Защитите соглашения от случайной утечки данных, когда пользователи или группы предоставляют доступ внутри организации.
Ограниченный доступ к соглашениям — это функция для защиты получателей от случайной утечки данных, в частности внутри организаций, которая происходит при предоставлении пользователем или группой доступа ко всему контенту.
Элементы управления функцией Ограниченный доступ к соглашениям позволяют добавлять для пользователя в соглашении пометку «ограничено». Ограниченный идентификатор можно применить по правилам или настроить так, чтобы отправители могли вручную определять, должны ли получатели быть так отмечены.
Если соглашение обозначено как ограниченное, его совместное использование по умолчанию отменяется:
- Все получатели находятся под действием ограничений.
- Ограниченное соглашение не отображается в общем представлении получателя на странице Управление.
- Ограниченное соглашение отображается в общем представлении отправителя на странице Управление.
- Соглашение с ограниченным доступом не будет автоматически передаваться по правилам автоматического делегирования Acrobat Sign. (Администраторы могут запретить это поведение.)
Изменились правила доступа получателей к соглашению в пользовательском интерфейсе Acrobat Sign:
- Получатель может подписать соглашение на странице Управление.
- Получатель не может просматривать и загружать соглашение на странице Управление до добавления подписи.
- После завершения работы над соглашением получатель сможет просматривать и загружать его как обычно.
Вышеприведенное действие применимо только к веб-интерфейсу Acrobat Sign. Доступ к соглашениям через API по-прежнему предоставляет полный доступ к соглашениям.
Доступность
Элементы управления функцией Ограниченный доступ к соглашениям доступны только в рамках планов корпоративного лицензирования.
Диапазон настроек
Функцию можно включить на уровне учетной записи или группы.
Способ применения
Администраторы могут настроить возможность редактирования отправителями.
- Если функция включена для настройки отправителя, доступные для редактирования элементы управления можно найти в разделе настроек соглашения при создании нового соглашения.
- Если функция не включена для редактирования пользователями, интерфейс функции удаляется из раздела Настройки соглашения на странице создания.
Отправитель проверяет или отключает функцию ограниченного доступа по мере необходимости.
Если параметр редактирования настройкой отправителем отключен, настроенный интерфейс применяется за пределами вида отправителя.
В семействе функций есть четыре элемента управления:
Если функция включена, ко всем соглашениям, отправленным из группы будут применяться правила функции Ограниченный доступ к соглашениям.
Если флажок установлен только для этого параметра, в интерфейсе отправителя он не отображается. Настройка применяется без какого-либо вмешательства.
Когда настройка отключена, правила функции Ограниченный доступ к соглашениям не применяются к соглашениям.
Если параметр включен, параметр Ограниченный доступ становится видимым и доступным для редактирования в интерфейсе отправителя (в разделе Настройки соглашения на странице создания).
Если параметр включен, параметр ограничения доступа к соглашению включен (установлен флажок) по умолчанию при создании нового соглашения. Позже отправители могут вручную снять флажок для параметра в разделе Настройки соглашения.
Если включена функция Ограниченный доступ к соглашениям, Acrobat Sign автоматически блокирует автоматическое делегирование соглашений на основании настроек профиля пользователя. Это предотвращает передачу соглашений, пока получатель не подпишет их.
Администраторы могут выбрать параметр Разрешить автоматическую передачу для соглашений с ограниченным доступом для разрешения автоматической передачи, даже когда включен ограниченный доступ. Выполняются обычные правила автоматической передачи.
Важная информация
- Внедрение API-интерфейса этой функции на практике имеет отличие в тех случаях, когда можно получать доступ к документу, если для типа двухфакторной аутентификации установлено значение «Нет»:
- В интерфейсе Acrobat Sign получатель не может просматривать или загружать соглашение до его подписания. Даже если двухфакторная аутентификация не настроена, доступ к соглашению отключается путем подавления действий просмотра и загрузки.
- При использовании API-интерфейса соглашение можно просмотреть и загрузить с помощью маркера после прохождения аутентификации. Если двухфакторная аутентификация настроена, соглашение можно просмотреть или загрузить до подписания.
