы добавить комментарии, выполните следующие действия:

Примечание.
  • Если два пользователя одновременно просматривают один документ PDF, то при добавлении комментариев в PDF отобразится предупреждение с напоминанием обновить страницу для получения актуальной версии PDF.
  • Невозможно добавлять комментарии и редактировать следующие виды файлов PDF: с ограниченным доступом, защищенные и только для чтения. Для таких файлов скрыты кнопки комментирования и редактирования.
  • Кроме того, невозможно добавлять комментарии в браузере в файлы PDF с мобильных устройств.
  • Панель комментариев отображается в правой части экрана в следующих случаях: при добавлении записки, нажатии на любой уже имеющийся комментарий и при открытии файла, который уже содержит комментарии.
  1. Выберите в библиотеке документов Google Диска файл PDF, в который необходимо добавить комментарии.

  2. На панели быстрых инструментов нажмите нужный инструмент комментирования и выберите место, где необходимо разместить записку. Можно использовать следующие типы комментариев:

    • Добавить комментарии как записки или текстовый комментарий.
    • Выделить, Подчеркнуть или Зачеркнуть текст.
    • Свободное рисование.
    Примечание.

    При использовании пометки Добавить текст тот же текст публикуется как комментарий и появляется на панели комментариев.

    Добавить комментарии
    Добавить комментарии или текстовый комментарий

    Выделить, подчеркнуть, зачеркнуть
    Выделить, подчеркнуть, зачеркнуть

    Свободное рисование
    Свободное рисование

    При выделении текста в файле PDF доступны дополнительные инструменты комментирования: Добавить комментарии, Выделить выбранный текст, Зачеркнуть выделенный текст, Подчеркнуть выделенный текст, Копировать текст.

    Примечание.

    Если вы выполнили вход и подписка включает доступ к инструменту редактирования, вы также увидите параметр Редактировать текст.

    Дополнительные инструменты при выделении текста в PDF

    A. Добавить комментарии B. Выделить текст C. Подчеркнуть текст D. Зачеркнуть текст E. Копировать текст 

    Adobe Acrobat автоматически сохраняет файл PDF.

Изменение комментариев

Чтобы изменить цвет комментариев, выполните следующие действия:

  1. Выберите комментарий. Откроется всплывающее окно.

    Изменение цвета комментария

    Примечание.

    Аналогичным образом можно выбрать и изменить толщину линии инструмента рисования, а также настроить размер шрифта комментария Добавить текст.

  2. Нажмите цвет, чтобы открыть панель цветов, и выберите нужный цвет.

Отмена и повтор изменений

  • Для отмены изменений нажмите значок отмены undo.png на панели инструментов.
  • Для повтора изменений нажмите значок повтора redo.png на панели инструментов.

Изменение, удаление комментариев и удаление рисунков

Чтобы отредактировать комментарий, выполните следующие действия:

  • Выберите комментарий. Справа отобразится панель комментариев. В меню параметров (...) нажмите Редактировать.
  • Для редактирования комментариев «Добавить текст» выберите комментарий и введите текст, чтобы внести изменения.

Чтобы удалить комментарии, выделите комментарий и выполните одно из следующих действий:

  • Справа отобразится панель комментариев. В меню параметров (...) нажмите Удалить.
  • Во всплывающем окне нажмите значок удаления .

Чтобы стереть комментарии в виде рисунков, выполните следующие действия:

  • Выберите инструмент Очистить рисунок на панели инструментов и проведите по тем частям рисунка, которые вы хотите стереть.

Поддержка дисков с общим доступом

Adobe Acrobat для Google Диска также поддерживается на дисках с общим доступом. Действия, доступные при использовании интеграции Document Cloud для файлов на дисках с общим доступом, зависят от уровня доступа, определенного администратором G Suite.

Дополнительные сведения о дисках с общим доступом и назначении ролей пользователей в G Suite см. в справке G Suite Admin.

Часто задаваемые вопросы

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?