Grunderna för PDF-formulärfält

Gör något av följande efter att du har konverterat dokumentet till ett PDF-formulär:

• Välj ett formulärfält i verktygsfältet.

• Högerklicka på sidan och markera ett fält.

Markören omvandlas till ett hårkors och visar en förhandsgranskning av fältet.

Klicka på det ställe på sidan där du vill lägga till fältet så skapas ett fält med standardstorlek. För att välja ett fält med egen storlek, dra en rektangel för att ange fältets storlek.

I rutan Fältnamn skriver du in namnet på fältet och anger om du vill att fältet ska vara ett obligatoriskt fält. Välj ett namn som är relevant och beskrivande så det blir lättare att organisera och samla in data.

Om du vill visa dialogrutan Egenskaper och ändra andra fältegenskaper klickar du på Alla egenskaper.

Klicka på knappen Förhandsgranska i verktygsfältet när du vill testa formuläret. Genom att förhandsgranska ett formulär kan du se formuläret så som det kommer att se ut för mottagaren och kan kontrollera att det är korrekt. Medan du förhandsgranskar ett formulär kan du klicka på knappen Redigera för att gå tillbaka till redigeringsläge.

Klicka på knappen med krysset till höger i verktygsfältet för att stänga formulärredigeringsläget när formuläret är klart.

Välj Visa > Visa/Dölj > Linjaler och rutnät > Rutnät.

Välj Visa > Visa/Dölj > Linjaler och rutnät > Fäst mot rutnät om du vill att formulärfälten ska fästa mot de närmaste rutnätslinjerna när du skapar eller flyttar dem.

Högerklicka i formulärfältet och välj Egenskaper.

Klicka på fliken Position. På fliken Position kan du placera eller ändra storlek på det markerade fältet eller fälten med en noggrannhet upp till 10 000-dels tum.

Mer information om formulärfältsegenskaper finns i PDF-formulärfältsegenskaper.

Om du inte är i formulärredigeringsläget väljer du Verktyg > Förbered formulär.

Markera formulärfältet och gör något av följande:

• Välj Redigera > Kopiera och därefter Redigera > Klistra in om du vill kopiera formulärfältet till mitten av den aktuella vyn.

• Ctrl-dra formulärfältet om du vill kopiera fältet och dra det till en annan plats på sidan.

  Tips! Håll ned Skift-tangenten när du drar om du vill begränsa rörelsen lodrätt eller vågrätt.

Om du vill att fältet ska fyllas i automatiskt, med data som användaren anger i det ursprungliga fältet ska du lämna namnet som det är. Om det kopierade fältet är avsett för unik användarinformation ändrar du namnet på det.

Om du inte är i formulärredigeringsläget väljer du Verktyg > Förbered formulär.

Högerklicka på formulärfältet och välj Skapa flera kopior.

Välj Förhandsgranska i dialogrutan Skapa flera kopior av fält och flytta dialogrutan vid behov så att du kan se originalfältet och kopiorna på formulärsidan.

Gör de val som du vill tillämpa:

• Om du vill ändra antalet kopior som skapas, anger du ett annat värde för alternativen Kopiera markerade fält nedåt och Kopiera markerade fält tvärs över.

• Om du vill ändra dimensionerna för originalfältet och alla kopior, anger du andra värden för alternativen Ändra bredd och Ändra höjd.

• Om du vill flytta originalfältet och alla kopior klickar du på knapparna Upp, Ned, Vänster och Höger.

Om du vill att fälten ska fyllas i automatiskt, med data som användaren anger i det ursprungliga fältet ska du lämna namnen som de är. Om de kopierade fälten avser unik användarinformation ska du byta namn på dem.

Om du inte är i formulärredigeringsläget väljer du Verktyg > Förbered formulär.

Högerklicka i formulärfältet och välj Duplicera över sidor.

Gör något av följande:

• Om du vill duplicera formulärfältet på varje sida i formuläret markerar du alternativet Alla och klickar sedan på OK.

• Om du vill duplicera formulärfältet på ett visst antal sidor klickar du på knappen Från och anger sedan den första och den sista sidan där formulärfältet ska visas. Sedan klickar du på OK.

Om du vill att fälten ska fyllas i automatiskt, med data som användaren anger i det ursprungliga fältet ska du lämna namnen som de är. Om dubblettfälten avser unik användarinformation ska du byta namn på dem.

Om du inte är i formulärredigeringsläget väljer du Verktyg > Förbered formulär.

Gör något av följande:

• Om du vill markera alla formulärfält oavsett typ väljer du Redigera > Markera allt.

• Om du vill markera ett intervall av formulärfält klickar du först på det första formulärfältet i intervallet och Skift-klickar sedan på det sista formulärfältet. Alla formulärfält mellan de två formulärfälten markeras.

• Om du vill markera enskilda formulärfält i olika delar av PDF-sidan Ctrl-klickar du på respektive formulärfält.

• Om du vill markera alla formulärfält i ett visst område på sidan drar du en markeringsram runt området med hjälp av objektmarkeringsverktyget .

• Om du vill avmarkera ett enskilt formulärfält Ctrl-klickar du på fältet.

Fältet som är markerat med mörkblått och har handtag på ramen är fästpunkt. När du markerar flera formulärfält genom att klicka blir det sist markerade fältet ankarpunkt. När du använder en markeringsram blir det formulärfält som skapades först ankarpunkt. Om du Ctrl-klickar för att avmarkera ankarpunkten blir det formulärfält som finns överst till vänster i markeringen ny ankarpunkt.

Om du inte är i formulärredigeringsläget väljer du Verktyg > Förbered formulär.

Markera det formulärfält som du vill ändra storlek på.

Gör något av följande:

• Dra i ett kanthandtag för att manuellt ändra storlek på fältet. Håll ned Skift-tangenten och dra ett hörnhandtag för att upprätthålla formulärfältets höjd-/breddförhållande.

• Om du vill ändra storlek på fältet med en 1 bildpunkt trycker du på Ctrl+piltangent. Om du vill ändra storlek på fältet med 10 bildpunkter trycker du på Ctrl+Skift+piltangent.

• Om du vill ändra till en viss storlek högerklickar du på fältet och väljer Egenskaper. Klicka sedan på fliken Position och justera värdena för Bredd och Höjd.

Om du inte är i formulärredigeringsläget väljer du Verktyg > Förbered formulär.

Markera alla formulärfält som du vill ändra storlek på.

Välj ett lämpligt alternativ på den högra panelen under Matcha storlek.

Du kan också högerklicka på det formulärfält som du vill att de andra markerade formulärfälten ska matcha. Välj Ställ in fält till samma storlek och välj sedan ett av följande:

Justerar höjderna utan att ändra bredderna.

Justerar bredderna utan att ändra höjderna.

Justerar alla bredder och höjder.

Om du inte är i formulärredigeringsläget väljer du Verktyg > Förbered formulär.

Markera minst ett formulärfält som du vill flytta.

Gör något av följande:

• Om du vill flytta till en ungefärlig plats drar du de markerade formulärfälten till den nya platsen.

  Tips! Om du bara vill flytta i vågrät eller lodrät riktning börjar du dra och trycker sedan på Skift medan du drar.

• Om du vill flytta till en viss plats högerklickar du på fältet och väljer Egenskaper. Klicka sedan på fliken Position och ange värden för Position.

• Om du vill flytta vågrätt eller lodrätt i små steg trycker du på piltangenterna tills det markerade formulärfältet är i önskad position.

• Om du vill flytta formulärfältet till mitten av en sida väljer du Redigera > Klipp ut, navigerar till önskad sida och väljer sedan Redigera > Klistra in.

  Obs! Fälten placeras bara mitt på sidan första gången du klistrar in dem. Ytterligare inklistrade fält förskjuts i förhållande till tidigare inklistrade fält.

Om du inte är i formulärredigeringsläget väljer du Verktyg > Förbered formulär.

Markera minst två formulärfält som du vill justera.

Klicka på ett lämpligt alternativ på den högra panelen.

Du kan också högerklicka på det fält efter vilket du vill justera de andra fälten. Välj Justera, distribuera eller centrera och välj sedan ett kommando enligt nedanstående:

• För att justera en kolumn med fält väljer du Justera vänster, höger eller vertikalt. De justeras efter vänster kant, höger kant eller den lodräta axeln (mitten) hos det formulärfält som är ankarpunkt.

• Om du vill justera en rad med fält väljer du Justera över, under eller vågrätt. De justeras efter överkanten, underkanten eller den vågräta axeln (mitten) hos det formulärfält som är ankarpunkt.

• Om du vill centrera fälten väljer du Centrera lodrätt, vågrätt eller båda.

Om du inte är i formulärredigeringsläget väljer du Verktyg > Förbered formulär.

Markera de formulärfält som du vill justera.

Välj ett lämpligt alternativ på den högra panelen under Distribuera.

Du kan också högerklicka på ett av de valda formulärfälten och göra något av följande:

• Om du vill distribuera fälten jämnt mellan det översta och det understa fältet väljer du Justera, distribuera eller centrera > Distribuera lodrätt.

• Om du vill distribuera fälten jämnt mellan fältet längst till vänster och fältet längst till höger väljer du Justera, distribuera eller centrera > Distribuera vågrätt.

  Obs! Kommandot Distribuera längst ned på den högra panelen har en annan funktion. Använd kommandot för att skicka ditt formulär till andra som fyller i informationen och returnerar informationen till dig.

   

Om du inte är i formulärredigeringsläget väljer du Verktyg > Förbered formulär.

Markera de formulärfält som du vill ta bort på den högra panelen under Fält eller i sidvyn.

Högerklicka och välj Ta bort eller välj Redigera > Ta bort.