Функция загрузки файлов OneDrive в Adobe Acrobat Sign доступна для уровней обслуживания «Бизнес» и «Организация». Параметры для отправителей и подписывающих сторон могут быть изменены администратором Acrobat Sign на уровне учетной записи или группы.
Обзор
OneDrive — это облачное решение обмена файлами корпорации Microsoft, которое можно использовать в качестве источника для хранения личных или общих документов, используемых в соглашениях Acrobat Sign.
Acrobat Sign позволяет прикреплять документы OneDrive на следующих двух этапах работы.
- Во время прикрепления документа в процессе отправки
- Во время загрузки подписывающими сторонами изображений в процессе подписания
Способ применения
После того как интеграция с OneDrive включена в учетной записи, соответствующие функции будут автоматически добавлены в интерфейс пользователя. Для получения доступа отдельным пользователям учетной записи не требуется выполнять каких-либо действий.
На практике интеграция используется в следующих двух случаях:
- Во время создания соглашения на странице отправки
- Во время подписания, когда подписывающая сторона загружает файл изображения
Использование OneDrive в интерфейсе отправки
При отправке соглашения параметр OneDrive отображается в меню выбора файла.
Новым пользователям будет предложено пройти аутентификацию в Microsoft для доступа к файлам OneDrive.
- Пройдите аутентификацию в учетной записи OneDrive.
- Нажмите Да при появлении запроса о предоставлении доступа к информации для приложения.
После однократного прохождения аутентификации и подтверждения доступа выполнять эти операции больше не потребуется.
После прохождения аутентификации откроется структура файлов OneDrive и пользователь сможет прикрепить один или несколько файлов.
Все выбранные файлы будут автоматически загружены в соглашение Acrobat Sign.
Использование OneDrive в интерфейсе подписания
Если подписывающей стороне необходимо загрузить файл изображения, она может загрузить его из OneDrive.
После нажатия поля изображения откроются доступные параметры для извлечения исходного файла.
Подписывающая сторона должна пройти аутентификацию в своей учетной записи Microsoft и предоставить доступ к содержимому файла.
После прохождения аутентификации откроется структура файлов и подписывающая сторона сможет выбрать любой файл изображения.
Изображение будет импортировано в форму.
Параметры конфигурации
Возможность использования OneDrive можно включить или отключить. Кроме предоставления доступа к службе OneDrive дополнительных параметров конфигурации в Acrobat Sign не предусмотрено.
Включение и отключение функции
Клиенты уровня «Бизнес» и «Организация» могут обратиться к своему менеджеру по работе с клиентами, чтобы параметры OneDrive были добавлены в интерфейс администрирования.
После добавления функцию можно включить на уровне учетной записи, обратившись к администратору учетной записи Acrobat Sign.
Настройка параметров на уровне группы разрешена и переопределяет значения на уровне учетной записи.
Элементы управления для включения/отключения службы доступны в разделе: Учетная запись > Параметры учетной записи > Параметры отправки
Параметры отправителя расположены в верхней части страницы в разделе Прикрепление документов.
Параметры загрузки файлов для подписывающей стороны расположены в нижней части страницы в разделе Параметры загрузки на странице электронной подписи.
Дополнительные сведения...
OneDrive — отдельная служба, не имеющая отношение к Acrobat Sign; она предоставляется и поддерживается корпорацией Microsoft.
Лицензия Acrobat Sign не распространяется на OneDrive.
