Заполнение и подписание форм PDF

Перед началом работы

Мы добавили новый и более интуитивно понятный интерфейс. Если показанный здесь экран не соответствует вашему интерфейсу, перейдите к справке по текущему интерфейсу.

В новом интерфейсе инструменты отображаются в левой части экрана.

Обзор

Вы можете легко заполнять, подписывать документы и предоставлять к ним доступ с помощью инструмента Acrobat Заполнить и подписать . В разделах ниже представлены следующие сведения:

Adobe Acrobat deeplink

Попробуйте сами
Заполняйте и подписывайте документы за несколько простых шагов.

Типы форм PDF

  • Интерактивные формы: формы, содержащие поля, которые можно выбрать и заполнить. Узнайте, как заполнять интерактивные формы.
  • Простые формы: не содержат интерактивных полей. Это может быть бумажная форма или файл PDF, который не оптимизирован для заполнения. Инструмент «Заполнить и подписать» автоматически обнаруживает поля формы, например текстовые поля, комбинированные поля, поля для флажков и переключатели. Также с помощью инструмента «Заполнить и подписать» можно вручную добавить текст или другие символы в любом месте формы при необходимости.

Для заполнения форм необходимо ввести информацию и добавить подписи. Acrobat также позволяет отправлять заполненные формы другим пользователям и сохранять их в облачном хранилище Adobe.

Заполнение и подписание форм PDF

Чтобы заполнить и подписать форму PDF, откройте ее в Acrobat, затем нажмите Подписать на глобальной панели. Также можно выбрать Все инструменты > Заполнить и подписать.

На левой панели отображаются инструменты «Заполнить и подписать». Теперь можно заполнить поля формы и подписать ее с помощью соответствующих инструментов, как описано в последующих разделах.

Выберите «Заполнить и подписать» в меню инструментов.

Заполнение текстовых полей

  1. На левой панели выберите , затем поставьте курсор в поле, в которое требуется добавить текст.
    Текстовое поле отображается вместе с панелью инструментов, как показано ниже.

  2. Выберите текстовое поле еще раз и введите текст.

  3. Чтобы изменить положение текстового поля и выровнять его, выделите текстовое поле и наведите на него курсор мыши. Увидев значок плюса со стрелками, переместите текстовое поле в нужное место.

  4. Чтобы отредактировать текст, нажмите текстовый блок. Когда появятся курсор и клавиатура, можно отредактировать текст. Коснитесь другого места в документе, чтобы добавить новый текст.

  5. Чтобы изменить размер текста, нажмите A или A.

    fill-text-field

    Примечание.

    Измените размер первого добавленного комментария, чтобы отрегулировать флажок или переключатель в документе. Последующие добавленные комментарии будут иметь тот же размер, соответствующий размеру полей/кружков.

  6. Чтобы изменить цвет текста, нажмите цвет на панели быстрых инструментов, а затем выберите нужный цвет в палитре цветов.

    По умолчанию подписи имеют черный цвет. Чтобы изменить цвет подписей, снимите флажок Сохранять подписи черными

    text-color

  7. Чтобы изменить стиль текста с обычного на комбинированный, в меню текстового блока нажмите > Межсимвольный интервал.
    >

    Выберите «Межсимвольный интервал» ля комбинированного текста.

    Стиль текста изменится с обычного на комбинированный. Чтобы увеличить или уменьшить расстояние, выберите синюю стрелку и перетащите ее.

    Равномерный интервал.

    Примечание. Комбинированный текст подразумевает равномерное разнесение каждой буквы внутри текста с помощью последовательности блоков.

  8. По завершении выделите следующее поле и введите текст в текстовое поле. При необходимости используйте параметры форматирования.

    Повторите этот шаг, чтобы заполнить все обязательные поля формы.

Заполнение полей с переключателями

  1. Нажмите поле с переключателем.

    Это автоматически отображает флажок по умолчанию или выбранный символ поля переключателя.

    fill-checkbox

  2. Выберите поле переключателя, чтобы ввести символ.

  3. Чтобы изменить символ, коснитесь поля еще раз, а затем нажмите в меню и выберите другой символ.

    Поле будет помечено выбранным символом.

    change-radio-symbol

Добавление подписи и инициалов

  1. Создайте свою подпись и инициалы (если вы еще этого не сделали). Для этого выполните следующие действия.

    1. На панели инструментов «Быстрые действия» нажмите  
    2. Чтобы добавить подпись, нажмите Добавить подпись. В появившемся диалоговом окне введите или нарисуйте подпись, а затем нажмите Готово.
    3. Чтобы добавить инициалы, нажмите > Добавить инициалы. В появившемся диалоговом окне введите или нарисуйте инициалы, а затем нажмите Готово.

    Примечание. Также можно добавить изображение в качестве подписи или инициалов. Чтобы добавить существующее изображение, коснитесь значка изображения в верхнем меню. Чтобы сделать новый снимок, который будет добавлен в качестве подписи, коснитесь значка камеры и выполните необходимые действия.

  2. Добавление подписи:

    1. На панели «Подпись» выберите подпись, перейдите к полю, в которое ее нужно добавить, и нажмите, чтобы разместить подпись.
      Либо на панели инструментов «Быстрые действия» нажмите   и выберите подпись.
    2. Ваша подпись появится в поле.
      Примечание. После добавления и сохранения подписи или инициалов в форме вы не сможете их отредактировать.
    3. Чтобы изменить расположение подписи, наведите курсор на подпись, пока не появится значок плюса, а затем нажмите и переместите подпись нужным образом. 
    4. Чтобы изменить размер подписи, наведите курсор на синий круг в углу, затем перетащите подпись, удерживая нажатой клавишу мыши.
    add signature

    resize-signature

    Внимание.

    После добавления и сохранения подписи или инициалов в форме вы не сможете их отредактировать.

  3. Добавление инициалов:

    1. На левой панели выберите подпись, перейдите к полю, в которое ее нужно добавить, и нажмите, чтобы разместить подпись.
      Либо на панели инструментов «Быстрые действия» нажмите   и выберите инициалы.
      Ваши инициалы появятся в поле.
    2. Чтобы изменить расположение подписи, наведите курсор на подпись, пока не появится значок плюса, а затем нажмите и переместите подпись нужным образом. 
    3. Чтобы изменить размер подписи, наведите курсор на синий круг в углу, затем перетащите подпись, удерживая нажатой клавишу мыши.
    Примечание.

    Чтобы использовать изображение подписи:

    • Поставьте свою подпись черной ручкой на чистом белом листе бумаги. Подпись лучше ставить в середине листа, чтобы его края не попали на снимок или в сканированный файл.
    • Сфотографируйте или отсканируйте подпись. При фотографировании подписи убедитесь, что страница освещена должным образом и на подпись не падает тень.
    • Передайте фотографию на компьютер или отсканируйте изображение. Acrobat/Reader поддерживает файлы JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF и BMP. Обрезать изображение не требуется. Если фотография или отсканированное изображение достаточно четкое, Acrobat/Reader выполнит импорт только подписи.

Общий доступ к формам

После заполнения и сохранения формы можно выполнить любое из следующих действий:

Предоставление другим пользователям доступа к форме для просмотра или комментирования

  1. В правом верхнем углу нажмите , и затем в открывшемся диалоговом окне Общий доступ к документу:

    • Чтобы предоставить доступ к документу определенным пользователям, начните вводить имя или адрес электронной почты человека, которому вы хотите предоставить доступ к форме.
    • Чтобы отправить форму по ссылке, выберите Получить ссылку.
    share-with-others

  2. В диалоговом поле Пригласить участников:

    1. Продолжайте добавлять имена людей, которым вы хотите предоставить доступ.
    2. При необходимости измените сообщение.
    3. Чтобы сделать форму доступной только для просмотра, деактивируйте переключатель Разрешить комментарии.
    4. Чтобы добавить срок редактирования, выберите Добавить срок и введите дату.
    5. Нажмите Пригласить.
    share-with-others-2

    Ссылка отправляется всем пользователям, добавленным в форму.

Предоставление доступа к сертифицированной копии документа PDF

  1. На панели «Подписи» слева выберите Сохранить сертифицированную копию.

    Будет создана сертифицированная копия формы и отобразится баннер сертификата вверху, как показано ниже.

    sign-panel

  2. В запросе входа на правой панели нажмите Далее

    Предлагается снова войти в свою учетную запись, чтобы защитить подписанные соглашения.

    Нажмите «Далее» в диалоговом окне «Защищенные данные».

  3. В открывшемся диалоговом окне нажмите Продолжить, затем введите учетные данные для входа.

    Нажмите «Продолжить» в диалоговом окне «Войти».

  4. После повторного входа в сертифицированной копии отобразятся сведения о файле и параметрах общего доступа. Выберите нужный параметр общего доступа, чтобы поделиться формой. 

    certified-1

    certified-4

Отправка ссылки на форму

  1. В правом верхнем углу нажмите  .
  2. Чтобы открыть общий доступ к форме только для просмотра, деактивируйте «Разрешить добавление комментариев».
  3. Нажмите Получить ссылку.

Это позволит добавить форму в облачное хранилище Adobe и создать ссылку для общего доступа, которая копируется в буфер обмена. Вы можете вставить ссылку в любое место, в котором вы хотите ей поделиться.

get-link

Предоставление доступа к формам через веб-сайт или любой онлайн-портал

На панели «Подписи» нажмите Другие параметры, а затем нажмите Создать веб-форму. Следуйте инструкциям по добавлению формы на веб-сайт и обменивайтесь ссылками для получения данных онлайн. 

sign-panel-with-options

 Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
— творческая конференция

С 14 по 16 октября очно в Майами-Бич и онлайн

Adobe MAX

Творческая конференция

С 14 по 16 октября очно в Майами-Бич и онлайн

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
— творческая конференция

С 14 по 16 октября очно в Майами-Бич и онлайн

Adobe MAX

Творческая конференция

С 14 по 16 октября очно в Майами-Бич и онлайн