Deljenje in sledenje PDF-jem v spletu

Išči

Zadnja posodobitev 21. dec. 2023 | Velja tudi za Acrobat Reader, Adobe Acrobat

Povezavo do dokumenta PDF lahko hitro delite z drugimi za ogled ali komentiranje. Dokument, ki ga delite kot povezavo, se odpre v vsakem brskalniku, na vseh napravah. Dokument se varno shrani v Adobe Document Cloud. Prejemniki prejmejo e-poštno sporočilo s povezavo, na katero lahko kliknejo, da si ogledajo ali komentirajo dokument v brskalniku; prijava ni potrebna.

Preizkusite v programu
V nekaj preprostih korakih povabite druge osebe, da si ogledajo, pregledajo ali podpišejo vaš PDF.

Odprite program Acrobat

PDF-ji v skupni rabi

Odprite PDF v programu Acrobat ali Acrobat Reader. V zgornjem desnem kotu orodne vrstice so orodja za skupno rabo.

Datoteko PDF lahko delite na katerega koli od naslednjih načinov:

Prek anonimne ali javne povezave so datoteke na voljo vsem, ki kliknejo povezavo. Poleg tega za datoteke, ki so dane v skupno rabo prek prilagojene povezave za posameznike, niso na voljo podrobne informacije o sledenju.

Kliknite ikono Deli povezavo do te datoteke ().
Privzeto je stikalo Omogoči komentarje vklopljeno. Če želite datoteko deliti samo za ogled, kliknite stikalo, da možnost izklopite. Kliknite Ustvari povezavo.

Poziv Pridobi povezavo prikazuje napredek.
Povezava se privzeto ustvari in skopira. Ko je povezava ustvarjena, se datoteka v skupni rabi odpre v programu Acrobat Viewer. Naslednja dejanja lahko opravite tudi iz desnega podokna:
- Dodaj osebe, s katerimi želite deliti dokument.
- Odstrani datoteko iz skupne rabe
- Shrani kopijo datoteke.

Za datoteke, ki so dane v skupno rabo kot priloge, niso na voljo podrobne informacije o sledenju.

Kliknite ikono Pošljite datoteko po e-pošti ( ).
V oknu Pošlji po e-pošti naredite nekaj od naslednjega:
- Izberite Outlook, če je to vaš privzeti program za e-pošto.
- V spustnem seznamu izberite Spletna pošta in nato izberite Dodaj Gmail. Vnesite svoj e-poštni naslov in kliknite V redu. Na poziv vnesite geslo.
- Izberite možnost Spletna pošta in nato Dodaj drugo, da dodate drug e-poštni naslov, ki ga uporabljate. V pogovorno okno Dodaj račun spletne pošte vnesite e-poštni naslov, geslo, nastavitve IMAP in SMTP in kliknite Dodaj.
Stikalo Dodaj povezavo je privzeto vklopljeno; v telo elektronskega sporočila se vstavi deljena povezava do datoteke PDF samo za ogled. Če želite namesto povezave pripeti datoteko PDF, kliknite stikalo, da ga izklopite.
Kliknite Naprej. Vnesite prejemnikov e-poštni naslov in pošljite.

Za datoteke, ki so dane v skupno rabo prek prilagojene povezave za posameznike, so na voljo podrobne informacije o sledenju.

Kliknite ikono Deljenje datoteke ().
Polji Ime in Sporočila sta enaki tistima v e-poštnih sporočilih. Tako ju vidijo tudi prejemniki. Vnesite želene informacije in kliknite Pošlji.

Prejemniki bodo prejeli e-poštno sporočilo z obvestilom, da ste z njimi delili datoteko.

Izkušnje prejemnikov

Prejemniki bodo prejeli e-poštno sporočilo z obvestilom, da ste z njimi delili datoteko. V e-poštnem sporočilu sta gumb Odpri ter povezava do dokumenta v skupni rabi. S klikom na povezavo ali gumb se dokument odpre v brskalniku. Prejemniki lahko po potrebi dokument tudi prenesejo.

Spodaj si oglejte posnetek zaslona, ki prikazuje e-poštno obvestilo, kakršno prejme prejemnik.

Prejeta povezava v e-poštnem sporočilu — E-poštno obvestilo s povezavo do dokumenta v skupni rabi

Sledenje deljenim datotekam

Datoteke, ki ste jih delili nedavno, so navedene v Domov > Nedavno. Ko si prejemnik ogleda datoteko, ste o tem obveščeni v Acrobatu in po e-pošti. Za ogled in sledenje vsem datotekam, ki so deljene za pregled, naredite naslednje:

Kliknite Domov in naredite nekaj od tega:
- Če si želite ogledati datoteke, ki ste jih delili za ogled ali pregled, kliknite Ste delili.
- Če si želite ogledati datoteke, ki ste jih prejeli v ogled ali pregled, kliknite So delili drugi.
Vse datoteke, ki so deljene pregled, so prikazane skupaj z naslednjimi informacijami:
- Ime: ime deljene datoteke za ogled.
- Deljenje: prikazuje, ali je bila datoteka deljena ali je bilo deljenje preklicano.
- Datum spremembe: datum, ko je bila datoteka nazadnje spremenjena.
Za ogled podrobnosti datoteke izberite datoteko. Sličica datoteke je prikazana v desnem podoknu. Na tabli dejanj v desnem podoknu so prikazana dejanja, ki jih lahko izvedete na datoteki. Prikazana dejanja se razlikujejo glede na to, ali ste datoteko delili ali sprejeli za pregled, kot je prikazano spodaj:

Opomba:

S 1. decembrom2020 funkcija za sledenje in obveščanje ne bo več uporabljena pri prenosu datotek v skupni rabi.
Dejanja za deljene datoteke

Dodaj osebe za deljeno datoteko.

Prekliči deljenje datoteke, če ne želite, da si jo ogleda ali prenese še kdo.

Kopiraj deljeno povezavo in jo delite z drugimi prejemniki za ogled.

Izbriši: deljeno datoteko trajno izbrišite iz storitve Adobe Document Cloud.

Dejanja za deljene datoteke

Dejanja za datoteke, ki so jih delili drugi

Oglejte si časovni žig prejete datoteke.

Kopiraj deljeno povezavo, če jo želite deliti z drugimi prejemniki ali jo odpreti v brskalniku.

Odstrani me, če želite sebe odstraniti kot pregledovalca deljene datoteke.

Prijavi zlorabo, če prejmete kakršno koli neprimerno vsebino.

Dejanja za datoteke, ki so jih delili drugi