Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Начало работы
- Краткое руководство для администраторов
- Краткое руководство для пользователей
- Библиотека видеоуроков
- Часто задаваемые вопросы
Администрирование
- Обзор Admin Console
-
Управление пользователями
- Добавление пользователей
- Создание пользователей, ориентированных на функции
- Проверка пользователей с ошибками подготовки
- Изменение имени и адреса электронной почты
- Изменение участия в группе
- Повышение роли пользователя до роли администратора
- Типы идентификаторов пользователей и единый вход
- Смена удостоверения пользователя
- Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
- Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
- Профили продуктов
- Интерфейс входа
-
Руководство по нормативным требованиям
- Специальные возможности
- Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
- Общий регламент по защите данных (GDPR)
- 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
- Клиенты в области здравоохранения
- Поддержка IVES
- Хранящиеся соглашения
- Рекомендации для ЕС и Великобритании
- Подтверждение домена
- Ссылки на сообщения о нарушениях
Отправка, подписание соглашений и управление ими
-
Параметры получателя
- Отменить уведомления по электронной почте
-
Параметры на странице эл. подписания
- Параметры на странице эл. подписания
- Открытие для чтения соглашения без полей
- Отказ от подписания соглашения
- Передача полномочий по подписанию
- Загрузка PDF-файл соглашения
- Просмотр истории соглашения
- Просмотр сообщений о соглашении
- Преобразование электронной подписи в рукописную
- Преобразование рукописной подписи в электронную
- Навигация по полям формы
- Очистка полей формы
- Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
- Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
- Просмотр юридической информации
- Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
- Отправка соглашений
-
Создание полей в документах
- Среда авторинга внутри приложения
- Создание форм и текстовых тегов
- Создание форм с помощью Acrobat (AcroForms)
- Поля
- Часто задаваемые вопросы об авторинге
- Подписание соглашений
-
Управление соглашениями
- Управление видом страницы
- Передача соглашений
- Замена получателей
- Ограниченная видимость документа
- Отмена соглашения
- Создание новых напоминаний
- Просмотр напоминаний
- Отмена напоминания
- Доступ к потокам Power Automate
-
Другие действия...
- Как работает поиск
- Просмотр соглашения
- Создание шаблона на основе соглашения
- Скрытие/отображение соглашений в представлении
- Добавление подписанного соглашения
- Изменение файлов или полей в отправленном соглашении
- Изменение метода аутентификации получателя
- Добавление или изменение срока действия
- Добавление примечания к соглашению
- Предоставление доступа к отдельному соглашению
- Отмена доступа к соглашению
- Загрузка отдельного соглашения
- Загрузка отдельных файлов соглашения
- Загрузка отчета об аудите для соглашения
- Загрузка содержимого полей для соглашения
- Отчет об аудите
- Отчеты и экспорт данных
Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями
- Веб-формы
-
Шаблоны для повторного использования
- Формы государственных учреждений США в библиотеке Acrobat Sign
- Создание шаблона библиотеки
- Изменение имени шаблона библиотеки
- Изменение типа шаблона библиотеки
- Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки
- Копирование, редактирование и сохранение общего шаблона
- Загрузка данных для агрегированного поля в шаблоне библиотеки
- Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
-
Рабочие процессы Power Automate
- Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
- Включение интеграции Power Automate
- Контекстные действия на странице «Управление»
- Отслеживание использования Power Automate
- Создание потока (с примерами)
- Триггеры, используемые для потоков
- Импорт потоков извне Acrobat Sign
- Управление потоками
- Редактирование потоков
- Общий доступ к потокам
- Отключение и включение потоков
- Удаление потоков
-
Полезные шаблоны
- Только администратор
- Архивирование соглашений
- Архивирование соглашений веб-форм
- Извлечение данных соглашения
- Уведомления о соглашениях
- Создание соглашения
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
Интеграция с другими продуктами
- Acrobat Sign для Salesforce
- Acrobat Sign для Microsoft
- Другие интеграции
- Интеграции, управляемые партнерами
- Как получить ключ интеграции?
Разработчик Acrobat Sign
- Интерфейсы REST API
- Веб-перехватчики
Поддержка и устранение неполадок
Функция «Основания для подписания» в Adobe Acrobat Sign доступна для планов обслуживания «Организация» и «Бизнес».
Функция Основания для подписания позволяет подписывающей стороне указать основание для подписания соглашения. Эти сведения необходимы в некоторых рабочих процессах (например, в соответствии со статьей 21 CFR, часть 11).
- Добавление основания может быть обязательным или необязательным.
- Поле «Основание» можно применить к полям электронной или цифровой подписи.
- Поля инициалов не включаются.
- Основания можно выбрать из предварительно заданного списка, созданного администратором Adobe Acrobat Sign, или ввести в текстовое поле в произвольной форме.
Способ применения
Если функция Основания для подписания включена, подписывающей стороне предлагается указать основание для добавления подписи сразу же после ввода, рисования или загрузки подписи. Подпись отображается в новой панели, содержащей одно из следующих полей.
- Произвольное текстовое поле, в котором подписывающая сторона может ввести собственное основание
- Раскрывающийся список применимых оснований (определено в Acrobat Sign)
Если активированы оба варианта, список элементов будет содержать строку для пользовательского ввода (см. выше).
После указания основания подписывающая сторона должна нажать OK, затем продолжить обычную процедуру заполнения или подписания документа.
Для обоих вариантов отображается блок подписи, содержащий подпись и основание (справа).
Для обоих вариантов создается файл отчета CSV со списком оснований для соглашения.
Параметры конфигурации
Существуют четыре параметра для добавления основания.
Первые два определяют, требуется ли основание для подписания. Основание для электронных и цифровых подписей настраивается отдельно.
- Подписанты могут указывать основания для подписания при эл. подписании — активирует поле основания для полей электронной подписи.
- Подписанты могут указывать основания для подписания при облачном цифровом подписании — активирует поле основания для полей цифровой подписи.
Добавление основания подписывающей стороной не является обязательным.
Однако если основание для подписания активировано, необходимо определить список оснований или разрешить ввод собственного основания.
Следующие два параметра определяют применение основания.
- Подписанты должны указывать основания для подписания — если этот параметр выбран, все подписывающие стороны (как внутренние, так и внешние) должны указывать основание.
- Подписанты могут указывать свои собственные основания для подписания — этот параметр позволяет подписывающей стороне вводить собственное основание в текстовое поле.
- Если предварительно заданный список не активирован, необходимо включить эту настройку, чтобы разрешить добавление основания.
Под доступными параметрами отображается список заданных оснований.
Если пользовательские основания не разрешены, этот список должен содержать не менее одной записи.
Чтобы добавить основание, нажмите значок плюса.
Поверх открытого окна откроется диалоговое окно «Создание», в котором можно задать основание. Можно настроить три параметра для основания.
- Название основания для подписания — номинальное название записи основания.
- Это имя упрощает сортировку оснований (в том числе оснований на разных языках)
- Текст основания для подписания — фактический текст, добавляемый в подпись и отчет об аудите.
- Текст основания не может быть длиннее 128 символов
- Подписывающая сторона сможет просмотреть весь текст в окне выбора
- Язык — для подписывающей стороны отображаются только основания на соответствующем языке. Если соглашения отправлены из интерфейса на французском языке, то для выбора будут доступны только основания на французском языке.
- Если для интерфейса на языке подписывающей стороны нет предварительно заданных оснований, можно будет ввести пользовательское основание
После завершения настройки основания нажмите Сохранить.
Основание сразу же станет доступным для всех подписывающих сторон.
Чтобы изменить или удалить основание в списке, нажмите его кнопкой мыши.
В левом верхнем углу раздела появятся параметры «Редактировать» и «Удалить».
Включение и отключение функции
Функцию «Основания для подписания» можно активировать на уровне учетной записи, обратившись к администратору учетной записи Acrobat Sign.
Настройка параметров на уровне группы разрешена и переопределяет значения на уровне учетной записи.
Для доступа к параметрам выберите Параметры учетной записи > Требования биофармацевтической отрасли
Дополнительные сведения...
- Основания для подписания можно активировать как для цифровых, так и для электронных подписей.
- Каждая подписывающая сторона может иметь только одно поле цифровой подписи и несколько полей электронной подписи.
- Основания для подписания не применяются, если в качестве подписи используется только a Штамп.