Сведения об адресной книге организации
Если включена адресная книга организации, она импортирует данные из LDAP или Active Directory вашей организации, заполняя список предлагаемых адресов электронной почты на странице Отправить соответствующими строками.
Отфильтрованный список адресов электронной почты получателей размещается в разделе личных контактов пользователя в нижней части списка предлагаемых адресов электронной почты.
Необходимые требования
Перед включением адресной книги организации в Acrobat Sign администратор Adobe Admin Console должен добавить пользователей в консоль Admin Console, которая в свою очередь будет добавлена в систему идентификации:
Способ применения
Если включена адресная книга организации, она заполняет адресную книгу пользователя полным списком пользователей из каталога LDAP или Active Directory вашей компании, и результирующий список отображается в раскрывающемся списке адресов электронной почты на вкладке Отправить, где пользователь вводит адрес электронной почты.
Включение адресной книги организации позволяет отправителям выбрать адрес электронной почты из проверенного списка компании, что в конечном итоге снижает количество ошибок при отправке документов.
Конфигурация
Доступность
Адресная книга организации доступна только для планов для организаций.
Диапазон настроек
Функцию можно включить только на уровне учетной записи.
Элементы управления для этой функции можно оценить, перейдя в раздел Параметры безопасности > Адресная книга организации
Доступны следующие параметры:
- Включить адресную книгу организации — позволяет заполнять адресную книгу организации из каталогов LDAP или AD, подключенных к Adobe Admin Console.
- Включение этой функции позволит любому отправителю в вашей учетной записи выполнять поиск по всем контактам в вашей организации для автозаполнения адресов.
- Использовать родительскую организацию Global Admin Console для получения контактов — этот параметр действует только в том случае, если для организации вашей учетной записи в Global Admin Console (GAC) настроена родительская организация. Если параметр включен, список потенциальных получателей импортируется из глобальной учетной записи, которая содержит все контакты из всех организаций, настроенных для нее в Adobe Admin Console.
- Если для учетной записи на используется Global Admin Console, этот параметр не оказывает никакого влияния.
