Adobe Acrobat Sign: скрытие адресов эл. почты в уведомлениях о документе

Обзор

Администраторы учетных записей уровней «Организация» и «Бизнес» могут настраивать электронную рассылку Просмотреть и подписать — скрыть адреса электронной почты отправителя и получателей.

По умолчанию адреса отправителя и список (до четырех) других получателей отображаются в электронном письме, в котором получателя просят выполнить действия с документом.

Например, в примере ниже показано, что документ отправляется шести получателям:

Шесть получателей документа

В электронном письме, которое пришло получателю, отображается адрес электронной почты отправителя (выделено сине-зеленым цветом). Кроме того, отображаются адреса электронной почты других получателей (до четырех) этого документа (выделено желтым цветом):

Шесть адресов электронной почты получателей

Как видно из примера письма выше, только следующие четыре адреса электронной почты показаны. Все дополнительные получатели обозначены как «и еще X».

Параметры конфигурации

Можно скрыть адреса электронной почты для учетных записей «Организация» и «Бизнес» на уровнях учетной записи и группы.

  • Все группы заимствуют настройки учетной записи по умолчанию.
  • Однако группы могут менять свои заимствованные настройки. В этом случае настройки на уровне группы применяются ко всем документам, отправленным от группы.
Для перехода к элементам управления выберите Настройки учетной записи > Настройки электронной почты > Настройка письма «Запрос на подписание»:
 
Переход к настройкам «Настройка письма "Запрос на подписание"»

Данная конфигурация затрагивает только исходное электронное письмо Просмотреть и подписать, отправленное получателям. Примеры различных настроек:

Когда обе опции отключены, в электронное письмо Просмотреть и подписать входит сообщение о документе, имя и адрес электронной почты отправителя и небольшой абзац с адресами электронной почты других получателей (до четырех):

Обе опции отключены

Когда скрыта только информация об отправителе, электронное письмо включает только сообщение о документе и абзац со сведениями о других получателях:

 Включена опция «Скрывать имя и адрес эл. почты отправителя в письме "Запрос на подписание"»

Когда скрыта только информация о получателе, отображаются только сообщение о документе и имя/адрес электронной почты отправителя.

Абзац со сведениями о других получателях удален из электронного письма:

Включена опция «Скрывать адреса эл. почты других получателей в письме "Запрос на подписание"»

Когда включены обе опции, в электронное письмо входит только сообщение о документе.

Скрыта информация об отправителе и всех получателях:

Обе опции включены

Логотип Adobe

Вход в учетную запись