Pošiljanje obrazcev PDF prejemnikom prek e-pošte ali notranjega strežnika

V tem dokumentu je pojasnjeno, kako razpošljete obrazec PDF. (Za več informacij o obrazcih PDF kliknite ustrezno povezavo zgoraj.)

 

Razpošiljanje PDF-jev ali spletnih obrazcev prek e-pošte ali notranjega strežnika

Ko ustvarite obrazec, lahko izberete način za pošiljanje prejemnikom.

  1. V spodnjem desnem kotu desnega podokna kliknite Razpošlji.

  2. Pojavi se lahko vrsta sporočil, vendar je to odvisno od pogojev, ki jih program Acrobat zazna v obrazcu. Po potrebi se odzovite na navodila na zaslonu in shranite obrazec.

  3. Izberite način razpošiljanja in zbiranja:

    E-pošta

    Zbirajte odzive v e-poštnem nabiralniku.

    Notranji strežnik

    Distribuirajte in zbirajte odzive v notranjem strežniku, kot je SharePoint, ali v Omrežni mapi. Če želite več informacij, si oglejte Navajanje strežnika.

    Za več informacij si oglejte razdelek Izbira možnosti razdeljevanja za preglede in obrazce.

  4. Kliknite Nadaljuj in sledite navodilom za razpošiljanje obrazca na zaslonu.

  5. Če želite zbrati odzive v e-poštnem nabiralniku, naredite naslednje:
    • Vnesite e-poštne naslove in jih ločite s podpičji ali pa kliknite gumb Za, če želite e-poštne naslove izbrati iz adresarja.
    • Uredite privzeto sporočilo.
    • Da zagotovite optimalno sledenje, izberite možnost Zberi ime in e-pošto od prejemnikov. Sistem poziva prejemnike, da ob oddaji obrazca navedejo svoje ime in e-poštni naslov. To zagotavlja, da v sledilniku vidite, katere osebe so se in katere se niso odzvale ter čas odziva.
    • Prekličite izbiro možnosti, če želite prejemati anonimna oddajanja ali pa vas raven sledenja ne zanima.
    Opomba:

    Če ne poznate e-poštnih naslovov prejemnikov, vnesite svoj e-poštni naslov. Sistem vam pošlje povezavo do obrazca, ki ga lahko, če želite, pošljete po e-pošti prejemnikom.

Če želite slediti stanju razposlanega obrazca, v spodnjem desnem kotu desnega podokna kliknite Sledi. Za več informacij si oglejte razdelek O sledilniku obrazcev.

Razpošiljanje obrazcev Adobe Acrobat Sign

Ko ustvarite obrazec Acrobat Sign, ga lahko s storitvijo Acrobat Sign pošljete prejemnikom v izpolnjevanje in podpisovanje.

  1. V spodnjem desnem kotu desnega podokna kliknite Pošlji v podpis.

  2. Kliknite Pripravljeno za pošiljanje. Dokument se prenese v Adobe Document Cloud.

  3. Vnesite e-poštne naslove oseb, ki naj podpišejo dokument. Če želite, dodajte sporočilo.

  4. Kliknite Pošlji.

    Prejeli boste e-poštno sporočilo storitve Acrobat Sign, v katerem je navedeno, da se bodo dokumenti poslali prvi osebi v podpis. Prvi uporabnik prav tako prejme e-poštno sporočilo, da naj podpiše dokument. Ko uporabnik doda svoj podpis v polje Podpis in klikne gumb Kliknite za podpis, se dokument pošlje v podpis naslednjemu uporabniku in tako naprej.

    Vsak uporabnik prejme kopijo podpisanega dokumenta, datoteka pa se varno shrani v Adobe Document Cloud.

Pridobite pomoč hitreje in preprosteje

Ali ste nov uporabnik?