Удаление документа

Удаление записи документа в Adobe Sign — это тщательно контролируемый процесс, который должен быть одобрен администратором учетной записи.

Удаление документа из системы не приводит к признанию договора недействительным (если работа над ним завершена) и не отменяет связанные с ним обязательства сторон.

Аннулирование договора — это такой же имеющий законную силу процесс, как и заключение договора. Окончательное удаление договора должно осуществляться только в том случае, если вы уверены, что договор утратил свою силу.

Удаление договора пользователем — скрытие договора

С учетом вышеизложенного пользователи без прав администратора не могут удалять документы из Adobe Sign.

Пользователи могут скрывать документы из представления.

Скрытые документы не отображаются в результатах поиска и отчетах. Они полностью исключаются из интерфейса пользователя. (При необходимости их можно снова отобразить.)

Пользователи, которым необходимо удалить документ полностью, должны связаться с администратором учетной записи, чтобы выполнить это действие.

Управление данными:
удаление документа по прошествии определенного времени

Администраторы учетных записей могут настраивать политики хранения данных на уровне учетной записи и группы.

Правила управления данными применяются к документам, которые достигли завершающей стадии («Подписано», «Срок действия истек» или «Отменено»).

Для каждой группы можно использовать одно правило. Правила определяют, как долго документ будет храниться в системе Adobe Sign после достижения завершающей стадии, и должен ли отчет об аудите/отчет SIR быть удален вместе с PDF-файлами документов.

Удаление согласно правилам GDPR

Администраторы конфиденциальных данных могут полностью удалять документы.

Администратор конфиденциальных данных — это администратор учетной записи с дополнительными полномочиями. Любой администратор учетной записи может быть повышен до уровня администратора конфиденциальных данных.

Администраторы конфиденциальных данных используют инструменты GDPR для поиска и удаления отдельных документов.

Удаление с помощью API

Если администраторы клиента могут использовать Adobe Sign API для самостоятельного удаления документов, можно включить функцию удаления договоров с помощью API.

Это решение требует ввода кода:

• Используемый запрос API: DELETE /agreements/{agreementId}/documents
  

Чтобы включить этот параметр, обратитесь в службу поддержки.