Отслеживание изменений

Одной из полезных функций является возможность отслеживать изменения, вносимые в материал каждым участником в процессе создания и редактирования документа. Каждый раз при добавлении, удалении или перемещении текста в существующем материале изменение помечается в редакторе материалов InDesign или в режимах просмотра «Гранки» и «Материал» InCopy. Впоследствии эти изменения можно принять или отклонить.

С помощью палитры «Отслеживание изменений» в InDesign или панели инструментов «Отслеживание изменений» в InCopy можно включать и выключать отслеживание изменений, а также отображать, скрывать, принимать и отклонять изменения, сделанные другими пользователями.

nf_track_changes
Change tracking shown in Story Editor (InDesign)

A. Change bars B. Added text C. Deleted text D. Moved text (from) E. Moved text (to) 

Включение отслеживания изменений

  1. Выберите «Окно» > «Правка» > «Отслеживание изменений», чтобы открыть палитру «Отслеживание изменений» (InDesign), или выберите «Окно» > «Отслеживать изменения», чтобы открыть панель инструментов «Отслеживать изменения» (InCopy).

  2. Установив точку ввода в тексте, выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы включить отслеживание изменений только в текущем материале, нажмите значок «Включить отслеживание изменений в текущем материале» .

    • (InDesign) Чтобы включить отслеживание изменений во всех материалах, выберите «Включить отслеживание изменений во всех материалах» в меню палитры «Отслеживание изменений».

    • (InCopy) Чтобы включить отслеживание изменений во всех открытых материалах в документе с несколькими материалами, выберите «Изменения» > «Включить отслеживание изменений во всех материалах».

  3. Добавьте, удалите или переместите текст внутри материала, как необходимо.

Примечание.

Если включено отслеживание изменений, в правом углу палитры «Материалы» в режиме просмотра «Гранки» или «Материал» появляется значок отслеживания изменений .

Отображение отслеживания изменений

Когда включено отслеживание изменений, в редакторе материалов (InDesign) и в режимах просмотра «Гранки» и «Материал» (InCopy) каждое изменение помечается следующим образом.

Примечание.

В разделе «Отслеживать изменения» диалогового окна «Установки» можно задать цвет для выделения изменений. Вы также можете выбрать какие изменения вы хотели бы отслеживать (добавление, удаление или перемещение текста) и способ отображения отслеживания.

Добавленный текст

Выделен цветом.

Удаленный текст

Выделен цветом и перечеркнут.

Перемещенный текст (вырезанный и вставленный)

Выделен цветом и перечеркнут в исходном расположении, выделен цветом и помещен в прямоугольную рамку в новом месте.

Примечание.

Если текст вырезан из одного документа и вставлен в другой, то в исходном расположении в документе он отображается как удаленный текст, а в новом расположении — как добавленный.

Скопированный текст

Выделен подсветкой в новом расположении. Исходный текст остается без изменений.

Панели изменений

Панель изменений представляет собой вертикальную полосу слева от строки текста, который был изменен. Панели изменений можно отображать или скрывать по ходу работы. Также можно задать цвета, которые используются для отображения панелей изменений.

Отображение или скрытие изменений

Когда изменения скрыты, текст отображается так, как если бы отслеживание изменений было отключено. То есть добавленный текст виден, удаленный текст не виден, а перемещенный или вставленный текст появляется в том месте, где он был вставлен.

(InDesign) Когда отслеживание изменений включено, изменения отслеживаются независимо от того, где ведется работа: в редакторе материалов или в макете документа. Изменения можно просмотреть только в редакторе материалов (просмотр на макете невозможен).

(InCopy) Когда отслеживание изменений включено, изменения отслеживаются независимо от того, где ведется работа: в режиме просмотра «Гранки», «Материал» или «Макет». Изменения можно просматривать только в режимах просмотра «Гранки» и «Материал», но не в режиме просмотра «Макет».

  1. На палитре «Отслеживание изменений» (InDesign) или на панели «Отслеживание изменений» (InCopy) нажмите кнопку «Показать/скрыть изменения» .

Выключение отслеживания изменений

  1. Установив точку ввода в тексте, выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы отключить отслеживание изменений только в текущем материале, нажмите значок «Отключить отслеживание изменений в текущем материале» .

    • (InDesign) Чтобы отключить отслеживание изменений во всех материалах, выберите «Отключить отслеживание изменений во всех материалах» в меню палитры «Отслеживание изменений».

    • (InCopy) Чтобы отключить отслеживание изменений во всех открытых материалах в документе с несколькими материалами, выберите «Изменения» > «Отключить отслеживание изменений во всех материалах».

Примечание.

При отключении отслеживания все последующие изменения не будут отслеживаться. Отслеженные ранее изменения не затрагиваются.

Просмотр сведений об изменениях на палитре «Отслеживание изменений»

  1. Выберите «Окно» > «Отслеживание изменений».

  2. Установите точку ввода на изменении. На палитре «Отслеживание изменений» отображаются дата, время и другие сведения об изменении.

Принятие и отклонение изменений

Если кем-то из пользователей в материал вносятся изменения, функция отслеживания изменений позволяет просмотреть все изменения и решить, следует ли применить их к материалу. Можно принять или отклонить отдельное изменение, часть отслеженных изменений или все изменения сразу.

При принятии изменения оно становится обычной частью текста и больше не выделяется цветом как изменение. При отклонении изменения текст принимает прежнее состояние.

  1. В редакторе материалов (InDesign) или в режиме просмотра «Гранки» или «Материал» (InCopy) установите точку ввода в начале материала.

  2. На палитре «Отслеживание изменений» (InDesign) или на панели «Отслеживание изменений» (InCopy) нажмите кнопку «Следующее изменение» .

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы принять выделенное цветом изменение и применить его в тексте, нажмите кнопку «Принять изменение» .
    • Чтобы отклонить изменение и вернуться к исходному тексту, нажмите кнопку «Отклонить изменение» .

    Примечание.

    Чтобы принять или отклонить выделенное изменение и перейти к следующему изменению, нажмите при нажатой клавише Alt (Windows) или Option (Mac OS) кнопку «Принять изменение» или «Отклонить изменение».

    • Чтобы перейти к предыдущему изменению или пропустить изменение и перейти к следующему изменению, нажмите кнопку «Предыдущее изменение»  или «Следующее изменение» .

    • Чтобы принять или отклонить все изменения без их просмотра, нажмите кнопку «Принять все изменения в материале»  или кнопку «Отклонить все изменения в материале» .

    • Чтобы принять или отклонить все изменения в материале или в документе либо чтобы принять или отклонить все изменения, сделанные определенным рецензентом, выберите соответствующий параметр в меню палитры «Отслеживание изменений» (InDesign) или в меню «Изменения» (InCopy).

Примечание.

Если нужно отменить решение по принятию или отклонению изменения, выполните команду «Редактирование» > «Отменить» или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Z (Windows) или Command+Z (Mac OS).

Команда «Принять все изменения» или «Отклонить все изменения» также применяется к скрытому условному тексту.

Настройки отслеживания изменений

Установки позволяют управлять многими параметрами отслеживания. Можно задавать цвет для выделения изменений и выбирать, какие изменения следует отслеживать: добавление, удаление или перемещение текста. Также можно устанавливать отображение каждого типа отслеженного изменения и определять изменения на цветных панелях изменений на полях.

  1. Выберите «Редактирование» > «Установки» > «Отслеживание изменений» (Windows) или «InCopy» > «Установки» > «Отслеживание изменений» (Mac OS).

  2. Выберите типы изменений, которые нужно отслеживать.

  3. Для каждого типа изменений укажите цвет текста, цвет фона и метод выделения.

  4. Выберите «Исключить дублирование пользовательских цветов», чтобы обеспечить назначение всем пользователям разных цветов.

  5. Чтобы отобразить панели изменений, выберите параметр «Панели изменений». Выберите цвет в меню «Цвет панели изменений» и укажите, следует ли отображать панели изменений в левом или правом поле.

  6. Выберите пункт «Учитывать удаленный текст при проверке правописания», если нужно проверять орфографию в тексте, отмеченном для удаления.

  7. Нажмите кнопку «ОК».

Изменение имени пользователя и пользовательского цвета

  1. Закройте все открытые материалы.
  2. Выберите «Файл» > «Пользователь».
  3. Укажите имя пользователя и пользовательский цвет для использования при отслеживании изменений и в примечаниях, затем нажмите кнопку «ОК».

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет