Zahtevana zaščita:
Zadnja posodobitev
19. dec. 2023
|
Velja tudi za Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
Opomba:
Celoten seznam člankov o varnosti si oglejte v poglavju Pregled varnosti v Acrobatu in vsebini PDF-jev.
Ko dokumente zavarujete, lahko omejite ogled, urejanje, tiskanje in druge možnosti, ki so tako na voljo samo določenim uporabnikom.
Izbira vrste zaščite
Varnostne funkcije segajo od relativno preprostih ukrepov do zapletenih sistemov, ki jih uporabljajo podjetja in agencije. Katere funkcije izberete je odvisno od tega, kaj želite doseči. Tukaj je nekaj primerov:
Želite, da si vaš PDF ogledajo samo določene osebe. Najlažja rešitev je, da PDF-ju dodate geslo in ga pošljete želenim prejemnikom. (Oglejte si Dodajanje zaščite z geslom.)
Ne želite, da kdor koli natisne ali ureja vaš PDF. Tiskanje in urejanje lahko blokirate v istem pogovornem oknu, v katerem ste dodali geslo. (Oglejte si Dodajanje zaščite z geslom.)
Prejemnikom želite zagotoviti, da je PDF zares prišel od vas. Najboljši način je, da pri uradu za potrdila kupite elektronski ID. Če komunicirate s skupino, ki ji zaupate, pa lahko ustvarite samopodpisan elektronski ID. (Oglejte si razdelka O elektronskih ID-jih in Zaščita dokumentov s potrdili.)
Želite varnostno rešitev za PDF-je za celotno organizacijo. Zasnujete lahko rešitev posebej za podjetje, ki obdeluje občutljive podatke. Nekatere organizacije pravilnike dokumentom dodeljujejo s programsko opremo Adobe LiveCycle Rights Management ES. Pravilnik vsebuje seznam prejemnikov in njihov posamezen nabor dovoljenj. Posamezniki lahko s pravilnikom enake varnostne nastavitve uporabijo na več dokumentih. (Oglejte si razdelek Zaščita dokumentov z upravljanjem pravic programa Adobe LiveCycle ES.)
Varnostni pravilniki
Varnostni pravilnik uveljavlja sistematične omejitve pretoka in izmenjave podatkov v organizaciji. Upravljanje pravic programa Adobe LiveCycle ES lahko uporabite za uporabo pravilnika pri dokumentih, ne da bi za to potrebovali elektronske podpise ali potrdila. Če v dokumentih PDF pogosto uporabljate iste varnostne nastavitve, lahko ustvarite varnostni pravilnik in tako poenostavite potek dela. Različni pravilniki so primerni za izpolnjevanje različnih zahtev.
Pravilnik ovojnice
Zavarujete lahko več dokumentov, tako da jih vdelate v ovojnico PDF. Ovojnice lahko šifrirate in tako nepooblaščenim uporabnikom preprečite dostop do vsebine, s potrdilom pa potrdite njihov izvor. Pooblaščeni prejemniki lahko odprejo ovojnico ter ekstrahirajo datoteke in si jih ogledajo.
Pravilnik upravljanja pravic programa LiveCycle ES
Pravilniki programa za upravljanje pravic Adobe LiveCycle ES so shranjeni v strežniku. Če jih uporabniki želijo uporabiti, morajo imeti dostop do njih. Za ustvarjanje pravilnikov na seznamu programa Adobe LiveCycleRights Management ES morate določiti prejemnike dokumenta.
Pravilniki za gesla in potrdila
Shranite nastavitve za gesla in certifikate ter jih uporabite znova za šifriranje dokumentov PDF, ne da bi morali za vsak primer nastaviti geslo ali certifikat.
Opomba:
Če varnostne nastavitve uporabite za portfelj PDF v programu Acrobat Pro, vključno s sestavnimi dokumenti, lahko postopek avtomatizirate s čarovnikom za dejanja (izberite Orodja > Čarovnik za dejanja).
|
|
Dejanje: |
|
Zahtevati geslo za odpiranje, kopiranje ali tiskanje vsebine dokumenta PDF |
Izberite Orodja > Zaščita > Več možnosti > Šifriraj z geslom. Za portfelj PDF izberite Pogled > Portfelj > Naslovnica. Nato izberite Orodja > Zaščita > Več možnosti > Šifriraj z geslom. Če je vaše podjetje naročnik, lahko dokumente zaščitite tudi prek upravljanja pravic programa Adobe LiveCycle ES. Ko za zaščito portfeljev PDF v programu Acrobat Pro uporabite čarovnika za dejanja, so podrejeni dokumenti zaščiteni, naslovnica pa ne. |
|
Označite, da odobravate vsebino dokumenta PDF |
Podpišite in potrdite dokument PDF. Za dodajanje elektronskih podpisov morate imeti elektronski ID. Kupite elektronski ID (na Adobejevem spletnem mestu poiščite varnostne partnerje) ali ustvarite samopodpisanega. Oglejte si razdelek Ustvarjanje samopodpisanega digitalnega ID-ja. Pri azijskih jezikih lahko dodate žig za odobritev. |
|
Preprečiti spreminjanje obrazcev |
S programom LiveCycle Designer zaščitite obrazce in ustvarite podpisna polja, ki se zaklenejo. Glejte pomoč za Adobe LiveCycle Designer. |
|
Po e-pošti poslati zaščitene priloge |
Uporabite varnostne ovojnice. (Orodja > Zaščita > Več možnosti > Ustvari varno ovojnico. |
|
Samo določenim ljudem omogočiti ogledovanje dokumenta PDF |
Izberite Orodja > Zaščita > Več možnosti > Šifriraj s potrdilom ali pa dokument zaščitite s programom Adobe LiveCycleRights Management ES. Za uporabnike, ki si lahko ogledajo dokumente, morate imeti potrdila. |
Dodatni viri
Za več informacij o uporabi varnostnih funkcij si oglejte te vire:
Pravni strokovnjaki: blogs.adobe.com/acrolaw/
Spletni dnevnik o varnostnih zadevah: blogs.adobe.com/security
Izbira varnostne metode v načinu FIPS (Windows)
Programa Acrobat in Reader ponujata način FIPS za omejevanje zaščite podatkov na standard FIPS (Federal Information Processing Standard). Način FIPS uporablja odobrene algoritme FIPS 140-2, ki uporabljajo modul šifriranja RSA BSAFE Crypto-C Micro Edition (ME) 3.0.0.1.
V načinu FIPS te možnosti zaščite niso na voljo:
Uporaba varnostnih pravilnikov, ki temeljijo na geslih, v dokumentih. Za zaščito dokumenta lahko uporabite potrdila z javnim ključem ali program Adobe LiveCycle Rights Management ES. ne morete pa uporabiti šifriranja z geslom.
Ustvarjanje samopodpisanih potrdil. Če želite ustvariti samopodpisani elektronski ID, mora biti ta shranjen v zbirki potrdil programa Windows. Ne morete ustvariti samopodpisanega elektronskega ID-ja, ki je shranjen v datoteki.
Šifriranje RC4. Datoteko PDF lahko z algoritmom za šifriranje AES šifrirate samo, ko je v načinu FIPS.
Način izvlečka MD5 ali RIPEMD160. V načinu FIPS sta pri ustvarjanju elektronskega podpisa lahko uporabljeni samo družini SHA-1 in SHA-2 izvlečnih algoritmov.
V načinu FIPS lahko odprete in si ogledate dokumente, ki so zaščiteni z algoritmi, ki niso združljivi s standardom FIPS. Vendar pa ne morete shraniti sprememb v dokumentu z varnim geslom. Varnostne pravilnike v dokumentu uporabite tako, da uporabite potrdila z javnim ključem ali program Adobe LiveCycleRights Management ES.
Način FIPS v registru programa Windows konfigurira sistemski skrbnik. Za več informacij si oglejte priročnik za Digitalne podpise .
