Problem
Senast uppdaterad den
26 okt. 2021
Om Adobe PDF
PDF (Portable Document Format) är ett universellt filformat som bevarar teckensnitten, bilderna och layouten i källdokument och kan användas i en mängd olika program och på en mängd olika plattformar. Adobe PDF-formatet är ett standardformat för säker, tillförlitlig distribution och utbyte av elektroniska dokument och formulär över hela världen. Adobe PDF-filer är kompakta och fullständiga och kan delas med andra, visas och skrivas ut av vem som helst med det kostnadsfria programmet Adobe Reader®.
Adobe PDF är mycket effektivt i arbetsgångar för trycksakspublicering. Om du sparar en sammansatt bild av en teckning i Adobe PDF-format kan du skapa en kompakt, tillförlitlig fil som du själv eller din serviceleverantör kan visa, redigera, ordna och granska. Därefter kan din serviceleverantör, vid rätt tidpunkt i arbetsgången, antingen trycka eller skriva ut Adobe PDF-filen eller bearbeta den med hjälp av verktyg från flera olika källor för olika efterbehandlingsåtgärder, t ex utskriftskontroll, svällning, utskjutning och färgseparation.
När du sparar en Adobe PDF kan du välja att skapa en fil som överensstämmer med PDF/X. PDF/X (Portable Document Format Exchange) är en deluppsättning av Adobe PDF som eliminerar många av de variationer i färg, teckensnitt och svällning som kan leda till utskriftsproblem. PDF/X kan användas överallt där utbyte av PDF-filer förekommer i form av elektroniska mallar för tryckproduktion i arbetsgångens alla skeden förutsatt att program och utdataenheter stödjer PDF/X.
Adobe PDF-filer kan lösa följande problem som vanligtvis är förknippade med elektroniska dokument:
|
|
Adobe PDF-lösning |
|
Mottagaren kan inte öppna filerna eftersom han/hon inte har det program som användes för att skapa filerna. |
Alla kan öppna PDF-filer. Allt som krävs är den kostnadsfria programvaran Adobe Reader. |
|
Kombinerade pappersarkiv och elektroniska arkiv är svåra att söka i, tar mycket utrymme och dessutom måste du använda det program som dokumenten skapades i. |
PDF-filer är små och sökbara och det går att få åtkomst till dem med hjälp av Reader. Länkar gör det enkelt att navigera i PDF-filer. |
|
Dokument visas på fel sätt på t ex handdatorer. |
Taggade PDF-filer gör det möjligt att omforma text för visning på mobila plattformar, t.ex. Palm OS®-, Symbian™- och Pocket PC®-enheter. |
|
Det går inte att visa dokument med avancerad formatering för läsare med nedsatt syn. |
Taggade PDF-filer innehåller information om innehållet och strukturen, vilket gör dem enkla att läsa med hjälp av skärmläsare. |
Bädda in och ersätta teckensnitt
Ett teckensnitt bäddas endast in när du använder InCopy om det innehåller en inställning från teckensnittsleverantören som medger att det bäddas in. Inbäddning förhindrar att teckensnitt ersätts när läsaren visar eller skriver ut en fil. Du försäkrar dig om att läsaren kommer att se texten med det ursprungliga teckensnittet. Inbäddning medför endast en liten ökning av filstorleken, såvida inte CID-teckensnitt (flerbyte) används för dokumentet, ett teckensnittsformat som är vanligt för asiatiska språk, där flera tecken kombineras för att skapa ett gemensamt tecken.
För varje teckensnitt som är inbäddat i InCopy kan du antingen bädda in hela teckensnittet eller en delmängd, dvs. bara de tecken som används i filen. Om du använder en delmängd försäkrar du dig om att de ursprungliga teckensnitten och deras attribut används vid utskrift genom att skapa ett särskilt teckensnittsnamn. De valda alternativen för delmängd påverkar diskutrymmet och möjligheten att utföra sena ändringar.
Om det inte går att bädda in ett teckensnitt ersätts det tillfälligt med ett Multiple Master-typsnitt: AdobeSerMM för ett saknad teckensnitt med serifer eller AdobeSanMM för ett saknat teckensnitt utan serifer.
Sådana typsnitt kan töjas eller tryckas ihop för att passa. På så sätt bibehålls rad- och sidbrytningar från det ursprungliga dokumentet. Det är emellertid inte alltid som ersättningstecknen till fullo motsvarar formen hos de ursprungliga tecknen. Risken för det ökar om du använder ovanliga tecken, t.ex. med ett handskriftsliknande teckensnitt.
Komprimering
När du exporterar till Adobe PDF från InCopy nedsamplas bilderna automatiskt, bilddata beskärs till bildramar samt text och streckbilder komprimeras med den förlustfria ZIP-metoden. ZIP fungerar bra för bilder med stora enfärgade ytor eller upprepade mönster och för svartvita bilder med upprepade mönster. Eftersom InCopy använder ZIP-metoden minskas inte filstorleken genom att data tas bort. Detta innebär att bildkvaliteten inte försämras.
