Navodila za uporabo Prekliči

Upravljanje Pomočnika UI Adobe Acrobat za podjetja

Išči
Adobe Acrobat

Adobe Acrobat

Open on web

Adobejev Pomočnik UI za podjetja razširja funkcije generativne umetne inteligence v okviru programa Acrobat na spletnih, mobilnih in namiznih platformah. Zagotavlja centralizirano upravljanje licenc in tehnično podporo na ravni podjetja za ustrezno podporo velikemu številu uporabnikov.

V članku so pojasnjeni naslednji vidiki uvedbe:

Predpogoji

Pred uvajanjem se prepričajte, da so izpolnjene te zahteve:

  • Posodobitev Acrobata. Prepričajte se, da je program Acrobat posodobljen, tako da sledite navodilom v opombah o izdaji za Acrobat. Podprte mehanizme uvajanja si oglejte tukaj.
  • Omogočite novo izkušnjo. 
  • Storitve PDF za uporabniške profile.
    • Acrobat za namizne računalnike in mobilne naprave: Za uporabo Pomočnika UI za Acrobat vam v skrbniški konzoli ni treba vklopiti storitev PDF.
    • Acrobat v spletu: Storitve PDF morajo biti vklopljene za profil izdelka, dodeljen uporabnikom. Za več informacij glejte Vklop ali izklop storitev PDF.
Opomba:

Acrobat Classic ne podpira Pomočnika AI.

Uvajanje licenc

Pomočnika UI za Acrobat lahko upravljate z neprekinjenim uvajanjem prek storitve Adobe Admin Console. Kot skrbnik morate v storitev Admin Console dodati uporabnike z enim od načinov, opisanih v poglavju Uporabniki storitve Adobe Admin Console, vključno z načini množičnega nalaganja. Izberete lahko uporabnike, ki jih želite dodeliti, ali pa ustvarite profile izdelkov in dodelite uporabnike profilom. Za več informacij glejte Združevanje programov prek Admin Console. Ko dodelite Pomočnika UI za Acrobat, morajo uporabniki znova zagnati Acrobat, da se jim prikaže Pomočnik UI.

Upravljanje identitet

Adobe uporablja sistem za upravljanje identitet za preverjanje pristnosti in pooblaščanje uporabnikov. Nastavite identitete za imenovano licenciranje ali zagotavljanje storitev, pri čemer so na voljo tri vrste, vsaka pa kot uporabniško ime uporablja e-pošto:

  • Federated ID: Povezan z imenikom podjetja, ki ga upravlja organizacija, s poverilnicami in enotno prijavo prek ponudnika identitet SAML2 (IdP).
  • Enterprise ID: Upravlja ga organizacija, gosti pa ga Adobe, pri čemer preverjanje pristnosti izvaja Adobe.
  • Business ID: Upravlja ga organizacija. Organizacija obdrži izključno pravico do ustvarjanja in upravljanja uporabniških računov.
  • Adobe ID: Upravlja ga končni uporabnik, preverjanje pristnosti izvaja pa Adobe.

Za račune, ki jih upravlja organizacija, potrebujejo uporabniki za dostop do Pomočnika UI Federated ID ali Enterprise ID. Za več informacij si oglejte Upravljanje profilov Adobe.

Upravljanje dostopa v podjetjih

Skrbniki IT imajo na voljo nadzorne mehanizme za urejanje dostopa uporabnikov do generativne tehnologije umetne inteligence. Dostop do Pomočnika UI se upravlja z določanjem pravil dodeljevanja v Admin Console, podobno kot pri storitvah Acrobat Pro in Standard. Vsaka licenca omogoča dodelitev enemu uporabniku. Za več informacij glejte Dodelitve izdelkov.

Samodejno zagotavljanje

Sistemski skrbniki lahko samodejno zagotavljajo izdelke upravičenim uporabnikom z uporabo vnaprej določenih pravil. Če želite konfigurirati pravila samodejnega dodeljevanja, se prijavite v Adobe Admin Console in nato se pomaknite do Izdelki > Avtomatizacija dostopa do izdelkov > Pravila samodejnega dodeljevanja. Preberite več o upravljanju pravil samodejnega dodeljevanja.

Upravljanje uporabnikov in licenc

Profili izdelkov povezujejo licence s posameznimi uporabniki. Če želite dodeliti licence, dodajte uporabnike v profil izdelka, kjer ima lahko vsak uporabnik več profilov, ki dodeljujejo različne licence. Skupne licence, ki so dostopne uporabniku, so združene licence iz vseh njegovih profilov.

Ko je uporabnik dodan v profil izdelka, se porabi licenca. Če na primer uporabnik pripada dvema profiloma, od katerih vsak dodeljuje licenco Acrobat Pro, se porabita dve licenci. Če želite optimizirati uporabo licenc, skrbno organizirajte profile izdelkov glede na potrebe uporabnikov.

Dodeli licenco za Pomočnika UI za Acrobat

Dodeljevanje licence za Pomočnika UI za Acrobat Reader

Skrbniki lahko program Acrobat Reader konfigurirajo tako, da uporabnikom omogočijo prijavo z uporabo njihovih poverilnic Enterprise. S prijavo z Enterprise ID lahko uporabniki dostopajo do dodeljene licence za Pomočnika UI. Uporabnike je treba dodati v Admin Console za omogočanje možnosti prijave. Skrbniki z ID-jem, povezanim z organizacijo, kot je Enterprise ali Federated ID, lahko omogočijo tudi samodejno ustvarjanje računa iz obstoječega imenika, s čimer uporabnikom omogočijo dostop do računa Federated ID. Več informacij.

Če želite aktivirati funkcije Pomočnika UI za neprijavljene uporabnike, posodobite registrski ključ, kot je navedeno tukaj.

Opomba:

Acrobat Reader morate po prijavi z Enterprise ali Federated ID zagnati dvakrat, da se ne bo več prikazoval poziv "7-dnevni brezplačni preizkus Acrobata".

Dodeljevanje licence za Pomočnika UI prek licence za Creative Cloud z vsemi programi

Acrobat Pro je del licenc Creative Cloud z vsemi programi. Uporabniki, ki so do uporabe Acrobata upravičeni prek storitve Creative Cloud z vsemi programi, lahko uporabljajo Pomočnika UI v Acrobatu, ko imajo licenco.

Opomba:

Uporabniki, ki uporabljajo 0 GB SKU ali SKU, specifičen za Kitajsko, ne morejo dostopati do Pomočnika UI za Acrobat.

Upravljanje shrambe in storitev

Ko uporabnika dodelite profilu izdelka s shrambo in storitvami, lahko določene storitve vklopite ali izklopite, da nadzorujete dostop. Pomočnik za umetno inteligenco ne potrebuje aktiviranih storitev PDF v Admin Console. Če želite za uporabnika izklopiti Pomočnika UI za Acrobat, odstranite uporabnika iz profila.

Adobe šifrira in 12 ur shranjuje vsebino PDF-ja, uporabnikove poizvedbe in odgovore v predpomnilnik, da izboljša delovanje generativnih funkcij umetne inteligence pri uporabi Pomočnika UI za Acrobat. Po 12 urah se vsa vsebina samodejno izbriše.

Pri uporabi funkcij Acrobatove generativne umetne inteligence program Adobe podatke obdeluje na naslednji način:

Shramba in brisanje podatkov. Razen zgodovine klepeta Adobe šifrira in 12 ur shranjuje vsebino PDF-ja, poizvedbe in odgovore uporabnikov v predpomnilnik za optimalno delovanje. Zgodovina klepetov je shranjena lokalno v namiznih računalnikih in mobilnih napravah, medtem ko je za spletne uporabnike shranjena v Adobejevi shrambi v oblaku. Če želite izvedeti več o zgodovini klepeta, glejte Uporaba vsebine in ravnanje z njo.

Označena vsebina. Vsebina, označena kot škodljiva, nezakonita ali žaljiva, se hrani 30 dni, razen če je zaradi pravnih razlogov potrebna daljša hramba v skladu z Adobejevim pravilnikom o zasebnosti. . Za predčasni izbris lahko zaprosite prek obrazca, ki je na voljo na strani Adobejevega pravilnika o zasebnosti.

Mehanizem za povratne informacije. Podjetja z omogočeno funkcijo povratnih informacij v programu lahko zagotovijo povratne informacije z gumboma Všeč mi je ali Ni mi všeč v Pomočniku UI.

Podjetja se lahko strinjajo, da Adobe uporabi njihove dokumente in podatke za izboljšanje izdelkov. Če se strinjajo, Adobe podatke o seji, vključno s PDF-ji, pozivi in odgovori, 30 dni hrani za izboljšanje izdelkov na varnem mestu. Dostop je omejen na izbrano skupino uslužbencev družbe Adobe, ki s temi podatki izboljšujejo storitev UI, podatki pa se izbrišejo po 30 dneh ali prej na zahtevo prek obrazca v Adobejevem pravilniku o zasebnosti.

Poleg hranjene zgodovine klepeta in vsebine, o kateri poročajo uporabniki, Adobe po 12 urah samodejno odstrani naložene dokumente, pozive in odgovore iz svoje shrambe v oblaku.

Ravnanje s podatki in njihova varnost

Adobe v svojem Pomočniku UI za Acrobat zagotavlja zanesljive ukrepe za ravnanje s podatki in njihovo varnost. Vse funkcije, vključno z integracijami LLM tretjih oseb, upoštevajo Adobejev postopek odgovornega upravljanja etike o umetni inteligenci, ki temelji na načelih pristojnosti, odgovornosti in preglednosti. Za več informacij obiščite naš spletni dnevnik.

Podrobnosti o funkcionalnosti, ravnanju s podatki, shranjevanju, obdelavi, pretoku podatkov in šifriranju so na voljo v našem varnostnem informativnem listu.

Pogosta vprašanja

Datoteka mora izpolnjevati naslednja merila:

  • Manjša mora biti od 100MB.
  • Ne sme imeti več kot 600 strani.
  • Biti mora brez zaščite z geslom ali omejitve ne kopiraj.
  • Ne sme biti skeniran dokument.
  • Napisano v angleščini, francoščini ali nemščini.
  • Podpirati mora podatke v tabelah.
  • Ne podpira slik ali kompleksnih vektorskih grafik.
  • Vpogledi v dokumente omogočajo hkratno obdelavo do 10 dokumentov. Vsak dokument mora izpolnjevati zgoraj navedene zahteve.

Ne, Pomočnik UI ne obdeluje samodejno dokumentov, odprtih v programu Acrobat. Uporabnik mora izbrati ikono za Pomočnika UI ali Generativni povzetek.

Ne, stranke morajo za uporabo Pomočnika UI omogočiti novo izkušnjo programa Acrobat.

Za dostop do Pomočnika UI potrebujete licenco za imenovanega uporabnika programa Acrobat, saj gre za funkcijo v oblaku.

Za zahteve za Pomočnika UI bomo uporabili pravilnik o uporabi. Več informacij.

Naučite se, kako namestiti pakete s platformo Intune, tukaj.

Oglejte si korake za onemogočanje generativnih funkcij umetne inteligence v programu Acrobat. Skrbniki lahko nadzorujejo dostop tako, da uporabnikom dodelijo ali odvzamejo licenco za Pomočnika UI za Acrobat. Če želite odstraniti dostop, morajo skrbniki preklicati dodelitev uporabnika.

Adobe pridobiva odgovore neposredno iz izvornih dokumentov ter zagotavlja njihovo ustreznost in točnost. Funkcije umetne inteligence v Acrobatu in Acrobat Readerju temeljijo na naprednih velikih jezikovnih modelih. Vendar lahko občasno posredujejo netočnosti ali vsebino, ki ni skladna s stališči družbe Adobe, zlasti če se uporabljajo za nepovezano vsebino. Več informacij.

Pomočnik UI za Acrobat prenese odgovore iz predložene vsebine PDF-ja, pri čemer uporabi informacije izključno iz tega dokumenta. Vendar lahko na zahtevo uporabnika uporabi vnaprej naučeno znanje, imenovano zunanje informacije, ki ne izvira iz trenutnega dokumenta PDF.

Pomočnik UI ne išče odgovorov prek spleta. Algoritem preveri, ali odgovor vključuje zunanje informacije. V tem primeru se prikaže izjava o omejitvi odgovornosti: "Po najboljših močeh se trudim odgovoriti na vaša vprašanja. Če odgovora ne najdem v tem dokumentu, lahko za odgovor uporabim zunanje znanje. V teh primerih ne morem navesti vira, zato boste morda želeli preveriti točnost mojih odgovorov."

Uporaba generativne umetne inteligence: Adobe pridobi, šifrira in začasno shrani vsebino PDF-ja, vprašanja in odgovore, ki jih ustvarijo funkcije generativne umetne inteligence, v predpomnilnik za 12 ur. To izboljša delovanje funkcij, podatki o seji pa so povezani z vašim ID-jem uporabnika in ID-jem dokumenta v shrambi v oblaku Adobe. Vsebina se po 12 urah samodejno izbriše, razen v primerih posredovanja povratnih informacij ali souporabe dokumentov.

Zgodovina klepeta: Vi nadzorujete zgodovino klepeta, ki je shranjena v namizni in mobilni napravi Acrobat ter v oblaku za Acrobat v spletu. To omogoča pregled ali nadaljevanje klepetov po potrebi z možnostjo izbrisa zgodovine.

Adobe ves promet med prenosom šifrira s protokolom HTTPS z zaščito TLS 1.2 ali višjo. Za shranjene podatke storitev generativne umetne inteligence Acrobat šifrira s protokolom SHA-256.

Več podobnih

Pridobite pomoč hitreje in preprosteje

Ali ste nov uporabnik?

Hitre povezave

Prikaz vseh paketov Upravljanje paketov
Oglejte si hitre povezave
Skrij hitre povezave

Pravni pouki    |    Spletni Pravilnik o zasebnosti