Klickbara länkar i meddelandefält

Översikt

Avsändare använder vanligtvis avtalsmeddelandefält för att ge mottagarna grundläggande instruktioner och stöd i form av URL-adresser till ytterligare innehåll och e-postadresser för supportkontakter.

Adobe Acrobat Sign hanterar meddelandefältsinnehåll som följer ett URL- eller e-postadressformat på olika sätt, beroende på vilken tjänstenivå som ett avtal skapas i.

• Tjänstenivåerna Individuell och småföretag inaktiverar uttryckligen skapandet av länkar i meddelanden som avsändaren tillhandahåller för alla e-postmallar. Endast oformaterad text visas.
• Med tjänstenivåerna Storföretag och företag kan mottagarens webbläsare konvertera den av avsändaren tillhandahållna meddelandetexten till aktiva länkar i alla e-postmallar. Dessutom innehåller meddelandetexten som är synlig klickbara länkar på sidan E-signering och Hantera i avtalet.
  
  • URL-länkar öppnar en ny webbläsarflik för mottagaren när de markeras.
  • E-postlänkar öppnar ett nytt e-postmeddelande med det lokala systemets e-postklient. Fältet Till: fylls i automatiskt med e-postadressen.

Så här fungerar det

Länkformat som konverteras automatiskt:

• Fullständigt kvalificerade URL:er: https://adobe.com
• URL:er som endast innehåller domänen: adobe.com
• URL:er som innehåller en sökväg: adobe.com/foo
• URL:er med fråge- och hash-parametrar: adobe.com/foo?bar=1#baz
  
• E-postadresser: echosign@adobe.com

Avsändare kan inkludera URL:er och e-postadresser i både det globala avtalets fält för Meddelande och fältet Privat meddelande:

E-postpopulation

I e-postmeddelandet visas de konverterade länkarna i det format som mottagarens webbläsare/e-postklient anger (alla webbläsare/klienter konverterar inte URL-adresser till klickbara länkar). Förutsatt att webbläsaren/klienten konverterar länkarna och du väljer en länk öppnas målwebbplatsen på en ny webbläsarflik.

E-postadresser öppnar e-postklienten på det lokala systemet med e-postadressen förifylld i fältet Till:.

Länkar i meddelandefälten på sidan e-signatur

När mottagarens e-signeringssida öppnas, kan Meddelande och Privat meddelande visas genom att välja meddelandebubblan till höger i rubriklisten:

Avtalsvy på sidan Hantera

När du öppnar ett avtal från sidan Hantera visas Meddelandet längst upp på listen till höger. Det Privata meddelandet visas genom att musen förs över mottagarna nära nedre delen av den högra listen.