Gå till Acrobat for Microsoft Teams och logga in med dina administratörsuppgifter.
Senast uppdaterad den
25 nov. 2024
Om din organisation har en aktiv Adobe-prenumeration kan du anpassa Acrobat-upplevelsen i Microsoft Teams, SharePoint och OneDrive via Konfigurationsportalen för administratörer.
Du har följande alternativ:
- Inaktivera betalda funktioner för användare som har kostnadsfria konton eller inte inloggade.
- Tillåt inloggning med e-postadressen som är kopplad till ditt Microsoft-konto.
- Kräv inloggning med ett företags- eller skolkonto i stället för med ett personligt konto.
- Ta bort alternativ för social inloggning.
- Ta bort alternativet ”Skapa ett konto” på inloggningssidan.
- Inaktivera aviseringen av Acrobats välkomstrobot. (Endast Microsoft Teams)
- Tillhandahåll startpunkter till organisationens interna portal för programvarulicens.
Du kan även:
Obs!
Om din organisation har en ETLA- eller EVIP-prenumeration med Adobe så kan du anpassa GenAI-kontaktpunkter och välja om du ska ta emot meddelanden när transkript finns tillgängliga.
-
-
Välj profilikonen i det övre högra hörnet och välj Administratörsinställningar.
Du kan även gå till Konfigurationsportalen för administratörer direkt.
-
Logga in med dina administratörsuppgifter för Adobe när du uppmanas till det.
Obs!Om du är Microsoft 365- eller Microsoft Teams-administratör för en organisation väljer du Logga in som Microsoft-administratör för att komma åt administratörsportalen.
Alla uppdateringar som görs i administratörsportalen tillämpas automatiskt på Acrobat i alla Microsoft Teams-, Outlook-, OneDrive-, SharePoint- och Microsoft 365-program för alla användare.
-
Gå till ditt SharePoint- eller OneDrive-konto och logga in med dina administratörsuppgifter.
-
Öppna ett dokument i Acrobat.
-
Välj profilikonen i det övre högra hörnet och välj sedan Administratörsinställningar.
Om du vill anpassa Acrobat-upplevelsen i SharePoint och OneDrive går du till administratörsinställningarna och anger dina preferenser. Om du vill anpassa Acrobat-upplevelsen i SharePoint och OneDrive går du till administratörsinställningarna och anger dina preferenser. Du kan även gå till Konfigurationsportalen för administratörer direkt.
-
Logga in med dina administratörsuppgifter för Adobe när du uppmanas till det.
Obs!Alla uppdateringar som görs i administratörsportalen tillämpas automatiskt på Acrobat i alla Microsoft Teams-, Outlook-, OneDrive-, SharePoint- och Microsoft 365-program för alla användare.
Om du inte är administratör för Microsoft 365 eller Microsoft Teams i organisationen måste du få samtycke från Microsoft-administratören för konfigurationsändringarna.
-
Välj Logga in och begär åtkomst och logga in med dina inloggningsuppgifter för Microsoft 365.
-
Välj Skapa förfrågningslänkoch välj sedan Kopiera länk.
-
Skicka den kopierade länken till din Microsoft 365- eller Teams-administratör.
Obs!Om den delade länken löper ut skapar du en ny länk på sidan Administratörsinställningar och delar den igen. Mer information finns i steg som ska följas om länken för begäran upphör att gälla.
-
När Microsoft 365- eller Teams-administratören måste öppna länken och sedan välja Auktorisera åtkomst.
Obs!Om Microsoft Teams-administratören inte har behörighet att godkänna Adobe-administratörens åtkomst visas följande felmeddelande: Kräver godkännande av administratör
För att lösa detta kan du:
- Skicka länken för godkännande: Skicka autentiseringslänken till din organisations globala Microsoft 365- eller Teams-administratör för godkännande.
- Justera kontoinställningar för administratör: Den globala administratören kan också justera kontoinställningarna för administratör till Microsoft 365 eller Teams för att bevilja auktoriseringsåtkomst. Mer information finns i Godkännande av användare och administratörer i Microsoft Entra ID.
-
När du har auktoriserat dessa går du till sidan Administratörskonfiguration för att logga in och ange dina preferenser.
Om länken har upphört att gälla visar Microsoft 365- eller Teams-administratören en dialogruta om att Förfrågningslänken har upphört.
Du måste återskapa förfrågningslänken genom att gå till sidan Inställningar för Adobe Acrobat-integrering och välja Skapa förfrågningslänk. En ny länk skapas som du kan skicka till Microsoft 365- eller Teams-administratören.
Med Acrobat för Microsoft Teams och Acrobat för SharePoint OneDrive kan du ändra följande inställningar:
- Inaktivera betalda verktyg
- Tillåt enhetlig inloggning för alla användare
- Tillåt enhetlig inloggning med företags- eller skolkonto
- Dölj alternativ för social inloggning
- Hindra användare från att skapa ett konto från inloggningsskärmen
- Dölj meddelande från välkomstrobot (endast Microsoft Teams)
- Lägg till en anpassad länk till företagets interna licensportal
- Anpassa GenAI-kontaktpunkter för anonyma och kostnadsfria användare
- Välj om boten meddelar användarna när ett transkript är klart (enbart Microsoft Teams)
När du aktiverar inställningen Inaktivera betalda verktyg är de betalda verktygen nedtonade i Acrobat-läsaren för Microsoft Teams, SharePoint eller OneDrive för användare som inte är inloggade och användare med kostnadsfria konton. På Acrobats startsida visas inte heller de betalda verktygen.
Om den här inställningen är inaktiverad ser alla användare de betalda verktygen, oavsett inloggningsstatus eller kontotyp. Användare som inte är inloggade ombeds att logga in, medan användare med kostnadsfria konton uppmanas att söka åtkomst till betalda verktyg från organisationens administratör.
När du aktiverar alternativet Kräv att användare loggar in med samma e-postadress som användes för att logga in på Microsoft fylls den e-postadress som används för att logga in på Microsoft automatiskt i och låses för redigering på inloggningsskärmen när en användare som inte är inloggad väljer alternativet Logga in. Detta garanterar att användare inte kan logga in på Acrobat för Microsoft-integreringar med sina personliga inloggningsuppgifter.
När du aktiverar den här inställningen måste användare med ett e-post-ID som är länkat till både personliga konton och arbets-/skolkonton alltid logga in med sitt arbets-/skolkonto, eftersom alternativet för personligt konto blir otillgängligt.
När du aktiverar inställningen Dölj alternativ för social inloggning visas inte inloggningen med Google, Facebook, Apple eller Microsoft under inloggningsprocessen.
När den här inställningen är aktiverad syns inte alternativet Skapa ett konto hos användarna i inloggningsfönstret.
För närvarande skickar Acrobat-roboten automatiskt ett chattmeddelande till slutanvändare vid installation av Acrobat-programmet. Du kan inaktivera det här meddelandet genom att aktivera inställningen ”Begränsa välkomstrobotens avisering”.
Du kan guida användare med kostnadsfritt konto att ansöka om en betald Acrobat-licens genom din organisations etablerade process. Du kan lägga till länken Begär en licens till din interna licensportal på följande platser i Acrobat:
För användare som inte är inloggade:
- Under verktygsfliken i Acrobat-visningsprogrammet för PDF-filer
- På hemfliken för Acrobat
För inloggade användare med kostnadsfritt konto:
- I fönstret Verktyg i visningsprogrammet för Acrobat
- På hemfliken för Acrobat
Obs!
Om en användare med ett kostnadsfritt konto väljer ett betalt verktyg får de ett meddelande om att deras plan inte stöder premiumverktyg och en länk för att begära en licens.
Du kan aktivera eller inaktivera GenAI-kontaktpunkterna för användare som inte har loggat in och användare utan GenAI-rättigheter.När det är inaktiverat är de Generativa sammanfattningar och kontrollpunkterna för AI-assistenten grå och funktionen är otillgänglig för dessa användare i Acrobat-läsaren.
Du kan välja om Acrobat-boten ska skicka meddelanden till dina användare när ett transkript finns tillgängligt.När växlingsknappen Inaktivera uppdatering av mötestranskript är inaktiverad, får mötesorganisatören ett meddelande från Acrobat-programmet i slutet av sitt schemalagda registrerade möte. Användare kan enkelt generera en sammanfattning av möten genom att välja någon av de angivna frågorna. För att kunna använda den här funktionen bör användare se till att meddelanden för Acrobat för Microsoft Teams-programmet är aktiverat. Om GenAI-kontaktpunkter är inaktiverade, men den här funktionen är aktiverad, skickas meddelandet bara till användare med åtkomst till GenAI.
