Соединители Learning Manager

Поиск

Научитесь интегрировать Salesforce с Learning Manager с помощью соединителей, а также интегрировать FTP с Learning Manager и автоматически загружать CSV-файлы с помощью соединителя FTP.

Обзор

Предприятия используют сторонние приложения и системы, которые может потребоваться интегрировать с Learning Manager. Соединители — это утилиты, которые используются для интеграции данных, например, для импорта данных в Learning Manager из внешних систем или для экспорта данных из Learning Manager во внешние системы. В версии Learning Manager за июль 2016 г. соединители использовались только для группового импорта пользователей из внешних систем.

Теперь Learning Manager можно интегрировать с Salesforce и FTP. С помощью соединителя Salesforce администраторы интеграции могут интегрировать приложение Salesforce с Learning Manager. Администраторы интеграции могут использовать соединитель FTP для автоматического импорта группы пользователей в приложение вашей корпорации.

Кроме того, теперь Learning Manager поддерживает соединители для Lynda, getAbstract и Harvard Management System, позволяющие пользователям просматривать и проходить курсы с Lynda.com, getAbstract и Harvard ManageMentor.

Ниже приведены сведения о настройке и использовании каждого из перечисленных соединителей в Learning Manager.

Главная страница для администраторов интеграции — Соединители
Главная страница для администраторов интеграции — Соединители

Соединитель Salesforce

Соединитель Salesforce используется для соединения учетных записей Salesforce и Learning Manager и автоматической синхронизации данных. Соединитель Salesforce имеет следующие особенности: 

Сопоставление атрибутов

Администраторы интеграции могут выбрать столбцы Salesforce и сопоставить их с соответствующими группируемыми атрибутами Learning Manager. Это делается один раз. После сопоставления параметры будут сохранены, а затем использованы при последующем импорте пользователей. Данные параметры можно перенастроить, если при последующем импорте пользователей администратору потребуется сопоставить атрибуты иначе.

Автоматизированный импорт пользователей

Функция импорта пользователей позволяет администратору Learning Manager извлечь сведения о сотрудниках из Salesforce, а затем автоматически импортировать их в Learning Manager. Данная функция позволяет автоматически создать CSV-файл и импортировать его в Learning Manager.

Автоматическое планирование

Функция автоматического планирования эффективна при использовании с функцией автоматизированного импорта. Администратор Learning Manager может построить расписание в соответствии с нуждами организации. Сведения о пользователях в Learning Manager будут поддерживаться в актуальном состоянии в соответствии с расписанием.Проводить синхронизацию ежедневно можно в приложении Learning Manager. 

Фильтрация пользователей

Прежде чем импортировать пользователей, администратор Learning Manager может применить к ним фильтры. Например, администратор Learning Manager может импортировать всех пользователей в иерархии под одним или несколькими конкретными менеджерами. 

Настройка соединителя Salesforce

Изучение процесса интеграции Salesforce с Learning Manager

Предварительные условия

Убедитесь, что у вас имеется URL-адрес вашей организации для Salesforce. Например, ваша организация называется myorg, тогда URL-адрес для Salesforce может выглядеть следующим образом: https://myorg.salesforce.com. Для соединения учетной записи Salesforce с Learning Manager достаточно URL-адреса.

Кроме того, необходимы учетные данные для входа в учетную запись.

Создание соединения

  1. Наведите курсор на карточку/миниатюру Salesforce на домашней странице Learning Manager. На экране отобразится меню. Нажмите Connect (Установить соединение) .

    Соединение
    Соединение

  2. Откроется диалоговое окно с запросом на ввод URL-адреса организации (org-url). Введите URL-адрес и нажмите Connect (Установить соединение). 

  3. После установки соединения откроется страница обзора.

Сопоставление атрибутов

После установки соединения столбцы Salesforce можно сопоставить с соответствующими атрибутами Learning Manager. Этот шаг обязателен. 

  1. В левой части страницы сопоставления расположены столбцы Learning Manager, а в правой — столбцы Salesforce. Выберите имя столбца ADFS, соответствующее имени столбца Learning Manager.

    Сопоставление атрибутов
    Сопоставление атрибутов

    Примечание.

    Расположенные слева табличные данные Learning Manager извлекаются из активных полей.Поле «manager (менеджер)» необходимо сопоставить с полем типа «адрес электронной почты». Сопоставление всех столбцов обязательно. В противном случае соединитель не будет функционировать.

  2. Завершите сопоставление столбцов и нажмите Save (Сохранить). 

  3. Соединитель готово к использованию. Только что настроенная учетная запись отобразится в приложении для администратора как источник данных. Администратор может составить график импорта, либо выполнить синхронизацию по запросу.

Использование соединителя Salesforce

Salesforce подключается к Salesforce.com для сбора данных о пользователях в соответствии с установленными параметрами, а затем добавляет их в Learning Manager. 

Соединитель FTP Learning Manager

С помощью соединителя FTP Learning Manager можно интегрировать с произвольно выбранными внешними системами и, таким образом, автоматизировать синхронизацию данных. Предполагается, что внешние системы поддерживают экспорт данных в формате CSV и могут размещать такие данные в соответствующей папке учетной записи FTP Learning Manager. Соединитель FTP имеет следующие особенности: 

Кроме того, для переноса данных, ¬импорта пользователей и экспорта данных можно использовать средство соединения Box. Более подробные сведения приведены в разделе Соединитель Box.

Импорт данных

Функция импорта пользователей позволяет администратору Learning Manager извлекать сведения о сотрудниках из службы FTP Learning Manager, а затем автоматически импортировать их в Learning Manager. Данная функция позволяет интегрировать несколько систем, разместив созданные ими CSV-файлы в соответствующие папки учетных записей FTP. Learning Manager распознает эти CSV-файлы, переносит их, а затем импортирует данные в соответствии с расписанием. Более подробные сведения приведены в разделе «Планирование». 

Сопоставление атрибутов

Администраторы интеграции могут выбрать столбцы CSV-файла и сопоставить их с соответствующими группируемыми атрибутами Learning Manager. Сопоставлять столбцы нужно всего один раз. После завершение сопоставления аналогичная процедура применяется при последующем импорте пользователей. Данные параметры можно изменить, если при последующем импорте пользователей администратору потребуется сопоставить атрибуты иначе.

Экспорт данных

Благодаря функции «Экспорт данных» пользователи могут экспортировать свои навыки в папку FTP для интеграции их с другими системами.

Планирование

Администратор может составить расписание в соответствии с требованиями организации, и затем в соответствии с ним сведения о пользователях в Learning Manager будут поддерживаться в актуальном состоянии. Аналогичным образом администратор интеграции может составить расписание регулярного экспорта навыков во внешнюю систему. Проводить синхронизацию ежедневно можно в приложении Learning Manager. 

Настройка соединителя FTP Learning Manager

Изучение процесса интеграции Learning Manager с соединителем FTP 

Создание соединения

  1. Наведите курсор на карточку/миниатюру FTP на домашней странице Learning Manager. На экране отобразится меню. Нажмите Connect (Установить соединение) .

    Соединение
    Соединение

  2. Откроется диалоговое окно с запросом на ввод идентификатора электронной почты. Введите идентификатор электронной почты ответственного за управление учетной записью FTP Learning Manager вашей организации.Введите идентификатор и нажмите Connect (Установить соединение). 

  3. Learning Manager автоматически отправит пользователю письмо, в котором ему будет предложено сбросить пароль перед первым входом в FTP. Пользователю необходимо сбросить пароль и использовать его для входа в учетную запись FTP Learning Manager.

    Примечание.

    Для одной учетной записи Learning Manager можно создать только одну учетную запись FTP Learning Manager.

    На странице обзора можно указать название вашего соединения (параметр «Connection Name»). Вы можете выполнить одно из следующий действий:

    • Import Internal Users (Импортировать внутренних пользователей)
    • Export User Skills - Configure a Schedule (Экспортировать навыки пользователей — составить расписание)
    • Export User Skills - OnDemand (Экспортировать навыки пользователей — по запросу)
    Страница обзора
    Страница обзора

Импорт

Функция импорта внутренних пользователей позволяет составить расписание автоматического составления отчета об импорте пользователей. Составленные отчеты будут отправлены в виде CSV-файлов.

После установки соединения можно сопоставить столбцы CSV-файлов, которые будут находиться в папке FTP, с соответствующими атрибутами Learning Manager. Этот шаг обязателен. 

  1. В левой части страницы Map Attributes («Сопоставление атрибутов») расположены предполагаемые столбцы Learning Manager, а в правой — название столбцов CSV-файла. Изначально в правой части страницы расположено пустое поле выбора. Импортируйте шаблон CSV-файла, нажав Choose File (Выбрать файл).

  2. После импорта шаблона в правой части страницы появится раскрывающийся список со всеми именами столбцов CSV-файла. Выберите имя столбца ADFS, соответствующее имени столбца Learning Manager.

    Примечание.

    Поле «Manager (менеджер)» необходимо сопоставить с полем типа «адрес электронной почты». Сопоставление всех столбцов обязательно. В противном случае соединитель не будет функционировать.

  3. Завершите сопоставление столбцов и нажмите Save (Сохранить). 

    Соединитель готово к использованию. Только что настроенная учетная запись теперь отобразится в приложении для администратора как источник данных. Администратор может составить график импорта, либо выполнить синхронизацию по запросу.

     

1. CSV-файлы из внешних систем должны храниться в следующем каталоге:

$OPERATION$/$OBJECT_TYPE$/$SUB_OBJECT_TYPE$/data.csv

Примечание: в версии Learning Manager. от июля 2016 года разрешен только импорт пользователей. Таким образом, для использования соединителя FTP необходимо убедиться, что все CSV-файлы хранятся в следующей папке:
Home/import/user/internal/*.csv

2. Соединитель FTP использует все строки из CSV-файлов, поэтому важно следить за тем, чтобы строка, соответствующая пользователю в одном CSV-файле, отсутствовала в других CSV-файлах.

3. Во всех CSV-файлах должны присутствовать столбцы, указанные в сопоставлении.

4. В папке должны находиться все нужные CSV-файлы. В противном случае процесс импорта не начнется. 

Примечание.

При выполнении импорта пользователей в Learning Manager администратор должен знать процесс управления пользователями Learning Manager. Более подробные сведения приведены в разделе Справка по управлению пользователями. 

Экспорт

Имеется два варианта экспорта отчетов о навыках пользователей.

User Skills - On Demand (Навыки пользователей — По запросу): вы можете указать дату начала и экспортировать отчет с помощью данного параметра. Отчет будет выведен за период с введенной даты до текущего момента.

Экспорт по запросу
Экспорт по запросу

User Skills - Configure (Навыки пользователей — Настроить): данная опция используется для составления расписания извлечения отчета. Установите флажок «Включить расписание» и укажите дату и время начала. Кроме того, можно указать временной интервал составления и отправки отчета.

Настройка экспорта отчета
Настройка экспорта отчета

Перейдите по ссылке на папку FTP, приведенной на странице «Навыки пользователей», чтобы открыть папку «Экспорт», в которой будут храниться экспортированные файлы (см. снимок экрана ниже).

Папка FTP для просмотра файлов
Папка FTP для просмотра файлов

Путь сохранения автоматически экспортированных файлов: Home/export/*FTP_location*

Названия автоматически экспортированных файлов имеют следующий формат: skill_achievements_*date from*_to_*date to*.csv

Экспортированный CSV-файл
Экспортированный CSV-файл

Соединитель Lynda

Соединитель Lynda может использоваться корпоративными клиентами Lynda.com, которые хотят, чтобы их учащиеся находили и проходили курсы от Lynda в Learning Manager. Его можно настроить на периодическое получение курсов с Lynda.com с помощью ключа API. После создания курса в Learning Manager пользователи cмогут найти и пройти его. Следить за ходом выполнения можно в Learning Manager.

Настройка соединителя Lynda

  1. Нажмите «Lynda» на панели управления администратора интеграции.

    Отобразится ячейка с тремя параметрами: «Getting Started» (Начало работы), «Connect» (Установить соединение) и «Manage Connections» (Управление соединениями).

  2. Если настройка Lynda выполняется впервые, нажмите «Connect» (Установить соединение).

    Примечание.

    Перед настройкой данного соединителя необходимо настроить учетную запись Exavault FTP.

  3. Введите название соединителя на странице соединения. Введите ключ приложения (Appkey) и секретный ключ (Secret key) вашего соединения.

    Примечание.

    Для получения ключа приложения и секретного ключа необходимо обратиться к поставщику.

  4. Нажмите «Save» (Сохранить).

    Конфигурация сохранена, а соединение Lynda добавлено в вашу учетную запись. Нажмите «Manage Connections» (Управление соединениями) на домашней странице,  чтобы изменить конфигурацию.

  5. Если соединение уже установлено, при нажатии «Manage Connections» (Управление соединениями) на экране отобразятся все соединения.

    Примечание.

    Перед настройкой данного соединителя на вашей учетной записи должна быть активирована функция переноса (Migration).

  6. Щелкните по соединению, которое необходимо изменить.

  7. Нажмите «Configure» (Настроить) в левой панели. Выполните одно из следующих действий:

    • Просмотрите и измените сведения о вашей учетной записи и настройте расписание синхронизации в открывшемся окне. Поставьте флажок напротив параметра «Enable Connection» (Разрешить соединение), чтобы разрешить соединение с данной учетной записью. 
    • Нажмите «Edit» (Изменить), чтобы изменить ваши учетные данные. Нажмите «Reset» (Сброс), чтобы отменить изменения в этом поле.
    • Нажмите «Enable Schedule» (Включить расписание), чтобы составить расписание синхронизации. Вы можете указать время и дату начала, а затем ввести периодичность проведения синхронизации (в днях). Например, проводить синхронизацию каждые 3 дня.

    Внесите изменения и нажмите «Save» (Сохранить).

    Настройка соединителя Lynda для Learning Manager
    Настройка соединителя Lynda для Learning Manager

  8. Нажмите Выполнение по запросу на левой панели. Данная функция позволяет импортировать потоки пользователей и другие актуальные данные из Lynda. Введите дату начала (Start Date) выполнения импорта по запросу и нажмите «Execute» (Выполнить), чтобы запустить синхронизацию. Будут импортированы все данные за период с указанной даты до настоящего момента.

    • Включите параметр Disable access to Learning Manager during execution («Запретить доступ к Learning Manager на время выполнения»), чтобы остановить работу приложения на время синхронизации.
    • При выборе параметра Enable access to Learning Manager during execution («Разрешить доступ к Learning Manager на время выполнения») работа приложения приостановлена не будет.
    Выполнение синхронизации по запросу для соединителя Lynda
    Выполнение синхронизации по запросу для соединителя Lynda

  9. Нажмите «Execution Status» (Статус выполнения) на левой панели, чтобы просмотреть сводку обо всех запусках данного соединителя в хронологическом порядке. На вкладке статуса выполнения отображаются дата начала и продолжительность синхронизации, тип синхронизации (выполняется ли синхронизация по запросу) и статус синхронизации (синхронизация выполняется, либо синхронизация завершена).

    Примечание.

    При удалении и повторном создании соединения сведения о предыдущих запусках соединителя удалены не будут. Таким образом, можно просматривать сведения обо всех запусках, включая запуски, выполненные до удаления соединения.

    Повторить можно только последнюю синхронизацию.

    Чтобы просмотреть сведения обо всех запусках, щелкните «Execution Status» (Статус выполнения).
    Чтобы просмотреть сведения обо всех запусках, щелкните «Execution Status» (Статус выполнения).

Соединитель getAbstract

Соединитель getAbstract используется корпоративными клиентами getAbstract.com, которые хотят, чтобы их учащиеся находили и пользовались материалами getAbstract. Его можно настроить на периодический сбор данных, основанный на созданных в Learning Manager записях о завершении. Ниже приведены сведения о настройке getAbstract в Learning Manager.

Настройка соединителя getAbstract

  1. Щелкните «getAbstract» на панели управления администратора интеграции.

    Отобразится ячейка с тремя параметрами: «Getting Started» (Начало работы), «Connect» (Установить соединение) и «Manage Connections» (Управление соединениями).

  2. Если настройка getAbstract выполняется впервые, нажмите «Connect» (Установить соединение).

    Примечание.

    Перед настройкой данного соединителя необходимо настроить учетную запись Exavault FTP.

    Предоставьте учетные данные FTP поставщику содержимого, чтобы получить доступ к потокам.

  3. Введите название соединения в поле «Connection Name» (Название соединения).

    Введите соответствующие ключи в поля «Client Id» (Идентификатор клиента) и «Client Secret» (Секретный ключ клиента). Для получения ключей, возможно, потребуется обратиться к поставщику.

    Ключи используются для получения метаданных о курсах, пройденных клиентом.

  4. Если соединение уже установлено, на главной странице нажмите «getAbstract > Manage Connections» (getAbstract > Управление соединениями), чтобы просмотреть и изменить текущую конфигурацию.

    Примечание.

    Перед настройкой данного соединителя на вашей учетной записи должна быть активирована функция переноса (Migration).

  5. Щелкните по соединению, конфигурацию которого необходимо просмотреть или изменить. 

    Настройка соединителя getAbstract для Learning Manager
    Настройка соединителя getAbstract для Learning Manager

  6. Нажмите «Configure» (Настроить) в левой панели. Выполните одно из следующих действий:

    • Просмотрите и измените сведения о вашей учетной записи и настройте расписание синхронизации в открывшемся окне. Поставьте флажок напротив параметра «Enable Connection» (Разрешить соединение), чтобы разрешить соединение с данной учетной записью. 
    • Нажмите «Edit» (Изменить), чтобы изменить ваши учетные данные. Нажмите «Reset» (Сброс), чтобы отменить изменения в этом поле.
    • Нажмите «Enable Schedule» (Включить расписание), чтобы составить расписание синхронизации. Вы можете указать время и дату начала, а затем ввести периодичность проведения синхронизации (в днях). Например, проводить синхронизацию каждые 3 дня.

  7. Нажмите «Save» (Сохранить).

    Конфигурация сохранена, а соединение getAbstract добавлено в вашу учетную запись.

  8. Нажмите Выполнение по запросу на левой панели. Данная функция позволяет импортировать потоки пользователей и другие актуальные данные из getAbstract. Введите дату начала (Start Date) выполнения импорта по запросу и нажмите «Execute» (Выполнить), чтобы запустить синхронизацию. Будут импортированы все данные за период с указанной даты до настоящего момента.

    • Включите параметр Disable access to Learning Manager during execution («Запретить доступ к Learning Manager на время выполнения»), чтобы остановить работу приложения на время синхронизации.
    • При выборе параметра Enable access to Learning Manager during execution («Разрешить доступ к Learning Manager на время выполнения») работа приложения приостановлена не будет.

  9. Нажмите «Execution Status» (Статус выполнения) на левой панели, чтобы просмотреть сводку обо всех запусках данного соединителя в хронологическом порядке. На вкладке статуса выполнения отображаются дата начала и продолжительность синхронизации, тип синхронизации (выполняется ли синхронизация по запросу) и статус синхронизации (синхронизация выполняется, либо синхронизация завершена).

    Примечание.

    При удалении и повторном создании соединения сведения о предыдущих запусках соединителя удалены не будут. Таким образом, можно просматривать сведения обо всех запусках, включая запуски, выполненные до удаления соединения.

    Повторить можно только последнюю синхронизацию.

    Убедитесь, что в папке getAbstract FTP имеется поток пользователей за даты, указанные в синхронизации. В противном случае, синхронизация не будет завершена.

    Нижеприведенный лист Excel — пример файла с потоком пользователей из getAbstract. Имя файла должно следующему соответствовать формату: report_export_yyyy_MM_dd_HHmmss.xlsx или report_export_yyyy_MM_dd.xlsx.

    Загрузить

    Загрузить файл
    Лист Excel с примером потока пользователей из getAbstract

Соединитель Harvard ManageMentor

Соединитель Harvard ManageMentor используется корпоративными клиентами Harvard ManageMentor, которое хотят, чтобы их учащиеся находили и проходили курсы Harvard ManageMentor. Harvard ManageMentor используется для создания курсов в Learning Manager. Кроме того, его можно настроить на периодический сбор данных о прохождении курсов учащимися. Для настройки данного соединителя необходимо:

Настройка соединителя Harvard ManageMentor

  1. Щелкните «Harvard ManageMentor» на панели управления администратора интеграции.

    Отобразится ячейка с тремя параметрами: «Getting Started» (Начало работы), «Connect» (Установить соединение) и «Manage Connections» (Управление соединениями).

  2. Если вы настраиваете Harvard ManageMentor впервые, выберите «Connect» (Установить соединение).

    Примечание.

    Перед настройкой данного соединителя также необходимо настроить учетную запись Exavault FTP.

    Предоставьте учетные данные FTP поставщику содержимого, чтобы получить доступ к потокам.

  3. Введите название соединения в поле «Connection Name» (Название соединения). Нажмите «Connect» (Установить соединение), чтобы сохранить соединение.

  4. Если соединение уже установлено, на главной странице нажмите «Harvard ManageMentor > Manage Connections» (Harvard ManageMentor > Управление соединениями). Нажмите на соединение, конфигурацию которого необходимо изменить.

    Примечание.

    Перед настройкой данного соединителя на вашей учетной записи должна быть активирована функция переноса (Migration).

    Настройка соединителя HarvardManage Mentor для Learning Manager
    Настройка соединителя HarvardManage Mentor для Learning Manager

  5. Нажмите «Configure» (Настроить) в левой панели. Выполните одно из следующих действий:

    • Просмотрите и измените сведения о вашей учетной записи и настройте расписание синхронизации в открывшемся окне. Поставьте флажок напротив параметра «Enable Connection» (Разрешить соединение), чтобы разрешить соединение с данной учетной записью. 
    • Нажмите «Enable Schedule» (Включить расписание), чтобы составить расписание синхронизации. Вы можете указать время и дату начала, а затем ввести периодичность проведения синхронизации (в днях). Например, проводить синхронизацию каждые 3 дня.

  6. Нажмите Выполнение по запросу на левой панели. Данная функция позволяет импортировать потоки пользователей и другие актуальные данные из Harvard ManageMentor. Введите дату начала (Start Date) выполнения импорта по запросу и нажмите «Execute» (Выполнить), чтобы запустить синхронизацию. Для этого соединения будут импортированы все данные за период с указанной даты до настоящего момента.

    • Включите параметр Disable access to Learning Manager during execution («Запретить доступ к Learning Manager на время выполнения»), чтобы остановить работу приложения на время синхронизации.
    • При выборе параметра Enable access to Learning Manager during execution («Разрешить доступ к Learning Manager на время выполнения») работа приложения приостановлена не будет.

    Если вы хотите, чтобы синхронизация проводилась автоматически каждые несколько дней, введите количество дней в поле «Repeat No of Days» (Повторять каждые ... дня/дней). Благодаря синхронизации на вашей учетной записи будут появляться актуальные конспекты и материалы из Harvard ManageMentor.

  7. Нажмите «Execution Status» (Статус выполнения) на левой панели, чтобы просмотреть сводку обо всех запусках данного соединителя в хронологическом порядке. На вкладке статуса выполнения отображаются дата начала и продолжительность синхронизации, тип синхронизации (выполняется ли синхронизация по запросу) и статус синхронизации (синхронизация выполняется, либо синхронизация завершена).

    Примечание.

    При удалении и повторном создании соединения сведения о предыдущих запусках соединителя удалены не будут. Таким образом, можно просматривать сведения обо всех запусках, включая запуски, выполненные до удаления соединения.

    Повторить можно только последнюю синхронизацию.

    Для успешного завершения синхронизации убедитесь, что в папке Harvard ManageMentor FTP имеется хотя бы один из следующих файлов:

    hmm12_metadata.xlsx: данный файл используется для передачи метаданных о курсах в соединитель Harvard ManageMentor. Перед загрузкой файла необходимо убедиться, что соблюдены правила формирования имен файлов.

    client_hmm12_20150125.xlsx: в данном файле содержится поток пользователей для соединителя Harvard ManageMentor. Согласно правилам, имя файла должно иметь следующий формат: client_hmm12_yyyyMMdd.xlsx.

    См. следующие два файла с примерами потока пользователей и потока курсов для данного соединителя:

    Загрузить

    Загрузить файл
    Файл с метаданными курса для соединителя Harvard ManageMentor
    Загрузить файл
    Поток пользователей для соединителя Harvard ManageMentor

Соединитель Workday

С помощью соединителя Workday Learning Manager можно интегрировать с арендатором Workday, и таким образом, автоматизировать синхронизацию данных.

Импорт

Сопоставление атрибутов

Администраторы интеграции могут выбрать атрибуты Выберите столбцы Workday и сопоставьте их с соответствующими группируемыми атрибутами Learning Manager. Это делается один раз. После сопоставления параметры будут сохранены, а затем использованы при последующем импорте пользователей. Данные параметры можно перенастроить, если при последующем импорте пользователей администратору потребуется сопоставить атрибуты иначе.

Автоматизированный импорт пользователей

Функция импорта пользователей позволяет администратору Learning Manager извлечь сведения о сотрудниках из Workday, а затем автоматически импортировать их в Learning Manager.

Фильтрация пользователей

Прежде чем импортировать пользователей, администратор Learning Manager может применить к ним фильтры. Например, администратор Learning Manager может импортировать всех пользователей в иерархии под одним или несколькими конкретными менеджерами. 

Экспорт

Функция экспорта навыков пользователей используется для автоматического экспорта навыков пользователей в Workday.

Примечание.

Навыки из нескольких учетных записей Learning Manager нельзя экспортировать параллельно через одну учетную запись Workday.

Планирование

Администратор может составить расписание в соответствии с требованиями организации, и затем в соответствии с ним сведения о пользователях в Learning Manager будут поддерживаться в актуальном состоянии. Аналогичным образом администратор интеграции может составить расписание регулярного экспорта навыков во внешнюю систему. Проводить синхронизацию ежедневно можно в приложении Learning Manager. 

Настройка соединителя Workday

Примечание.

Обязательное условие: запросите администратора Workday вашей организации создать пользователя системы интеграции (ISU, Integration System User), права которого будут соответствовать правам, перечисленным в документе «ISU_Permissions». Загрузите копию по ссылке ниже.

Загрузить

Загрузить файл
Загрузите копию файла безопасности пользователя системы интеграции.

Изучение процесса интеграции Learning Manager с соединмителем Workday 

  1. Наведите курсор на ячейку Wokday на домашней странице Learning Manager. На экране отобразится меню. Нажмите Connect (Установить соединение).

    Ячейка Workday
    Ячейка Workday

  2. Откроется диалоговое окно с запросом на ввод учетных данных для нового соединения. Для установки соединения необходимо заполнить следующие поля:

    • «Connection name» (Имя соединения): введите имя соединения по своему усмотрению.
    • «Host URL» (URL-адрес хоста): администратор интеграции может получить URL-адрес хоста у администратора Workday.
    • «Tenant» («Арендатор»): внутренний для вашей компании. Администратор Workday предоставит вам сведения об арендаторе.
    • «Username and password» (Имя пользователя и пароль): администратор Workday создает пользователя интегрированной системы с необходимыми правами безопасности и делится им с администратором интеграции.

    Примечание: Learning Manager использует Workday API версии 28.1.

    Настройка соединителя Workday
    Настройка соединителя Workday

  3. Введите информацию в соответствующие поля и нажмите «Connect» (Установить соединение).

    Примечание.

    На одной учетной записи Learning Manager может быть синхронизировано несколько соединений Workday.

На странице обзора можно указать название вашего соединения (параметр «Connection Name»). Вы можете выполнить одно из следующий действий:

  • Import Internal Users (Импортировать внутренних пользователей)
  • Export User Skills - Configure a Schedule (Экспортировать навыки пользователей — составить расписание)
  • Export User Skills - OnDemand (Экспортировать навыки пользователей — по запросу)
Обзор Workday
Обзор Workday

Импорт

Сопоставление атрибутов

С помощью соединителя Workday Learning Manager можно интегрировать с Workday, и таким образом автоматизировать синхронизацию данных. Всех активных пользователей из Workday можно импортировать в Learning Manager. Пользователей можно импортировать из различных источников данных, включая FTP и Salesforce.

Перед импортом пользователей необходимо сопоставить атрибуты пользователей Learning Manager и Workday. Нажмите Internal Users («Внутренние пользователи») на вкладке Import («Импорт») страницы Overview («Обзор»), чтобы сопоставить атрибуты.

Введите учетные данные Adobe Learning Manager в столбце Adobe Learning Manager. Выберите нужные учетные данные из раскрывающихся списков в столбцах Workday.

Примечание.

Текущая версия Learning Manager поддерживает импорт 44 атрибутов пользователей из Workday. Добавьте больше атрибутов в активные поля Learning Manager.

Сопоставление атрибутов
Сопоставление атрибутов

Workday имеет четырехуровневую иерархию,  а Learning Manager — двухуровневую. Четыре уровня иерархии Workday: «skill profile category» (категория профиля навыков), «skill profile» (профиль навыков), «skill item category» (категория элемента навыков) и «skill item» (элемент навыков). Имя и уровень вашего навыка из Learning Manager сопоставляются как единый атрибут в столбце Workday Skill item («Навык»).

wd:User_ID
wd:Worker_ID
wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Preferred_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.@wd:Formatted_Name
wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Legal_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.@wd:Formatted_Name
wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Legal_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:Prefix_Data.wd:Title_Descriptor
wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Preferred_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:Prefix_Data.wd:Title_Descriptor
wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Preferred_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:First_Name
wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Preferred_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:Last_Name
wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Legal_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:First_Name
wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Legal_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:Last_Name
wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Address_Data.0.@wd:Formatted_Address
wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Address_Data.0.wd:Postal_Code
wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Address_Data.0.wd:Country_Region_Descriptor
wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Phone_Data.0.@wd:Formatted_Phone
wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Phone_Data.0.wd:Country_ISO_Code
wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Phone_Data.0.wd:International_Phone_Code
wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Phone_Data.0.wd:Phone_Number
wd:Personal_Data.wd:Primary_Nationality_Reference.wd:ID.1.$
wd:Personal_Data.wd:Gender_Reference.wd:ID.1.$
wd:Personal_Data.wd:Identification_Data.wd:National_ID.0.wd:National_ID_Data.wd:ID
wd:Personal_Data.wd:Identification_Data.wd:Custom_ID.0.wd:Custom_ID_Data.wd:ID
wd:User_Account_Data.wd:Default_Display_Language_Reference.wd:ID.1.$
wd:Role_Data.wd:Organization_Role_Data.wd:Organization_Role.0.wd:Organization_Role_Reference.wd:ID.1.$
wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Position_Title
wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Title
wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Site_Summary_Data.wd:Name
wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Site_Summary_Data.wd:Address_Data.@wd:Formatted_Address
wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Job_Classification_Summary_Data.0.wd:Job_Classification_Reference.wd:ID.1.$
wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Job_Classification_Summary_Data.0.wd:Job_Group_Reference.wd:ID.1.$
wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Work_Space__Reference.wd:ID.1.$
wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Active
wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Active_Status_Date
wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Hire_Date
wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Original_Hire_Date
wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Retired
wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Retirement_Date
wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Terminated
wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Termination_Date
wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Termination_Last_Day_of_Work
wd:Organization_Data.wd:Worker_Organization_Data.0.wd:Organization_Data.wd:Organization_Code
wd:Organization_Data.wd:Worker_Organization_Data.0.wd:Organization_Data.wd:Organization_Name
wd:Organization_Data.wd:Worker_Organization_Data.0.wd:Organization_Data.wd:Organization_Type_Reference.wd:ID.1.$
wd:Organization_Data.wd:Worker_Organization_Data.0.wd:Organization_Data.wd:Organization_Subtype_Reference.wd:ID.1.$
wd:Qualification_Data.wd:Education.0.wd:School_Name
wd:Qualification_Data.wd:External_Job_History.0.wd:Job_History_Data.wd:Job_Title
wd:Qualification_Data.wd:External_Job_History.0.wd:Job_History_Data.wd:Company
wd:Management_Chain_Data.wd:Worker_Supervisory_Management_Chain_Data.wd:Management_Chain_Data.0.wd:Manager.Employee_ID

Экспорт

Все полученные пользователем навыки можно экспортировать из Learning Manager в Workday. Обратите внимание, что экспортируются только активные навыки пользователей. Learning Manager не экспортирует изъятые навыки. При помощи одного соединителя Workday можно подключить несколько учетных записей Learning Manager.Если в учетных записях Learning Manager имеется два навыка с одинаковым названием, их нужно сопоставить с одним и тем же навыком в Workday.Рекомендуется обновить названия навыков во всех учетных записях Learning Manager перед обновлением навыка в Workday, если на двух учетных записях Learning Manager используется одна и та же учетная запись Workday.

Данная функция позволяет составить расписание извлечения отчета. Убедитесь, что параметр «Enable user-skill export using this connection» (Разрешить экспорт навыков пользователей через это соединение) включен. Установите флажок «Включить расписание» и укажите дату и время начала. Кроме того, можно указать временной интервал составления и отправки отчета. Поставьте флажок напротив параметра «Enable Schedule» (Включить расписание) и укажите дату и время начала, а также срок повторного проведения синхронизации (в днях). Завершите настройку и нажмите «Save» (Сохранить).

Настройка отчета о навыках пользователей
Настройка отчета о навыках пользователей

С помощью данной функции можно указать дату начала и экспортировать отчет. Будет составлен отчет за указанный срок (с введенной даты до настоящего момента). Введите дату начала отчета и нажмите «Execute» (Выполнить).

Отчет о навыках пользователей по запросу
Отчет о навыках пользователей по запросу

Здесь приведены сводка по всем задачам и отчет по статусам их выполнения. отчет об ошибках можно загрузить отчет по ссылке.

Отчет о статусе выполнения импорта навыков пользователей
Отчет о статусе выполнения импорта навыков пользователей

Соединитель miniOrange

С помощью соединителя miniOrange Learning Manager можно интегрировать с арендатором miniOrange, и таким образом, автоматизировать синхронизацию данных.

Импорт

Сопоставление атрибутов

Администраторы интеграции могут выбрать атрибуты miniOrange и сопоставить их с соответствующими группируемыми атрибутами Learning Manager. Это делается один раз. После сопоставления параметры будут сохранены, а затем использованы при последующем импорте пользователей. Данные параметры можно перенастроить, если при последующем импорте пользователей администратору потребуется сопоставить атрибуты иначе.

Автоматизированный импорт пользователей

Функция импорта пользователей позволяет администратору Learning Manager извлечь сведения о сотрудниках из miniOrange, а затем автоматически импортировать их в Learning Manager.

Фильтрация пользователей

Прежде чем импортировать пользователей, администратор Learning Manager может применить к ним фильтры. Например, администратор Learning Manager может импортировать всех пользователей в иерархии под одним или несколькими конкретными менеджерами. 

Чтобы настроить соединитель miniOrange, обратитесь в отдел CSM Learning Manager.

Настройка соединителя miniOrange

  1. Наведите курсор на карточку/миниатюру miniOrange на домашней странице Learning Manager. На экране отобразится меню. Нажмите Connect (Установить соединение).

    Миниатюра miniOrange
    Миниатюра miniOrange

  2. Нажмите кнопку «Connect» (Установить соединение), чтобы установить новое соединение. Откроется  miniOrange соединителя miniOrange. Введите сведения о вашей учетной записи, которые необходимо сопоставить.

    Установка соединения

  3. Воспользуйтесь функцией Import Internal Users («Импортировать внутренних пользователей»), чтобы импортировать пользователя miniOrange как внутреннего пользователя Learning Manager.

    Импорт пользователя в Learning Manager

  4. В левой ¬части ¬страницы ¬расположены столбцы Learning Manager, а в ¬правой части ¬страницы ¬— ¬столбцы ¬miniOrange. Выберите имя столбца ADFS, соответствующее имени столбца Learning Manager.

    Сопоставление атрибутов

  5. Для просмотра и изменения источника данных войдите в систему в роли администратора и нажмите «Настройки»> «Источник данных».

    На экране  miniOrange ¬установленный источник miniOrange. Нажмите Edit (Изменить), чтобы изменить фильтр.

    Источник данных
    Источник данных

  6. Вы получите уведомление о завершении импорта. Нажмите «Пользователи» > «Журнал импорта», чтобы просмотреть или изменить журнал импорта.

Соединитель BlueJeans

Теперь Learning Manager можно интегрировать с соединителем Bluejeans, а затем использовать BlueJeans для проведения занятий. BlueJeans позволяет запускать аудио- и видеоконференции, видеосаты и вебинары.

Для настройки и использования данного соединителя выполните следующие действия.

  1. Наведите курсор ¬на карточку/миниатюру BlueJeans ¬на домашней странице Learning Manager. На экране отобразится меню. Нажмите Connect (Установить соединение).

    Миниатюра BlueJeans

  2. Откроется страница соединителя BlueJeans. Введите учетные данные в соответствующие поля, чтобы интегрировать Learning Manager с BlueJeans и синхронизировать поток пользователей. Учетные данные можно получить у администратора вашей учетной записи BlueJeans.

    Страница соединителя BlueJeans

    Примечание.

    Для включения соединителя в роли учащегося необходимо использовать идентификатор электронной почты вашей учетной записи Learning Manager — это обеспечит возврат потоков пользователей в Learning Manager.

  3. Дождитесь установки соединения, а затем создайте курс в формате виртуальной аудитории в роли автора, используя в качестве системы видеоконференций BlueJeans.

    Системы видеоконференций

  4. Администраторы, менеджеры и учащиеся могут регистрировать учащихся ¬на прохождение ¬созданного курса. После регистрации на электронную почту учащегося придет письмо. Для просмотра сведений о программе и прохождения курса учащийся может войти в свою учетную запись Learning Manager.

  5. По завершении курса в Learning Manager будет отправляет отчет о завершении. Администратор может воспользоваться отчетом о завершении, чтобы проверить отметки о посещении и баллы учащихся.

    Отчет об отметках о посещении и баллах

Соединитель Box

С помощью соединителя Box Learning Manager можно интегрировать с произвольно выбранными внешними системами и, таким образом, автоматизировать синхронизацию данных. Предполагается, что внешние системы поддерживают экспорт данных в формате CSV и могут размещать такие данные в соответствующей папке учетной записи Box Learning Manager. Соединитель Box имеет следующие особенности: 

Для переноса данных, импорта ¬пользователей  и экспорта данных можно использовать средство соединения FTP. Более подробная информация представлена в разделе «Соединитель FTP Learning Manager.

Импорт данных

Функция импорта пользователей позволяет администратору Learning Manager извлекать сведения о сотрудниках из службы Box Learning Manager, а затем автоматически импортировать их в Learning Manager. Данная функция позволяет интегрировать несколько систем, разместив созданные ими CSV-файлы в соответствующие папки учетных записей Box. Learning Manager распознает эти CSV-файлы, переносит их, а затем импортирует данные в соответствии с расписанием. Более подробные сведения приведены в разделе «Планирование». 

Сопоставление атрибутов

Администраторы интеграции могут выбрать столбцы CSV-файла и сопоставить их с соответствующими группируемыми атрибутами Learning Manager. Сопоставлять столбцы нужно ¬всего ¬один раз. После завершение сопоставления аналогичная процедура применяется при последующем импорте пользователей. Данные параметры можно изменить, если при последующем импорте пользователей администратору потребуется сопоставить атрибуты иначе.

Экспорт данных

Благодаря функции «Экспорт данных» пользователи могут экспортировать свои навыки в папку Box для интеграции их с другими системами.

Планирование составления отчетов

Администратор может составить расписание в соответствии с требованиями организации, и затем в соответствии с ним сведения о пользователях в Learning Manager будут поддерживаться в актуальном состоянии. Аналогичным образом администратор интеграции может составить расписание регулярного экспорта навыков во внешнюю систему. Проводить синхронизацию ежедневно можно в приложении Learning Manager. 

Настройка соединителя Box

Изучение процесса интеграции Learning Manager с соединителем Box 

  1. Наведите на домашней странице Learning Manager. На экране отобразится меню. Нажмите Connect (Установить соединение).

    Соединение
    Соединение

  2. Откроется диалоговое окно с запросом на ввод идентификатора электронной почты. Введите идентификатор электронной почты ответственного за управление учетной записью Box Learning Manager вашей организации.Введите идентификатор и нажмите Connect (Установить соединение). 

  3. Learning Manager автоматически отправит пользователю письмо, в котором ему будет предложено сбросить пароль перед первым входом в Box. Пользователю необходимо сбросить пароль и использовать его для входа в учетную запись Box Learning Manager.

    Примечание.

    Для одной учетной записи Learning Manager. можно создать только одну учетную запись Box Learning Manager.

    На странице обзора можно указать название вашего соединения (параметр «Connection Name»). Вы можете выполнить одно из следующий действий:

    • Import Internal Users (Импортировать внутренних пользователей)
    • Export User Skills - Configure a Schedule (Экспортировать навыки пользователей — составить расписание)
    • Export User Skills - OnDemand (Экспортировать навыки пользователей — по запросу)

Перейдите по ссылке на папку Box, приведенной на странице «Навыки пользователей», чтобы открыть папку «Экспорт», в которой будут храниться экспортированные файлы (см. снимок экрана ниже).

Путь сохранения автоматически экспортированных файлов: Home/export/*Box_location*

Названия автоматически экспортированных файлов имеют следующий формат: skill_achievements_*date from*_to_*date to*.csv

Примечание.

Управление правами доступа и содержимым папки Box, доступ к которой предоставляется командой Learning Manager, должен осуществлять клиент. Кроме того, ¬обратите внимание, чтосодержимое папки будет храниться в физической форме во Франкфурте.

Соединитель LinkedInLearning

Соединитель LinkedInLearning может использоваться корпоративными клиентами LinkedIn.com, которые хотят, чтобы их учащиеся находили и проходили курсы в Learning Manager. Его можно настроить на периодическое получение курсов с помощью ключа API. После создания курса в Learning Manager пользователи смогут найти и пройти его. Следить за ходом выполнения можно в Learning Manager.

Настройка соединителя LinkedIn

  1. Нажмите «LinkedInLearning» на панели управления администратора интеграции.

    Отобразится ячейка с тремя параметрами: «Getting Started» (Начало работы), «Connect» (Установить соединение) и «Manage Connections» (Управление соединениями).

  2. Если настройка LinkedInLearning выполняется впервые, нажмите «Connect» (Установить соединение).

    Примечание.

    Перед настройкой данного соединителя необходимо настроить учетную запись Exavault FTP.

  3. Введите название соединителя на странице соединения. Введите ключ приложения (Appkey) и секретный ключ (Secret key) вашего соединения.

    Примечание.

    Для получения ключа приложения и секретного ¬ключа необходимо обратиться к поставщику .

  4. Нажмите «Save» (Сохранить).

    Конфигурация сохранена, а соединение LinkedInLearning добавлено в вашу учетную запись. Нажмите «Manage Connections» (Управление соединениями) на домашней  странице,   чтобы изменить конфигурацию.

  5. Если соединение уже установлено, при нажатии «Manage Connections» (Управление соединениями) на экране отобразятся все соединения.

    Примечание.

    Перед настройкой данного соединителя на вашей учетной записи должна быть активирована функция переноса (Migration).

  6. Щелкните по соединению, которое необходимо изменить.

  7. Нажмите «Configure» (Настроить) в левой панели. Выполните одно из следующих действий:

    • Просмотрите и измените сведения о вашей учетной записи и настройте расписание синхронизации в открывшемся окне. Поставьте флажок напротив параметра «Enable Connection» (Разрешить соединение), чтобы разрешить соединение с данной учетной записью. 
    • Нажмите «Edit» (Изменить), чтобы изменить ваши учетные данные. Нажмите «Reset» (Сброс), чтобы отменить изменения в этом поле.
    • Нажмите «Enable Schedule» (Включить расписание), чтобы составить расписание синхронизации. Вы можете указать время и дату начала, а затем ввести периодичность проведения синхронизации (в днях). Например, проводить синхронизацию каждые 3 дня.

    Внесите изменения и нажмите «Save» (Сохранить).

  8. Нажмите Выполнение по запросу на левой панели. Данная функция позволяет импортировать потоки пользователей и другие актуальные данные из LinkedIn. Введите дату начала (Start Date) выполнения по запросу ¬и нажмите «Execute» (Выполнить), ¬чтобы запустить синхронизацию. Будут импортированы все данные за период с указанной даты до настоящего момента.

    • Включите параметр Disable access to Learning Manager during execution («Запретить доступ к Learning Manager на время выполнения»), чтобы остановить работу приложения на время синхронизации.
    • При выборе параметра Enable access to Learning Manager during execution («Разрешить доступ к Learning Manager на время выполнения») работа приложения приостановлена не будет.

  9. Нажмите «Execution Status» (Статус выполнения) на левой панели, чтобы просмотреть сводку обо всех запусках данного соединителя в хронологическом порядке. На вкладке статуса выполнения отображаются дата начала и продолжительность синхронизации, тип синхронизации (выполняется ли синхронизация по запросу) и статус синхронизации (синхронизация выполняется, либо синхронизация завершена).

    Примечание.

    При удалении и повторном создании соединения сведения о предыдущих запусках соединителя удалены не будут. Таким образом, можно просматривать сведения обо всех запусках, включая запуски, выполненные до удаления соединения.

    Повторить можно только последнюю синхронизацию.

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?

Ссылки быстрого перехода

Просмотреть все свои планы Управление планами
Просмотреть ссылки быстрого доступа
Скрыть ссылки быстрого доступа

Юридическая информация    |    Политика конфиденциальности в Интернете