Перейдите на вкладку Пользователи в меню администратора Acrobat Sign и нажмите кнопку Управление автоназначением на странице Все пользователи.
Последнее обновление
7 окт. 2025 г.
Разрешите участникам команды, приглашенным вашими пользователями, автоматически получать лицензию и быть добавленными в профиль продукта Acrobat Sign.
Acrobat Sign позволяет пользователям без прав администратора приглашать коллег к созданию учетной записи. На страницах «Главная» и «Управление» вы увидите кнопки, открывающие короткую форму, где можно ввести адреса электронной почты участников команды.
Дальнейшие действия зависят от правил автоматической подготовки в вашей организации.
- Если требуется одобрение администратора, приглашение ставится в очередь на рассмотрение.
- Если разрешено автоматическое предоставление доступа, приглашенный получает электронное письмо со ссылкой, которая мгновенно создает его учетную запись пользователя — без необходимости участия администратора.
Принцип работы
Пользователи без прав администратора увидят плитку Пригласить участника команды на своей главной странице, а также в нижнем левом углу страницы Управление.
После того как пользователь нажмет кнопку Пригласить участника команды, открывается небольшая панель, в которой пользователь может ввести один или несколько адресов электронной почты.
После приглашения участника команды пользователю автоматически предоставляется лицензия, и он добавляется в профиль Acrobat Sign c получением немедленного доступа, или приглашенный добавляется на страницу Запросы на доступ и ожидает, пока администратор не одобрит или не отклонит приглашение.
Если приглашение одобряется администратором, приглашенному немедленно отправляется электронное письмо.
Как настроить правила автоматического назначения
Настройка правил автоматического назначения является необязательной. Если правило не определено, все приглашенные ставятся в очередь на одобрение администратором.
Администраторы, которые хотят настроить правила автоматического назначения, могут сделать это следующим образом:
-
-
Страница обновляется, и на вкладке Автоматизация доступа открывается Adobe Admin Console.
Нажмите кнопку Добавить продукт.
-
Определите продукт, для которого вы настраиваете автоматизацию:
- Выберите продукт Acrobat Sign из раскрывающегося списка продуктов.
- Выберите профиль продукта Acrobat Sign из раскрывающегося списка профилей продуктов.
По завершении нажмите Далее.
-
Определите, какие пользователи могут быть приглашены в вашу организацию. Можно выбрать один из двух вариантов.
- Все пользователи организации: любой пользователь в вашей организации Admin Console может быть приглашен.
- Пользователи в выбранных каталогах или доменах - Ограничивает приглашенных выбранными каталогами и доменами.
По завершении нажмите Далее.
-
Определите, как пользователи будут получать доступ к продукту.
- Выберите опцию По требованию или доступ по URL.
- Когда все будет готово, нажмите Сохранить.
После настройки, каждый раз, когда пользователь приглашает коллегу, известного в Admin Console (или настроенном каталоге/домене), мгновенно отправляется электронное письмо со ссылкой, которая при активации автоматически создает пользователя и предоставляет ему доступ к сервису.
