В идеальных условиях все пользователи InDesign и пользователи InCopy, участвующие в проекте, имеют доступ к серверу, где хранятся файлы подборок. Но если один или несколько пользователей не имеют доступа к общему серверу, можно создавать и распространять сжатые пакеты подборок. Выполнив работу с подборкой, пользователь InCopy заново упаковывает ее и возвращает для интеграции в документ InDesign. Упакованные файлы, созданные в InDesign, включают расширение .icap. Возвращаемые упакованные файлы, созданные в InCopy, включают расширение .idap.
Для создания пакетов файлов есть две команды: «Упаковать для InCopy» и «Упаковать и отправить по e-mail». Используйте команду «Упаковать для InCopy» для создания сжатого пакета, который можно распространять вручную, используйте команду «Упаковать и отправить по e-mail» для создания сжатого пакета, автоматически прикрепляемого к сообщению электронной почты.
Примечание.
Не путайте пакет подборки с командой «Файл» > «Упаковать» в InDesign, которая используется для объединения и отправки документов и его ресурсов принтеру.
Файл пакета можно прикрепить к сообщению электронной почты, выгрузить на FTP-сервер, а также скопировать на диск или другой внешний носитель.
Примечание.
Если после создания пакета выбрать «Редактирование» > «Отменить», пакет отменится, блокировка с элементов подборки снимется, но файл пакета не удалится с жесткого диска и отправка сообщения электронной почты не отменится.
-
На палитре «Подборки» выберите подборку и в меню палитры выберите команду «Упаковать для InCopy и отправить по e-mail».
Сжатый пакет подборок создается и прикрепляется к сообщению электронной почты почтового приложения, используемого по умолчанию.
Примечание.
Если необходимо использовать другое почтовое приложение, измените почтовое приложение, используемое по умолчанию. Подробнее см. в документации операционной системы.
Все элементы подборки передаются для изменения назначенному пользователю (check out). Однако содержимое самого пакета не блокируется, поэтому любой пользователь может открыть пакет и редактировать содержимое.
Иногда отправленный пакет не возвращается. Например, сообщение могло потеряться, или получатель уже не работает над проектом. В этом случае можно отменить пакет.
Отмена пакета не приводит к удалению файла пакета с жесткого диска.
Содержимое отмененного пакета доступно для редактирования. Следует помнить, что в случае возврата отмененного пакета каким-то пользователем могут возникнуть конфликты.
-
В меню палитры «Подборки» выберите команду «Обновить пакет». Укажите имя и местоположение файла. Предоставьте пользователям доступ к обновленному пакету, поместив его на общий сервер или отправив по электронной почте. Не забудьте уведомить пользователей InCopy о том, что пакет был обновлен.
В меню палитры «Подборки» выберите команду «Обновить пакет и отправить по e-mail» и затем отправьте сообщение.
Когда пользователи InCopy открывают обновленный пакет, в подборку автоматически добавляется только новое содержимое. Пользователи InCopy могут сами решить, перезаписывать ли существующее содержимое. Таким образом им предоставляется возможность сохранить предыдущие изменения.
Пакет может быть получен от пользователя InDesign, создавшего пакет, или от пользователя InCopy, переславшего пакет вам. Когда пакет подборок открывается, он распаковывается, его содержимое копируется в новую подпапку в папке подборок InCopy.
-
Запустите пакет с помощью почтового приложения. Например, дважды нажмите вложение.
Используйте проводник или программу Finder, чтобы открыть файл. Например, дважды нажмите файл или перетащите его на значок приложения InCopy.
В InCopy выберите «Файл» > «Открыть» и дважды нажмите файл подборки.
В InCopy в меню палитры «Подборки» выберите команду «Открыть пакет» и дважды нажмите файл пакета.
Теперь можно редактировать материалы, содержащиеся в пакете. Когда вы начинаете редактировать материал, программа предлагает извлечь с сервера содержимое фрейма для изменения. Закончив редактирование, сохраните все содержимое и возвратите пакет или его перешлите другому.
Открыв и отредактировав пакет, можно затем переслать его другому пользователю InCopy или вернуть пользователю InDesign, создавшему этот пакет. Файлы пакета, созданные для других пользователей InCopy, имеют расширение .icap; файлы возвращаемого пакета, созданные для пользователей InDesign, имеют расширение .idap.
-
Передать в InCopy
Создайте пакет для другого пользователя InCopy. Укажите имя и местоположение файла пакета, а затем предоставьте доступ к нему другому пользователю InCopy.
Направить для InCopy и отправить по e-mail
Создайте пакет для другого пользователя InCopy и перешлите его по электронной почте. Пакет прикрепляется как вложение к новому сообщению в почтовом приложении, используемом по умолчанию. Укажите адрес получателя, необходимые инструкции и отправьте сообщение электронной почты.
Вернуть для InDesign и отправить по e-mail
Создайте пакет для пользователя InDesign и отправьте по электронной почте. Пакет прикрепляется как вложение к новому сообщению в почтовом приложении, используемом по умолчанию. Укажите адрес получателя, необходимые инструкции и отправьте сообщение электронной почты.
-
Запустите пакет с помощью почтового приложения. Например, дважды нажмите вложение.
Используйте проводник или программу Finder, чтобы открыть файл. Например, дважды нажмите файл или перетащите его на значок приложения InDesign.
В InDesign выберите меню «Файл» > «Открыть» и дважды нажмите файл пакета.
В InDesign в меню палитры «Подборки» выберите команду «Открыть пакет» и дважды нажмите файл пакета.
Когда пакет открывается, программа предлагает обновить все связи. Если с момента создания подборки материал был изменен, вы можете решить, обновить содержимое или удалить связь с содержимым в файле InDesign. Когда материалы в файлах возвращены и разблокированы, можно извлечь их с сервера и редактировать содержимое.
На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.
Правовые уведомления | Политика конфиденциальности в сети Интернет