Сведения о редакционных примечаниях

Редакционные примечания представляют собой краткие комментарии или аннотации, предназначенные для людей, работающих над документом. В режимах просмотра «Гранки» и «Материал» все примечания отображаются в строке (внутри текста), а содержимое примечания отображается между форзацами примечаний . В режиме просмотра «Макет» каждое примечание обозначено точкой привязки примечания . Содержимое примечания отображается в палитре «Примечания», при этом для каждого пользователя можно задать свой цвет примечаний.

Форзацы примечаний в режиме просмотра «Гранки» (слева) и точка привязки примечания в режиме просмотра «Макет» (справа).

Обзор палитры «Примечания»

Палитра «Примечания» содержит имя автора примечания, дату и время последнего изменения примечания, метку материала, номер страницы, номер примечания среди всех примечаний, число символов и слов а также содержимое примечания.

Палитра «Примечания»

A. Пользовательский цвет B. Показать/скрыть примечания C. Перейти к точке привязки примечания D. Перейти к предыдущему примечанию E. Перейти к следующему примечанию F. Создать примечание G. Удалить примечание 

Примечание.

Содержимое палитры «Примечания» остается одинаковым вне зависимости от используемого представления.

Открытие палитры «Примечания»

  1. Выполните одно из следующих действий:
    • Выберите «Окно» > «Примечания».

    • В режиме просмотра «Макет» выберите пункт «Примечания» > «Новое примечание».

Использование режима примечаний

Режим примечаний предоставляет удобный способ добавлять, разделять или удалять примечания в зависимости от расположения точки ввода и выбранного текста.

  1. Выполните одно из следующих действий:
    • Чтобы создать новое примечание, поместите точку ввода в текст.

    • Чтобы преобразовать текст в примечание, выберите текст.

    • Чтобы разделить примечание, поместите точку ввода внутрь примечания.

    • Чтобы преобразовать примечание в текст, выберите форзацы примечания (в режимах просмотра «Гранки» и «Материал»).

    • Чтобы убрать точку ввода из примечания, поместите ее в начало или в конец примечания.

  2. Выберите пункт «Примечания» > «Режим примечаний».

Добавление примечания

  1. Выполните одно из следующих действий:
    • С помощью инструмента «Текст»  щелкните место, в котором нужно поместить примечание, и выберите пункт «Примечания» > «Создать примечание».

    • С помощью инструмента «Примечание»  щелкните в том месте, где необходимо поместить примечание.

    При добавлении примечания в режиме просмотра «Макет» открывается палитра «Примечания», если она еще не открыта.

  2. В режимах просмотра «Гранки» и «Материал» введите текст примечания между форзацами примечания. В режиме просмотра «Макет» введите текст примечания в палитре «Примечания».

В любом месте можно добавить любое число примечаний. Однако нельзя создавать примечание внутри другого примечания.

Примечание также можно добавить в режиме «Примечания».

Преобразование текста в примечание

  1. Выделите текст, который необходимо переместить в новое примечание.
  2. Выберите пункт «Примечания» > «Преобразовать в примечание».

При этом будет создано новое примечание. Выделенный текст удаляется из тела материала и вставляется в новое примечание. Точка привязки примечания или форзац примечания размещается там, где находился вырезанный текст.

При добавлении примечаний к связанному материалу InCopy они также появляются в материале в InDesign, и их можно редактировать в InDesign.

Текст также можно преобразовать в примечание в режиме «Примечания».

Примечание.

Можно назначить комбинации клавиш для преобразования слова, строки, абзаца или материала в примечание. Выберите «Редактирование» > «Комбинации клавиш», а затем выберите пункт «Примечания» в меню «Товарная сфера». Назначьте комбинацию клавиш команде и нажмите кнопку «ОК».

Преобразование примечаний в текст

  1. Откройте палитру «Примечания».
  2. Выберите текст в палитре «Примечания», который нужно добавить к тексту документа. Или в режиме просмотра «Гранки» выберите текст встроенного примечания.
  3. Выберите пункт «Примечания» > «Преобразовать в текст».

Примечания также можно преобразовать в текст в режиме «Примечания».

Примечание.

Если при преобразовании текста примечания в текст выбрана только часть содержимого, исходное примечание будет разделено на два отдельных примечания, а часть текста примечания, которая преобразуется в текст, будет помещена между двумя примечаниями.

При просмотре примечаний активная точка ввода перемещается от точки привязки текущего примечания к точке привязки следующего или предыдущего примечания. При просмотре примечаний в режиме просмотра «Макет» нажмите кнопку «Перейти к точке привязки примечания» , чтобы просмотреть точку привязки, связанную с примечанием, отображенным в палитре «Примечания».

  1. Щелкните в любом месте материала.
  2. Выполните одно из следующих действий:
    • Выберите пункт «Примечания» > «Предыдущее примечание» или «Примечания» > «Следующее примечание».

    • Выберите пункт «Предыдущее примечание» или «Следующее примечание» в меню палитры «Примечания».

    • Нажмите кнопку «Перейти к предыдущему примечанию»  или кнопку «Перейти к следующему примечанию»  на палитре «Примечания».

Примечание.

В режиме просмотра «Гранки» или «Материал» для поиска примечания можно воспользоваться командой «Найти/Заменить». Раздел «Примечания» диалогового окна «Установки» содержит параметр, который позволяет включать примечания в область поиска команды «Найти/Заменить».

Разделение примечания

  1. В палитре «Примечания» или в самом примечании поместите точку ввода там, где нужно разделить примечание.

    Разделить примечание нельзя, если точка ввода находится в начале или конце примечания или если примечание пусто.

  2. Выполните одно из следующих действий:
    • Выберите пункт «Примечания» > «Разделить примечание».

    • Выберите пункт «Разделить примечание» в меню палитры «Примечания». Активная точка ввода помещается между двумя разделенными примечаниями.

Примечание также можно разделить в режиме «Примечания».

Развертывание и сворачивание примечаний

В развернутом состоянии содержимое примечания отображается между форзацами. При вводе содержимого примечания форзацы расходятся, чтобы уместить текст. Чтобы спрятать содержимое примечания, можно свернуть форзацы.

  1. Выберите инструмент «Текст»  и щелкните открывающий форзац примечания  или закрывающий форзац примечания .
  2. Если точка ввода находится внутри контейнера примечания, выберите пункт «Примечания» > «Свернуть примечание».

Чтобы развернуть или свернуть все примечания в активном материале, выберите пункт «Примечания» > «Развернуть/свернуть примечания в материале».

Выбор и открытие примечания в режиме просмотра «Макет»

В режиме просмотра «Макет» расположение примечания помечается точкой привязки примечания . В палитре «Примечания» отображается содержимое примечания, а также специальные сведения.

  1. Выберите инструмент «Текст»  или «Примечание» .
  2. Поместите курсор над точкой привязки примечания, чтобы изображение курсора приняло вид «руки».
  3. Выполните одно из следующих действий:
    • Щелкните точку привязки примечания.

    • Выберите пункт «Примечания» > «Предыдущее примечание» или «Примечания» > «Следующее примечание».

Редактирование примечания

  • В режиме просмотра «Гранки» или «Материал» выберите инструмент «Текст»  и щелкните между форзацами примечания, которое нужно отредактировать, и внесите изменения.
  • В режиме просмотра «Макет» выберите инструмент «Текст» , щелкните точку привязки примечания, чтобы открыть его в палитре «Примечания», и внесите изменения.

Проверка орфографии и поиск и замена текста в примечаниях

  1. Перейдите на вкладку «Гранки» или «Материал».
  2. Разверните примечания, в которых нужно проверить орфографию или выполнить поиск. Выберите пункт «Примечания» > «Развернуть/Свернуть примечания в материале», чтобы развернуть все примечания.
  3. Выберите «Редактирование» > «Орфография» > «Проверка орфографии» или «Редактирование» > «Найти и заменить».

Примечание.

Если при проверке орфографии или поиске текста выбран параметр «Заменить все», то в режимах просмотра «Гранки» и «Материал» текст в свернутых примечаниях будет пропускаться, но в режиме просмотра «Макет» все вхождения искомого текста будут заменены.

Перемещение или дублирование примечаний

Примечания можно перемещать или дублировать.

Перемещение или дублирование примечаний в режимах просмотра «Гранки» и «Материал»

  1. Щелкните открывающий или закрывающий форзац примечания, удерживая нажатыми клавиши «Shift» и «Alt» (Windows) или «Shift» и «Option» (Mac OS), чтобы выбрать примечание.
  2. Выполните одно из следующих действий:
    • Перетащите выбранное примечание, чтобы изменить его расположение.

    • Перетащите выбранное примечание, удерживая нажатой клавишу «Shift», чтобы создать копию примечания.

Дублирование точки привязки примечания в режиме просмотра «Макет»

  1. Выполните одно из следующих действий:
    • С помощью инструмента «Текст»  перетащите курсор через точку привязки примечания, чтобы выделить ее, а затем выберите «Редактирование» > «Копировать». Вставьте в другом месте.

    • С помощью инструмента «Примечание» или «Текст», удерживая нажатой клавишу «Shift», перетащите точку привязки в место, где нужно расположить текст.

Удаление примечаний

  • Чтобы удалить отдельное примечание, щелкните открывающий или закрывающий форзац примечания, удерживая нажатыми клавиши «Shift» и «Alt» (Windows) или «Shift» и «Option» (Mac OS), чтобы выбрать примечание, а затем выберите пункт «Примечания» > «Удалить примечание».
  • Чтобы удалить все примечания в активном материале, выберите пункт «Примечания» > «Удалить примечания из материала».
  • Чтобы удалить все примечания в документе, выберите пункт «Примечания» > «Удалить все примечания».

Печать и экспорт примечаний

При печати документа InCopy можно распечатать любые примечания в документе. Также можно экспортировать примечания из InCopy в комментарии PDF. Примечания из таблиц не экспортируются как комментарии PDF.

Задание установок примечаний

Установки позволяют задать цвета для точек привязки примечаний, форзацев и фона для встроенных примечаний в режимах просмотра «Гранки» и «Материал». Кроме того, можно выбрать отображение примечания как подсказки, а также задать включение содержимого примечания в область действия операций поиска, замены и проверки орфографии в режимах просмотра «Гранки» и «Материал».

  1. Выберите «Редактирование» > «Установки» > «Примечания» (Windows) или «InCopy» > «Установки» > «Примечания» (Mac OS).
  2. В меню «Цвет примечаний» выберите цвет для точек привязки примечаний и форзацев примечаний. Выберите [пользовательский цвет], чтобы использовать цвет, указанный в диалоговом окне «Пользователь» Это особенно полезно, если с файлом работает несколько человек.
  3. Выберите «Показать подсказки для примечаний», чтобы показывать сведения по примечаниям и часть или все содержимое примечаний в виде подсказки при наведении курсора мыши над точкой привязки примечания в режиме просмотра «Макет» или над форзацем примечания в режимах просмотра «Гранки» или «Материал».
  4. Укажите, следует ли включать текст встроенных примечаний в область действия команд поиска и замены и проверки орфографии (только в режимах просмотра «Гранки» и «Материал»).

    Примечание.

    В режиме просмотра «Макет» независимо от значений параметров в диалоговом окне «Установки», использовать команды «Найти и заменить» и «Проверка орфографии» для обработки содержимого примечаний нельзя. Однако при выборе параметра «Заменить все» производится замена содержимого примечаний.

  5. Выберите [Нет] или [Цвет примечания] (цвет, выбранный на втором шаге) для использования в качестве цвета фона встроенного примечания.
  6. Нажмите кнопку «ОК».

Чтобы отобразить или скрыть примечания, выберите «Просмотр» > «Показать примечания» или «Скрыть примечания».

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет