Перемещение содержимого между подборками (InDesign)

Пользователи InDesign могут перемещать содержимое между существующими подборками, а также из раздела «Неназначенное содержимое InCopy» палитры «Подборки». Можно также создать новую подборку и перенести в нее содержимое.

  1. Сохраните документ InDesign.
  2. На палитре «Подборки» щелкните стрелку слева от имени подборки, чтобы отобразилось содержимое подборки.
  3. Выберите элемент в подборке.
  4. Выполните одно из следующих действий:
    • Перетащите содержимое из одной подборки в другую.

    • Чтобы переместить содержимое в существующую подборку, в меню палитры «Подборки» выберите команду «Добавить в подборку», а затем выберите подборку.

    • Чтобы создать новую подборку во время перемещения содержимого, в меню палитры «Подборки» выберите «Добавить в подборку» > «Новый», а затем в диалоговом окне «Новая подборка» задайте параметры.

  5. В меню палитры «Подборки» выберите «Обновить все подборки».

Примечание.

Если списки подборок невелики, элементы содержимого можно перетаскивать в подборки и из них, а также в раздел «Неназначенное содержимое InCopy» и из него.

Удаление подборок (InDesign)

  1. В палитре «Подборки» выберите одну или более подборок и в меню палитры нажмите команду «Удалить подборку».

Удаление подборок включает в себя следующее:

  • Удаление данных подборки из документа.

  • Удаление файла подборки из файловой системы.

  • Удаление имени подборки из списка.

  • Перемещение содержимого InCopy в раздел «Неназначенное содержимое InCopy» в палитре «Подборки».

Примечание.

Если подборка, удаляемая в программе InDesign, открыта у пользователя InCopy, пользователь InCopy получит предупреждение о том, что подборка удалена. Однако файлы содержимого не удаляются и могут быть обновлены без потери изменений.

Если файл подборки был перемещен или удален с диска, а затем был открыт документ InDesign, послуживший основой для создания этого файла, программа InDesign не сможет определить местонахождение этого файла подборки. В этом случае необходимо воссоздать файл подборки, чтобы программа InDesign могла найти его.

Воссоздание файла подборки в исходной папке

  1. На палитре «Подборки» выполните одно из следующих действий:
    • Выберите отсутствующую подборку (она по-прежнему будет в списке) и в меню палитры выберите команду «Обновить выделенные подборки».

    • В меню палитры выберите команду «Обновить все подборки».

Изменение местоположения подборки

  1. Чтобы воссоздать файла подборки в новой папке, в палитре «Подборки» выполните одно из следующих действий:
    • Выберите подборку, а затем в меню палитры выберите команду «Изменить местоположение подборки». Укажите имя и местоположение для нового файла.

    • Дважды щелкните имя подборки. В диалоговом окне «Параметры подборки» нажмите «Изменить», укажите имя и местоположение для нового файла.

Исправление ошибок

Если произошла ошибка, можно отменить изменения, сделанные с момента последнего выполнения команды «Сохранить», и восстановить содержимое из файловой системы.

Когда вы сохраняете документ InDesign, программа InDesign автоматически сохраняет каждый редактируемый файл содержимого InCopy, поэтому команда «Отменить извлечение с сервера» восстанавливает только версии с момента последнего изменения документа.

  1. Выполните одно из следующих действий:
    • Чтобы отменить самое последнее изменение, выберите меню «Редактирование» > «Отменить» [операция].

    • Чтобы отменить все изменения, сделанные с момента последнего сохранения документа, выберите «Файл» > «Восстановить содержимое».

    • Чтобы отменить изменения, сделанные с момента сохранения последней версии, в палитре «Подборки» выберите содержимое и в меню палитры выберите команду «Отменить извлечение» (Cancel Check Out). Это действие делает содержимое доступным только для чтения с возможностью извлечения его другими пользователями с сервера.

Перезапись заблокированных файлов (InDesign)

Иногда пользователи не сразу осознают, как их действия влияют на других участников рабочих процессов, и могут случайно создать ситуации, когда возникает конфликт между текущим статусом и владельцем. При необходимости пользователь InDesign может разрешить конфликт, отменив связь с файлом, извлеченным для изменения другим пользователем, и взяв управление файлом на себя. При отмене связи с файлом содержимое остается в документе InDesign, но больше не используется совместно с InCopy.

При необходимости (например, из-за намеченной даты пуска производства) пользователи InDesign могут удалить файл содержимого из управляемых рабочих процессов и из палитры «Связи», отменив связь на его. Чтобы снова сделать содержимое доступным для редактирования, нужно заново экспортировать его в виде содержимого InCopy с другим именем файла. Таким образом старый файл блокировки не помешает пользователям редактировать файл.

Примечание.

При отмене связи с вашим собственным извлеченным файлом этот файл удаляется из рабочих процессов, а с диска удаляется файл блокировки. Можно заново экспортировать содержимое и перезаписать имя файла без конфликта.

  1. Чтобы отменить связь файла содержимого InCopy, выберите в палитре «Связи» файл (с расширением .icml или .incx), затем в меню палитры выберите команду «Отменить связь». Когда отменяется связь, содержимое встраивается в документ, а на диске удаляется связь с файлом InCopy.

Чтобы восстановить связь с файлом, выберите «Редактирование» > «Отменить связь».

Примечание.

Для отмены связи можно также удалить фрейм или с помощью палитры «Связи» программы InDesign связать файл содержимого с другим файлом. Также можно выделить материал в палитре «Подборки» и перетащить его на значок корзины.

Размещение файлов InCopy в документах InDesign

Хотя обычный рабочий процесс начинается в InDesign, где базовый макет, а также текстовые и графические шаблоны определены и экспортированы в InCopy, другой рабочий процесс может быть инициирован при помощи автономного файла содержимого InCopy (.icml или .incx), который помещается в InDesign посредством команды «Файл» > «Поместить».

При размещении файлов содержимого InCopy в документе InDesign имейте в виду следующие зависимости.

Стили

Если к текстовому файлу InCopy применены стили, они будут добавлены в список стилей InDesign для этого документа. В случае конфликта стиля и имени программа InDesign заменяет импортированный стиль существующим стилем.

Макет

Для содержимого в InDesign можно создать базовую геометрию макета, а затем создать или импортировать текст и стили из текстового редактора (текстовые файлы, размещенные в пределах InCopy, встраиваются в документ InCopy и не связываются с каким-либо внешним файлом).

Размещение/Создание дубликата

Если файл содержимого InCopy размещается несколько раз, каждый экземпляр содержимого будет отображаться в палитре «Связи» программы InDesign, но с точки зрения управления это один файл содержимого. Это относится ко всем точным копиям файла содержимого независимо от способа копирования.

Примечание.

Если копируется и вставляется не весь текст управляемого файла содержимого InCopy, а только его часть, создается новый файл содержимого, не связанный ни с исходным файлом, ни с каким-либо внешним файлом (InCopy или другим). Исходная и вставленная части могут редактироваться независимо друг от друга.

Обновления/Управление

Если в документе InDesign существует несколько экземпляров управляемого файла содержимого, они работают так, как если бы были открыты в двух приложениях. Например, извлечение одного экземпляра файла содержимого для обновления блокирует все другие экземпляры, и редактировать можно только извлеченный экземпляр. В этом случае для обновления других (открытых) экземпляров содержимого следует использовать соответствующую команду «Обновить».

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет