Отправка нескольких соглашений с помощью классического инструмента «Пакетная отправка»

Поиск
Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign

Открыть в веб-версии

Пакетная отправка с помощью файла .CSV для импорта получателей и их данных

Вы можете импортировать адреса электронной почты получателей из файла CSV и внедрить пользовательские данные в поля документа для каждого получателя. Также можно персонализировать текст сообщения электронной почты с запросом на подписание документа для каждой подписывающей стороны.

Расширение .CSV используется для файлов с разделителями-запятыми. В этом формате можно сохранять файлы Excel.

Примечание.

В этом видео показано, как создать и использовать файл .CSV для транзакции пакетной отправки. Также здесь показано, как отслеживать состояние всех документов, отправленных на подпись в рамках транзакции пакетной отправки.


Создание файла .CSV

Для создания файла .CSV требуются имена полей документа. Имена полей можно получить разными способами, в зависимости от метода добавления полей в документ.

  • Если документ был создан с использованием тегов (текстовых или PDF), используйте имя поля, указанное в теге. Например, в теге указано имя поля Address1.
  • Если использовался интерфейс с поддержкой перетаскивания, откройте документ для редактирования и дважды щелкните в поле. Имя поля отображается в верхней части окна свойств.

После получения имен полей документа откройте образец на странице Пакетная отправка или создайте собственный файл Excel.

Примечание.
  • Файл .CSV должен содержать не менее двух уникальных адресов электронной почты.
  • Файл .CSV не должен содержать адрес электронной почты отправителя.
  • Количество транзакций, которые можно создать с помощью функции Пакетная отправка, ограничено в зависимости от уровня обслуживания:
    • Пользователи уровней Организация и Бизнес могут создавать до 300 транзакций
    • Владельцы подписок Acrobat Pro  с расширенными возможностями электронного подписания для команд и Adobe Acrobat Sign Professional могут создавать до 50 транзакций
    • Владельцы подписки Acrobat Pro  с расширенными возможностями электронного подписания могут создавать до 50 транзакций
    • Владельцы пробной подписки для команд могут создавать до пяти транзакций
    • Владельцы пробной подписки для организаций могут создавать до трех транзакций

  1. В первой строке находятся имена полей и информационные теги. Если были добавлены пользовательские поля, включите имена этих полей в заголовок столбца.

    Информационные теги перечислены ниже:

    • _es_signer_email Адрес электронной почты подписывающей стороны (обязательно)

    • _es_signer_name Имя подписывающей стороны, используемое в подписи (необязательно)

    • _es_signer_fullname Имя подписывающей стороны, отображаемое в документе (необязательно)

    • _es_signer_company Компания подписывающей стороны (необязательно)

    • _es_signer_title Должность подписывающей стороны (необязательно)

    • _es_agreement_message Текст сообщения для включения в электронное письмо, отправляемое подписывающей стороне (необязательно)

    Другие используемые имена («Телефон» и «Почтовый индекс») представляют пользовательские поля, добавленные в документ.

    Информационные теги в файле CSV

  2. Следующая строка заполняется данными подписывающих сторон. Здесь указываются адреса электронной почты, полное имя, название компании, должность, пользовательское сообщение и другие данные для пользовательских полей.

    Заполненные данные подписывающей стороны

  3. Сохраните готовый файл в формате .CSV (Comma delimited, *.csv) в локальной системе.

    • Пользователи, которые применяют двухбайтовые символы, должны сохранить файл CSV в формате CSV UTF-8 (Comma delimited, *.csv).
    Сохранение файла CSV в локальной системе


Отправка с использованием файла .CSV

  1. После создания файла CSV нажмите Пакетная отправка на главной странице.

    «Отправить с помощью Mega Sign» на главной странице.

  2. На странице Пакетная отправка перейдите по ссылке Импорт получателей и объединение полей из файла, чтобы использовать файл .CSV для отправки.

    Импорт получателей и объединение полей из файла

  3. Нажмите Загрузить.

    Загрузка

  4. Найдите и прикрепите необходимый файл CSV.

  5. Задайте остальные параметры (см. ниже).

    • Подтверждение личности — установите это значение для настройки двухфакторной аутентификации.
    • Мне необходимо подписать — установите этот флажок, если вы (отправитель) должны подписать документы.
    • Название документа — название документа на странице «Управление».
    • Сообщение — общее сообщение, включенное в сообщение электронной почты «Подпишите» (если другое сообщение явно не импортировано вместе с файлом CSV).
    • Язык — язык сообщения электронной почты и инструкций на экране.
    • Настройка даты истечения срока действия этого документа (необязательно) — определяет количество дней, в течение которых документ остается доступен, прежде чем его срок действия автоматически истечет.
    • Установить пароль для открытия подписанных файлов PDF (необязательно) — определяет пароль для защиты подписанного документа.
    • Просмотр, подписание, добавление полей — позволяет отправителю размещать поля в шаблоне.

    По завершении нажмите Далее.

    Установка необходимых параметров и отправка

    Примечание.

    Срок действия документа пакетной отправки, оставленного в статусе Предварительное заполнение или Черновик, автоматически истекает через 24 часа после его создания.

Добавление автоматического истечения срока действия документа

Автоматическое истечение срока действия документа позволяет настраивать конфигурацию на уровне учетной записи и группы. Истечение срока действия можно настроить с использованием ограничения по времени по умолчанию, а также дополнительно разрешить отправителю редактировать это значение по умолчанию.

Срок действия документа измеряется сутками (с шагом 24 часа), начиная с момента создания договора.  Например, если в качестве срока действия документа вы указали 3 дня, его действие истечет ровно через 72 часа после отправки документа (если работа над документом не завершена).

Каждый получатель должен завершить процесс подписания до истечения этого срока. Любое отдельное соглашение, не завершенное до истечения крайнего срока, автоматически прекращает действие.

Настройка даты истечения срока действия

Примечание.

Администратор учетной записи или группы может настроить документ таким образом, чтобы его срок действия не истекал, невзирая на наступление крайнего срока, если оставшиеся получатели являются внутренними (стороны, скрепляющие подпись).

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?

Ссылки быстрого перехода

Просмотреть все свои планы Управление планами
Просмотреть ссылки быстрого доступа
Скрыть ссылки быстрого доступа

Правовые уведомления | Политика конфиденциальности в сети Интернет