Hybrida arbetsflöden
Ett hybridarbetsflöde är en variant av den sekventiella deltagarordningen, där en eller flera av stegen inkluderar två eller fler mottagare som samtidigt får tillgång till dokumentet. Alla signerare/godkännare i det parallella steget måste slutföra sin del innan den sekventiella processen flyttar till nästa steg.
Hybrida arbetsflöden är bara tillgängliga på tjänstenivån storföretag.
I bilden ovan visas en signeringscykel i tre steg:
- Steg 1 är fclarke@gmail.com. När avtalet skickas ut för underskrift, meddelas endast fclarke. När fclarke signerar dokumentet, fortsätter vi till nästa steg.
- Steg 2 är det hybrida steget. Du kan se att alla tre mottagare får samma nummer (2) vilket innebär att Adobe Acrobat Sign meddelar alla dessa mottagare samtidigt. De kan applicera sina signaturer i valfri ordning, men alla behöver slutföra sin del innan signaturcykeln går vidare till nästa steg.
- Steg 3 är en annan enskild mottagare, men den här gången definieras den som en godkännare (bock-ikonen kontra pennspetsen). När mottagaren i steg 3 ger sitt godkännande, avslutas och verkställs avtalet och alla parter aviseras med en kopia av avtalet i PDF-format.
Om du vill skapa en hybrid grupp, anger du e-postadresserna till alla parterna som om de var enskilda mottagare och klickar och drar mottagarfältet över varandra hybridgruppen. På skärmen får du upp ett meddelande om att du skapar en parallell grupp.. En hybridgrupp skapas även om indexnumren ändras manuellt till samma värde.
Konfigurationsalternativ
Det enda konfigurationsalternativet för hybrida arbetsflöden är att aktivera eller inaktivera funktionen på konto- eller gruppnivå.
Om du vill aktivera eller inaktivera funktionen går du till Kontoinställningar > Skicka-inställningar > Signeringsordning