Используйте одну форму для поддержки гибких потоков получателей с точным сопоставлением полей подписей.
Размещение подписи на основе шаблона позволяет создать один шаблон рабочего процесса для многократного использования, который поддерживает дополнительные пути для получателей.
Если параметр включен:
- Необязательных получателей можно пропустить, не нарушая логику формы.
- Интерфейс отправки больше не допускает авторинга во время процесса, обеспечивая точное размещение поля.
Эта настройка позволяет четко определять положение индексов получателей согласно средству создания рабочих процессов. Если дополнительный получатель опускается во время отправки, связанные с ним поля пропускаются.
Конфигурация
Доступность
- Acrobat Standard и Acrobat Pro: не подлежит настройке
- Acrobat Sign Solutions: поддерживается
- Acrobat Sign for Government: поддерживается
Диапазон настроек
Администраторы могут включить эту функцию на уровнях учетной записи и группы.
Чтобы получить доступ к этой функции, в меню администраторов для настройки выберите Параметры отправки > Элементы управления настраиваемого рабочего процесса.
Всем клиентам, использующим настраиваемые рабочие процессы, настоятельно рекомендуется включать параметр размещения подписи на основе шаблона, чтобы сократить количество шаблонов для управления.
Взаимосвязь между получателями и полями
Каждому получателю в соглашении назначается «порядковый номер подписанта», который определяет, какие поля можно заполнять или подписывать. Каждое поле также имеет соответствующий индекс, который связывает его с определенным подписантом. Например, Подписант 1 может получить доступ ко всем полям с меткой подписанта 1.
Эти порядковые номера основаны на положениях каждого получателя на странице Отправка (первый получатель — Индекс 1, второй — Индекс 2 и т. д.). Если параметр Получатели должны подписывать документ по порядку включен, можно с легкостью просматривать эти индексы для более точного представления.
Понимая эту связь, можно убедиться, что каждый получатель взаимодействует только с полями, предназначенными для него, что упрощает процесс подписания и систематизирует его.
Все поля без индекса подписанта доступны любому получателю, который хочет их заполнить (если только они не заполнены, так как в этом случае поля блокируются, как и все остальные).
При создании потока получателей в средстве создания рабочих процессов индексы подписантов присваиваются сверху вниз и слева направо.
Например, если подписант и соподписант отображаются наверху:
- подписант, расположенный слева, становится подписантом 1.
- соподписант справа становится подписантом 2.
Обе стороны могут подписывать документ параллельно, но эти индексы указывают, что каждый получатель взаимодействует только с назначенными ему полями (поля Signer1 для подписанта, поля Signer2 для соподписанта).
«Специалист по продажам» добавляет третью подпись, когда документ уже подписан основным подписантом и соподписантом.
После того как специалист по продажам поставит скрепляющую подпись, отправляется запрос на утверждение.
Метки получателей (например, «Подписант», «Соподписант», «Специалист по продажам» и т. д.) не влияют на назначение полей. Это имена, определяемые администратором, которые помогают пользователям быстрее понимать шаблон рабочего процесса.
Приведенный выше процесс получателя создает настраиваемую страницу создания, содержащую раздел с получателем, который выглядит так, как показано ниже
(на настраиваемой станице создания порядок получателей в списке более очевиден, хотя порядковые номера не отображаются).
При создании формы каждое поле назначается определенному индексу подписанта — сначала выбирается участник, а затем размещаются поля для него.
Каждый участник обозначается цветом, что позволяет с легкостью находить назначенные именно ему поля.
