Обновление нескольких пользователей за раз

Администратор многопользовательской учетной записи может выполнять пакетные обновления или добавлять пользователей в свою учетную запись. Используйте этот метод, если ваша компания изменила название, чтобы у всех пользователей в учетной записи была указана правильная информация. Его также можно использовать для создания пользователей в учетной записи.

Существует вероятность совершить ошибки в процессе, поэтому четко следуйте инструкциям.

Для этого процесса требуется файл .CSV в определенном формате. Ниже приводится образец файла, на который ссылается данная статья. Этот файл .CSV можно использовать для пакетного обновления пользователей, когда вы введете свои пользовательские данные.

Загрузить

Примечание.

Сохраните этот файл в формате .CSV и загрузите его в Adobe Sign. Чтобы сохранить его, откройте документ в Microsoft Excel и выполните команду Файл > Сохранить как. Выберите файл .CSV во всплывающем меню Сохранить копию документа.

Определенная информация требуется для создания или изменения данных пользователя в нашей системе.

  • Адрес электронной почты (обязательно) — Текущий адрес электронной почты пользователя или адрес электронной почты пользователя, которого необходимо создать. Это единственные обязательные данные.
  • Новый адрес электронной почты (необязательно) — Здесь указывается новый адрес электронной почты, который необходимо задать для пользователя.
  • Имя (обязательно при создании новых пользователей и необязательно при изменении данных существующих пользователей) — Здесь указывается имя пользователя.
  • Фамилия (обязательно при создании новых пользователей и необязательно при изменении данных существующих пользователей) — Здесь указывается фамилия пользователя.
  • Должность (необязательно) — Должность или положение пользователя
  • Компания (необязательно) — Название компании пользователей
  • Номер телефона (необязательно)
  • Код региона (необязательно) — Определяет, какой номер факса используется для транзакций, осуществляемых через факс
  • Часовой пояс (необязательно) — Настройка часового пояса для пользователя
  • Локализация пользовательского интерфейса — Установка языка сервисов для пользователя
  • Имя группы (необязательно) — Имя группы пользователя или имя группы, в которой он должен находиться. С помощью этого параметра можно также создать группу в вашей учетной записи, если она не существует
  • Администратор (необязательно) — ВЕРНО: Этот пользователь является или должен быть администратором учетной записи НЕВЕРНО: Этот пользователь не является или не должен быть администратором учетной записи
  • Администратор группы (необязательно) — ВЕРНО: Этот пользователь является или должен быть администратором своей группы НЕВЕРНО: Этот пользователь не является и не должен быть администратором своей группы
  • Может отправлять документы (необязательно) — Если установлено значение «неверно», этот пользователь не может использовать сервис для отправки соглашений
  • Может подписывать документы (необязательно) — Если установлено значение «неверно», пользователь не может подписывать соглашения на сервисах e-Sign. Он по-прежнему может отправлять соглашения, если для параметра «Может отправлять» установлено значение «верно»
  • Статус (необязательно) — «Активный» или «Отключен». Отключенные пользователи не могут использовать сервис.

Примечание.

Новый адрес электронной почты, который вы хотите использовать, не может существовать в Adobe Sign при пакетном обновлении пользователя.  Это лучше всего осуществлять, если ничего не было отправлено через Adobe Sign на новый электронный адрес пользователя.

Чтобы получать доступ к этому параметру, перейдите на страницу Учетная запись и выберите пользователей, возле которых установлен знак плюс (+).

Щелкните вкладку Создать группу пользов. Отобразятся параметры пакетного обновления. Нажмите кнопку Обзор, чтобы открыть окно и перейти к файлу .CSV, сохраненному в вашей системе.

 

Снимите флажки с необходимых параметров в зависимости от того, что вы хотели бы выполнить.

  • Разрешить создание пользователей — Если этот флажок снят, можно только изменять данные существующих пользователей. Если указан адрес электронной почты, который отсутствует в вашей учетной записи, пользователь не будет создан.
  • Разрешить обновление пользователей — Если этот флажок снят, можно только создавать пользователей. Если указан адрес электронной почты пользователя, существующего в учетной записи, информация не будет обновлена.
  • Разрешить создание групп — Если этот флажок снят, группы создавать нельзя. Если пользователю назначается несуществующее имя группы, группа не создается

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет