Översikt
Många avtal (som skattedokument, fastighetsregister, fullmakt, överföring av tillgångar och så vidare) kräver att mottagaren signerar sitt avtal i närvaro av ett vittne. Vittnet kan vara praktiskt taget vilken part som helst som är fysiskt närvarande för att observera signerarens användning av sin signatur.
Acrobat Sign tillhandahåller en valbar ”roll” i konfigurationsprocessen som infogar en ”signerarmottagare” med en associerad ”vittne”-mottagare som signeraren måste definiera.
- Innan signeraren kan granska avtalet måste han/hon ange vittnets namn och e-postadress.
- När signeraren har slutfört signeringsprocessen får vittnet ett e-postmeddelande med en begäran om attestering till vittnet vid signeringsprocessen. Vittnet uppmanas att granska sitt namn och sin e-postadress innan det kan interagera med avtalet.
- Ytterligare fält kan tilldelas vittnet för att samla in all information som dina kompatibilitetskrav kräver.
Ett ”vittne” är annorlunda än en ”notarius publicus”.
Ett ”vittne” kan vara en person som:
- har fyllt arton
- har sunt förnuft
- är en oberoende och opartisk person som inte är part i avtalet
- är fysiskt närvarande när signeraren signerar avtalet
Vittnen får inte betalas för att ha bevittnat signeringsprocessen.
En ”notarius publicus” är vanligtvis ett slags vittne som beställs av ett styrande organ (såsom staten). Attesteringsprocessen tenderar att vara betydligt mer formell eftersom det vanligtvis krävs en avgift för att dokumentera signerarens identitet.
E-notarietjänster är också tillgängliga via Acrobat Sign.
Samarbeta med din juridiska avdelning för att bekräfta om ett vittne eller en notarius publicus krävs för dina efterlevnadskrav.
Tillgänglighet
Åtgärden e-vittne är tillgänglig via olika gränssnitt baserat på den storföretagstjänst du har köpt.
Välj den version av Acrobat Sign som du använder:
Hantera sidstatus
Ett avtal på sidan Hantera visar statusen Skickat för bevittnande när ett vittne ska slutföra sitt intygande i signaturcykeln.
Observera att mottagare som inte är vittnen fortsätter att visa den status som är lämplig för deras roll i avtalet (Skickat för signering, Skickat för godkännande och så vidare).
Listan Aktivitet innehåller samma händelser för granskningsrapporten i ett komprimerat format. Vittnesaktiviteterna är tydligt identifierade, men signerarens händelse inkluderar inte deras krav på ett vittne.
