Begär e-signaturer

Öppna PDF-formuläret i Acrobat eller Acrobat Reader och välj sedan Verktyg > Begär e-signaturer.

Fönstret Begär signatur visas. Gör följande:

1. I fältet Signerare lägger du till mottagarnas e-postadresser i den ordning som du vill att dokumentet ska signeras.
2. Ändra standardtexten i området Ämne och Meddelande efter behov.
   Valfritt: Om du vill lägga till fler personer i informationssyfte använder du knappen Lägg till kopia för att lägga till deras e-postadresser i listan över kopior.
   
3. Om du vill lägga till fler dokument klickar du på Lägg till filer och letar upp och väljer dokument.
   

Om du inte vill använda Avancerade alternativ kan du hoppa över nästa valfria steg.

d. (Valfritt) Klicka på Fler alternativ om du vill ange avancerade alternativ som autentisering av signerare, påminnelser med mera.

• Som standard är inställningen Slutför i ordning aktiverad. Siffrorna bredvis e-postadresserna motsvarar deltagandeordningen. Om du inte vill följa någon viss ordning för signering, kan du växla knappen till Slutför i vilken ordning som helst.
  (Valfritt) Klicka på Lägg till mig, om du vill inkluderas som en signerare av dokumentet.
• Specificera autentiseringstyp som E-post, Lösenord, Kunskapsbaserad autentisering, eller Telefon.
• Lösenordsskydda PDF-filen.
• Ange en Tidsgräns för slutförande.
• Ange en påminnelse för att mottagarna ska vidta en åtgärd.
• Ange Mottagarens språk i det e-post som skickats. (Endast tillgängligt med tjänst på företagsnivå.)

Klicka på Ange var signeringen ska ske eller på Nästa.

Dokumentet är nu redo för att lägga till fält som du vill att signerarna ska fylla i eller signera.

Fönstret Ange plats för signatur och signera visas med alternativ baserade på om du har lagt till en eller flera signerare.

• Förenklat läge för enskild undertecknare
  Om du har lagt till en undertecknare är läget Avancerad redigering av och du ser det förenklade alternativet enligt bilden nedan. När du vill placera ett signaturfält eller ett annat fält kan du klicka på önskad plats i dokumentet och ange fältets egenskaper via snabbmenyn.

• Förenklat läge för flera signerare
  Det här läget är ett förenklat redigeringsläge där du kan tilldela fält till flera signerare. När du väljer en signerare i den högra rutan och lägger till fält i formuläret kommer fälten att tilldelas signeraren. Det innebär att dessa fält kommer att vara tillgängliga så att signeraren kan fylla i information och signera formuläret.
  

Du kan byta tilldelad person för ett fält med hjälp av det flytande verktygsfältet. De tilldelade färgerna till signerarna gör det enkelt att särskilja fälten för respektive signerare.

• Avancerat läge för en signerare
  Om du har lagt till flera signerare ser du alternativen som visas nedan. Klicka på  -knappen för att placera de detekterade formulärfälten i PDF-dokumentet. Du kan även dra fälten från flikarna i höger panel och släppa fälten där de önskas i dokumentet.

När du har placerat alla önskade fält i dokumentet klickar du på Skicka. Dokumentet skickas för signering till mottagarna och en bekräftelse visas.

Du får ett e-postmeddelande från Adobe Acrobat Sign där det framgår att avtalen har skickats till den första signeraren för signering. Den första signeraren får också ett e-postmeddelande med en länk för att signera avtalet. När signeraren lägga till sin signatur till signaturfältet och därefter klickar på knappen Klicka för att signera så skickas avtalet till nästa signerare med en länk för att signera och så vidare. När avtalet har undertecknats av alla signerare så får alla en kopia på det signerade avtalet.

Alla dina signerade dokument lagras på ett ställe och du kan komma åt dem överallt. Mer information finns i Spåra dokument som skickats för signering.

I Hem > Signera > Alla avtal klickar du på Öppna Acrobat Sign.

Sidan Acrobat Sign Manage visas i ett nytt fönster i webbläsaren.