Skapa ett nytt avtal och ladda upp ett dokument.
Den här artikeln innehåller information om förhandsversion. Lanseringsdatum, funktioner och annan information kan ändras utan föregående meddelande.
Redigera dokumentinnehåll direkt i redigeringsmiljön utan att ladda ned och ladda upp filer igen.
Dokumentredigering under framtagning gör att avsändare kan uppdatera dokumentinnehåll direkt i avtalsarbetsflödet innan avtalet skickas för signering. Användare kan redigera text, formatering och hyperlänkar samtidigt som befintliga formulärfält och avtalskonfiguration bevaras. Detta kan minska tiden för dokumentförberedelse och förenkla arbetsflöden som kräver mindre ändringar innan sändning.
Mottagare granskar och signerar den redigerade versionen av dokumentet.
Redigeringsupplevelsen är endast tillgänglig innan avtalet skickas och stöder avtal med ett enda dokument som använder filtyper som stöds.
Innan du börjar
- Dokumentredigering måste aktiveras av din administratör.
- Avtal som innehåller flera dokument stöds inte.
- Skannade, krypterade och lösenordsskyddade resurser kan inte redigeras.
- Redigering är endast tillgängligt innan avtalet skickas för signering.
Redigera dokumentinnehåll under framtagning
-
-
Lägg till mottagare och konfigurera avtalsinställningarna.
-
Välj Förhandsgranskning och lägg till fält för att öppna framtagningsmiljön.
-
Välj Redigera dokument för att göra dokumentinnehållet redigerbart direkt i framtagningsmiljön.
Växla mellan fältplacering och dokumentredigering utan att lämna framtagningsupplevelsen. Växla mellan fältplacering och dokumentredigering utan att lämna framtagningsupplevelsen. Dokumentet kan redigeras direkt inom avtalsarbetsflödet.
Redigeringsläget är utformat för snabba inline-ändringar som att korrigera datum, priser, namn och hyperlänkar innan sändning. Redigeringsläget är utformat för snabba inline-ändringar som att korrigera datum, priser, namn och hyperlänkar innan sändning. -
Redigera dokumentinnehållet efter behov.
Redigeringsåtgärder som stöds inkluderar:
- Redigering av befintlig text
- Lägga till text
- Ta bort text
- Uppdatera textformatering
- Redigera hyperlänkar
För mer information om att redigera text, se hjälpdokumenten för Redigera text i PDF-filer >
Viktigt:Att redigera dokumenttext kan flytta omkringliggande innehåll och påverka fältplacering.Granska alltid och flytta fält innan du skickar avtalet.
Även små textredigeringar kan påverka närliggande layoutavstånd, särskilt i tätt formaterade avtal. Även små textredigeringar kan påverka närliggande layoutavstånd, särskilt i tätt formaterade avtal. -
Återgå till läget Författa formulärfält för att granska och placera fält.
Du kan återgå till fältplaceringsläge genom att:
- Välja ikonen för fältframtagning.
- Stänga redigeringspanelen.
- Välja ett befintligt formulärfält.
Sparade redigeringar blir omedelbart en del av avtalsversionen som mottagare granskar och signerar, medan befintliga fält förblir kopplade till dokumentet. Sparade redigeringar blir omedelbart en del av avtalsversionen som mottagare granskar och signerar, medan befintliga fält förblir kopplade till dokumentet. -
Justera alla fält som behöver flyttas på grund av förskjuten text och slutför tillägg av eventuella ytterligare fält som krävs.
-
Välj Skicka.
Det redigerade dokumentet blir den slutliga versionen som skickas till mottagare för signatur.
Begränsningar
Funktionen är endast tillgänglig för:
- Avtal med ett enda dokument.
- Filtyper som stöds.
Funktionen stöds inte för:
- Avtal som innehåller flera dokument.
- Skannade dokument.
- Lösenordsskyddade filer.
- Krypterade filer.
- Sidinfogning eller sidborttagning.
Bra att veta
- Redigering är endast tillgänglig innan avtalet skickas.
- Befintliga formulärfält förblir kopplade till dokumentet under redigering.
- Redigeringsändringar blir en del av den slutliga signerade PDF:en.
- Sidinfogning, sidborttagning och omordning av dokument stöds inte.
- Alternativet Redigera dokument kanske inte är tillgängligt om det uppladdade dokumentet inte stöds.
Varför alternativet Redigera kanske inte är tillgängligt
Alternativet Redigera dokument kanske inte är tillgängligt av en eller flera av följande anledningar:
- Din administratör har inte aktiverat dokumentredigering.
- Avtalet innehåller flera dokument.
- Det uppladdade dokumentet är skannat, krypterat eller lösenordsskyddat.
- Den uppladdade filtypen stöds inte.Se SYSTEMKRAV.
- Avtalet har redan skickats för signering.
- Avtalet innehåller redan signaturer.
- Din organisation använder en miljö eller integrationskonfiguration som inte stöds.
Om dokumentet inte kan redigeras kan du behöva uppdatera originalfilen och ladda upp en reviderad version av avtalsdokumentet.