Руководство пользователя Отмена

Запрос основания для подписания

 

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Функция «Основания для подписания» в Adobe Acrobat Sign доступна для планов обслуживания «Организация» и «Бизнес».

Функция Основания для подписания позволяет подписывающей стороне указать основание для подписания соглашения. Эти сведения необходимы в некоторых рабочих процессах (например, в соответствии со статьей 21 CFR, часть 11).

  • Добавление основания может быть обязательным или необязательным.
  • Поле «Основание» можно применить к полям электронной или цифровой подписи.
    • Поля инициалов не включаются.
  • Основания можно выбрать из предварительно заданного списка, созданного администратором Adobe Acrobat Sign, или ввести в текстовое поле в произвольной форме. 


Способ применения

Если функция Основания для подписания включена, подписывающей стороне предлагается указать основание для добавления подписи сразу же после ввода, рисования или загрузки подписи. Подпись отображается в новой панели, содержащей одно из следующих полей.

  • Произвольное текстовое поле, в котором подписывающая сторона может ввести собственное основание
Указание собственного основания

  • Раскрывающийся список применимых оснований (определено в Acrobat Sign)
Выбор основания из списка предоставленных

Примечание.

Если активированы оба варианта, список элементов будет содержать строку для пользовательского ввода (см. выше).

 

После указания основания подписывающая сторона должна нажать OK, затем продолжить обычную процедуру заполнения или подписания документа.

Для обоих вариантов отображается блок подписи, содержащий подпись и основание (справа).

Пример собственного основания

Пример основания из списка

 

Для обоих вариантов создается файл отчета CSV со списком оснований для соглашения.

Основание для подписания в файле отчета CSV

Параметры конфигурации

Существуют четыре параметра для добавления основания.

Первые два определяют, требуется ли основание для подписания. Основание для электронных и цифровых подписей настраивается отдельно.

  • Подписанты могут указывать основания для подписания при эл. подписании — активирует поле основания для полей электронной подписи.
  • Подписанты могут указывать основания для подписания при облачном цифровом подписании — активирует поле основания для полей цифровой подписи.

 

Добавление основания подписывающей стороной не является обязательным.

Однако если основание для подписания активировано, необходимо определить список оснований или разрешить ввод собственного основания.

 

Следующие два параметра определяют применение основания.

  • Подписанты должны указывать основания для подписания — если этот параметр выбран, все подписывающие стороны (как внутренние, так и внешние) должны указывать основание.
  • Подписанты могут указывать свои собственные основания для подписания — этот параметр позволяет подписывающей стороне вводить собственное основание в текстовое поле.
    • Если предварительно заданный список не активирован, необходимо включить эту настройку, чтобы разрешить добавление основания.
Настраиваемые параметры основания для подписания

 

Под доступными параметрами отображается список заданных оснований.

Если пользовательские основания не разрешены, этот список должен содержать не менее одной записи.

 

Чтобы добавить основание, нажмите значок плюса. 

Интерфейс добавления основания

 

Поверх открытого окна откроется диалоговое окно «Создание», в котором можно задать основание.  Можно настроить три параметра для основания.

  • Название основания для подписания — номинальное название записи основания. 
    • Это имя упрощает сортировку оснований (в том числе оснований на разных языках)
  • Текст основания для подписания — фактический текст, добавляемый в подпись и отчет об аудите. 
    • Текст основания не может быть длиннее 128 символов
    • Подписывающая сторона сможет просмотреть весь текст в окне выбора
  • Язык — для подписывающей стороны отображаются только основания на соответствующем языке.  Если соглашения отправлены из интерфейса на французском языке, то для выбора будут доступны только основания на французском языке.
    • Если для интерфейса на языке подписывающей стороны нет предварительно заданных оснований, можно будет ввести пользовательское основание

 

После завершения настройки основания нажмите Сохранить.

Основание сразу же станет доступным для всех подписывающих сторон.

Интерфейс ввода сведений об основании

 

Чтобы изменить или удалить основание в списке, нажмите его кнопкой мыши.

В левом верхнем углу раздела появятся параметры «Редактировать» и «Удалить».

Параметры «Редактировать» и «Удалить» при выборе основания в интерфейсе

Включение и отключение функции

Функцию «Основания для подписания» можно активировать на уровне учетной записи, обратившись к администратору учетной записи Acrobat Sign.

Настройка параметров на уровне группы разрешена и переопределяет значения на уровне учетной записи.

 

Для доступа к параметрам выберите Параметры учетной записи > Требования биофармацевтической отрасли

Переход к вкладке биофармацевтической отрасли для поиска элементов управления оснований для подписания

Дополнительные сведения...

  • Основания для подписания можно активировать как для цифровых, так и для электронных подписей.
    • Каждая подписывающая сторона может иметь только одно поле цифровой подписи и несколько полей электронной подписи.
  • Основания для подписания не применяются, если в качестве подписи используется только a Штамп.

Связанные материалы

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?