Обзор новых функций

В выпуске Adobe Learning Manager за февраль 2021 года основные улучшения касаются приложения для учащихся, отчетности и административных рабочих процессов. Помимо прочего, реализованы следующие возможности:

• Новые фильтры для упрощения поиска объектов обучения учащимися
• Совершенно новый отчет по обучению для администраторов
• Новый «триггер» и «действие» в планах обучения

Читайте дальше, чтобы узнать больше.

Другие новые функции

Импорт пользователей из контактов Salesforce

Теперь Learning Manager расширяет соединитель Salesforce для извлечения контактов и пользователей Salesforce и их автоматического импорта в Learning Manager. 

Дополнительные сведения см. в разделе Контакты Salesforce.

Обновленный компонент AEM

Пакет AEM для Learning Manager обновлен. Чтобы загрузить самый последний пакет и получить инструкции, см. раздел «Интеграция Learning Manager и AEM».

Новые API-интерфейсы

Группа пользователей

GET /usergroups/<ugid>/users — возвращает всех пользователей в группе.

GET /usergorups?nameContains="Some string" — возвращает все группы пользователей, соответствующие параметру запроса строки. Ниже приводится несколько примеров:

Извлечение конкретного активного поля:

• GET /usergroups?activeField="Department"

Извлечение комбинации конкретного активного поля и значения:

• GET /usergroups?activeField="Department"&activeFieldValue="Finance"
• GET /usergroups?activeField="manager"&activeFieldValue="foo@bar.in"

Получение отчета о пользователях для одноранговых учетных записей

POST  primeapi/v2/jobs  - POST  primeapi/v2/jobs

Получение отчета об обучении

https://captivateprime.adobe.com/primeapi/v2/jobs — экспорт отчетов по обучению.

Параметры:

• catalogIds
• includeCourseInfo
• includeModuleInfo
• isNotificationNeeded
• isCsvNeeded
• Объект

API-интерфейсы для фильтрации объектов обучения по продолжительности и формату

• GET /learningObjects 
• GET /search

filter.duration.range    

Принимает список диапазонов, разделенных запятой.

Пример: filter.duration.range=0-200,300-1200

Это дополнительный фильтр, значения выражены в секундах. Отрицательные значения не допускаются. Диапазон является включающим, то есть диапазон 0–200 включает и нижнюю и верхнюю границу (0 и 200).

filter.loFormat

Принимает список значений, разделенных запятой. Это дополнительный фильтр. Допустимые значения: Self Paced (Свободный график), Activity (Практическое занятие), Classroom (Аудитория), Virtual Classroom (Виртуальная аудитория), Blended (Смешанное).

Пример: filter.loFormat=Self%20Paced%2CVirtual%20Classroom%2CClassroom%2CActivity

Более подробные сведения см. в разделе «Справочник по API-интерфейсам Learning Manager».

Улучшенные функции отчетов

В этом выпуске Learning Manager поддерживает отчеты об объектах обучения, которые позволяют администраторам загружать сведения об объектах обучения и связанные метаданные, такие как автор, дата публикации, навыки, ярлыки каталога. 

В приложении для администратора выберите Отчеты > Пользовательские отчеты > Отчеты Excel > Отчеты об учебных курсах. 

Можно загрузить отчеты по следующим объектам:

• Выбранные объекты обучения (ограничение 10) — можно выбрать один или несколько объектов обучения (не более 10) из любого каталога.
• Объекты обучения в выбранном каталоге (ограничение 5) — можно будет выбрать до пяти каталогов..
• Все объекты обучения — все объекты обучения в учетной записи 
  

В разделе «Дополнительные параметры» имеются следующие настройки:

• Включить сопоставление курсов с программой обучения/сертификацией
• Включить информацию об уровне блока

После выбора фильтров и нажатия кнопки «Загрузить» появляется уведомление о загрузке отчета в формате CSV.

Отчет будет содержать следующие поля:

имя каталога, тип обучения, ИД обучения, уникальный ИД обучения, имя учебного курса, дополнительные объекты обучения, блоки, продолжительность объекта обучения или блока
, формат, состояние объекта обучения, навыки, автор, дата последней публикации, дата последнего завершения, количество регистраций инструкторов, количество начал, подсчет выполнения, средняя оценка L1, средняя оценка L2, средняя оценка L3, количество полученных отзывов L1, количество полученных отзывов L2, количество полученных отзывов L3, ярлыки и теги каталогов.

Настройка столбцов в табелях успеваемости учащихся

В этом выпуске Learning Manager администратор может настраивать столбцы, экспортируемые в отчет по табелю успеваемости. Администраторы, пользовательские администраторы и менеджеры могут настраивать столбцы перед экспортом отчета. 

В диалоговом окне Табели успеваемости щелкните Дополнительные параметры. В разделе Настройка формата экспорта выберите столбцы, которые необходимо экспортировать.

Улучшения часового пояса

Администратор может задать установку на уровне учетной записи, чтобы экспортировать табели успеваемости учащихся в следующих часовых поясах:

• UTC (по умолчанию)
• Установка часового пояса на уровне учетной записи

В табеле успеваемости учащихся, загруженном с помощью API-интерфейса заданий, также загружаются данные в выбранном часовом поясе.

Загрузка табелей успеваемости в часовом поясе пользователя

Появилась новая настройка на уровне учетной записи: табель успеваемости для администратора, администратора с пользовательской ролью, менеджера и учащегося. По умолчанию для этого параметра используется время в формате UTC.

С другой стороны, у менеджера есть возможность загружать табели успеваемости учащихся на основе часового пояса, выбранного в настройках профиля.

Если менеджер устанавливает этот флажок, часовой пояс выбирается из одного набора на странице настроек профиля, приведенной ниже.

Примечание. Для нового менеджера флажок для использования часового пояса не установлен.

Отчет о пользователях для одноранговых учетных записей

Администратор может просматривать отчет о пользователях для одноранговой учетной записи. Администратор родительской учетной записи может запросить доступ к отчету и, когда администратор одноранговой учетной записи одобрит его, просмотреть количество зарегистрированных пользователей в одноранговой учетной записи, а затем загрузить отчет о пользователях для этой учетной записи.

Дополнительные сведения см. в разделе Загрузка отчета о пользователях для одноранговых ученых записей.

Улучшенные функции в этом выпуске

Поддержка символов с диакритическими знаками

В этом выпуске добавлена поддержка символов с ударением и другими диакритическими знаками в столбцах таблицы. Доступны перечисленные зоны воздействия:

• Имя пользователя с диакритическими знаками должно обрабатываться не так, как имя пользователя с обычными символами. Например, Râul и Raul обрабатываются как два разных имени пользователя.
• Адрес электронной почты с диакритическими знаками должен обрабатываться не так, как идентификатор адреса электронной почты с обычными символами. Например, Stéphane.Lancè@junk.com и Stephane.Lance@junk.com обрабатываются как разные идентификаторы адресов электронной почты и не должны отображать присутствующий идентификатор электронной почты.
• Имена групп пользователей с одинаковым значением атрибута с диакритическими символами и без них должны рассматриваться как разные группы пользователей. Например, Lôcation и Location со значением Bengaluru обрабатываются как разные группы пользователей.

Изменения в столбцах в табелях успеваемости учащихся

В полях табелей успеваемости реализованы перечисленные ниже изменения.

Новые столбцы

• Идентификатор объекта обучения
• Длительность объекта обучения или блока (минуты)

Предупреждение об отправке без файла 

Для преподавателя отображается предупреждение в процессе утверждения отправки для учащегося, который не завершил отправку.

Рабочий процесс

1. Выполните вход в качестве автора и создайте курс с блоком отправки практического задания.
2. Выполните вход в качестве администратора и зачислите учащегося на курс.
3. Выполните вход в качестве преподавателя и перейдите на страницу блока отправки.
4. Нажмите кнопку Утвердить.

Отображается предупреждение: Отправка файла недоступна. Подтвердите, если все еще требуется выполнить действие утверждения.

Всплывающее окно «Отзывы»

В иммерсивном представлении приложения для учащегося теперь отображается всплывающее окно для отзыва L1 после завершения курса и программы обучения. Автоматическое всплывающее окно для отзыва L1 появляется, только если администратор настроил соответствующую конфигурацию.

Изменения соединителей

Теперь можно увеличить частоту импорта пользователей для всех соединителей, поддерживающих эту функцию. За дополнительными сведениями обращайтесь к своему менеджеру CSAM.

Продолжительность

В процессе создания сертификата или вспомогательного материала появилось дополнительное поле Продолжительность.

Администратор или автор может указать продолжительность, которую можно использовать для фильтрации и просматривать в отчетах. 

Аттестация

При добавлении внешней аттестации можно указать длительность в минутах. Дополнительные сведения см. в разделе Аттестации.

Блок практических занятий

Можно указать продолжительность во время добавления блока практических занятий типа «Предоставление файла» в курс и блоков на основе xAPI. Дополнительные сведения см. в разделе Курсы.

Вспомогательный материал

При добавлении вспомогательного материала также можно указать продолжительность. Дополнительные сведения см. в разделе Вспомогательные материалы.

Библиотека содержимого

После добавления аудио- или видеосодержимого также можно указать продолжительность. Однако если поле «Продолжительность» оставлено пустым, его значение будет равно продолжительности отправленного содержимого. Дополнительные сведения см. в разделе Библиотека содержимого.

Изменения в отчетах по баллам за тесты

Learning Manager позволяет администраторам экспортировать отчет по баллам за тесты L2. Этот отчет содержит баллы за тесты и процент баллов для каждого пользователя. В этом выпуске изменен заголовок существующего столбца, а также добавлены новые столбцы для улучшения удобочитаемости и анализа.

Добавлены следующие столбцы:

• Балл за интерактивное задание — это сумма баллов за все интерактивные задания, полученные при работе с содержимым.
• Балл за тест — это балл за тест, полученный при работе с содержимым.
• Максимальный балл за тест — это максимальный балл за тест, полученный при работе с содержимым.

Примечание. Значение в столбце «Процент баллов за тесты» рассчитывается как процент значения «Балл за тест» от значения «Максимальный балл за тест».

Мы планируем убрать столбец «Общий балл пользователя/Балл за тест» из следующего выпуска, так как вся информация теперь доступна в отдельных столбцах для улучшения удобочитаемости и анализа.

Другие улучшения

• Добавлен новый атрибут rootCertificationId в модели learningObject. Этот атрибут относится только к аттестации loType.
• В табелях об успеваемости учащихся для администратора и менеджера появился параметр «Выбрать столбцы», который позволяет выбрать, какие столбцы должны отображаться в табеле.
• Менеджер может включить часовой пояс в табеле успеваемости.

Обновление в отношении хранения данных

В Learning Manager предусмотрены соединители FTP и Box для передачи данных в Learning Manager и из Learning Manager. Хранилище, предоставляемое этими соединителями, выполняет функцию промежуточного временного буфера между Learning Manager и внешней системой, оно не предназначено для хранения файлов CSV, передаваемых между Learning Manager и внешней системой. Помимо импорта пользовательских данных, эти соединители также используются во внутреннем порядке другими соединителями, которые предоставляются для Adobe Connect, BlueJeans, getAbstract, Harvard Manage Mentor и Zoom.  

В этом обновлении Learning Manager внедряются следующие политики в отношении срока хранения данных (файлов CSV), используемых в контексте различных рабочих процессов, до автоматического удаления. Важно обратить на это внимание, особенно если вы написали приложения для отправки данных (передаваемых в Learning Manager) или для загрузки данных (отправляемых из Learning Manager). Также рекомендуется сохранять резервные копии всех файлов, которые уже находятся в папках Box/FTP, на случай, если они понадобятся в будущем.  

Ниже приводится новая политика хранения данных: 

• Все файлы CSV, используемые для импорта данных с помощью соединителя FTP/Box (напрямую или опосредованно) будут удаляться через 7 дней после завершения импорта. Поэтому пользователи/приложения, отправляющие данные, не должны рассчитывать на то, что отправленный файл будет в наличии после импорта данных в Learning Manager. Эта политика также применима к рабочему процессу импорта CSV пользователей.  
• Все файлы CSV, созданные во время экспорта данных, будут автоматически удаляться через 7 дней после экспорта. Поэтому пользователи и приложения должны успеть использовать экспортированные данные до окончания срока хранения.  
• Функция переноса, предусмотренная в Learning Manager, также использует соединитель FTP/Box для переноса данных в Learning Manager. Все файлы CSV, использованные в процессе переноса, автоматически удаляются через 7 дней после даты последнего использования.

Заметки о выпуске

Сведения о текущем и предыдущих выпусках веб-приложения и мобильного приложения Learning Manager см. в документе «Заметки о выпуске».

Исправления ошибок

В списке Исправления ошибок приводятся ошибки, которые были исправлены в этом обновлении.

Выявленные проблемы

В списке Выявленные проблемы приводятся проблемы, о существовании которых в этом обновлении уже известно.

Системные требования

Системные требования Learning Manager

Предыдущие выпуски Learning Manager

• Learning Manager | Выпуск за декабрь 2020 года
• Learning Manager | Выпуск за август 2020 года
• Learning Manager | Выпуск за апрель 2020 года

Есть вопросы или предложения?