Begär e-signaturer

Översikt

Du kan få dokument signerade av andra med Fyll & Sign-verktyget som använder molntjänster från Adobe Acrobat Sign. Det gör att signerare snabbt kan signera avtal var som helst via en webbläsare eller mobilenhet. Signerare behöver inte köpa någon Adobe-produkt för att signera avtalen.

Filtyper som stöds för signering

Förutom PDF-filer kan du skicka Microsoft Office-filer, olika bildfiler, HTML-filer och textfiler för signering. Filtyper som stöds: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG och PNG.

Begär signaturer

Du måste slutföra ett avtal innan du skickar det för e-signering. Ett signerat avtal certifieras av Adobe Acrobat Sign och alla redigeringar av det signerade avtalet förlorar certifieringen.

När du skickar ett avtal för signering får signerarna ett e-postmeddelande om att signera avtalet. När det är signerat får både du och de personer som signerat den signerade PDF-filen med e-post. Du kan spåra hela signeringsprocessen i programmet Acrobat eller Acrobat Reader.

Avancerade alternativ i Begär e-signaturer

För att komma åt och ange avancerade inställningar väljer du Fler alternativ i dialogrutan Lägg till mottagare för att e-signera det här dokumentet.

Du kan välja Fler alternativ för att komma åt de avancerade alternativen, som visas nedan: 

• Som standard är inställningen Slutför i ordning aktiverad. Siffrorna bredvis e-postadresserna motsvarar deltagandeordningen. Om du inte vill följa någon viss ordning för signering, kan du växla knappen till Slutför i vilken ordning som helst.
  (Valfritt) Klicka på Lägg till mig, om du vill inkluderas som en signerare av dokumentet.
• Specificera autentiseringstyp som E-post, Lösenord, Kunskapsbaserad autentisering, eller Telefon.
• Lösenordsskydda PDF-filen.
• Ange en Tidsgräns för slutförande.
• Ange en påminnelse för att mottagarna ska vidta en åtgärd.
• Ange Mottagarens språk i det e-post som skickats. (Endast tillgängligt med tjänst på företagsnivå.)

Undertecknarens upplevelse

En undertecknare får ett e-postmeddelande med en länk för att signera avtalet. Om undertecknaren använder datorprogrammet Acrobat eller Acrobat Reader ser denne ett meddelande om att ett avtal har delats för signering. Mer information finns i Signera ett avtal.

Spåra alla avtal

Du kan spåra vilka avtal som skickats för signering, som har signerats eller som väntar på din signatur.

För enskilda användare och gruppanvändare: Gå till startsidan för Acrobat och klicka på Avtal och välj sedan Alla avtal.

För användare i Storföretag: Gå till startsidan för Acrobat och klicka sedan på Adobe Acrobat Sign under Avtal. Då öppnas sidan Acrobat Sign Manage i ett nytt webbläsarfönster.

Avtalsstatus

Du kan kontrollera din avtalsstatus. Välj något av följande i Startvy under Avtal:

Pågår: Visar avtal som du har skickat för underskrift men som ännu inte har undertecknats av mottagaren.

Väntar på dig: Visar avtal som undertecknats av andra och som väntar på din signatur.

Slutförda: Visar avtal som har undertecknats av alla parter och slutförts.

Mallar: Ger tillgång till olika mallar för att skapa nya avtal.

Avbrutna: Innehåller avtal som du har avbrutit.

Utlöpta: Visar avtal som har löpt ut. Avtalen upphör att gälla om tidsfristen för undertecknande överskrids.