Tillgänglighetsfunktioner i PDF-filer

Ett dokument eller program är tillgängligt om personer med funktionshinder, t ex rörelsehinder, blindhet och nedsatt syn, kan använda det. Hjälpmedelsfunktionerna i Acrobat, Acrobat Reader och Adobe Portable Document Format (PDF) gör det lättare för personer med funktionshinder att använda PDF-dokument, med eller utan skärmläsare, skärmförstorare och blindskriftsskrivare.

Att göra PDF-dokumenten tillgängliga är till fördel för alla användare. Den dokumentstruktur som gör det möjligt för en skärmläsare att läsa upp ett PDF-dokument gör det också möjligt för t.ex. en mobilenhet att flöda om dokumentet på en liten skärm. Den förinställda tabbordningen i ett tillgängligt PDF-formulär gör det också lättare för alla användare att fylla i formuläret, inte bara för rörelsehindrade.

Tillgänglighetsfunktionerna i Acrobat och Acrobat Reader kan delas upp i två kategorier. Det finns funktioner som gör det enklare att läsa PDF-dokument och funktioner som gör det enklare att skapa tillgängliga PDF-dokument. För att skapa tillgängliga PDF-dokument måste du använda Acrobat, inte Reader.

Funktioner som gör det lätt att läsa PDF-dokument

• Inställningar och kommandon som optimerar utdata för hjälpmedel, till exempel för att spara som tillgänglig text för en blindskriftsskrivare

• Inställningar och kommandon som underlättar navigeringen i PDF-dokument, till exempel automatisk rullning och visning av den senast lästa sidan när ett PDF-dokument öppnas

• Inställningsassistent för tillgänglighet som förenklar de flesta tillgänglighetsinställningar

• Tangentbordsalternativ till musanvändning

• Funktion för flödesomformning, så att texten i en PDF-fil kan visas i stor stil och PDF-filer med flera kolumner tillfälligt kan visas i en enda, lättläst kolumn.

• Konvertering av uppläsningstext till tal

• Stöd för skärmläsare och skärmförstorare

Funktioner för att skapa tillgängliga PDF-dokument

• Möjlighet att skapa taggade PDF-filer från redigeringsprogram

• Konvertering av otaggade PDF-filer till taggade PDF-filer

• Skyddsinställning som tillåter skärmläsare att komma åt text samtidigt som användarna inte kan kopiera, skriva ut, redigera eller extrahera text

• Möjlighet att lägga till text till skannade sidor för att förbättra tillgängligheten

• (Acrobat Pro) Verktyg för att redigera läsordning och dokumentstruktur

• (Acrobat Pro) Verktyg för att skapa hjälpmedelsförberedda PDF-formulär

Acrobat Standard innehåller vissa funktioner för att göra befintliga PDF-dokument tillgängliga. Med Acrobat Pro kan du utföra uppgifter, t.ex. redigera läsordning eller redigera dokumentstrukturtaggar, vilket kan vara nödvändigt för att göra vissa PDF-dokument och -formulär tillgängliga.

Ytterligare resurser

Mer information om tillgänglighetsfunktioner finns i följande resurser:

• Tillgänglighet i Acrobat, översikt, nya funktioner och vanliga frågor: www.adobe.com/accessibility/products/acrobat/

• Skapa tillgängliga PDF-dokument: www.adobe.com/accessibility

• Generella tips om tillgänglighet: http://acrobatusers.com/forum/accessibility/

Tillgängliga PDF-filer har följande egenskaper.

Sökbar text

Ett dokument som består av skannade bilder av text är inte tillgängligt, eftersom dokumentinnehållet är bilder och inte sökbar text. Hjälpmedel kan inte läsa eller extrahera orden, användare kan inte markera eller redigera texten och du har ingen möjlighet att göra PDF-filen mer tillgänglig. Du behöver konvertera de skannade textbilderna till sökbar text med hjälp av optisk teckenidentifiering (OCR) innan du kan använda andra tillgänglighetsfunktioner i dokumentet.

Alternativa textbeskrivningar (Acrobat Pro)

Dokumentobjekt såsom bilder och interaktiva formulärfält kan inte läsas av en skärmläsare om de saknar associerad alternativ text. Skärmläsare kan visserligen läsa webblänkar, men du kan lägga till meningsfulla beskrivningar som alternativ text. Alternativ text och funktionsbeskrivningar kan hjälpa många användare, bland annat dem som har inlärningssvårigheter.

Teckensnitt som tillåter att tecken extraheras till text (Acrobat Pro)

Teckensnitten i en tillgänglig PDF-fil måste innehålla tillräckligt mycket information för att Acrobat ska kunna extrahera alla tecken till text för andra ändamål än att visa text på skärmen. Acrobat extraherar tecken till Unicode-text när du läser en PDF-fil med en skärmläsare eller uppläsningsverktyget. Acrobat extraherar även tecken till Unicode-text när du sparar som text för en blindskriftsskrivare. Extraheringen misslyckas om Acrobat inte kan avgöra hur teckensnittet ska mappas till Unicode-tecken.

Läsordning och dokumentstrukturtaggar (Acrobat Pro)

För att en skärmläsare eller ett annat text-till-tal-verktyg ska kunna läsa texten i ett dokument och presentera den på ett begripligt sätt måste dokumentet vara strukturerat. Dokumentstrukturtaggar i en PDF-fil definierar läsordningen och identifierar rubriker, stycken, avsnitt, tabeller och andra sidelement.

Interaktiva formulärfält (Acrobat Pro)

En del PDF-filer innehåller formulär som ska fyllas i på datorn. För att formuläret ska vara tillgängligt måste formulärfälten vara interaktiva, så att användaren kan ange värden i dem.

Navigeringshjälpmedel (Acrobat Pro)

Navigeringshjälpmedel i en PDF-fil kan vara länkar, bokmärken, rubriker, innehållsförteckning och en förinställd tabbordning för formulärfält. Med navigeringshjälpmedel behöver inte användarna läsa igenom hela dokument för att förstå det. Bokmärken är särskilt praktiska och går att skapa av dokumentrubrikerna.

Dokumentspråk (Acrobat Pro)

Om du anger vilket språk som ska användas i PDF-dokumentet kan vissa skärmläsare byta till önskat språk.

Skyddslösningar som inte stör hjälpmedlen (Acrobat Pro)

En del PDF-författare hindrar användarna från att skriva ut, kopiera, extrahera, kommentera eller redigera text. Texten i en tillgänglig PDF-fil måste vara tillgänglig för skärmläsare. Du kan använda Acrobat för att säkerställa att skyddsinställningarna inte hindrar skärmläsaren från att konvertera skärmtexten till tal.

Mer information om PDF-tillgänglighet finns på www.webaim.org/techniques/acrobat/.

Taggar, tillgänglighet, läsordning och flödesomformning

PDF- taggar påminner på många sätt om XML-taggar. PDF-taggar anger dokumentstrukturen: vilken text är rubrik, vilket innehåll utgör ett avsnitt, vilken text är ett bokmärke osv. Ett logiskt strukturerat taggträd representerar strukturen i dokumentet. Taggarna anger därför läsordningen och underlättar navigeringen, särskilt i långa och sammansatta dokument, utan att PDF-dokumentets utseende ändras.

Hjälpmedlen avgör hur dokumentinnehållet ska presenteras och tolkas med hjälp av det logiska strukturträdet. De flesta hjälpmedelsprogram använder dokumentstrukturtaggar för att fastställa rätt läsordning. Med dokumentstrukturtaggar kan hjälpmedelsprogrammen fastställa rätt läsordning och förmedla innebörden av bilder och annat innehåll i alternativa format, till exempel ljud. Ett otaggat dokument saknar strukturinformation, och Acrobat måste sluta sig till strukturen utifrån inställningen för Läsordning. Detta medför ofta att textavsnitt läses upp i fel ordning eller inte alls.

När ett dokumentflöde omformas för visning på en liten skärm på en mobil enhet används samma dokumentstrukturtaggar.

I Acrobat Pro visas det logiska strukturträdet på panelen Taggar. Det visar dokumentinnehållet som sidelement, kapslade på olika nivåer.