Exportera till Adobe PDF

Du kan exportera InCopy-dokument direkt till Adobe PDF. Du kan exportera i vyerna Text, Artikel och Layout. Om du exporterar i vyn Layout resulterar det i ett PDF-dokument med bibehållen layout och designelement. I motsats får ett dokument som exporteras i någon av vyerna Text eller Artikel det textutseende som visas i vyn Text respektive Artikel i InCopy. Det kan vara praktiskt att exportera från vyn Text eller Artikel för en InCopy-artikel till PDF för skribenter, redigerare och andra i ett dokuments granskningscykel som kanske inte har InCopy i sina datorer. PDF-dokumentet har samma fördelar som återfinns i vyerna Text och Artikel i InCopy, inklusive maximal läsbarhet för text och anteckningsfunktioner.

Vanliga Adobe PDF-alternativ

Det finns flera alternativ som är vanliga för vyerna Text, Artikel och Layout när du exporterar ett dokument till PDF.

Ange kompatibilitetsnivån för Adobe PDF-filen. För dokument som ska distribueras till en större publik kan du överväga Acrobat 5 (PDF 1.4) för att försäkra dig om att alla användare kan visa och skriva ut dokumentet. Om du skapar filer med Acrobat 8-/9-kompatibilitet (PDF 1.7) finns det en risk att de resulterande PDF-filerna inte är kompatibla med tidigare versioner av Acrobat.

Ange tröskelvärde för inbäddning av fullständiga teckensnitt baserat på hur många av teckensnittets tecken som används i dokumentet. Om procentandelen av tecken som används i dokumentet för ett visst teckensnitt överskrids, bäddas hela det teckensnittet in. I annat fall bäddas endast en delmängd av teckensnittet in. Inbäddning av fullständiga teckensnitt medför att PDF-filstorleken ökar, men om du vill vara säker på att alla teckensnitt bäddas in fullständigt anger du 0 (noll).

Inkludera dokumentets namn, sidnummer samt datum och tid då filen exporterades.

Öppna PDF-filen i den senaste versionen av Acrobat som är installerad i datorn. För korrekt resultat bör du se till att kompatibilitetsalternativet stämmer med den senaste versionen av Acrobat som är installerad.

Adobe PDF-alternativ för vyerna Text och Artikel

Dialogrutan Exportera PDF innehåller alternativ som är specifika för vyerna Text och Artikel.

Exportera en enstaka artikel eller flera artiklar.

Inkludera inställningar för teckenfamilj och format, teckenstorlek och radavstånd för den exporterade filen. Dessa inställningar påverkar inte skärmvisningsinställningarna för vyerna Text och Artikel.

Dokumentets rubrik, författare och beskrivning visas i den exporterade PDF-filen.

Information om styckeformat från informationsspalten som visas i vyerna Text och Artikel visas i den exporterade PDF-filen.

Exportera alla (eller endast synliga) textbundna anteckningar som finns i dokumentet. Om du vill inkludera de anteckningsfärger som har tilldelats för personer i projektet markerar du Visa anteckningsbakgrunder med färg.

Exportera alla (eller endast synliga) spårade ändringar som finns i dokumentet. Om du vill inkludera de redigeringsfärger som har tilldelats för personer i projektet markerar du Visa bakgrunder för ändringsspårning med färg.

Exportera radbrytningar så som de visas i artikeln. Om alternativet inte är markerat bryts textraderna i enlighet med bredd och orientering för det bredaste artikelfönstret.

Exportera så att radnummer visas i informationsspalten. Det här alternativet visas endast om Inkludera exakta radbrytningar är markerat.

Exportera artikeln med det antal spalter och den spaltbredd som du anger. Det här alternativet visas endast om Inkludera exakta radbrytningar är markerat.

Adobe PDF-alternativ för vyn Layout

Följande alternativ är endast tillgängliga vid export från vyn Layout:

Exporterar alla sidor i det aktuella dokumentet eller boken. Det är standardinställningen.

Anger det sidintervall som ska exporteras i det aktuella dokumentet. Du kan ange ett intervall med ett bindestreck, och separera flera sidor eller intervall med komma. Alternativet är inte aktivt när du exporterar en bok.

Exporterar sidor tillsammans som om de var sammanbundna, eller tryckta på samma ark.

Exportera alla anteckningar som PDF-anteckningar.

Välj Inkludera utseende om du vill inkludera objekt som knappar och filmförhandsgranskningar i PDF-filen.

Storleken på PDF-filen minskar och filen optimeras för snabbare visning i webbläsare genom att filen struktureras om för sidvis nedladdning.

Skapa miniatyrbilder i den exporterade PDF-filen.

Skapa säkra PDF-dokument

Du kan begränsa åtkomsten till en Adobe PDF-fil när du exporterar den. När säkerhetsrestriktioner används för filer är alla verktyg och menyalternativ som berör dessa funktioner nedtonade.

Du kan skydda en PDF-fil och ange att användaren måste ange ett användarlösenord för att kunna öppna filen och ett huvudlösenord för att kunna ändra säkerhetsinställningarna. Om du anger skyddande begränsningar för en fil bör du också ange ett huvudlösenord. I annat fall kan vem som helst som öppnar filen ta bort begränsningarna. Om en fil öppnas med huvudlösenordet avaktiveras de skyddande begränsningarna tillfälligt. Om filen är försedd med båda lösenorden kan du öppna den med endera lösenordet.