Крайне важно, чтобы контент был доступен для максимально широкой аудитории и соответствовал стандартам доступности и нормативным актам, таким как WCAG 2.0 и раздел 508 Закона США о восстановлении трудоспособности. «Доступный» электронный документ — это документ, который оптимизирован для программ чтения с экрана и других вспомогательных устройств, используемых людьми с ограниченными возможностями. Создание доступного контента также играет ключевую роль в оптимизации документов PDF для успешной индексации поисковыми системами.
Чтобы обеспечить такую доступность, необходимо расставить теги по всему содержимому документа на основе его иерархической структуры (заголовки, абзацы, списки, таблицы и т. д.) и линейно упорядочить содержимое от начала до конца. Дополнительным требованием к доступным документам является определение нетекстовых материалов, таких как графические объекты и изображения, в контексте и описание того, что изображено.
InDesign предлагает простой технологический процесс, который значительно упрощает и ускоряет создание доступных документов PDF из макета InDesign. Большинство задач выполняется в InDesign, при этом в Adobe Acrobat требуется лишь несколько заключительных действий. Это позволяет размещать иерархическую и структурную информацию в файле InDesign, что ускоряет и упрощает обновление при необходимости изменения доступного документа PDF.
Необходимые условия
Для создания доступного PDF необходимо следующее:
- InDesign для подготовки документа к доступному экспорту файла PDF с помощью процесса, описанного в этой статье.
- Acrobat для завершения обеспечения доступности. Эти действия невозможно выполнить с помощью бесплатного приложения Adobe Reader.
Технологический процесс создания доступных PDF-файлов
На высшем уровне процесс создания документов PDF с расширенным доступом состоит из нескольких основных этапов.
- Добавление инструкций тегов экспорта к стилям абзацев
- Добавление замещающего текста с помощью параметров экспорта объектов
- Привязка изображений в потоке текста
- Установка последовательности чтения с помощью палитры «Статьи»
- Добавление закладок, перекрестных ссылок и гиперссылок для навигации
- Добавление интерактивных элементов формы
- Добавление метаданных файла в документ InDesign
- Экспорт в доступный документ
- Проверка в Acrobat экспортированного документа PDF
- Назначение языка документа в Acrobat
- Задание порядка табуляции
- Выполнение проверки доступности в Acrobat
