Обзор
Вкладка Общие пользователи предоставляет администраторам уровня учетной записи возможность просмотра общих ресурсов и запросов на общий доступ, которые находятся в очереди или установлены для учетной записи. У администратора есть права для подтверждения, отклонения, изменения или отмены любого общего ресурса.
Доступ к вкладке Общие пользователи есть только у администраторов уровня учетных записей. Откройте меню администрирования Учетной записи и прокрутите вниз до вкладки Общие пользователи:
Большую часть страницы занимает таблица общих ресурсов. Каждая строка на странице представляет одну запись об общем ресурсе для пользователя/группы и другого пользователя/группы. Все общие ресурсы выражаются как направленные от одного объекта к другому.
В таблице общих ресурсов пять столбцов:
- От — источник общего содержимого.
- Для — получатель общего содержимого.
- Разрешения — описывает разрешения, установленные для общего ресурса.
- В учетных записях с расширенным общим доступом к учетной записи можно установить четыре разрешения: просмотр, изменение, подпись и отправка.
- Для учетных записей без расширенного общего доступа можно установить только разрешение на просмотр.
- В учетных записях с расширенным общим доступом к учетной записи можно установить четыре разрешения: просмотр, изменение, подпись и отправка.
- Состояние
- Активно — общий ресурс активен и сторона, которой предоставлен доступ, имеет полный доступ в рамках предоставленных разрешений.
- Запрошено инициатором общего доступа — ожидающий общий ресурс, который запрошен стороной От.
- Запрошено получателем общего доступа — ожидающий общий ресурс, который запрошен стороной Для.
- Активно — общий ресурс активен и сторона, которой предоставлен доступ, имеет полный доступ в рамках предоставленных разрешений.
- Внешнее — простой флажок, обозначающий участие внешней стороны в общем доступе (пользователя, не имеющего учетной записи администратора Acrobat Sign).
- Запросы от внешних сторон, которые находятся в состоянии Запрошено инициатором общего доступа, не отображаются.
Принятие и отклонение общего ресурса
Общие ресурсы со значением Состояние, равным Requested_by_Sharee или Requested_by_Sharer, еще не приняты и не действуют.
Чтобы принять или отклонить эти общие ресурсы, выберите нужную запись, а затем выберите Принять или Отклонить.
Принятые общие ресурсы переходят в состояние Активно. Отклоненные общие ресурсы удаляются из таблицы.
Изменение общего ресурса
Для любого общего ресурса в состоянии Активно в учетной записи, в которой включен расширенный общий доступ, может быть назначено несколько разрешений.
Чтобы изменить разрешения для существующего общего ресурса, выберите запись, а затем нажмите Изменить разрешения.
Откроется диалоговое окно Изменение разрешений. Включите или отключите нужные разрешения, затем нажмите Сохранить.
Возможность добавлять разрешения, отличные от просмотра, доступна только для учетных записей с включенным расширенным общим доступом.
Отмена общего доступа
Доступ к любому общему ресурсу в состоянии Активно может быть отменен. Для этого выберите нужную запись и нажмите Отменить общий доступ в списке предлагаемых действий.
Конфигурация
Вкладка Общие пользователи по умолчанию включена; ее нельзя отключить.
Доступность
Вкладка Общие пользователи предоставляется на следующих уровнях обслуживания:
- Команды / Малый бизнес
- Бизнес
- Организация
Диапазон настроек
Интерфейс Общие пользователи содержит один настраиваемый элемент, который указывает количество записей, отображаемых на странице.
Чтобы изменить количество записей на странице, выберите значок дополнительных возможностей (три горизонтальные черты) и выберите требуемое количество записей: