Skicka en PDF som redan har en digital signatur

Skicka en försignerad PDF för ytterligare signaturer utan att platta till den befintliga digitala signaturen.

Använd detta arbetsflöde när du har en PDF som signerades digitalt före uppladdning och fortfarande behöver ytterligare signaturer i Adobe Acrobat Sign.

När din administratör aktiverar bevarande av digital signatur kan Acrobat Sign behålla den befintliga digitala signaturen intakt medan avtalet samlar in ytterligare signaturer. Avtalet måste uppfylla de konfigurationskrav som stöds.

Innan du börjar

Använd en PDF som har tydliga, osignerade områden för alla fält som fortfarande behöver läggas till i Acrobat Sign.

Bevarande av digitala signaturer stöder avtal som använder:

  • En uppladdad PDF-fil.
  • En PDF som redan innehåller en digital signatur.
  • Stödda mottagarroller.

Bevarande av digital signatur stöder inte avtal som använder:

  • Flera uppladdade dokument.
  • Arbetsflöden som använder en dokumentvattenstämpel eller transaktionssidfot.
  • Filer som inte är PDF.
  • Biblioteksmallar.
  • Webbformulär.
  • Massutskick.
  • Anpassade arbetsflöden.
  • Återanvändbara fältmallar.
  • Signeringsroller på plats.
  • Signera med ett vittne.
  • Notarisera transaktioner.
Obs!

Bevarande av digital signatur är inte kompatibelt med Vattenstämpel på dokument. Att tillämpa en vattenstämpel kan skriva om PDF:en och ogiltigförklara befintliga digitala signaturer.

Sandbox-konton tillämpar en Vattenstämpel på dokument, vilket kan förhindra att detta arbetsflöde testas framgångsrikt. Om avtalet blockeras i Sandbox, bekräfta om Vattenstämpel tillämpas på dokumentet.

Skicka en digitalt signerad PDF

  1. Starta ett nytt avtal.

  2. Lägg till en PDF-fil som redan innehåller en digital signatur.

  3. Lägg till mottagare med stödda mottagarroller.

  4. Fortsätt till framtagning.

  5. Lägg till de tillgängliga fält som behövs för att slutföra avtalet.

  6. Skicka avtalet.

Om avtalet uppfyller kraven bevarar Acrobat Sign den befintliga digitala signaturen och begränsar åtgärder som skulle kunna ogiltigförklara den.

Lägg till fält i framtagning

När bevarande av digital signatur tillämpas visar redigeringsläget endast de alternativ som stöds för avtalet.

  • Fälttyper som inte stöds är dolda.
  • Ett meddelande förklarar de tillgängliga framtagningsalternativen.
  • Befintliga digitala signaturer är synliga, men kan inte väljas, redigeras eller på annat sätt ändras.
  • Växling till den klassiska framtagningsupplevelsen blockeras.

Dessa begränsningar hjälper till att förhindra ändringar som skulle kunna ogiltigförklara den bevarade digitala signaturen.

Åtgärda en blockerad avtalskonfiguration

Acrobat Sign förhindrar skapande av avtal när avtalet inte uppfyller kraven för bevarande av digital signatur.

För att fortsätta uppdaterar du avtalet så att det använder:

  • En uppladdad PDF.
  • Inga ytterligare uppladdade filer.
  • Inga icke-PDF-filer.
  • Ett arbetsflöde som stöds.
  • Mottagarroller som stöds. 
  • Ingen dokumentvattenstämpel eller transaktionssidfot.

Fortsätt sedan att skapa avtalet.

Bra att veta

  • Bevarande av digital signatur gäller endast för uppladdade PDF-filer.
  • Bevarande av digitala signaturer blockeras när ett arbetsflöde tillämpar en dokumentvattenstämpel eller transaktionssidfot.
  • Den befintliga digitala signaturen bevaras endast när avtalet uppfyller kraven.
  • Om bevarande av digitala signaturer inte är aktiverat plattas befintliga digitala signaturer ut under standarddokumentbearbetning, och endast deras visuella utseende bevaras.
  • Bevarande av digital signatur utför lätt kryptografisk validering. Det är inte en fullständig signaturvalideringslösning.

Adobe, Inc.

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?