إضافة نص

يمكنك إضافة نص بالكتابة، اللصق، أو الإدراج من ملف آخر. بصفة عامة، تستخدم أساليب معالجة النصوص القياسية لمعالجة النص في InCopy. حدد أداة Type في شريط الأدوات، ثم استخدم الأساليب الموصوفة فيما يلي. هذه الطرق تعمل بنفس الطريقة في طرق عرض Galley وStory وLayout، سواءً كان المحتوى مرتبط بـ Adobe InDesign® أم لا.

انقر فوق نقطة الإدخال حيث تريد أن تقوم بإضافة النص، وأبدأ الكتابة.

قم بالنقر المزدوج أو السحب أو النقر الثلاثي لتحديد حروف منفردة أو كلمات أو سطور أو فقرات (طبقاً لإعدادات التفضيلات). أو انقر أي مكان في المحتوى واختر Edit > Select All.

انسخ أو قص النص، انقر في المكان الذي تريد، واختر تحرير > لصق. إذا كنت تريد إزالة تنسيق النص الملصق، اختر تحرير > لصق بدون التنسيق. إذا رغبت في إضافة أو إزالة المسافات حسب الضرورة، حدد ضبط المسافة آلياً عند قص ولصق الكلمات في قسم الكتابة من شاشة التفضيلات.

يمكنك أيضًا استخدام Edit > Paste Without Grid Format للصق النص في شبكة إطار كث يحتفظ النص الذي تم لصقه بحجمه وحجم الخط والمسافات بين الأحرف وإعدادات النص المنسوخ.

حدد النص الذي تريد حذفه، واختر Edit > Clear.

يمكنك أيضاً إدراج نص مباشرة من وثيقة نص آخر.

استيراد الملفات

يمكنك استيراد النص من مجموعات InCopy نصية أخرى، وMicrosoft® Word وMicrosoft Excel، وأي تطبيق يمكن تصدير نص منه بتنسيق Rich Text Format أو تنسيق نص فقط. كل تنسيقات الملفات التي يمكن استيرادها مسرودة بالأسفل في مربع حوار InCopy Place (في قائمة نوع الملفات في Windows®، وفي القائمة اليمنى في Mac OS).

تنسيق المستندات والأنماط

يمكنك إدراج ملفات بتنسيق أو بدون. إذا قمت بإدراج ملفات مع التنسيق، يقوم InCopy بإدراج أغلب خصائص التنسيق للفقرات والحروف من الملفات النصية ولكن يتجاهل معظم المعلومات الخاصة بتخطيط الصفحة كإعدادات الهوامش والأعمدة (يمكنك ضبط هذه الإعدادات من خلال InDesign). بصفة عامة، يقوم InCopy بإدراج كل معلومات التنسيقات المحددة بتطبيقات معالجة الكلمات ما عدا معلومات خصائص برنامج معالجة الكلمات غير المتاحة في InCopy.

إذا كان InCopy يتمتع بمرشح للتطبيق، يمكنك أن تحدد أي الأنماط يتم إدراجها، وأي التنسيقات سيتم استخدامها إذا كان هناك تعارض في الاسم.

حفظ الملفات للاستيراد

إذا كان التطبيق الخاص بك لمعالجة الكلمات يمكنه حفظ الملفات بتنسيق ملفات أو أكثر، حاول استخدام التنسيق القادر على الحفاظ على معظم التنسيق-إما تنسيق الملف الأصلي أو تنسيق تبادلي مثل Rich Text Format (RTF).

يمكنك إدراج ملفات تم إنشائها في الإصدرات الحديثة من Microsoft Word. إذا كنت تقوم بوضع ملف من تطبيق معالجة كلمات مختلف أو من Word 95 في Windows أو ما سبقه، مثل Word 6، قم بفتح الملف في التطبيق الأصلي واحفظه بتنسيق Word متوافق أو بتنسيق RTF، والذي يحافظ على معظم التنسيق.

وضع (استيراد) النص

للكميات الكبيرة من النص، فإن أمر وضع يكون أكثر طريقة مفيدة لإدراج المحتوى. يدعم InCopy العديد من التنسيقات الخاصة بتطبيقات معالجة الكلمات والجداول الإلكترونية والملفات النصية. تعتمد الدرجة التي يتم بها الاحتفاظ بالتنسيق الأصلي على مرشح الإدراج لنوع الملف والخيارات التي تختارها وأنت تقوم بوضع الملف. يمكنك أيضاً فتح ملفات Word، نص، وRTF مباشرة في InCopy.

خيارات الاستيراد

عندما تقوم باستيراد ملفات Word وExcel ونص بعلامات تمييز، يمكنك تحديد كيفية استيراد الملفات.

خيارات استيراد Microsoft Word وRTF

إذا حددت Show Import Options عند تضمين ملف Word أو ملف RTF، فيمكنك الاختيار من هذه الخيارات:

يتم استيراد جدول المحتويات كجزء من النص في المجموعة النصية. يتم استيراد هذه المدخلات كنص عادي فقط.

يتم استيراد الفهرس كجزء من النص في المجموعة النصية. يتم استيراد هذه المدخلات كنص عادي فقط.

يتم استيراد حواشي Word سفلية. يتم الاحتفاظ بالحواشي السفلية والمراجع، ولكن تتم إعادة ترقيمها بناءً على إعدادات الحواشي السفلية في المستند. إذا لم يتم استيراد الحواشي السفلية من Word بشكل صحيح، فحاول حفظ مستند Word بتنسيق RTF وقم واستيراد ملف RTF.

يستورد التعليقات الختامية كجزء من النص في نهاية المجموعة النصية.

للتأكد من أن النص الذي تم استيراده يحتوي على علامات تنصيص يسرى ويمنى (“ ”) وأيضًا علامة تنصيص مفردة (’) بدلاً من علامات التنصيص المستقيمة (" ") وعلامات التنصيص المفردة (').

تتم إزالة التنسيقات، مثل مظهر الكتابة ولون الكتابة ونمط الكتابة من النص المستورد متضمنًا النص الموجود داخل الجداول. لا يتم استيراد أنماط الفقرات أو الرسومات داخل السطر إذا كان هذا الخيار محددًا.

عند قيامك باختيار إزالة الأنماط وتنسيقات من النص والجداول، يمكنك تحديد خيار Preserve Local Overrides للحفاظ على تنسيق الحروف، مثل الأسود والمائل، التي يتم تطبيقه كجزء من الفقرة. قم بإلغاء تحديد هذا الخيار لإزالة كل التنسيقات.

عندما تختار إزالة الأنماط وتنسيقات النص والجدول، يمكنك تحويل الجداول إلى الجداول الأساسية أو الجداول غير المنسقة أو نصًا غير منسق مفصول بعلامات جدولة.

إذا كنت تريد استيراد نص غير منسق وجداول منسقة، فقم باستيراد النص بدون تنسيق ثم الصق الجداول من Word في InCopy.

الاحتفاظ بتنسيقات مستند Word في مستند InDesign أو InCopy. يمكنك استخدام الخيارات الأخرى في قسم Formatting لتحديد كيفية الاحتفاظ بالأنماط والتنسيق.

يحدد كيفية تنسيق فواصل الصفحات الموجودة في ملف Word عند إدراجها في InDesign أو InCopy. حدد Preserve Page Breaks لاستخدام نفس فواصل الصفحات المستخدمة في Word أو حدد Convert To Column Breaks أو No Breaks.

يحتفظ بالرسومات على السطر من مستند Word في InCopy.

استيراد كل الأنماط من مستند Word، حتى إذا كانت الأنماط غير مطبقة على نص.

يتم استيراد نقاط التعداد والأرقام كحروف حقيقية، مع الحفاظ على مظهر الفقرة. ومع ذلك، في القوائم المرقمة، لا يتم تحديث الأرقام تلقائيًا عند تغيير عناصر القائمة.

يؤدي تحديد هذا الخيار إلى ظهور علامات تتبع التغييرات من مستند Word في مستند InCopy. في InDesign، قم بعرض تتبع التغييرات في Story Editor.

استيراد الأنماط من مستند Word إلى مستند InDesign أو InCopy. إذا ظهر مثلث أصفر بجوار Style Name Conflicts، عندئذ يكون هناك أنماط فقرة أو حرف من مستند Word له نفس اسم نمط InCopy.

لتحديد كيفية حل تعارضات اسم النمط، حدد خيارًا من قائمة Paragraph Style Conflicts وقائمة Character Style Conflicts. يؤدي تحديد الخيار Use InCopy Style Definition إلى تنسيق نص النمط الذي تم استيراده بناءً على نمط InCopy. إن اختيار Redefine InCopy Style يسبب تنسيق نمط النص الذي تم استيراده بناءً على نمط Word، وتغيير تنسيق نص InCopy باستخدام نمط Word. يؤدي تحديد خيار Auto Rename إلى إعادة تسمية أنماط Word التي تم استيرادها. على سبيل المثال، إذا كان كل من Word وInCopy يحتويان على نمط يسمى Subheading، فستتم إعادة تسمية نمط Word الذي تم استيراده إلى Subheading_wrd_1 عندما يكون خيار Auto Rename محددًا.

قم باستخدام مربع حوار Style Mapping لتحديد أي من أنماط InCopy يلزم استخدامه لكل نمط Word في المستند الذي تم استيراده.

حفظ خيارات استيراد Word الحالية للاستخدام المستقبلي. حدد خيارات الاستيراد ثم انقر فوق Save Preset واكتب اسم الإعداد المسبق ثم انقر فوق OK. في المرة التالية التي تقوم فيها باستيراد نمط Word، يمكنك تحديد الإعداد المسبق الذي قمت بإنشائه من القائمة Preset. انقر فوق Set As Default إذا كنت تريد استخدام الإعداد المسبق المحدد في الوضع الافتراضي عند إجراء أي عملية استيراد لمستندات Word فيما بعد.

خيارات استيراد ملف نصي

إذا حددت Show Import Options عند تضمين ملف نصي، يمكنك الاختيار من هذه الخيارات:

سوف تقوم بتحديد نسق الحروف تبعًا للغة الكمبيوتر مثل نسق ANSI أو Unicode UTF8 أو Windows CE المستخدم عند إنشاء الملف النصي. التحديد الافتراضي هو مجموعة الحروف المرادفة للغة الافتراضية وبيئة عمل InCopy أو InDesign.

سوف تقوم مجموعة حروف لغة الكمبيوتر مثل ANSI أو Unicode UTF8 أو Shift JIS أو Chinese Big 5 التي تم استخدامها عند إنشاء الملف النصي. التحديد الافتراضي هو مجموعة الحروف المرادفة للغة الافتراضية وبيئة عمل InCopy أو InDesign.

يحدد ما إذا كان الملف قد تم إنشاؤه على بيئة تشغيل Windows (PC) أو Mac OS (Macintosh).

يحدد القاموس المراد استخدامه مع النص الذي تم استيراده.

يحدد كيفية استيراد انكسارات الفقرات الزائدة. اختر Remove At End Of Every Line أو Remove Between Paragraphs.

يستبدل عددًا محددًا من المسافات بجدولة.

للتأكد من أن النص الذي تم استيراده يحتوي على علامات تنصيص يسرى ويمنى (“ ”) وأيضًا علامة تنصيص مفردة (’) بدلاً من علامات التنصيص المستقيمة (" ") وعلامات التنصيص المفردة (').

خيارات استيراد Microsoft Excel

يمكنك اختيار من بين تلك الخيارات عند استيراد ملف Excel:

لتحديد ورقة العمل التي تريد استيرادها.

لتحديد كيفية استيراد أي طرق عرض مخصصة أو طرق عرض شخصية أو يمكنك تجاهل طرق العرض.

لتحديد حدود مدى الخلايا باستخدام حرف (:) لتحديد المدى (مثل A1:G15). إذا كان هناك أي نطاقات محددة داخل ورقة العمل فإن أسماء النطاقات سوف تظهر في قائمة Cell Range.

يشمل أي خلية تم تنسقيها بحيث تكون مختفية في ورقة عمل Excel.

يحدد كيفية عرض بيانات ورقة العمل في المستند.

يحاول InCopy الحفاظ على نفس التنسيق المستخدم في Excel، بالرغم أنه لا قد لا يمكن الاحتفاظ بتنسيق النص ضمن كل خلية. إذا كان جدول البيانات مرتبطًا وليس مضمنًا، فإن تحديث الرابط سيتخطى أي تنسيق مطبق على الجدول في InCopy.

يتم استيراد الجدول بدون أي تنسيق من الجدول الإلكتروني. عندما يكون هذا الخيار محددًا، يمكنك تطبيق نمط الجدول على الجدول الذي تم استيراده. إذا قمت بتنسيق النص باستخدام أنماط الفقرة والحرف، سيتم الحفاظ على التنسيق حتى وأن قمت بتحديث الرابط إلى الجدول الإلكتروني.

يتم استيراد الجدول كنص مفصول بحرف جدولة، والذي يمكنك عندئذ تحويله إلى جدول في InDesign أو InCopy.

يحافظ InDesign على نفس التنسيق المستخدم في Excel أثناء الاستيراد المبدئي. إذا كانت الجداول الإلكترونية مرتبطة وليست مدمجة، فإن تغييرات التنسيق التي تمت على الجداول الإلكترونية يتم تجاهلها في الجدول المرتبطة عندما تقوم بتحديث الرابط. هذا الخيار غير متاح في InCopy.

تطبيق نمط جدول تحدده على المستند الذي تم استيراده. يكون هذا الخيار متاحًا فقط في حالة وجود جدول غير منسق محدد.

يحدد محاذاة الخلايا للمستند الذي تم استيراده.

يحتفظ بالرسومات على السطر من مستند Excel في InCopy.

يحدد عدد الخانات العشرية في أرقام جدول البيانات.

للتأكد من أن النص الذي تم استيراده يحتوي على علامات تنصيص يسرى ويمنى (“ ”) وأيضًا علامة تنصيص مفردة (’) بدلاً من علامات التنصيص المستقيمة (" ") وعلامات التنصيص المفردة (').

خيارات استيراد نص ذو علامات تمييز

يمكنك استيراد (أو تصدير) ملف نصي قادر على الاستفادة من إمكانيات تنسيق InCopy باستخدام تنسيق نص بعلامات تمييز. ملفات النص ذات علامات التمييز هي ملفات نصية تحتوي على معلومات تصف التنسيق الذي تريد أن يطبقه InCopy. يمكن أن يصف النص الذي تم عمل علامات له بشكل صحيح كل شيء يمكن أن يظهر في مجموعة InCopy النصية، بما في ذلك خصائص كل مستويات الفقرة، وخصائص على مستوى الحرف، والحروف الخاصة.

لمزيد من المعلومات حول تحديد العلامات، اطلع على "ملف PDF ذو النص المميز" في www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs5_ae (PDF).

تتوفر الخيارات التالية عندما تقوم باستيراد نص مميز و تحديد Show Import Options في مربع حوار Place.

للتأكد من أن النص الذي تم استيراده يحتوي على علامات تنصيص يسرى ويمنى (“ ”) وأيضًا علامة تنصيص مفردة (’) بدلاً من علامات التنصيص المستقيمة (" ") وعلامات التنصيص المفردة (').

تتم إزالة التنسيقات، مثل مظهر الكتابة ولون الكتابة ونمط الكتابة من النص الذي تم استيراده.

لتحديد نمط الحرف أو نمط الفقرة الذي سيتم تطبيقه إذا حدث أي تعارض بين النمط المعرف في النص ذو علامات التمييز والنمط المعرف بمستند InDesign. حدد Publication Definition لاستخدام تعريفات الأنماط الموجودة بالفعل في مستند InDesign. حدد الخيار Tagged File Definition لاستخدام الأنماط المعرفة في النص المميز.

يقوم بعرض قائمة بعلامات التمييز غير المتعارف عليها. إذا ظهرت القائمة فإنه يمكنك إلغاء عملية الاستيراد أو الاستمرار فيها. إذا قمت بالاستمرار ربما لن يظهر الملف المدرج بالشكل المتوقع.

استيراد مستندات Buzzword

Buzzword هو محرر نصي يستند إلى الويب ويتيح للمستخدمين إنشاء ملفات نصية وتخزينها على خادم ويب. في InCopy CS5، يمكن استيراد نصوص من مستندات Buzzword وتصديرها إليها.

عند استيراد مستند Buzzword، يتم إنشاء رابط يستند إلى عنوان URL إلى مستند Buzzword في الخادم. عند تحديث مستند Buzzword خارج InCopy، يمكنك استخدام لوحة Links لتحديث الإصدار الذي تم استيراده في InCopy. إلا أن ذلك سيؤدي إلى إزالة أي تغييرات تمت في نص Buzzword الذي أعددته في InCopy.

كتابة نص آسيوي باستخدام مدخل خط داخلي

يمكنك استخدام طريقة إدخال النظام إذا كانت متاحة، لإضافة حروف 2-بايت و4-بايت. حيث أن هذه الطريقة مفيدة لإدخال الحروف الآسيوية.

يمكنك استخدام أي برنامج إدخال خاص بإدخال النص الآسيوي مباشرة في إطارات النص.