Välj den fil du vill konvertera till PDF i filutforskarfönstret, klicka på Åtgärder > Adobe Document Cloud från toppmenyn eller högerklicksmenyn, och klicka på Skapa PDF av Adobe.
Senast uppdaterad den
16 aug. 2024
Adobe Acrobat för SharePoint och OneDrive tillhandahåller ett integrerat paket med PDF-tjänster som gör att du kan utföra olika åtgärder på dina PDF-filer. Det stöder också tillgänglighetsfunktioner som uppläst text, tangentbordsflikar och stöd för hög kontrast. Med den här PDF-upplevelsen kan du:
- Visa PDF-filer online med Adobes avancerade webbaserade förhandsgranskare.
- Använd funktionen AI-assistenten för att snabbt få hjälp och enkelt kunna förstå komplexa PDF-dokument.
- Redigera PDF-filer genom att ändra text, infoga eller ta bort bilder.
- Skapa PDF-filer som behåller ursprungliga teckensnitt samt ursprunglig formatering och layout, med möjlighet att lägga till lösenordsskydd.
- Ordna om, radera och rotera sidor eller dela upp en PDF-fil i flera dokument.
- Sammanfoga Microsoft-filer och PDF-filer till en PDF-fil, och minska sedan filstorleken för enklare arkivering eller delning.
- Konvertera PDF-filer till redigerbara Word-, Excel-, PowerPoint- eller RTF-filer var som helst, med originaldesignen bevarad.
- Anteckna i PDF-filer med klisterlappar, markeringar och frihandsteckningar för effektiv anteckningshantering.
- Säkerställ tillgänglighet med stöd för skärmläsare, tangentbordsnavigering och stöd för lägen med hög kontrast för att hjälpa personer med synnedsättning.
Webbläsare som stöds
Adobe Acrobat för SharePoint och OneDrive stöds i alla moderna webbläsare som Microsoft Edge, Chrome, Firefox och Safari.
Obs!
- Om du använder Microsoft Edge läser du Webbläsarkonfiguration för Edge.
- Integreringen med Document Cloud fungerar inte om cookies från tredje part blockeras i webbläsaren. Se till att cookies från tredje part är avblockerade för webbläsaren som du använder.
Öppna en PDF-fil online
Du kan öppna och visa en PDF-fil online med Adobes webbaserade PDF-förhandsvisare av hög kvalitet. Dubbelklicka på filen för att öppna den i Adobe Acrobat. Alternativt kan du markera filen och göra något av följande:
- Välj på den övre menyn Öppna > Öppna i Adobe Acrobat.
- Högerklicka på PDF-filen och välj Öppna > Öppna i Adobe Acrobat.
- Om filen är öppen i SharePoint eller förhandsvisaren på OneDrive väljer du Öppna > Öppna i Adobe Acrobat.
Obs!
Om en användare inte ser alternativet Öppna i Adobe Acrobat måste administratörer se till att både SharePoint och OneDrive tillhandahålls för användaren i organisationen.
Öppna en PDF-fil i datorprogrammet
Du måste lägga till ditt SharePoint/OneDrive-konto i Adobe Acrobat eller Acrobat Reader för att kunna öppna filerna i datorprogrammet. Mer information finns i Anslut dina onlinelagringskonton för att komma åt filer i Acrobat.
Öppna PDF-filer i datorprogrammet genom att välja Desktop i det övre vänstra menyfältet i den webbaserade PDF-förhandsgranskaren. PDF-filen öppnas antingen i Adobe Acrobat- eller Acrobat Reader-programmet. Om båda programmen installeras har Adobe Acrobat företräde. Följande datorprogramversioner stöds:
- Adobe Acrobat Pro (version 22.001.20142 och senare)
- Adobe Acrobat Reader (version 22.001.20142 och senare)
- Adobe Acrobat Standard (version 22.001.20142 och senare)
Obs!
Desktop-knappen är inte tillgänglig för filer som lagras i en annan användares OneDrive.
Verktyget Acrobat AI-assistenten kan snabbt ge uttömmande svar på dina frågor baserat på innehållet i PDF-filer. AI-assistenten länkar till text och datatabeller i dokumentet och kommer med förslag på följdfrågor.
Verktyget Generativ sammanfattning summerar dokumentet med rubriker och sammanfattningar som markerar viktiga punkter. Den här funktionen ger viktiga insikter och bearbetar innehållet i PDF-filen i stycken för att snabbare sammanfatta den.
Se Adobe Acrobats användarhandbok för generativ AI för mer information om användning, riktlinjer och begränsningar.
Konvertera en fil till PDF
Du kan konvertera Microsoft Office-dokument till högkvalitativa Adobe PDF-filer som bevarar teckensnitt, formatering och layouter.
Steg för att konvertera en fil till PDF:
-
Obs!
Om du har flera filhanterare installerade markerar du filen och väljer Åtgärder från den översta menyn eller högerklicksmenyn och väljer sedan Adobe Document Cloud > Skapa en PDF-fil från Adobe.
Om filen redan är öppen i dokumentförhandsvisaren väljer du Verktyg > Konvertera till PDF.
-
Logga in med ditt Adobe ID och lösenord om du uppmanas till det.
-
I OneDrive-utforskarfönstret markerar du filen som du vill konvertera till PDF och väljer Öppna.
Obs!Kom ihåg att inaktivera webbläsarens popup-blockerare när du vill visa OneDrive-utforskaren och markera filen.
Filen konverteras till PDF och sparats i dokumentbiblioteket i OneDrive eller SharePoint. Dessutom visas en förhandsvisning av filen.
Redigera text och bilder i en PDF
Du kan redigera text eller lägga till bilder i en PDF-fil med Adobe Acrobat-programmet.
Steg för att redigera text och bilder i en PDF-fil:
-
Välj den PDF-fil du vill redigera från ditt Microsoft SharePoint- eller OneDrive-dokumentbibliotek.
-
Välj Redigera från förhandsgranskningsfönstret i Adobe Acrobat. PDF-filen kan redigeras och redigeringspanelen öppnas till vänster. Om PDF-filerna genereras från ett skannat dokument kör Acrobat-programmet automatiskt OCR för att göra text och bilder redigerbara.
-
I redigeringsläget kan du utföra följande åtgärder:
drar du rutan till den nya platsen. Håll Skift-tangenten nedtryckt medan du drar för att bibehålla justeringen mot de andra listobjekten.
Kombinera filer till PDF
Du kan kombinera upp till tolv filer i en PDF-fil. Kombinera filer har stöd för flera filtyper, förutom PDF-filer.
Obs!
Du kan inte kombinera PDF-filer som är skyddade, lösenordsskyddade, har 3D-format eller som ingår en PDF-portfölj.
Steg för att kombinera filer till en PDF-fil:
-
Markera filerna som du vill kombinera till PDF i fönstret Filutforskaren, klicka på Åtgärder > Adobe Document Cloud i toppmenyn eller högerklicksmenyn och klicka sedan på Kombinera filer med Adobe.
Obs!Om du har flera filhanterare installerade markerar du filen och väljer Åtgärder från den översta menyn eller högerklicksmenyn, och väljer sedan Adobe Document Cloud > Kombinera filer från Adobe.
Om filen redan är öppen i förhandsgranskningen av dokumentet klickar du på Alla verktyg > Kombinera filer.
-
Logga in på Adobe Acrobat om du uppmanas till det.
-
Verktygsuppsättningen Kombinera filer visas till vänster. Gör något av följande och välj sedan Kombinera.
- Om du vill lägga till fler filer väljer du Lägg till filer.
- För att radera en fil väljer du filen och väljer sedan Radera
. - Acrobat-ändelser kombinerat med filnamnet. Ange det nya filnamnet efter önskemål.
- (Valfritt) Om en fil har flera sidor, visas den som en grupp. Hovra över filen och klicka på pilknappen för att expandera den. Använd dra och släpp när du vill ändra ordning på sidorna i den kombinerade PDF-filen.
- (Valfritt) Använd alternativen på sidpanelen till höger för att ordna filerna i Rutnätsvy eller Listvy. Du kan också använda knapparna + eller - längst ned till höger i fönstret för att zooma in eller zooma ut miniatyrförhandsvisningen.
Filerna kombineras till en PDF och sparas i dokumentbiblioteket i OneDrive eller SharePoint. Dessutom visas en förhandsvisning av filen.
Exportera PDF till Word/Excel/PowerPoint
Du kan konvertera PDF-filer till Microsoft Word-/Excel-/PowerPoint-, RTF- eller bildfiler.
I Adobe Acrobat utförs en OCR-läsning av PDF-filer som innehåller bilder, vektorgrafik, dold text eller en kombination av dessa element. Tillägget utför till exempel OCR på PDF-filer som skapas av skannade dokument. Tillägget utför även OCR på text som inte kan tolkas på grund av att texten har kodats felaktigt i källprogrammet.
Obs!
OCR-bearbetningen är konverteringen av bilder av text (skannad text) till redigerbara tecken, så att du kan söka i, korrigera och kopiera texten.
Steg för att exportera PDF-filer:
-
Markera filen i filutforskarfönstret, klicka på Åtgärder > Adobe Document Cloud i toppmenyn eller högerklicksmenyn och sedan på Exportera PDF med Adobe.
Obs!Om du har flera filhanterare installerade markerar du filen och väljer Åtgärder från den översta menyn eller högerklicksmenyn, och väljer sedan Exportera en PDF-fil från Adobe.
Om filen redan är öppen i förhandsgranskningen av dokumentet klickar du på Konvertera och väljer sedan det format du vill exportera dokumentet i.
-
Logga in på Adobe Acrobat om du uppmanas till det.
-
Välj Dokumentspråk och klicka på knappen Konvertera till [valt format].
(Om du t.ex. har markerat alternativet Microsoft Word, visas knappens namn som Konvertera till DOCX.)
-
Den valda PDF-filen exporteras till det önskade formatet med samma namn och öppnas för förhandsvisning. Det exporterade dokumentet sparas automatiskt i ditt OneDrive- eller SharePoint-dokumentbibliotek.
Obs!Mappen för den sparade filen öppnas när du exporterar PDF-filer till filtyper som öppnas när du exporterar PDF-filen till filtyper som .rtf, .jpeg, .jpg, .png och .tiff.
Ordna sidor i en PDF
Du kan ändra PDF-dokument genom att ta bort, flytta eller rotera sidor.
Ordna sidor i en PDF-fil:
-
Välj filen i filutforskarfönstret, klicka på Åtgärder > Adobe Document Cloud i toppmenyn eller högerklicksmenyn och sedan på Organisera sidor med Adobe.
Obs!Om du har flera filhanterare installerade markerar du filen och väljer Åtgärder från den översta menyn eller högerklicksmenyn, och väljer sedan Adobe Document Cloud > Ordna sidor från Adobe.
Om filen redan är öppen i förhandsgranskningen av dokumentet klickar du på Alla verktyg > Organisera sidor.
-
Logga in på Adobe Document Cloud om du uppmanas till det.
-
Verktygsuppsättningen Ordna sidor visas till vänster. Använd knappen + eller - längst ned till höger i fönstret för att zooma in eller ut på förhandsvisaren av sidminiatyren. Gör något av följande och välj sedan Spara ändringar.
- Rotera sidor åt vänster, åt höger eller radera dem.
- Dra sidminiatyren till den nya platsen när du vill ändra ordning på sidorna. Sidorna numreras om.
- Om du vill lägga till sidor till PDF-filen väljer du Infoga sidor, klickar på ikonen + där du vill lägga till sidor, och väljer filen i Utforskaren.
- Om du vill skapa en ny PDF-fil från valda sidor väljer du Extrahera sidor och markerar sedan sidorna och väljer knappen Extrahera sidor.
- Om du vill dela upp filen på flera sidor väljer du Dela upp i flera filer. Markera delningslinjerna för att markera början på olika filer, och välj sedan Dela upp.
Skydda en PDF-fil
Använd verktyget Skydda PDF för att lägga till ett lösenordsskydd på en PDF-fil. När lösenordet har angetts måste användare ange lösenordet för att kunna se PDF-filen.
-
Öppna en PDF-fil i Adobe Acrobat.
-
Klicka på Alla verktyg > Skydda en PDF.
-
Ange lösenordet i fältet Ange lösenord i dialogrutan Skydda PDF och bekräfta det i respektive fält. För varje tangenttryckning utvärderar mätaren för lösenordsstyrka ditt lösenord och visar styrkan. Välj Ange lösenord.
-
Din PDF-fil är nu lösenordsskyddad. I förhandsgranskningsfönstret kan du ange lösenordet i uppmaningen som visas för att se PDF-filen.
Komprimera filstorleken på PDF
Använd verktyget Komprimera PDF-filen när du vill minska storleken på PDF-filer. Filens storlek optimeras genom att inbäddade teckensnitt tas bort, bilder komprimeras och objekt som inte längre behövs tas bort från filen.
-
Öppna en PDF-fil i Adobe Acrobat.
-
Klicka på Alla verktyg > Komprimera en PDF.
-
I dialogrutan Komprimera PDF-filen väljer du komprimeringsnivå efter storlek och kvalitet, och väljer sedan Komprimera.
PDF-filen komprimeras och sparas på ditt SharePoint- eller OneDrive-konto.
Fyll i och signera dokument
Om du vill fylla i och signera PDF-filer väljer du E-signera från det övre globala fältet. Verktygen Fill & Sign visas till vänster, så att du kan fylla i formulärfält och signera enligt beskrivningen i följande avsnitt.
och klickar sedan på fältet där du vill lägga till text.
i snabbverktygsfältet och väljer sedan en önskad färg på färgpaletten.
och väljer sedan ett av de tillgängliga alternativen som Signatur, Initialer, Kryss och Bock.
och väljer sedan din signatur.
Lägga till kommentarer till en PDF-fil
Använd kommenteringsfunktionerna i Adobe Acrobat för att göra egna anteckningar när du visar eller läser dokument. Du kan lägga till kommentarer till dina PDF-filer med textkommentarer, anteckningar, markeringar och ritverktyget. Gör så här om du vill lägga till kommentarer:
Obs!
- När två användare visar samma PDF-fil samtidigt och en av dem lägger till kommentarer, uppmanas den andra användaren att uppdatera sidan för att få den senaste versionen av PDF-filen.
- Du kan inte lägga till kommentarer i eller redigera PDF-filer som är skyddade eller skrivskyddade. Knapparna för att kommentera och redigera är dolda för sådana filer.
- Du kan inte lägga till kommentarer i PDF-filer från webbläsare i mobila enheter.
- Kommentarsrutan visas till höger om du lägger till en anteckningskommentar, klickar på en befintlig kommentar eller öppnar en fil med befintliga kommentarer.
-
Öppna PDF-filen i Adobe Acrobat.
-
I snabbverktygsfältet väljer du önskat kommentarsverktyg, och väljer var du vill placera anteckningen. Följande kommentarstyper är tillgängliga för användning:
- Lägg till kommentarer som en anteckning eller textkommentar.
- Markera, Stryk under eller Stryk över text.
- Rita på fri hand.
Lägg till kommentarer eller textkommentar Lägg till kommentarer eller textkommentar Markera, Stryk under eller Stryk över Markera, Stryk under eller Stryk över 
Rita på fri hand
Rita på fri hand Obs!När du använder kommentaren Lägg till text läggs samma text till som en kommentar och visas i kommentarsrutan.
När du markerar text i PDF-filen finns det ytterligare kommenteringsverktyg att använda – Lägg till kommentarer, Markera vald text, Stryk igenom vald text, Stryk under vald text och Kopiera text.
Obs!Om du är inloggad och prenumerationen ger tillgång till redigeringsverktyget ser du även alternativet Redigera text.
A. Lägga till kommentarer B. Markera text C. Stryk under text D. Stryk över text E. Kopiera text
Ändra kommentarernas utseende
Gör så här om du vill ändra färgen på dina kommentarer:
-
Välj kommentaren. Ett popup-fönster öppnas.
Obs!På samma sätt kan du välja och ändra linjetjockleken för anteckningen i Ritverktyget och justera teckensnittsstorleken för Lägg till text-anteckningen.
-
Välj färg för att öppna färgpanelen.
-
Välj det du önskar.
-
Ändringarna sparas automatiskt om 20 sekunder. Alternativt kan du spara genom att trycka Ctrl+S i Windows och cmd+S på macOS.
Ångra eller göra om ändringar
- Om du vill ångra ändringar väljer du ikonen Ångra i det övre verktygsfältet.
- Om du vill göra om ändringar väljer du ikonen Gör om i det övre verktygsfältet.
Redigera kommentarer, ta bort kommentarer eller radera ritning
Gör så här om du vill redigera en kommentar:
- Välj kommentaren. Kommentarspanelen visas till höger. Välj Redigera i menyn Alternativ (...).
- Om du vill redigera en Lägg till text-kommentar, markerar du textkommentaren och skriver in ändringarna.
Om du vill ta bort kommentarer väljer du aktuell kommentar och gör följande:
- Kommentarspanelen visas till höger. Välj Radera i menyn Alternativ (...).
- Välj ikonen Radera i popup-fönstret.
Så här raderar du ritkommentarer:
- Välj verktyget Radera teckning i verktygsfältet och dra markören över de delar av teckningen du vill radera.
Du kan ändra Acrobat utseende till ljust eller mörkt tema. Du kan också ändra inställningen så att den alltid följer det tema du valt i Microsoft SharePoint eller OneDrive. Gör så här:
-
I Acrobat-läsaren går du till menyn Mer ( ) nära din profilbild, och klickar på Inställningar.
-
I fönstret Preferenser väljer du önskat tema i listrutan Utseende.
-
Välj Spara. Den angivna inställningen i Acrobat har högre prioritet än utseendeinställningen i Microsoft SharePoint eller OneDrive.
