Настройка параметров условий использования и соглашения о неразглашении

Поиск

Последнее обновление 20 дек. 2022 г.

Функция «Явное согласие» доступна для пользователей с уровнями обслуживания «Индивидуальные пользователи», «Рабочие группы», «Бизнес» и «Организация». Настраиваемые Соглашения о неразглашении доступны пользователям с уровнем обслуживания «Организация».

Явное согласие с обязательным ознакомлением требует от получателя открыть Соглашение о неразглашении и согласиться (на этапе с 1 по 3) с Условиями использования и Соглашения о неразглашении. На этапе 6 необходимо подтвердить согласие с ведением дел в электронном формате. Эти соглашения отражаются в виде отдельной записи, которая вносится в Отчет об аудите.

Обзор

Условия использования и Соглашение о неразглашении являются стандартной частью пользовательского интерфейса при использовании таких сервисов, как Adobe Acrobat Sign. Они призваны определить деловые взаимоотношения с точки зрения ограничений, обязанностей, ожиданий, а также (в контексте электронного подписания документов) позволить сторонам согласиться на ведение дел в электронном формате.

В большинстве случаев достаточно неявного согласия с условиями, приведенными в этих документах. Для этого на видном месте в Acrobat Sign размещаются ссылки на данные документы, и в процессе подписания у любого получателя есть доступ к соглашению.

Однако некоторые требования о соответствии предполагают более явное принятие данных документов. Для этого настройки Условий использования и Соглашения о неразглашении позволяют администратору на уровне учетной записи затребовать явное согласие с каждым из типов документов. Эти функции доступны пользователям с уровнями обслуживания «Индивидуальные пользователи», «Рабочие группы», «Бизнес» и «Организация». Кроме того, настраиваемые Соглашения о неразглашении доступны пользователям с уровнем обслуживания «Организация».

Способ применения

В большинстве случаев получателю предлагается ознакомиться с условиями использования и политикой конфиденциальности Acrobat Sign перед началом работы с документом. При этом существуют два важных исключения.

Получатели имеют активного пользователя в той же учетной записи, что и отправитель.
Получатели имеют доступ к документу после выполнения входа в Acrobat Sign.

Получателю предлагается ознакомиться с Соглашением о неразглашении в зависимости от конфигурации учетной записи.

Настройка по умолчанию (неявное согласие) выводит ссылку на Соглашение о неразглашении, когда пользователь заканчивает подписание документа.

Принятие Условий использования и Соглашения о неразглашении при подписании

При включении функции Явное согласие получатель должен собственноручно установить флажки, подтверждая согласие с Условиями использования и Соглашением о неразглашении.

При включении функции Обязательное ознакомление получатель должен открывать каждый документ и соглашаться с условиями, собственноручно ставя соответствующие флажки.

Примечание.

При настроенной аутентификации получателю сначала будет необходимо удостоверить свою личность, после чего он сможет принять Условия использования и Соглашение о неразглашении.

Регистрация согласия в Отчете об аудите

Когда активирована функция явного согласия с условиями, в Отчете об аудите будут регистрироваться действия получателя по принятию Условий использования и Соглашения о неразглашении.

Явное согласие при подписании в отчете об аудите — Отчет об аудите с явным согласием

При неявном согласии принятие получателем Условий использования и Соглашения о неразглашении не отображается в Отчете об аудите:

Неявное согласие в отчете об аудите — Отчет об аудите с неявным согласием

Настраиваемые параметры

Доступ к настройкам на уровне учетной записи можно получить, выполнив вход в качестве администратора Acrobat Sign и перейдя в раздел Настройки учетной записи > Параметры подписи > Пользовательские условия использования и соглашение о неразглашении

Все элементы управления можно также настроить на уровне групп. Помните о следующем.

По умолчанию все группы наследуют настройки на уровне учетной записи.
Настройки на уровне группы переопределяют настройки на уровне учетной записи.
Все настройки подписи, встроенные в соглашение, наследуются из настроек группы, из которой отсылается соглашение.

Для этой функции доступны следующие параметры:

Определите, в какой момент для получателя отображаются Условия использования и Соглашение о неразглашении.
Установите процесс принятия в зависимости от роли получателя.

Элементы управления в пользовательском интерфейсе

Настройка процедуры принятия:

Параметр — Принять условия при подписании:

Процесс принятия

Примите Условия использования и Политику конфиденциальности Adobe , нажав кнопку Продолжить (после открытия соглашения).
Заполните необходимые поля в соглашении.
Примите Соглашение о неразглашении, нажав кнопку Нажмите, чтобы подписать.

Неявное согласие с Условиями использования и Соглашением о неразглашении

Неявное согласие не отображается в Отчете об аудите для соглашения. Событие подписания регистрирует неявное согласие получателя, как описано на этапе 3 процесса принятия

Параметр — Принять условия перед подписанием:

Настройка явного согласия при подписании

Процесс принятия

Примите Условия использования и Политику конфиденциальности Adobe , нажав кнопку Продолжить (после открытия соглашения).
Заполните необходимые поля в соглашении.
Примите Соглашение о неразглашении , установив флажок.
Нажмите, чтобы подписать по завершении.

Процесс явного согласия с Условиями использования и Соглашением о неразглашении при подписании документа

Процесс явного согласия требует от получателя подтвердить (на этапе 3) свое согласие с Соглашением о неразглашении и с ведением дел в электронном формате. Это согласие отражается в виде отдельной записи, которая вносится в Отчет об аудите.

Параметр — Принять условия перед просмотром соглашения:

Настройка явного согласия перед просмотром

Процесс принятия

Примите Условия использования и Политику конфиденциальности Adobe , установив флажок.
Примите Соглашение о неразглашении, установив флажок.
Нажмите кнопку Принять, чтобы перейти к соглашению.
Заполните необходимые поля в соглашении.
Нажмите, чтобы подписать по завершении.

Процесс явного согласия с Условиями использования и Соглашением о неразглашении перед просмотром

Процесс явного согласия требует от получателя принять (на этапах 1 и 2) Условия использования и Соглашение о неразглашении. На этапе 5 необходимо подтвердить согласие с ведением дел в электронном формате. Эти соглашения отражаются в виде отдельной записи, которая вносится в Отчет об аудите.

Явное согласие перед просмотром в отчете об аудите

Параметр — Нажать на условия, прочитайте и примите их перед просмотром соглашения:

Явное согласие с обязательным ознакомлением

Процесс принятия

Примите Условия использования и Политику конфиденциальности Adobe , установив флажок.
Просмотрите Соглашение о неразглашении, нажав ссылку Соглашение о неразглашении.
Примите Соглашение о неразглашении, установив флажок.
Нажмите кнопку Принять, чтобы перейти к соглашению.
Заполните необходимые поля в соглашении.
Нажмите, чтобы подписать по завершении.

Процесс явного согласия с Условиями использования и Соглашением о неразглашении с обязательным ознакомлением

Явное согласие с обязательным ознакомлением в отчете об аудите

Добавление пользовательского Соглашения о неразглашении (только для пользователей с уровнем обслуживания «Организация»)

Пользователи с уровнем обслуживания «Организация» могут добавить пользовательское Соглашение о неразглашении. В настоящее время эта возможность не представлена в пользовательском интерфейсе, поэтому если вы захотите воспользоваться этой функцией, сделайте следующее:

Сделайте Соглашение о неразглашении доступным по публичному URL-адресу.
Свяжитесь со Службой поддержки и сообщите им URL-адрес.
- Компания Adobe должна проверить и утвердить содержание документа.
После того как содержание будет утверждено, предоставленный URL-адрес будет настроен с учетом вашей учетной записи, и ссылка будет перенаправлять на вашу страницу.
Обратите внимание на то, что пользовательские Соглашения о неразглашении не должны включать в себя системные требования. При необходимости добавления в них системных требований предоставьте ссылку на Системные требования для Adobe Acrobat Sign.