Odstranjevanje občutljive vsebine iz PDF-jev

Zakaj redigirati ali odstraniti občutljivo vsebino?

Preden datoteko PDF posredujete drugim, boste morda želeli preveriti, ali dokument vsebuje občutljivo vsebino ali zasebne podatke, po katerih bi vas lahko prepoznali kot avtorja dokumenta. Z orodji za redigiranje lahko iz PDF-ja odstranite ali redigirate vidne občutljive slike in besedilo.

Za iskanje in odstranjevanje skrite vsebine iz PDF-ja uporabite možnost Odstrani skrite podatke. Če ste na primer ustvarili datoteko PDF, ste verjetno v metapodatkih dokumenta navedeni kot avtor. Morda boste želeli odstraniti tudi vsebino, ki lahko nenamerno spremeni videz dokumenta. Javanski skripti, dejanja in polja obrazcev so spremenljive vrste vsebine.

Redigiranje občutljive vsebine (Acrobat Pro)

Redigiranje je postopek trajne odstranitve vidnega besedila in grafike iz dokumenta. Z orodji za redigiranje lahko odstranjujete vsebino. Namesto odstranjenih elementov lahko vstavite oznake redigiranja, ki so videti kot obarvana polja, ali pa področje pustite prazno. Lahko določite besedilo po meri ali kode redigiranja, ki naj bodo prikazane na oznakah redigiranja.

Opomba:

Če želite poiskati in odstraniti določene besede, znake ali besedne zveze, raje uporabite orodje za iskanje besedila .

Redigiranje občutljive vsebine
Besedilo, ki je označeno za redigiranje (levo), in redigirano besedilo (desno)

  1. Odprite dokument PDF v programu Acrobat in naredite nekaj od naslednjega:

    • Izberite Orodja Redigiraj.
    • V meniju Urejanje izberite Redigiraj besedilo in slike.
    • Izberite besedilo ali sliko v PDF-ju, kliknite z desno tipko miške in izberite Redigiraj.
    • Izberite besedilo ali sliko v PDF-ju in v plavajočem kontekstnem meniju izberite Redigiraj.
    Redigiraj v meniju Urejanje
    Redigiraj v meniju Urejanje

    Redigiraj v kontekstnem meniju, ki se odpre s klikom desne miškine tipke
    Redigiraj v kontekstnem meniju, ki se odpre s klikom desne miškine tipke

    Redigiraj v plavajočem meniju
    Redigiraj v plavajočem meniju

  2. (Izbirno) Za nastavitev videza oznak za redigiranje kliknite spustni seznam v naboru orodij za redigiranje v sekundarni orodni vrstici in izberite Lastnosti. (Oglejte si Spreminjanje videza oznak redigiranja.)

    Lastnosti redigiranja

  3. Označite elemente, ki jih želite odstraniti, na enega od teh načinov:
    • Dvokliknite, da izberete besedo ali sliko.
    • Povlecite, da izberete črto, del besedila, predmet ali področje.
    Opomba:

    Če si želite ogledati, kako bodo videti oznake redigiranja, kazalec pridržite nad označenim področjem.

  4. Če želite za eno redigiranje uveljaviti več vnosov kod, z desno miškino tipko kliknite oznako redigiranja in izberite možnost. Za dodatne informacije si oglejte Uveljavljanje več vnosov kod za redigiranje.

  5. (izbirno) Če želite ponoviti oznako redigiranja, jo kliknite z desno miškino tipko in izberite Ponovi oznako prek strani. Ta funkcija je priročna, če se določena glava, noga ali vodni žig pojavlja na istem mestu na več straneh.

  6. Ko končate z označevanjem elementov, ki jih želite redigirati, kliknite možnost Uporabi v sekundarni orodni vrstici, da odstranite elemente. Dokument lahko shranite in nato izberite Uveljavi & Shrani.

  7. V pogovornem oknu Uveljavi redigiranja po želji izberite možnost Saniraj in odstrani skrite podatke tako, da kliknete gumb za preklop, nato pa kliknete V redu.

    Elementi ne bodo trajno odstranjeni iz dokumenta, dokler ga ne shranite.

  8. Prikaže se pogovorno okno Shrani kot. Določite ime datoteke in mesto. Imenu datoteke se doda pripona "_Redigirano". Če ne želite prepisati izvirne datoteke, jo shranite pod drugim imenom, na drugo mesto ali oboje.

Iskanje in odstranjevanje besedila (Acrobat Pro)

Z orodjem za iskanje besedila poiščite in odstranite besede ali besedne zveze v enem ali več dokumentih PDF, ki vsebujejo besedilo, po katerem je mogoče iskati.

Opomba:

Orodje za iskanje besedila ne išče po zaščitenih (šifriranih) dokumentih PDF.

  1. Odprite dokument PDF v programu Acrobat in naredite nekaj od naslednjega:

    • Izberite možnost Orodja Redigiraj.
    • V meniju Urejanje izberite Redigiraj besedilo in slike.

    V sekundarni orodni vrstici se prikaže nabor orodij za redigiranje.

  2. Kliknite spustni meni in izberite možnost Poišči besedilo in redigiraj.

    Poišči besedilo in redigiraj
    Poišči besedilo in redigiraj

  3. V pogovornem oknu Iskanje navedite, ali želite preiskati trenutni dokument PDF ali vse dokumente PDF na drugem mestu.

  4. Naredite nekaj od tega:
    • Če želite iskati samo eno besedo ali besedno zvezo, izberite Posamezna beseda ali besedna zveza in to besedo ali besedno zvezo vnesite v besedilno polje.
    • Če želite iskati več besed, izberite Več besed ali besedna zveza, nato pa kliknite Izberi besede. Vsako posamezno besedo vnesite v besedilno polje Nova beseda ali besedna zveza in kliknite Dodaj. Uvozite lahko tudi besedilno datoteko s seznamom besed ali fraz, ki jih želite iskati.
    • Če želite iskati vzorec (na primer telefonske številke, številke kreditne kartice, e-poštni naslovi, številka zdravstvenega zavarovanja ali datumi), kliknite Vzorci. Izberite enega od vzorcev, ki so vam na voljo. Spremenite lahko jezikovno različico vzorcev. (Oglejte si Izbira drugega jezika za vzorce.)
  5. Kliknite orodje za iskanje in odstranjevanje besedila.

  6. Če želite videti vse ponovitve besede ali besedne zveze, v rezultatih iskanja kliknite znak plus (+) poleg imena dokumenta. Nato izberite ponovitve, ki jih želite označiti za redigiranje:
    • Če želite izbrati vse ponovitve na seznamu, kliknite Potrdi vse.
    • Če želite izbrati posamezne ponovitve, kliknite potrditveno polje poleg vsake, ki jo želite redigirati. Če želite videti ponovitev na strani, kjer se nahaja, kliknite besedilo poleg potrditvenega polja.
    • Če ne želite označiti nobene ponovitve, zaprite pogovorno okno Iskanje ali kliknite Novo iskanje, če želite začeti znova.
    • Če želite za redigiranje označiti cele ali delne besede (znake), izberite možnost pod Možnosti oznak za redigiranje. Za delne besede izberite Za redigiranje označi dele besed. Prikaže se pogovorno okno Nastavitve. V pogovornem oknu Nastavitve navedite število in mesto znakov za redigiranje. Redigiranje znakov je koristno, če iščete vzorce, na primer številko kreditne kartice, in želite del številke pustiti viden za identifikacijske namene.
  7. Če ste izbrali primere, ki jih želite označiti za redigiranje, kliknite Označi potrjene rezultate za urejanje.

    Elementi, ki ste jih izbrali na seznamu, so prikazani kot označeni za redigiranje.

    Opomba:

    Če datoteke še niste shranili, lahko v dokumentu izberete oznake redigiranja in pritisnete tipko Izbriši, da jih odstranite. Ko datoteko shranite, oznake redigiranja postanejo trajne.

  8. Če želite odstraniti označene elemente, kliknite možnost Uporabi v sekundarni orodni vrstici.

  9. V pogovornem oknu Uveljavi redigiranja po želji izberite možnost Saniraj in odstrani skrite podatke tako, da kliknete gumb za preklop, nato pa kliknete V redu.

    Uveljavi redigiranja

    Elementi ne bodo trajno odstranjeni iz dokumenta, dokler ga ne shranite.

  10. Prikaže se pogovorno okno Shrani kot. Določite ime datoteke in mesto. Imenu datoteke se doda pripona "_Redigirano". Če ne želite prepisati izvirne datoteke, jo shranite pod drugim imenom, na drugo mesto ali oboje.

Iskanje in odstranjevanje skrite vsebine (Acrobat Pro)

Neželeno vsebino, na primer skrito besedilo, metapodatke, komentarje in priloge, poiščite in odstranite iz dokumenta s funkcijo Odstrani skrite podatke. Ko odstranite elemente, se iz dokumenta samodejno odstranijo tudi nekateri drugi elementi. Ti elementi vključujejo elektronske podpise, informacije o dokumentu, ki so jih dodali vtičniki in programi drugih proizvajalcev, ter posebne funkcije, ki uporabnikom Adobe Readerja omogočajo pregledovanje, podpisovanje in izpolnjevanje dokumentov PDF.

Opomba:

Če želite v vsakem dokumentu PDF poiskati skrito vsebino, preden ga zaprete ali pošljete po e-pošti, v pogovornem oknu Nastavitve določite to možnost v nastavitvah dokumentov.

  1. Odprite dokument PDF v programu Acrobat in naredite nekaj od naslednjega:

    • Izberite možnost Orodja Redigiraj.
    • V meniju Urejanje izberite Redigiraj besedilo in slike.

    V sekundarni orodni vrstici se prikaže nabor orodij za redigiranje.

  2. Kliknite možnost Saniraj dokument. Če želite odstraniti skrite podatke, v pogovornem oknu Saniraj dokument kliknite možnost Klikni tukaj.

    Kliknite tukaj, če želite odstraniti skrite podatke

    Najdeni elementi so navedeni na plošči Odstrani skrite podatke, poleg vsakega pa je izbrano potrditveno polje.

  3. Poskrbite, da bodo izbrana samo potrditvena polja za elemente, ki jih želite odstraniti iz dokumenta. (Oglejte si Možnosti Odstrani skrite podatke.)
  4. Kliknite Odstrani, da iz datoteke izbrišete izbrane elemente, nato pa kliknite V redu

  5. Izberite Datoteka > Shrani ter določite ime in mesto shranjevanja datoteke. Če ne želite prepisati izvirne datoteke, jo shranite pod drugim imenom, na drugo mesto ali oboje.

Ko datoteko shranite, se izbrana vsebina trajno izbriše. Če datoteko zaprete, ne da bi jo shranili, postopek ponovite in shranite datoteko.

Možnosti Odstrani skrite podatke

Metapodatki

Metapodatki vključujejo informacije o dokumentu in njegovi vsebini, na primer ime avtorja, ključne besede in informacije o avtorskih pravicah. Če si želite ogledati metapodatke, izberite Datoteka > Lastnosti.

Datotečne priloge

Dokumentu PDF so lahko priložene datoteke vseh vrst. Če si želite ogledati priloge, izberite Pogled > Pokaži/skrij > Podokna za krmarjenje > Priloge.

Zaznamki

Zaznamki so povezave z opisnim besedilom, ki vodijo do določenih strani v dokumentu PDF. Če si želite ogledati zaznamke, izberite Pogled > Pokaži/skrij > Podokna za krmarjenje > Zaznamki.

Komentarji in oznake

Ta element vsebuje vse komentarje, ki so bili v dokument PDF dodani z orodjem za komentiranje in označevanje, vključno z datotekami, priloženimi kot komentarji. Če si želite ogledati komentarje, izberite Orodja > Komentarji.

Polja obrazca

Ta element vključuje polja obrazcev (vključno s polji podpisa) ter vsa dejanja in izračune, povezane z njimi. Če ga odstranite, se bodo vsa polja obrazcev izravnala in jih ne bo več mogoče izpolnjevati, urejati ali podpisovati.

Skrito besedilo

Ta element se nanaša na besedilo v dokumentu PDF, ki je prosojno, prekrito z drugo vsebino ali iste barve kot ozadje.

Skrite plasti

Dokumenti PDF lahko vsebujejo več plasti, ki so lahko prikazane ali skrite. Z odstranitvijo so skrite plasti odstranjene iz datoteke PDF, druge plasti pa se izravnajo v eno samo. Če si želite ogledati plasti, izberite Pogled > Pokaži/skrij > Podokna za krmarjenje > Plasti.

Vdelani indeks za iskanje

Vdelani indeks za iskanje pospeši iskanje po datoteki PDF. Če želite ugotoviti, ali je v dokumentu PDF indeks za iskanje, izberite možnost OrodjaIndeks in nato kliknite možnost Upravljanje vdelanega indeksa v sekundarni orodni vrstici. Odstranitev indeksov zmanjša velikost datoteke, vendar upočasni iskanje po dokumentu PDF.

Izbrisana ali obrezana vsebina

Datoteke PDF včasih ohranijo vsebino, ki je bila odstranjena in ni več vidna, na primer obrezane ali izbrisane strani oziroma izbrisane slike.

Povezave, dejanja in javanski skripti

V to skupino spadajo spletne povezave, dejanja, ki jih dodate s čarovnikom za dejanja, in javanski skripti po celotnem dokumentu.

Prekrivajoči se predmeti

V to skupino spadajo predmeti, ki drug drugega prekrivajo. To so lahko slike (sestavljene iz slikovnih pik), vektorske grafike (sestavljene iz poti), gradienti ali vzorci.

Saniranje dokumenta (Acrobat Pro)

Možnost Saniraj dokument iz dokumenta odstrani vse občutljive podatke, naj bodo skriti ali ne, tako da se ti ne posedujejo, ko objavite PDF.

Odstrani:

  • Metapodatki
  • Vdelana vsebina in priložene datoteke
  • Skripti
  • Skrite plasti
  • Vdelani indeksi za iskanje
  • Shranjeni podatki obrazcev
  • Podatki o pregledih in komentarjih
  • Komentarji, skriti v telesu datoteke PDF
  • Skriti podatki prejšnjih shranjevanj dokumenta
  • Skrito besedilo in slike
  • Nesklicevani podatki
  • Povezave, dejanja in javanski skripti
  • Prekrivajoči se predmeti
  1. Odprite dokument PDF v programu Acrobat in naredite nekaj od naslednjega:

    • Izberite možnost Orodja Redigiraj.
    • V meniju Urejanje izberite Redigiraj besedilo in slike.

    V sekundarni orodni vrstici se prikaže nabor orodij za redigiranje.

  2. Kliknite možnost Saniraj dokument. Prikaže se pogovorno okno Saniraj dokument.

  3. Kliknite V redu. Določite ime datoteke in mesto. Če ne želite prepisati izvirne datoteke, jo shranite pod drugim imenom, na drugo mesto ali oboje.

  4. Kliknite Shrani, da shranite dokument in samodejno dokončate saniranje.

Ko datoteko shranite, se občutljivi podatki trajno izbrišejo. Če datoteko zaprete, ne da bi jo shranili, postopek ponovite in shranite datoteko.

Izbira drugega jezika za vzorce (Acrobat Pro)

  1. Izberite Urejanje > Nastavitve (Windows) ali Acrobat > Preferences (Mac OS).

  2. V območju Kategorije na levi izberite Dokumenti.

  3. V območju za redigiranje izberite jezik z menija Izbira lokalizacije za vzorce iskanja in odstranjevanja besedila. Nato kliknite V redu.

Spreminjanje videza oznak redigiranja (Acrobat Pro)

Po privzetih nastavitvah se okrog slik in besedil, ki jih označite za redigiranje, pojavijo tanki rdeči orisi, na mestih redigiranih slik in besedila pa so prikazana črna polja. Privzeti prikaz oznak redigiranja lahko nastavite pred označitvijo elementov za redigiranje. Prav tako lahko videz oznak redigiranja spreminjate tudi pred uveljavitvijo redigiranj.

Nastavljanje privzetega videza vseh oznak

  1. Odprite dokument PDF v programu Acrobat in naredite nekaj od naslednjega:

    • Izberite možnost Orodja Redigiraj.
    • V meniju Urejanje izberite Redigiraj besedilo in slike.

    V sekundarni orodni vrstici se prikaže nabor orodij za redigiranje.

  2. Kliknite spustni meni in izberite možnost Lastnosti. Prikaže se pogovorno okno Lastnosti orodja za redigiranje.

    Lastnosti redigiranja

  3. Na zavihku Videz izberite možnosti, ki jih želite spremeniti, in kliknite V redu:

    • Kliknite ikono Barva polnila redigiranega področja in na barvni paleti izberite barvo polnila za polja, ki zamenjujejo odstranjene elemente. Če želite redigirano področje pustiti prazno, izberite Brez barve.
    • Če želite izbrati možnost besedila po meri ali kod redigiranja, izberite Uporabi prekrivno besedilo. Izberite pisavo, velikost in poravnavo besedila.
    • Izberite Besedilo po meri in vnesite besedilo, ki naj bo prikazano v redigiranem področju.
    • Izberite Koda redigiranja, nato pa izberite kodo iz obstoječega nabora ali kliknite Urejanje kode in določite nov nabor kod ali novo kodo. (Oglejte si Ustvarjanje kod in naborov kod redigiranja.)
    • V območju Videz oznake za redigiranje kliknite ikono Barva orisa ali ikono Barva polnila ali obe. Na barvni paleti izberite barvo, s katero bodo slike in besedilo označeni za redigiranje. S pomikanjem drsnika nastavite prosojnost barve. Če želite izbrano področje pustiti prazno, izberite Brez barve.

Lastnosti redigiranega besedila (Acrobat Pro)

Besedilo po meri

Na oznaki redigiranja prikaže besedilo, ki ga vnesete kot besedilo po meri.

Pisava

Besedilo po meri prikaže v izbrani pisavi.

Velikost pisave

Besedilo po meri prikaže v izbrani velikosti pisave.

Samodejno prilagodi velikost besedila področju redigiranja

Spremeni velikost besedila po meri, da ustreza redigiranemu področju. Ko je ta možnost izbrana, preglasi nastavitev velikosti pisave prekrivnega besedila.

Barva pisave

Besedilo po meri prikaže v izbrani barvi, ki jo lahko spremenite s klikom na barvni vzorec.

Ponavljanje prekrivnega besedila

Področje redakcije napolni s toliko ponovitvami besedila po meri, kot je treba, ne da bi se spremenila velikost pisave. Če na primer kot besedilo po meri določite črko x ali vezaj (-), se ta znak ponavlja po vsem redigiranem področju.

Poravnava besedila

Poravna besedilo levo, desno ali na sredino.

Kode redigiranja (Acrobat Pro)

Acrobat s prekrivnim besedilom pretiska področja, ki so izbrana za redigiranje. Eden od primerov prekrivnega besedila je koda redigiranja, ki je sestavljena iz enega ali več vnosov kod iz nabora kod. Acrobat vključuje nabora kod iz ameriškega zakona o prostem dostopu do informacij (FOIA) in ameriškega zakona o zaščiti zasebnosti (Privacy Act), ki ju lahko uporabljate. Za izdelavo prekrivnega besedila lahko uporabite ali kode ali besedilo po meri. Razlikujeta se po tem, da so kode redigiranja besedilni vnosi, ki jih lahko shranite, izvozite in uvozite. En nabor kod lahko vsebuje več kod.

Opomba:

V definicije kod se ne shranjujejo trenutni atributi prekrivnega besedila, na primer barve, lastnosti pisav ter ponavljanje in velikost besedila. Kode zgolj omogočajo, da prekrivno besedilo ponovno uporabite v prihodnjih sejah in da jih lahko uporabijo drugi uporabniki, s katerimi delite nabore kod. Druge atribute kod nastavite v pogovornem oknu Lastnosti orodja za redigiranje.

Ustvarjanje kod in naborov kod redigiranja

  1. Odprite dokument PDF v programu Acrobat in naredite nekaj od naslednjega:

    • Izberite možnost Orodja Redigiraj.
    • V meniju Urejanje izberite Redigiraj besedilo in slike.

    V sekundarni orodni vrstici se prikaže nabor orodij za redigiranje.

  2. Kliknite spustni meni in izberite možnost Lastnosti. Prikaže se pogovorno okno Lastnosti orodja za redigiranje.

    Lastnosti orodja za redigiranje v Acrobatu
    Ustvarite kode za redigiranje v pogovornem oknu Lastnosti orodja za redigiranje.

  3. Izberite Uporabi prekrivno besedilo.

  4. Izberite Koda redigiranja.

    • Če želite kodi redigiranja dodati več vnosov kod, na seznamu Vnosi kod izberite vnos in kliknite Dodaj izbrani vnos. Po želji postopek ponovite. Če želite izbrisati kodo na seznamu Koda za redigiranje, izberite Odstrani izbrani vnos.
    • Za dodatne spremembe kliknite Uredi kode.
  5. V pogovornem oknu Urejevalnik kode redigiranja kliknite Dodaj nabor.

  6. (Izbirno) V besedilno polje pod seznamom naborov kod vnesite novo ime za nabor in kliknite Preimenuj nabor.

  7. Kliknite Dodaj kodo in v besedilno polje pod seznamom kod vnesite besedilo, ki naj bo prikazano kot prekrivno, nato pa kliknite Preimenuj kodo.

  8. Če želite v isti nabor dodati še eno kodo, ponovite zadnji korak, če pa želite ustvariti dodatne nabore in kode, ponovite zadnje tri korake.

Urejanje kod in naborov kod redigiranja (Acrobat Pro)

  1. Odprite dokument PDF v programu Acrobat in naredite nekaj od naslednjega:

    • Izberite možnost Orodja Redigiraj.
    • V meniju Urejanje izberite Redigiraj besedilo in slike.

    V sekundarni orodni vrstici se prikaže nabor orodij za redigiranje.

     

  2. Kliknite spustni meni in izberite možnost Lastnosti. Prikaže se pogovorno okno Lastnosti orodja za redigiranje.

  3. Izberite Uporabi prekrivno besedilo in nato Koda redigiranja.

  4. Na seznamu na levi izberite nabor kod in kliknite Uredi kode.

  5. V pogovornem oknu Urejevalnik kod redigiranja naredite nekaj od tega:

    • Če želite odstraniti nabor kod in vse vnose v njem, izberite nabor in kliknite Odstrani nabor.
    • Če želite nabor kod izvoziti v ločeno datoteko XML, ki jo lahko uporabite v drugih PDF-jih ali postavite v skupno rabo z drugimi, izberite nabor kod, nato pa kliknite Izvozi nabor, navedite ime datoteke in mesto ter kliknite Shrani.
    • Če želite uvoziti izvožen nabor kod, kliknite Uvozi nabor, poiščite in izberite datoteko ter kliknite Odpri.
    • Če želite preimenovati nabor kod izberite vnos na seznamu Nabor kod, vnesite novo ime v polje pod seznamom in kliknite Preimenuj nabor.
  6. Ko je nabor kod izbran, izberite kodo, ki jo želite urediti, in naredite nekaj od tega:

    • Če želite kodo odstraniti, kliknite Odstrani kodo.
    • Če želite kodo preimenovati, v polje pod seznamom vnesite novo ime in kliknite Preimenuj kodo.

Uveljavljanje več vnosov kod za eno redigiranje

  1. Z desno miškino tipko kliknite oznako za redigiranje.

  2. S seznama na dnu kontekstnega menija izberite nabor kod; nato v spustnem meniju izberite vnos kod. Ko je koda izbrana, se poleg vnosa kode prikaže kljukica.

  3. Če želite dodati redigiranju še en vnos kode, ponovite predhodne korake.

Če postavite kazalec na oznako za redigiranje, se prikažejo vnosi kod, ločeni z vejicami.

Opomba:

Če želite kodo dodeliti več redigiranjem, pred označevanjem vsebine nastavite lastnosti redigiranja. V sekundarni orodni vrstici kliknite Lastnosti. Izberite Uporabi prekrivno besedilo in nato Koda redigiranja. Izberite nabor kod in vnos kode, nato pa kliknite Dodaj izbrani vnos.


 

Pridobite pomoč hitreje in preprosteje

Ali ste nov uporabnik?