Руководство пользователя Отмена

Настройка доступа для создания повторно используемых шаблонов библиотек

 

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Настройте доступ, чтобы пользователи могли создавать шаблоны библиотек для многократного использования и делиться ими со своими группами или в учетной записи.

Обзор

Для пользователей, которые часто отправляют стандартные соглашения, возможность создавать шаблоны — это ощутимое ускорение процесса создания соглашений и обеспечение единого оформления итогового соглашения после добавления всех подписей. 

Благодаря шаблонам пользователь может заранее настраивать размещение полей и подписей, что позволяет сократить время (или не тратить его совсем) на персонализацию соглашения для каждого клиента.  

У полной настройки шаблона — присвоения надлежащих имен полям и проверки полей — есть много преимуществ, в частности, если экспорт данных используется для отслеживания тенденций, связанных с данными, в формах.

Доступность

Шаблоны библиотек включены по умолчанию для индивидуальных и командных лицензированных учетных записей.

В рамках плана лицензирования «Организация» создавать шаблоны могут пользователи или такая возможность доступна только администраторам.

Диапазон настроек

Функцию можно включить на уровне учетной записи или группы.

Способ применения

Если у пользователя есть доступ к созданию шаблонов библиотеки, на вкладке Главная отображается плитка Создание многократно используемого шаблона.

При выборе плитки запускается процесс настройки — предоставляется доступ к интерфейсу, принимающему основные файлы, на основе которых будет создаваться шаблон.

Главная страница с выделенной плиткой «Создание многократно используемого шаблона

Рекомендации

Для учетных записей с включенным параметром Пользователи в нескольких группах создайте одну группу для формирования шаблонов. Затем предоставьте доступ к группе ограниченному количеству пользователей, чтобы они могли создавать документы библиотек, необходимые для других групп.

  • Предоставление возможности создавать собственные шаблоны всем пользователям приведет к большому количеству несовпадений в стандартных документах и отсутствию контроля над версиями.
  • Кроме того, если слишком много пользователей будет создавать шаблоны и обмениваться ими, возникнет риск появления нескольких версий одного документа и общего увеличения библиотеки.
  • Наличие небольшой выделенной группы пользователей, разрабатывающих все шаблоны, обеспечивает согласованность структуры шаблонов с соблюдением конфигурации полей, что значительно улучшает создание отчетов по нисходящему потоку.

Конфигурация

Элементы управления для этой функции можно оценить, перейдя в раздел Глобальные настройки > Документы библиотеки

Меню «Глобальные настройки» с выделенными элементами управления «Документы библиотеки»

Доступны следующие параметры:

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?