Använd ett enda formulär för att stödja flexibla mottagarflöden med korrekt signaturfältmappning.
Med malldefinierad signaturplacering kan du utforma en återanvändbar arbetsflödesmall som stöder valfria mottagarvägar.
Vid aktivering:
- Man kan hoppa över valfria mottagare utan att bryta formulärlogik.
- Sändningsupplevelsen tillåter inte längre framtagning i flödet, vilket bevarar noggrannheten för fält.
Den här inställningen forcerar strikt positioner i signeringsindexen enligt definitionen i Arbetsflödesdesignern. Om en valfri mottagare utelämnas vid sändning skippas fält som är knutna till den mottagaren.
Konfiguration
Tillgänglighet:
- Acrobat Standard och Acrobat Pro: kan inte konfigureras
- Acrobat Sign Solutions: Stöds
- Acrobat Sign för myndigheter: stöds
Konfigurationsomfattning:
Administratörer kan aktivera funktionen både på konto- och gruppnivå.
Få åtkomst till funktionen via administratörens konfigurationsmeny genom att gå till Sändningsinställningar > Kontroller för anpassat arbetsflöde
Alla kunder som använder anpassade arbetsflöden uppmanas starkt att aktivera malldefinierad signaturplacering för att minska antalet mallar som måste hanteras.
Förstå förhållandet mellan mottagare och fält
Varje mottagare i ett avtal tilldelas ett ”signerarindexnummer”, som anger vilka fält de kan fylla i eller signera. Varje fält har också ett matchande index som länkar det till en specifik undertecknare. Till exempel kan Undertecknare 1 komma åt alla fält som är märkta för Undertecknare 1.
Dessa indexnummer baseras på varje mottagares plats på sidan Skicka (den första mottagaren är Index 1, den andra Index 2, osv.). Om Mottagare måste signera i ordning är aktiverat kan du tydligt se indexen.
Genom att förstå den här relationen kan du säkerställa att varje mottagare bara interagerar med de fält som är avsedda för dem, vilket gör signeringsprocessen smidigare och mer organiserad.
Alla fält utan undertecknarindex är tillgängliga för alla mottagare som vill fylla i dem (innan de fylls i, därefter är de låsta som de andra ifyllda fälten).
När du skapar ett mottagarflöde i Anpassad arbetsflödesdesigner tilldelas undertecknarindex uppifrån och ned och vänster till höger.
Till exempel, om både Undertecknare och Medundertecknare visas överst:
- Undertecknare, som är placerad längst till vänster, blir Undertecknare 1.
- Medundertecknare, som är placerad till höger, blir Undertecknare 2.
De kan vara inloggade samtidigt, men dessa index kontrollerar att varje mottagare bara interagerar med de fält som är avsedda för dem (fältet Signer1 för undertecknare, fältet Signer2 för medundertecknare).
”Försäljningsrepresentant” är den tredje personen som signerar, efter att både undertecknare och medundertecknare har signerat.
”Chefsgodkännande” begärs som fjärde steg, när försäljningsrepresentantens motsignatur har slutförts.
Mottagaretiketter (såsom ”Signatörer”, ”Medsignatör”, ”Säljare” osv.) påverkar inte vilka fält som tilldelas. Dessa är administratörsdefinierade namn som hjälper användarna att snabbt förstå arbetsflödesmallen.
Det ovannämnda mottagarflödet kommer att producera en anpassad Skapa-sida som innehåller ett mottagaravsnitt som ser ut som nedan.
(På den anpassade Skapa-sidan är stapelordningen tydligare, även om indexnumren inte exponeras.)
När du redigerar ett formulär tilldelas varje fält ett specifikt signeringsindex genom att först välja en deltagare och sedan placera fälten för den deltagaren.
Varje deltagare är färgkodad för tydlighet, vilket gör att man enkelt kan se vilka fält som tillhör vem.
