Управление общими папками содержимого пользователей и групп в рамках учетной записи

Обзор

Вкладка Общие пользователи предоставляет администраторам уровня учетной записи возможность просмотра общих ресурсов и запросов на общий доступ, которые находятся в очереди или установлены для учетной записи. У администратора есть права для подтверждения, отклонения, изменения или отмены любого общего ресурса.

Доступ к вкладке Общие пользователи есть только у администраторов уровня учетных записей. Откройте меню администрирования Учетной записи и прокрутите вниз до вкладки Общие пользователи:

Выбор количества записей, отображаемых на странице

Большую часть страницы занимает таблица общих ресурсов. Каждая строка на странице представляет одну запись об общем ресурсе для пользователя/группы и другого пользователя/группы. Все общие ресурсы выражаются как направленные от одного объекта к другому.

В таблице общих ресурсов пять столбцов:

  • От — источник общего содержимого.
  • Для — получатель общего содержимого.
  • Разрешения — описывает разрешения, установленные для общего ресурса.
    • В учетных записях с расширенным общим доступом к учетной записи можно установить четыре разрешения: просмотр, изменение, подпись и отправка.
    • Для учетных записей без расширенного общего доступа можно установить только разрешение на просмотр.
  • Состояние
    • Активно — общий ресурс активен и сторона, которой предоставлен доступ, имеет полный доступ в рамках предоставленных разрешений.
    • Запрошено инициатором общего доступа — ожидающий общий ресурс, который запрошен стороной От.
    • Запрошено получателем общего доступа — ожидающий общий ресурс, который запрошен стороной Для.
  • Внешнее — простой флажок, обозначающий участие внешней стороны в общем доступе (пользователя, не имеющего учетной записи администратора Acrobat Sign).
    • Запросы от внешних сторон, которые находятся в состоянии Запрошено инициатором общего доступа, не отображаются.

Принятие и отклонение общего ресурса

Общие ресурсы со значением Состояние, равным Requested_by_Sharee или Requested_by_Sharer, еще не приняты и не действуют.

Чтобы принять или отклонить эти общие ресурсы, выберите нужную запись, а затем выберите Принять или Отклонить.

Принятые общие ресурсы переходят в состояние Активно. Отклоненные общие ресурсы удаляются из таблицы.

Принятие и отклонение общего ресурса

Изменение общего ресурса

Для любого общего ресурса в состоянии Активно в учетной записи, в которой включен расширенный общий доступ, может быть назначено несколько разрешений.

Чтобы изменить разрешения для существующего общего ресурса, выберите запись, а затем нажмите Изменить разрешения.

Откроется диалоговое окно Изменение разрешений. Включите или отключите нужные разрешения, затем нажмите Сохранить.

Изменение общего ресурса

Примечание.

Возможность добавлять разрешения, отличные от просмотра, доступна только для учетных записей с включенным расширенным общим доступом.

Отмена общего доступа

Доступ к любому общему ресурсу в состоянии Активно может быть отменен. Для этого выберите нужную запись и нажмите Отменить общий доступ в списке предлагаемых действий.

Отмена общего доступа

Конфигурация

Вкладка Общие пользователи по умолчанию включена; ее нельзя отключить.

Доступность

Вкладка Общие пользователи предоставляется на следующих уровнях обслуживания:

  • Команды / Малый бизнес
  • Бизнес
  • Организация

Диапазон настроек

Интерфейс Общие пользователи содержит один настраиваемый элемент, который указывает количество записей, отображаемых на странице.

Чтобы изменить количество записей на странице, выберите значок дополнительных возможностей (три горизонтальные черты) и выберите требуемое количество записей:

Выбор количества записей, отображаемых на странице

Adobe, Inc.

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?