Применение шаблона полей формы к добавленному документу

Поиск

Последнее обновление 26 мар. 2025 г.

Adobe Acrobat Sign

Открыть в веб-версии

Используйте шаблон для полей форм, чтобы применить его к документам с последовательной структурой.

Шаблоны полей — это уровни полей, предназначенные для многократного использования, которые можно применить к любому документу. Шаблоны идеально подходят, если используется один макет полей в нескольких документах, или если используется документ, который можно отправлять несколькими способами.

Шаблоны полей можно редактировать, а также делиться ими с группой или учетной записью как шаблонами документов.

Конфигурация

Доступность шаблона поля:

Учетные записи Acrobat Pro с многопользовательской лицензией, Acrobat Sign Solutions и Acrobat Sign for Government поддерживают Шаблоны полей.
Учетные записи с индивидуальной лицензией Acrobat Pro и Acrobat Standard имеют доступ только к шаблонам документов и не поддерживают шаблоны полей.

Шаблоны полей доступны в нескольких интерфейсах в зависимости от приобретенного сервиса.

Выберите используемую версию Acrobat Sign:

Диапазон настроек

Шаблоны полей включаются автоматически.
Отсутствуют отдельные элементы управления для включения или отключения шаблонов полей.

Добавление шаблона полей формы в добавленный документ

Настройте транзакцию.
- Начните новое действие Запросить электронные подписки и выберите нужные файлы.
- Введите адрес электронной почты хотя бы одного получателя.
- Завершите настройку следующего:
  
  Сообщение эл. почты
  
  Название документа
  
  Напоминание
В нижней части списка полей (на левой панели) разверните выпадающий список Шаблоны полей.

Отображаются все доступные шаблоны полей.
Выберите шаблон в раскрывающемся списке.
- При выборе шаблона он применяется, начиная с отображаемой страницы и до конца документа.
- Все поля автоматически назначаются выбранному получателю.
- Можно применить несколько шаблонов полей к одному и тому же документу.
Шаблон поля применен к документу файла. При открытии раскрывающегося меню Шаблоны полей отображается примененный шаблон полей с галочкой рядом.

Обратите внимание, что поля-кандидаты по-прежнему доступны на случай, если шаблон полей не содержит всех необходимых полей для исходного документа.

Если обнаружены перекрывающиеся поля, отображается сообщение об ошибке.

Эта ошибка означает, что некоторые поля, размещенные в документе, перекрываются.

Если шаблон длиннее документа, поля, для которых не хватило места, будут утеряны, и появится сообщение об ошибке с указанием на неназначенные поля.

Эта ошибка означает, что некоторые размещенные поля были утеряны из-за того, что шаблон поля длиннее документа.

Совет.

При нажатии кнопки Отмена в любом из сообщений будут удалены все примененные поля.
При необходимости скорректируйте или добавьте поля, убедившись, что все поля правильно назначены соответствующим получателям.

После корректного определения всех полей выберите Отправить.

Диапазон настроек

Шаблоны полей включаются автоматически с доступом к созданию документа библиотеки.
Отсутствуют отдельные элементы управления для включения или отключения шаблонов полей.

Если плитка Создание шаблона для многократного использования не отображается на экране Главная, обратитесь к администратору учетной записи, чтобы включить функцию для группы.

Добавление шаблона полей формы в добавленный документ

Настройте транзакцию.
- Начните новый процесс работы с документом для запроса электронных подписей и выберите нужный файл.
- Введите адрес электронной почты хотя бы одного получателя.
- Завершите настройку параметров соглашения и получателя.
- Нажмите Предпросмотр и добавление полей
Перейдите на первую страницу, где должен быть применен шаблон поля, и выберите получателя, для которого необходимо применить поля в шаблоне.
В среде авторинга нажмите раскрывающийся список Шаблоны полей в верхнем углу слева.
Выберите шаблон в раскрывающемся списке.
- При выборе шаблона он применяется, начиная с отображаемой страницы и до конца документа.
- Все поля автоматически назначаются выбранному получателю.
- Можно применить несколько шаблонов полей к одному и тому же документу.
Шаблон поля применен к документу файла.

Если обнаружены перекрывающиеся поля, отображается сообщение об ошибке.

Эта ошибка означает, что некоторые поля, размещенные в документе, перекрываются.

Если шаблон длиннее документа, поля, для которых не хватило места, будут утеряны, и появится сообщение об ошибке с указанием на неназначенные поля.

Эта ошибка означает, что некоторые размещенные поля были утеряны из-за того, что шаблон поля длиннее документа.

Совет.

При нажатии кнопки Отмена в любом из сообщений будут удалены все примененные поля.
Настройте или добавьте поля. Если все поля определены правильно, выберите Отправить.