Nödvändigt skydd:
Senast uppdaterad den
20 dec. 2023
|
Gäller även Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
Obs!
Avsnittet Översikt över säkerhet i Acrobat och PDF-filer innehåller en fullständig lista över artiklar om säkerhet.
Genom att lägga till skydd till dokumenten kan du begränsa möjligheten att visa, redigera, skriva ut och göra andra saker med dokumenten till de användare som du särskilt anger.
Välja vilken typ av skydd som ska användas
Säkerhetsfunktionerna varierar mellan relativt enkla åtgärder till avancerade system som används av företag och myndigheter. Vilken funktion du ska välja beror på vad du vill uppnå. Här är några exempel:
Du vill att bara vissa personer ska kunna se PDF-dokumentet. Den enklaste lösningen är att lägga till ett lösenord för PDF-filen och skicka det till de avsedda mottagarna. (Läs Lägga till lösenordsskydd.)
Du vill inte att någon ska kunna skriva ut eller redigera PDF-dokumentet. Du kan blockera utskrifter och redigering från samma dialogruta som du använder för att lägga till ett lösenord. (Läs Lägga till lösenordsskydd.)
Du vill försäkra mottagarna om att PDF-filen verkligen kommer från dig. Det bästa sättet att göra detta är att köpa ett digitalt ID från en certifikatutfärdare. Du kan också skapa ett självsignerat digitalt ID om du kommunicerar med en grupp som du litar på. (Läs avsnitten Digitala ID:n och Skydda dokument med certifikat.)
Du vill ha en säkerhetslösning för PDF-dokument som omfattar hela organisationen. Du kan ta fram en lösning för ett specifikt företag som hanterar känsliga data. En del organisationer använder Adobe LiveCycle Rights Management ES för att tillämpa en profil på dokument. Profilen innehåller en lista över mottagare och deras individuella behörigheter. Den enskilde kan använda en profil för att tillämpa samma säkerhetsinställningar på flera olika dokument. (Läs mer i avsnittet Skydda dokument med Adobe LiveCycle Rights Management ES.)
Skyddsprofiler
En skyddsprofil tillämpar systematiska begränsningar på informationsflödet och -utbytet inom en organisation. Du kan använda Adobe LiveCycle Rights Management ES för att tillämpa en profil på dokument utan att behöva använda digitala signaturer eller certifikat. Om du ofta använder samma säkerhetsinställningar för PDF-filer kan du skapa en skyddsprofil som gör arbetet enklare. Olika profiler är användbara för olika behov.
Kuvertprofil
Du kan skydda flera dokument genom att bädda in dem i ett PDF-kuvert. Du kan kryptera kuvert för att förhindra att obehöriga användare får tillgång till innehållet. Kuverten kan även äkthetsförsäkras genom certifiering. Behöriga mottagare kan öppna kuvertet, extrahera filerna och titta på dem.
LiveCycle Rights Management ES-profil
Adobe LiveCycle Rights Management ES-profilerna lagras på en server, och användarna måste ha tillgång till servern för att kunna använda dem. För att kunna skapa dessa profiler måste du ange dokumentmottagarna i en lista i Adobe LiveCycle Rights Management ES.
Lösenords- och certifikatsprofiler
Spara dina lösenords- eller certifikatsinställningar och använd dem på nytt för att kryptera PDF-filer utan att behöva ange lösenord- eller certifikatsinställningar om och om igen.
Obs!
Om du använder säkerhetsinställningar på en PDF-portfölj i Acrobat Pro, inklusive komponentdokumenten, kan du automatisera stegen med hjälp av Åtgärdsguiden (välj Verktyg > Åtgärdsguiden).
|
|
Åtgärd: |
|
Kräva ett lösenord för att öppna en PDF eller kopiera eller skriva ut dess innehåll |
Välj Verktyg > Skydda > Fler alternativ > Kryptera med lösenord. Om det är en PDF-portfölj väljer du Visa > Portfölj > Försättsblad. Välj sedan Verktyg > Skydda > Fler alternativ > Kryptera med lösenord. Om ditt företag är registrerat kan du även använda Adobe LiveCycle Rights Management ES för att skydda dokument. När du lägger till skyddsfunktioner i en PDF-portfölj med Åtgärdsguiden i Acrobat Pro skyddas även de underordnade dokumenten, men inte försättsbladet. |
|
Ange att du godkänner PDF-filens innehåll |
Underteckna och certifiera PDF-filen. Du måste ha ett elektroniskt ID för att lägga till elektroniska underskrifter. Köp ett elektroniskt ID (se Adobes webbplats för information om säkerhetspartner) eller skapa ett självundertecknat ID. Se avsnittet Skapa ett självundertecknat elektroniskt ID. För asiatiska språk kan du lägga till en stämpel för godkännande. |
|
Förhindra att formulär modifieras |
Använd LiveCycle Designer för att skydda formulär och skapa låsta fält för signaturer. Se Adobe LiveCycle Designer-hjälpen. |
|
Skicka skyddade filer som e-postbilagor |
Använda skyddade kuvert. (Verktyg > Skydda > Fler alternativ > Skapa skyddat kuvert. |
|
Tillåt endast personer som du anger att visa en PDF |
Välj Verktyg > Skydda > Fler alternativ > Kryptera med certifikat eller använd Adobe LiveCycle Rights Management ES. Du måste ha certifikat för de användare som ska kunna visa dokumenten. |
Ytterligare resurser
Mer information om hur du använder skyddsfunktionerna finns på följande ställen:
För jurister: blogs.adobe.com/acrolaw/
Säkerhetsblogg: blogs.adobe.com/security
Välja skyddsmetoder i FIPS-läge (Windows)
Acrobat och Reader har ett FIPS-läge som begränsar data till FIPS-standarden (Federal Information Processing Standard). FIPS-läget använder godkända FIPS 140-2-algoritmer med hjälp av krypteringsmodulen RSA BSAFE Crypto-C Micro Edition (ME) 3.0.0.1.
Följande skyddsalternativ är inte tillgängliga i FIPS-läge:
Användning av lösenordsbaserade skyddsprofiler på dokument. Du kan skydda dokumentet med certifikat med offentlig nyckel eller Adobe LiveCycle Rights Management ES. Du kan dock inte skydda dokumentet med lösenordskryptering.
Skapa självsignerade certifikat. Om du vill skapa ett självsignerat digitalt ID måste du spara det i Windows certifikatsarkiv. Du kan inte skapa ett självsignerat digitalt ID som sparas som en fil.
RC4-kryptering. En PDF-fil kan bara krypteras med AES-krypteringsalgoritmen i FIPS-läge.
Sammandragsmetoderna MD5 och RIPEMD160. I FIPS-läge kan bara sammandragsalgoritmer av typerna SHA-1 och SHA-2 användas när digitala signaturer skapas.
I FIPS-läge kan du öppna och visa dokument som är skyddade med algoritmer som inte är FIPS-kompatibla. Du kan dock inte spara några ändringar i dokument med lösenordsskydd. Om du vill tillämpa säkerhetspolycier på dokumentet ska du använda certifikat för offentlig nyckel eller Adobe LiveCycleRights Management ES.
FIPS-läget konfigureras i Windows-registret av systemadministratören. Mer information finns i användarhandboken om Digitala signaturer.
