- Funkcije generativne umetne inteligence v Acrobatu
- Smernice za uporabnike generativne umetne inteligence v Adobeju
- Uporaba vsebine in ravnanje z njo
- Pred začetkom
- Zagotovite si odgovore, generirane z umetno inteligenco
- Pridobite pregled in povzetke, ustvarjene z umetno inteligenco
- Uporaba funkcij generativne umetne inteligence v programih za sestanke
- Uporaba funkcij generativne umetne inteligence z začetne strani Acrobata
- Odzivanje na odzive na vsebino
- Izklop funkcij generativne umetne inteligence
- Funkcije generativne umetne inteligence v Acrobatu za mobilne naprave
- Zahteva za dostop do Pomočnika UI
- Skrbništvo nad Pomočnikom UI za podjetja
- Znane težave
- Omejitve uporabe
Adobejev Pomočnik UI za podjetja razširja funkcije generativne umetne inteligence v okviru programa Acrobat na spletnih, mobilnih in namiznih platformah. Zagotavlja centralizirano upravljanje licenc in tehnično podporo na ravni podjetja za ustrezno podporo velikemu številu uporabnikov.
V članku so pojasnjeni naslednji vidiki uvedbe:
Pred uvajanjem se prepričajte, da so izpolnjene te zahteve:
- Posodobitev Acrobata. Prepričajte se, da je program Acrobat posodobljen, tako da sledite navodilom v opombah o izdaji za Acrobat. Oglejte si tudi osnovne nastavitve konfiguracij.
- Omogočite novi Acrobat.
- Skrbniki: za vklop novega Acrobata za uporabnike uporabite registrski ključ, naveden v kompletu Acrobatovih orodij za podjetja (ETK).
- Uporabniki: izberite meni s tremi črtami (Windows) ali View (Pogled) (macOS), nato pa izberite Omogoči novi Acrobat. Za več informacij si oglejte Kako omogočiti novo izkušnjo.
- Storitve PDF za uporabniške profile.
- Acrobat za namizne računalnike in mobilne naprave: za uporabo Pomočnika UI za Acrobat vam v storitvi Admin Console ni treba vklopiti storitev PDF.
- Acrobat v spletu: vklopite storitve PDF za profil izdelka, dodeljen uporabnikom. Oglejte si, kako vklopiti ali izklopiti storitve PDF.
Acrobat Classic ne podpira Pomočnika UI.
Vpeljavo Pomočnika UI za Acrobat lahko upravljate prek storitve Adobe Admin Console. Kot skrbnik morate v storitev Admin Console dodati uporabnike na enega od načinov, opisanih v poglavju Uporabniki storitve Adobe Admin Console. Izberete lahko uporabnike, ki jih želite dodeliti, ali pa ustvarite profile izdelkov in dodelite uporabnike profilom. Za več informacij glejte Združevanje programov prek Admin Console. Ko dodelite Pomočnika UI za Acrobat, morajo uporabniki znova zagnati Acrobat, da se jim prikaže Pomočnik UI.
Adobe za preverjanje pristnosti in pooblaščanje uporabnikov uporablja sistem za upravljanje identitet. Nastavite naslednje vrste identitet za licenciranje imenovanih uporabnikov ali zagotavljanje storitev, pri katerem se kot uporabniško ime uporablja e-poštni naslov:
- Federated ID: povezan z imenikom podjetja, ki ga upravlja organizacija, s poverilnicami in enotno prijavo prek ponudnika identitet SAML2 (IdP).
- Enterprise ID: upravlja ga organizacija, gosti pa ga Adobe, pri čemer preverjanje pristnosti izvaja Adobe.
- Business ID: upravlja ga organizacija. Organizacija obdrži izključno pravico do ustvarjanja in upravljanja uporabniških računov.
- Adobe ID: upravlja ga končni uporabnik, preverjanje pristnosti izvaja pa Adobe.
Za račune, ki jih upravlja organizacija, potrebujejo uporabniki za dostop do Pomočnika UI Federated ID ali Enterprise ID. Za več informacij si oglejte Upravljanje profilov Adobe.
Skrbniki IT imajo na voljo nadzorne mehanizme za urejanje dostopa uporabnikov do generativne tehnologije umetne inteligence. Dostop do Pomočnika UI se upravlja z določanjem pravil dodeljevanja v Admin Console, podobno kot pri storitvah Acrobat Pro in Standard. Vsaka licenca omogoča dodelitev enemu uporabniku. Za več informacij glejte Dodelitve izdelkov.
Samodejno zagotavljanje
Sistemski skrbniki lahko samodejno zagotavljajo izdelke upravičenim uporabnikom z uporabo vnaprej določenih pravil. Če želite konfigurirati pravila samodejnega dodeljevanja, se prijavite v Adobe Admin Console in nato se pomaknite do Izdelki > Avtomatizacija dostopa do izdelkov > Pravila samodejnega dodeljevanja. Preberite več o upravljanju pravil samodejnega dodeljevanja.
Profili izdelkov povezujejo licence s posameznimi uporabniki. Če želite dodeliti licence, dodajte uporabnike v profil izdelka, kjer ima lahko vsak uporabnik več profilov, ki dodeljujejo različne licence. Skupne licence, ki so dostopne uporabniku, so združene licence iz vseh njegovih profilov.
Ko je uporabnik dodan v profil izdelka, se porabi licenca. Če na primer uporabnik pripada dvema profiloma, od katerih vsak dodeljuje licenco Acrobat Pro, se porabita dve licenci. Če želite optimizirati uporabo licenc, skrbno organizirajte profile izdelkov glede na potrebe uporabnikov.
Dodeljevanje licence za Pomočnika UI za Acrobat Reader
Skrbniki lahko program Acrobat Reader konfigurirajo tako, da uporabnikom omogočijo prijavo z uporabo njihovih poverilnic Enterprise. S prijavo z Enterprise ID lahko uporabniki dostopajo do dodeljene licence za Pomočnika UI. Uporabnike je treba dodati v Admin Console za omogočanje možnosti prijave. Skrbniki z ID-jem, povezanim z organizacijo, kot je Enterprise ali Federated ID, lahko omogočijo tudi samodejno ustvarjanje računa iz obstoječega imenika, s čimer uporabnikom omogočijo dostop do računa Federated ID. Več informacij.
Če želite aktivirati funkcije Pomočnika UI za neprijavljene uporabnike, posodobite registrski ključ, kot je navedeno tukaj.
Acrobat Reader morate po prijavi z Enterprise ali Federated ID zagnati dvakrat, da se ne bo več prikazoval poziv »7-dnevni brezplačni preizkus Acrobata«.
Dodeljevanje licence za Pomočnika UI prek licence za Creative Cloud z vsemi programi
Acrobat Pro je del licenc Creative Cloud z vsemi programi. Uporabniki, ki so do uporabe Acrobata upravičeni prek storitve Creative Cloud z vsemi programi, lahko uporabljajo Pomočnika UI v Acrobatu, ko imajo licenco.
Uporabniki, ki uporabljajo 0 GB SKU ali SKU, specifičen za Kitajsko, ne morejo dostopati do Pomočnika UI za Acrobat.
Ko uporabnika dodelite profilu izdelka s shrambo in storitvami, lahko določene storitve vklopite ali izklopite, da nadzorujete dostop. Pomočnik za umetno inteligenco ne potrebuje aktiviranih storitev PDF v Admin Console. Če želite za uporabnika izklopiti Pomočnika UI za Acrobat, odstranite uporabnika iz profila.
Adobe šifrira in 12 ur shranjuje vsebino PDF-ja, uporabnikove poizvedbe in odgovore v predpomnilnik, da izboljša delovanje generativnih funkcij umetne inteligence pri uporabi Pomočnika UI za Acrobat. Po 12 urah se vsa vsebina samodejno izbriše.
Pri uporabi funkcij Acrobatove generativne umetne inteligence program Adobe podatke obdeluje na naslednji način:
Shramba in brisanje podatkov. Razen zgodovine klepeta Adobe šifrira in 12 ur shranjuje vsebino PDF-ja, poizvedbe in odgovore uporabnikov v predpomnilnik za optimalno delovanje. Zgodovina klepetov je shranjena lokalno v namiznih računalnikih in mobilnih napravah, medtem ko je za spletne uporabnike shranjena v Adobejevi shrambi v oblaku. Če želite izvedeti več o zgodovini klepeta, glejte Uporaba vsebine in ravnanje z njo.
Označena vsebina. Vsebina, označena kot škodljiva, nezakonita ali žaljiva, se hrani 30 dni, razen če je zaradi pravnih razlogov potrebna daljša hramba v skladu z Adobejevim pravilnikom o zasebnosti. Za predčasni izbris lahko zaprosite prek obrazca, ki je na voljo na strani Adobejevega pravilnika o zasebnosti.
Mehanizem za povratne informacije. Podjetja z omogočeno funkcijo povratnih informacij v programu lahko zagotovijo povratne informacije z gumboma Všeč mi je ali Ni mi všeč v Pomočniku UI.
Podjetja se lahko strinjajo, da Adobe uporabi njihove dokumente in podatke za izboljšanje izdelkov. Če se strinjajo, Adobe podatke o seji, vključno s PDF-ji, pozivi in odgovori, 30 dni hrani za izboljšanje izdelkov na varnem mestu. Dostop je omejen na izbrano skupino uslužbencev družbe Adobe, ki s temi podatki izboljšujejo storitev UI, podatki pa se izbrišejo po 30 dneh ali prej na zahtevo prek obrazca v Adobejevem pravilniku o zasebnosti.
Poleg hranjene zgodovine klepeta in vsebine, o kateri poročajo uporabniki, Adobe po 12 urah samodejno odstrani naložene dokumente, pozive in odgovore iz svoje shrambe v oblaku.
Adobe v svojem Pomočniku UI za Acrobat zagotavlja zanesljive ukrepe za ravnanje s podatki in njihovo varnost. Vse funkcije, vključno z integracijami LLM tretjih oseb, upoštevajo Adobejev postopek odgovornega upravljanja etike o umetni inteligenci, ki temelji na načelih pristojnosti, odgovornosti in preglednosti. Za več informacij obiščite naš spletni dnevnik.
Podrobnosti o funkcionalnosti, ravnanju s podatki, shranjevanju, obdelavi, pretoku podatkov in šifriranju so na voljo v našem varnostnem informativnem listu.
Datoteka mora izpolnjevati naslednja merila:
- Manjša mora biti od 100MB.
- Ne sme imeti več kot 600 strani.
- Biti mora brez zaščite z geslom ali omejitve ne kopiraj.
- Ne sme biti skeniran dokument.
- Napisano v angleščini, francoščini, nemščini, španščini, italijanščini, brazilski portugalščini ali japonščini.
- Podpirati mora podatke v tabelah.
- Ne podpira slik ali kompleksnih vektorskih grafik.
- Vpogledi v dokumente omogočajo hkratno obdelavo do 10 dokumentov. Vsak dokument mora izpolnjevati zgoraj navedene zahteve.
- Adobejeve izkušnje preobrazbe PDF-jev
- Adobejev pristop h generativni umetni inteligenci v digitalnih dokumentih
- Pregled varnosti programa Adobe Acrobat
- Informativni list o varnosti Acrobatove generativne umetne inteligence
- Uporaba generativne umetne inteligence v programu Acrobat
- Adobejeva etična načela glede umetne inteligence
- Adobejev pristop k odgovorni UI
- Zavezanost družbe Adobe k upravljanju in varnosti podatkov