Управление общими папками содержимого пользователей и групп в рамках учетной записи

Обзор

Вкладка Общие пользователи предоставляет администраторам уровня учетной записи возможность просмотра общих ресурсов и запросов на общий доступ, которые находятся в очереди или установлены для учетной записи. У администратора есть права для подтверждения, отклонения, изменения или отмены любого общего ресурса.

Доступ к вкладке Общие пользователи есть только у администраторов уровня учетных записей. Откройте меню администрирования Учетной записи и прокрутите вниз до вкладки Общие пользователи:

Большую часть страницы занимает таблица общих ресурсов. Каждая строка на странице представляет одну запись об общем ресурсе для пользователя/группы и другого пользователя/группы. Все общие ресурсы выражаются как направленные от одного объекта к другому.

В таблице общих ресурсов пять столбцов:

• От — источник общего содержимого.
• Для — получатель общего содержимого.
• Разрешения — описывает разрешения, установленные для общего ресурса.
  • В учетных записях с расширенным общим доступом к учетной записи можно установить четыре разрешения: просмотр, изменение, подпись и отправка.
    
  • Для учетных записей без расширенного общего доступа можно установить только разрешение на просмотр.
• Состояние
  • Активно — общий ресурс активен и сторона, которой предоставлен доступ, имеет полный доступ в рамках предоставленных разрешений.
    
  • Запрошено инициатором общего доступа — ожидающий общий ресурс, который запрошен стороной От.
    
  • Запрошено получателем общего доступа — ожидающий общий ресурс, который запрошен стороной Для.
• Внешнее — простой флажок, обозначающий участие внешней стороны в общем доступе (пользователя, не имеющего учетной записи администратора Acrobat Sign).
  • Запросы от внешних сторон, которые находятся в состоянии Запрошено инициатором общего доступа, не отображаются.

Принятие и отклонение общего ресурса

Общие ресурсы со значением Состояние, равным Requested_by_Sharee или Requested_by_Sharer, еще не приняты и не действуют.

Чтобы принять или отклонить эти общие ресурсы, выберите нужную запись, а затем выберите Принять или Отклонить.

Принятые общие ресурсы переходят в состояние Активно. Отклоненные общие ресурсы удаляются из таблицы.

Изменение общего ресурса

Для любого общего ресурса в состоянии Активно в учетной записи, в которой включен расширенный общий доступ, может быть назначено несколько разрешений.

Чтобы изменить разрешения для существующего общего ресурса, выберите запись, а затем нажмите Изменить разрешения.

Откроется диалоговое окно Изменение разрешений. Включите или отключите нужные разрешения, затем нажмите Сохранить.

Отмена общего доступа

Доступ к любому общему ресурсу в состоянии Активно может быть отменен. Для этого выберите нужную запись и нажмите Отменить общий доступ в списке предлагаемых действий.

Конфигурация

Вкладка Общие пользователи по умолчанию включена; ее нельзя отключить.

Доступность

Вкладка Общие пользователи предоставляется на следующих уровнях обслуживания:

• Команды / Малый бизнес
• Бизнес
• Организация

Диапазон настроек

Интерфейс Общие пользователи содержит один настраиваемый элемент, который указывает количество записей, отображаемых на странице.

Чтобы изменить количество записей на странице, выберите значок дополнительных возможностей (три горизонтальные черты) и выберите требуемое количество записей: