Användarhandbok Avbryt

Elektronisk försegling via kundägt digitalt certifikat

 

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

  1. Förhandsversionsinformation
  2. Versionsinformation
  3. Viktiga meddelanden

Kom igång

  1. Snabbstartsguide för administratörer
  2. Snabbstartsguide för användare
  3. För utvecklare
  4. Videosjälvstudiebibliotek
  5. Vanliga frågor och svar

Administrera

  1. Översikt av Admin Console
  2. Användarhantering
    1. Lägg till en användare
    2. Skapa användare i bulk
    3. Lägg till användare från din katalog
    4. Lägg till användare från MS Azure Active Directory
    5. Skapa funktionsfokuserade användare
      1. Tekniska konton - API-drivna
      2. Tjänstkonton - manuellt drivna
    6. Sök efter användare med etableringsfel
    7. Ändra namn/e-postadress
    8. Redigera en användares gruppmedlemskap
    9. Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
    10. Uppgradera en användare till en administratörsroll
    11. Användaridentitetstyper och SSO
    12. Byt användaridentitet
    13. Autentisera användare med MS Azure
    14. Autentisera användare med Google-federation
    15. Produktprofiler
    16. Inloggningsupplevelse
  3. Konto-/gruppinställningar
    1. Inställningsöversikt
    2. Globala inställningar
      1. Kontonivå och ID
      2. Arbetsflöden för självsignering
      3. Massutskick
      4. Webbformulär
      5. Anpassat arbetsflöde för utskick
      6. Power Automate-arbetsflöden
      7. Biblioteksdokument
      8. Samla formulärdata med avtal
      9. Begränsad dokumentsynlighet
      10. Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
      11. Inkludera en länk i e-postmeddelandet
      12. Inkludera en bild i e-postmeddelandet
      13. Filer som bifogas i e-post namnges som
      14. Bifoga granskningsrapporter till dokument
      15. Sammanfoga flera dokument till ett
      16. Ladda upp ett signerat dokument
      17. Delegering för användare i mitt konto
      18. Tillåt att externa mottagare delegerar
      19. Behörighet att signera
      20. Behörighet att skicka
      21. Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
      22. Ange standardtidszon
      23. Ange standarddatumformat
      24. Användare i flera grupper (UMG)
        1. Uppgradera för att använda UMG
      25. Behörigheter för gruppadministratörer
      26. Ersätt mottagare
      27. Granskningsrapport
        1. Översikt
        2. Tillåt icke-autentiserad åtkomst på sidan för transaktionsverifiering
        3. Inkludera påminnelser
        4. Inkludera visningshändelser
        5. Inkludera antal avtalssidor/bilagor
      28. I produktmeddelanden och -vägledning
      29. Åtkomliga PDF-filer
      30. Ny författarupplevelse
      31. Hälsovårdskund
    3. Kontoinställning
      1. Lägg till logotyp
      2. Anpassa företagets värdnamn/URL    
      3. Lägg till företagsnamn
      4. URL för omdirigering efter avtal
    4. Signaturinställningar
      1. Väl formaterade signaturer
      2. Tillåt mottagare att signera efter
      3. Signerare får inte ändra sitt namn
      4. Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
      5. Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
      6. Navigera mottagare genom formulärfält
      7. Avböj att signera
      8. Tillåt stämpelarbetsflöden
      9. Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
      10. Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
      11. Visa meddelanden vid e-signering
      12. Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
      13. Begär IP-adress av undertecknare
      14. Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
    5. Digitala signaturer
      1. Översikt
      2. Hämta och signera med Acrobat
      3. Signera med molnsignaturer
      4. Inkludera metadata för identitetsleverantörer
      5. Begränsade leverantörer av molnsignaturer
    6. Elektroniska sigill
    7. Digital identitet
      1. Digital Identity Gateway
      2. Princip för identitetskontroll
    8. Rapportinställningar
      1. Ny rapporteringsupplevelse
      2. Klassiska rapporteringsinställningar
    9. Säkerhetsinställningar
      1. Inställningar för enkel inloggning
      2. Inställningar för Kom ihåg mig
      3. Policy för inloggningslösenord
      4. Styrka för inloggningslösenord
      5. Webbsessionens varaktighet
      6. Typ av PDF-kryptering
      7. API
      8. Informationsåtkomst för användare och grupper
      9. Tillåtna IP-intervall
      10. Kontodelning
      11. Behörigheter för kontodelning
      12. Delningskontroller för avtal
      13. Verifiering av signeraridentitet
      14. Signeringslösenord för avtal
      15. Dokumentlösenordets styrka
      16. Blockera signerare efter geolokalisering
      17. Telefonautentisering
      18. Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
      19. Tillåt sidextrahering
      20. Dokumentlänkens förfallotid
      21. Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
      22. Tidsstämpel
    10. Skicka-inställningar
      1. Visa sidan Skicka efter inloggning
      2. Kräv mottagarnamn för att skicka
      3. Lås namnvärden för kända användare
      4. Tillåtna mottagarroller
      5. Mottagargrupper
      6. Obligatoriska fält
      7. Bifoga dokument
      8. Förenkla fält
      9. Ändra avtal
      10. Avtalsnamn
      11. Språk
      12. Privata meddelanden
      13. Tillåtna signaturtyper
      14. Påminnelser
      15. Lösenordsskydd för signerade dokument
      16. Skicka avtalsmeddelande via
      17. Alternativ för identifiering av signerare
        1. Översikt
        2. Signeringslösenord
        3. Engångslösenord via e-post
        4. Acrobat Sign-autentisering
        5. Telefonautentisering
        6. Molnbaserad digital signatur
        7. Kunskapsbaserad autentisering
        8. Myndighets-ID
        9. Rapporter över signeraridentitet
      18. Innehållsskydd
      19. Aktivera Notarize-transaktioner
      20. Förfallotid för dokument
      21. Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
      22. Signeringsordning
      23. Liquid Mode
      24. Anpassade arbetsflödeskontroller
      25. Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
      26. Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
    11. Meddelandemallar
    12. Bioläkemedelsinställningar
      1. Översikt
      2. Kräv identitetsautentisering
      3. Anledningar till signering
    13. Arbetsflödesintegrering
    14. Attesteringsinställningar
    15. Betalningsintegrering
    16. Signerarmeddelanden
    17. SAML-inställningar
      1. SAML-konfiguration
      2. Installera Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Installera Okta
      4. Installera OneLogin
      5. Installera Oracle Identity Federation
    18. Datastyrning
    19. Inställningar för tidsstämpling
    20. Externt arkiv
    21. Kontospråk
    22. E-postinställningar
      1. Sidhuvuds- och sidfotsbilder för e-post
      2. Tillåt sidfötter för enskilda användares e-postmeddelanden
      3. Anpassa e-postmeddelandet med begäran om signatur
      4. Anpassa fälten Till och Kopia
      5. Aktivera meddelanden utan länkar
      6. Anpassa e-postmallar
    23. Migrera från echosign.com till adobesign.com
    24. Konfigurera alternativ för mottagare
  4. Riktlinjer för lagstadgade krav
    1. Tillgänglighet
      1. Tillgänglighetsefterlevnad
      2. Skapa tillgängliga formulär med Acrobat Desktop
      3. Skapa tillgängliga AcroForms
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR-översikt
      2. Redigera bort en användare
      3. Redigera bort ett användaravtal    
    4. 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
      1. 21 CRF del 11 valideringspaket
      2. 21 CFR och EudraLex bilaga 11 handbok
      3. Analys av delade ansvar
    5. Hälsovårdskunder
    6. Stöd för IVES
    7. Säkrade avtal
    8. Överväganden mellan EU och Storbritannien
      1. Gränsöverskridande transaktioner och eIDAS mellan EU och Storbritannien
      2. HMLR-krav för elektroniskt signerade handlingar
      3. Brexits inverkan på lagstiftningen om e-signaturer i Storbritannien
  5. Hämta flera avtal samtidigt
  6. Gör anspråk på din domän 
  7. Länkar för att rapportera missbruk

Skicka, signera och hantera avtal

  1. Mottagaralternativ
    1. Avbryta en e-postpåminnelse
    2. Alternativ på e-signeringssidan
      1. Översikt över e-signeringssidan
      2. Öppna för att läsa avtalet utan fält
      3. Avböj att signera ett avtal
      4. Delegera signeringsbehörighet
      5. Starta om avtalet
      6. Hämta en PDF-fil av avtalet
      7. Visa avtalshistoriken
      8. Visa avtalsmeddeladen
      9. Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
      10. Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur 
      11. Navigera formulärfälten
      12. Rensa data från formulärfälten
      13. Förstoring och navigering av e-signeringssidan
      14. Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
      15. Granska juridiska meddelanden
      16. Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
  2. Skicka avtal  
    1. Översikt över sidan Skicka
    2. Skicka ett avtal bara till dig själv
    3. Skicka ett avtal till andra
    4. Skriftliga signaturer
    5. Mottagarnas signeringsordning
    6. Massutskick
      1. Översikt över funktionen Massutskick
      2. Massutskick – manuella mottagare
      3. Massutskick – CSV-uppladdning
      4. Avbryt en Massutskickstransaktion
      5. Lägg till påminnelser till Massutskick
      6. Rapportering för Massutskick
  3. Redigera in fält i dokument
    1. Redigeringsmiljö i appen
      1. Identifiera fält automatiskt
      2. Dra och släpp fält med redigeringsmiljön
      3. Tilldela formulärfält till mottagare
      4. Förifyllningsrollen
      5. Tillämpa fält med en återanvändbar fältmall
      6. Överföra fält till en ny biblioteksmall
      7. Uppdaterad redigeringsmiljö när avtal skickas
    2. Skapa formulär och texttaggar
    3. Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
      1. Skapa AcroForm
      2. Skapa tillgängliga PDF-filer
    4. Fält
      1. Fälttyper
        1. Vanliga fälttyper
        2. Textbundna bilder
        3. Stämpelbilder
      2. Utseende på fältinnehåll
      3. Fältvalideringar
      4. Maskerade fältvärden
      5. Välj visa/dölj villkor
      6. Beräkningsfält 
    5. Vanliga frågor om redigering
  4. Signera avtal
    1. Signera avtal som har skickats till dig
    2. Fyll i och signera
    3. Självsignering
  5. Hantera avtal
    1. Översikt över sidan Hantera
    2. Delegera avtal
    3. Ersätt mottagare
    4. Begränsa dokumentsynlighet 
    5. Avbryta ett avtal 
    6. Skapa nya påminnelser
    7. Granska påminnelser
    8. Avbryta en påminnelse
    9. Åtkomst till Power Automate-flöden
    10. Fler åtgärder...
      1. Så här fungerar sökning
      2. Visa ett avtal
      3. Skapa en mall från ett avtal
      4. Dölja/visa avtal från vyn
      5. Överför signerat avtal
      6. Ändra filer och fält i ett skickat avtal
      7. Redigera en mottagares autentiseringsmetod
      8. Lägg till eller ändra ett förfallodatum
      9. Lägga till en anteckning i avtalet
      10. Dela ett enskilt avtal
      11. Sluta dela ett avtal
      12. Ladda ner ett enskilt avtal
      13. Hämta de enskilda filerna i ett avtal
      14. Hämta granskningsrapporten för ett avtal
      15. Hämta fältinnehållet i ett avtal
  6. Granskningsrapport
  7. Rapportering och dataexporter
    1. Översikt
    2. Bevilja användare åtkomst till rapportering
    3. Rapportdiagram
      1. Skapa en ny rapport
      2. Avtalsrapporter
      3. Transaktionsrapporter
      4. Aktivitetsrapport för inställningar
      5. Redigera en rapport
    4. Dataexport 
      1. Skapa en ny dataexport
      2. Redigera en dataexport
      3. Uppdatera innehållet för dataexport
      4. Hämta dataexporten
    5. Byt namn på en rapport/export
    6. Duplicera en rapport/export
    7. Schemalägg en rapport/export
    8. Ta bort en rapport/export
    9. Kontrollera transaktionsanvändning

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

  1. Webbformulär 
    1. Skapa ett webbformulär
    2. Redigera ett webbformulär
    3. Inaktivera/aktivera ett webbformulär
    4. Dölja/Visa ett webbformulär
    5. Hitta URL eller inbäddningskod 
    6. Förifyll webbformulärfält med URL-parametrar
    7. Spara ett webbformulär för att slutföra senare
    8. Ändra storlek på webbformulär
  2. Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar) 
    1. Amerikanska myndighetsformulär i Acrobat Sign-biblioteket
    2. Skapa en biblioteksmall
    3. Ändra namn på en biblioteksmall
    4. Ändra typ på en biblioteksmall
    5. Ändra behörighetsnivån för en biblioteksmall
    6. Kopiera, redigera och spara en delad mall
    7. Hämta sammanställda fältdata för en biblioteksmall
  3. Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
  4. Power Automate-arbetsflöden 
    1. Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
    2. Aktivera Power Automate-integreringen
    3. Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
    4. Spåra Power Automate-användningen
    5. Skapa ett nytt flöde (Exempel)
    6. Utlösare som används för flöden
    7. Importera flöden från utanför Acrobat Sign
    8. Hantera flöden
    9. Redigera flöden
    10. Dela flöden
    11. Inaktivera eller aktivera flöden
    12. Ta bort flöden
    13. Användbara mallar
      1. Endast administratör
        1. Spara alla slutförda dokument i SharePoint
        2. Spara alla slutförda dokument på OneDrive för företag
        3. Spara alla slutförda dokument på Google Drive
        4. Spara alla slutförda dokument i DropBox
        5. Spara alla slutförda dokument i Box
      2. Avtalsarkivering
        1. Spara dina slutförda dokument i SharePoint
        2. Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
        3. Spara alla slutförda dokument på Google Drive
        4. Spara alla slutförda dokument i DropBox
        5. Spara slutförda dokument i Box
      3. Arkivering av webbformuläravtal
        1. Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
        2. Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
        3. Spara dina slutförda dokument i Google Drive
        4. Spara slutförda webbformulärdokument i Box
      4. Dataextrahering av avtal
        1. Extrahera formulärfältdata från ditt signerade dokument och uppdatera Excel-blad
      5. Avtalsmeddelanden
        1. Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
        2. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
        3. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
        4. Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
      6. Avtalsgenerering
        1. Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
        2. Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
        3. Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
  5. Anpassat arbetsflöde för sändning
    1. Översikt av anpassat arbetsflöde för sändning
    2. Skapa ett nytt arbetsflöde för sändning
    3. Redigera ett arbetsflöde för sändning
    4. Aktivera eller inaktivera ett arbetsflöde för sändning
    5. Skicka ett avtal med ett arbetsflöde för sändning
  6. Dela användare och avtal
    1. Dela en användare
    2. Dela avtal

Integrera med andra produkter

  1.  Översikt över Acrobat Sign-integreringar 
  2. Acrobat Sign för Salesforce
  3. Acrobat Sign för Microsoft
    1. Acrobat Sign för Microsoft 365
    2. Acrobat Sign för Outlook
    3. Acrobat Sign för Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign för Teams
    5. Acrobat Sign för Microsoft PowerApps och Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector för Microsoft Search
    7. Acrobat Sign för Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign för Microsoft SharePoint 
  4. Övriga integreringar
    1. Acrobat Sign för ServiceNow
    2. Acrobat Sign för HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign för SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign för Workday
    5. Acrobat Sign för NetSuite
    6. Acrobat Sign för VeevaVault
    7. Acrobat Sign för Coupa BSM Suite
  5. Partnerhanterade integreringar
  6. Så skapar du en integreringsnyckel

Adobe Sign-utvecklare

  1. REST-API:er 
    1. Dokumentation av metoder
    2. SDK/Användarhandbok för utvecklare
    3. Vanliga frågor om API:er  
  2. Webhookar 
    1. Webhook-översikt
    2. Konfigurera en ny webhook
    3. Visa eller redigera en webhook
    4. Inaktivera eller återaktivera en webhook
    5. Ta bort en webhook
    6. Tvåvägs SSL-certifikat
    7. Webhookar i API:n

Support och felsökning

  1. Kundsupportresurser 
  2. Storföretagsresurser för kundframgång 

Översikt

Elektroniska sigill (e-sigill) ger samma juridiska giltighet som en företagets gummistämpel på papper, där ingen enskild signerares äkthet förmedlas. Den största skillnaden mellan en sigill och en underskrift är att en underskrift är avsedd för enskilda personer (fysiska personer), medan en sigill används av en juridisk person (företag eller organisation). E-sigill kan användas av mer än en person eller ett system under kontroll eller övervakning av den juridiska personen.

Med funktionen elektroniska sigill i Adobe Acrobat Sign kan organisationer använda e-sigill med digitala certifikat som skickas till juridiska personer för att förmedla äktheten och integriteten hos fakturor, kontoutdrag eller andra officiella dokument. Sigill kan placeras med endast grafik, ett textblock som innehåller ämnet, anledningen, datumet och tiden för sigillet, eller en kombination av både det grafiska sigillet och texten.

Användare tilldelas specifika privilegier för att automatiskt tillämpa ett e-sigill för sin organisation på ett dokument med hjälp av ett digitalt certifikat som erhållits från en betrodd tjänsteleverantör (TSP) med en API-integrering för Cloud Signature Consortium (CSC) med auktoriseringsflödet OAuth 2.0-klientautentisering. Följande leverantörer stöder för närvarande den här funktionen:

 

Förutsättningar

  • Ett företagskonto krävs för att få åtkomst till API:et och konfigurera sigillet.
  • Erhåll följande från din leverantör av betrodda tjänster (se ovan för TSP-alternativ)
    • OAuth 2.0 client_id och client_secret: Adobe använder dessa värden för att generera en åtkomsttoken som används för att göra fjärrsigneringsanrop till TSP. Åtkomsttoken genereras genom att anropa slutpunkten oauth2/token med grant_type av client_credentials. Se avsnitt 8.3.3 i https://cloudsignatureconsortium.org/wp-content/uploads/2020/01/CSC_API_V1_1.0.4.0.pdf för mer information.
    • Autentiserings-ID: En identifierare som är associerad med autentiseringsuppgifter för en viss användare för TSP-leverantören. En autentiseringsuppgift är ett kryptografiskt objekt med relaterade data som används för att stödja en digital fjärrsignatur över Internet. Den består av en kombination av ett nyckelpar (även kallat ”signeringsnyckel” i CEN EN 419 241-1 [i.5]) och ett certifikat med offentlig nyckel X.509 som hanteras av en leverantör av fjärrsigneringstjänster för en användares räkning. Autentiseringsuppgiften används som den enhet som det elektroniska sigillet är associerat med.
    • PIN-kod för autentiseringsuppgifter: En PIN-kod används för att säkra åtkomsten till en viss TSP-autentiseringsuppgift.

Konfigurationsalternativ

Elektroniska stämplar är automatiskt tillgängliga för Adobe Acrobat Sign Enterprise-konton och kan konfigureras på konto- eller gruppnivå.

Två inställningar måste konfigureras för att visa alternativen för e-sigill på användarens sida Skicka.

  1. Aktivera kontot/gruppen där avsändare kan markera mottagare med en roll som kan ange elektroniska sigill.
  2. Ge användare behörighet att lägga till elektroniska sigill i sina avtal, antingen via konto-/gruppnivåinställningen eller individuellt via användarens profil.

Om du vill tillåta att dina avsändare använder rollen som kan ange e-sigill måste du aktivera den i gruppen som avtalet skickas från.

  • Aktivera rollen på kontonivån och tillåt gruppens standardarv av inställningen.
  • Aktivera uttryckligen rollen i den enskilda gruppens inställningar.

Om du vill aktivera mottagarrollen för elektroniska sigill går du till: Kontoinställningar > Skicka-inställningar > Tillåtna mottagarroller

Navigera till mottagarrollskontroller

Obs!

Om alternativet att tillåta elektroniska sigill inte är aktiverat för gruppen som avtalet är konfigurerat i visas inte länken Lägg till elektronisk sigill.

Standardstatusen för användare som ska inkludera e-sigill i sina avtal kan konfigureras på konto- och gruppnivå.

För de flesta konton rekommenderas inaktiverad åtkomst på kontonivå och att grupper uttryckligen aktiveras där det är lämpligt. Konton med Användare i flera grupper aktiverat kan ha nytta av dedikerade grupper för avtal som kräver e-sigill för att begränsa åtkomsten till e-sigill på gruppnivå.

Alternativen är:

  • Som standard kan alla i gruppen använda e-sigill.
  • Som standard kan ingen i gruppen använda e-sigill.

I båda fallen kan enskilda användare uttryckligen konfigureras att åsidosätta gruppnivåinställningarna. (Se Ge enskilda användare behörighet att lägga till elektroniska sigill nedan.)

Navigera till standardinställningarna för användarprofilen

Obs!

Om alternativet att lägga till elektroniska sigill inte är aktiverat för den användare som skapar avtalet visas inte länken Lägg till elektroniskt sigill.

Administratörer på kontonivå kan redigera användarprofilen för enskilda användare för att uttryckligen aktivera/inaktivera deras behörighet att inkludera elektroniska sigill i sina avtal.

Den här behörigheten tillämpas direkt på användaren, vilket åsidosätter gruppnivåinställningarna för alla grupper som användaren är medlem i.

Vi rekommenderar att aktivering på användarnivå endast görs när det förväntas att hela kontot har åtkomst till e-sigill inaktiverat och att endast specialiserade användar-ID:n initierar avtal som utnyttjar e-sigill (t.ex. API-drivna arbetsflöden/tekniska konton).

Så här aktiverar/inaktiverar du uttryckligen åtkomst till att använda e-sigill:

  1. Gå till Användare > [enskild användare] > Redigera användarinformation.
  2. Markera/avmarkera kryssrutan Användaren kan sätta e-sigill på dokument.
  3. Spara användarprofilen.
Redigera användarinformation

Skapa nytt e-sigill

Minst ett e-sigill måste vara konfigurerat, aktivt och tillgängligt för gruppen som avtalet skickas från. Annars visas inte alternativet att lägga till e-stämpeln på sidan.

Om du vill skapa ett e-sigill måste du först erhålla ett digitalt certifikat från en TSP med en CSC API-integrering. (Se Förutsättningar)

När du har certifikatet kan du konfigurera e-sigillet genom att:

1. navigera till Kontoinställningar > Elektroniska sigill.

2. klicka på plusikonen med en cirkel runt .

Skapa en ny elektronisk signering

Gränssnittet för att konfigurera det nya e-sigillet öppnas.

3. ange parametrarna för e-sigill med hjälp av informationen från din TSP:

  • Namn – Ange ett namn på e-sigillet. Namnet visas för avsändarna på sidan Skicka.
  • Leverantör av molnsignaturer – Välj den leverantör som utfärdade certifikatet.
    • Klient-ID för OAuth – ange det klient-ID som du fick från TSP:n.
    • Klienthemlighet för OAuth – ange den klienthemlighet som du fick från TSP:n.
    • Autentiserings-ID – ange det autentiserings-ID som du fick från TSP:n.
    • PIN-kod för autentiseringsuppgifter – ange PIN-koden för autentiseringsuppgifter som du fick från TSP:n.
  • Anledning – skriv en kort förklaring till varför du ansöker om e-sigill. Den här strängen visas i dokumentets e-sigill och i granskningsrapporten.
  • Grupp – Välj gruppen som e-sigillet är tillgängligt för.
  • Grafiskt utseende – Ett eller båda av alternativen nedan måste vara aktiverade för att sigillet ska kunna sparas och användas:
    • Visa ämnet, anledningen, datumet, tiden och Acrobat-logotypen – När det här alternativet är aktiverat tillämpas textkomponenterna för sigillet i signaturen. Om det inte är aktiverat används bara det grafiska sigillet.
    • Ladda upp en grafikfil för att anpassa utseendet på sigillet – när en bild laddas upp tillämpas den på signaturen. Om ingen bild laddas upp används bara texten.
  • Visa e-post – ange en e-postadress som ska kopplas till e-sigillet. Det här e-postmeddelandet visas i e-postmallen som e-postmottagarens adress.

4. Klicka på Spara när det är klart.

Ange sigillegenskaper

Exempel på de tre sigillskonfigurationerna

Den konfigurerade e-stämpeln skapas i Aktiv och visas på sidan Elektroniska sigill i listan över sigill.

E-sigillet är redo att användas för avtal direkt.

Konfigurerat elektroniskt sigill

Hantera befintliga sigill

Ett e-sigills egenskaper kan uppdateras medan sigillet har statusen Aktiv.

Så här redigerar du egenskaperna för ett e-sigill:

  • Gå till Kontoinställningar > Elektroniska stämplar.
  • Markera e-sigillet med ett enda klick för att visa de tillgängliga åtgärderna högst upp i listan över e-sigill.
  • Välj alternativet Redigera.
Redigera det elektroniska sigillet

De konfigurerbara fälten i sigillet visas:

  • Redigera fälten efter behov.
  • Klicka Spara för att spara ändringarna.

Alla sparade ändringar börjar gälla omedelbart.

Redigera gränssnittet för det elektroniska sigillet

Så här inaktiverar du en e-sigill:

  • Gå till Kontoinställningar > Elektroniska stämplar.
  • Markera e-sigillet med ett enda klick för att visa de tillgängliga åtgärderna högst upp i listan över e-sigill.
  • Välj alternativet Inaktivera elektroniskt sigill.
Inaktiverade det elektroniska sigillet

Du uppmanas att se till att du inaktiverar e-sigillet.

  • Klicka på Ja.

Sigillet inaktiveras omedelbart och kan inte längre användas.

Inaktiverade det elektroniska sigillet

När du går igenom listan över e-sigill för kontot/gruppen hittar du e-sigillet med statusen Inaktiv.

Inaktivt elektroniskt sigill

Obs!

Inaktiverade e-sigill finns kvar i listan över sigill och kan återaktiveras när som helst.

Det finns ingen metod för att helt ta bort e-sigillet.

Avtalet avslutas om ett e-sigill inaktiveras när det förväntas tillämpas på ett avtal.

Om ett avtal försöker att använda ett e-sigill med ett sigill som är inaktiverat, avvisas avtalet och avslutas.

Ett e-postmeddelande skickas till avsändaren som indikerar att et elektroniska sigillet misslyckades.

Granskningsrapporten är en händelse som säger Dokumentet avvisades, med orsaken till varför det elektroniska sigillet misslyckades.

Avtal avbröts på grund av inaktivt sigill

Återaktivera ett inaktiverat e-sigill:

  • Gå till Kontoinställningar > Elektroniska stämplar.
  • Markera e-sigillet med ett enda klick för att visa de tillgängliga åtgärderna högst upp i listan över e-sigill.
  • Välj alternativet Återaktivera elektroniskt sigill.

Sigillet återaktiveras omedelbart och är tillgängligt för användning.

Återaktivera elektroniskt sigill

När du går igenom listan över e-sigill för kontot/gruppen hittar du e-sigillet med statusen Aktiv.

Aktivt elektroniskt sigill

Så här kopierar du enkelt e-sigillets ID:

  • Gå till Kontoinställningar > Elektroniska stämplar.
  • Markera e-sigillet med ett enda klick för att visa de tillgängliga åtgärderna högst upp i listan över e-sigill.
  • Välj alternativet Kopiera ID. E-sigillets ID kopieras automatiskt till urklipp på den lokala datorn.
Kopiera ID för elektroniskt sigill

Skapa ett nytt avtal med sigillet som mottagare

När gruppen, användaren och e-sigillet är korrekt konfigurerade visas länken Lägg till elektroniskt sigill i den övre menyraden på högen Mottagare.

  • Om det finns mer än ett sigill är en listruta tillgänglig från e-sigillets namn.
  • E-sigill kan inkluderas när som helst under signaturcykeln och det är tillåtet att lägga till fler än ett.

När avtalet har skickats kan e-sigillmottagaren inte redigeras eller delegeras.

Obs!

Om länken Lägg till elektronisk sigill inte visas ska du kontrollera att:

  • rätt grupp har valts gruppväljaren bara läser in de e-sigill som är kopplade till gruppen (för att inkludera e-sigill för hela kontot).
  • gruppen är konfigurerad för att tillåta användning av e-sigill.
  • användaren har behörighet att använda e-sigillrollen.
  • det finns minst ett sigill tillgängligt för gruppen som avtalet skickas från.
Lägg till det elektroniska sigillet som mottagare

Varning:

Alla avtal som använder en e-sigillmottagare måste gå till redigeringsmiljön för att placera fältet för digital signatur som innehåller e-sigillet.

Redigering

Alla e-sigill måste uttryckligen placeras i dokumentet med hjälp av ett fält för digital signatur.

  • Endast ett fält för digital signatur är tillåtet för varje e-sigillmottagare.
    • Om ett andra e-sigill måste placeras måste en andra mottagare definieras för denna e-sigillplacering.
  • Alla andra fälttyper är inaktiverade för e-sigillmottagaren.
  • Alla fält som tilldelats en e-signeringsmottagare i överförda mallar som förkonfigurerats med fält tas bort.

Alla andra mottagarroller kan skapas på normalt sätt.

Lägga till fält för digital signatur

E-postavisering och tillämpning av sigill

E-sigillet läggs på omedelbart efter att e-sigillmottagaren blir den aktiva mottagaren i signaturcykeln.

E-sigillet tillämpas programmässigt på platsen för det digitala signaturfältet, och nästa mottagare meddelas (om någon).

E-postmeddelanden om signeringshändelsen följer samma regler och format som andra mottagares e-postmeddelanden.

Exempel på e-post med elektroniskt sigill

Det tillämpade e-sigillet anger orsaken till underskriften (enligt definitionen i sigillkonfigurationen) och tids-/datumstämpeln för när sigillet applicerades.

Elektroniska signaturer

Det digitala signaturobjektet som innehåller e-sigillet är något högre än ett vanligt e-signaturfält:

Elektroniska signaturer

Granskningsrapport

Avtal som innehåller en e-sigillmottagare identifierar tydligt sigillprocessen i granskningsrapporten.

Några exempel:

  • Signeringsanledningen (enligt konfigurationen av e-sigill)
  • Molntjänstleverantören
  • Tjänstleverantörens IP-adress
  • Tjänstleverantörens URL
  • Certifikatutfärdaren
  • Tidsstämpel för sigillapplicering
  • Tidsstämpelleverantören
Elektroniska signaturer

 Adobe

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Kreativitetskonferensen

14–16 okt i Miami Beach och online

Adobe MAX

Kreativitetskonferensen

14–16 okt i Miami Beach och online

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Kreativitetskonferensen

14–16 okt i Miami Beach och online

Adobe MAX

Kreativitetskonferensen

14–16 okt i Miami Beach och online