Включите средство создания рабочих процессов для формирования настраиваемой страницы создания, которая поможет пользователям в процессе создания соглашения.
Средство создания рабочих процессов помогает оптимизировать процесс создания соглашения путем формирования персонализированных страниц создания, которые соответствуют бизнес-процессам и нормативным требованиям. Оно позволяет централизованно определять роли участников, прикреплять документы, предварительно заполнять поля, управлять настройками отправки и внедрять бизнес-правила.
Включение доступа к средству создания рабочих процессов для ваших пользователей:
- повышает уровень согласованности и снижает количество ошибок отправителей;
- позволяет поддерживать соответствие нормативным требованиям со встроенными механизмами защиты;
- экономит время благодаря автоматизации настройки типовых задач;
- упрощает сложные рабочие процессы с помощью удобного интерфейса.
Конфигурация
Доступность
- Acrobat Standard и Acrobat Pro: не подлежит настройке
- Acrobat Sign Solutions: поддерживается
- Acrobat Sign for Government: поддерживается
Диапазон настроек
Администраторы могут включить эту функцию на уровнях учетной записи и группы.
Чтобы получить доступ к этой функции, в меню администраторов для настройки перейдите в Глобальные настройки > Рабочие процессы пользовательской отправки.
Есть четыре варианта для расширения или ограничения использования настраиваемых рабочих процессов:
Для учетных записей, требующих применения согласованных процессов и минимизации количества вводимых пользователем данных, можно создать заранее настроенные рабочие процессы для всех документов, предотвращая тем самым спонтанную отправку. Если в учетной записи используется параметр Пользователи в нескольких группах, можно настраивать параметры рабочего процесса на уровне группы, чтобы обеспечить постоянное применение корректных настроек подписи и уведомлений.
При включении этого параметра пользователи могут только отправлять соглашения с утвержденными рабочими процессами путем удаления вкладки отправки, кнопки «Запросить электронные подписи» и исключения доступа к библиотеке на главной странице:
После активации у всех администраторов на уровне учетной записи и группы будет доступ к средству создания рабочих процессов в меню администрирования.
- Администраторы на уровне групп могут создавать рабочие процессы для групп, в которых у них есть права администрирования.
- Администраторы на уровне учетной записи могут создавать рабочий процесс для любой группы и для организации в целом.
Доступен подчиненный параметр, позволяющий создавать рабочие процессы на уровне пользователей, обеспечивая пользователям без прав администратора возможность создавать пользовательские рабочие процессы.
- Если настройка включена, параметр создания настраиваемых рабочих процессов доступен после выбора вкладки Рабочие процессы.
- Если настройка не включена, параметр создания настраиваемых рабочих процессов недоступен.
По умолчанию пользователи без прав администратора могут создавать рабочие процессы только для себя и не имеют прав на предоставление доступа к ним своей группе. Однако можно включить совместное использование рабочих процессов на уровне учетной записи или группы.
- Если настройка включена, пользователи видят раскрывающееся поле выбора групп, которое показывает, кто может использовать рабочий процесс.
- Если настройка не включена, раскрывающееся поле выбора групп отсутствует в интерфейсе.
