- Uvod v generativno umetno inteligenco
- Razumite uporabo in pravilnike
- Odkrijte prostore PDF
- Uporaba prostorov PDF v programu Acrobat za mobilne naprave
- Nastavitev in upravljanje generativne UI
- Raziskovanje funkcij generativne umetne inteligence v Acrobatu
- Uporaba generativne umetne inteligence v programu za mobilne naprave Acrobat
- Uporaba generativne umetne inteligence v programu Adobe Scan
Acrobat Studio združuje Acrobat Pro, orodja za PDF-je, Pomočnik UI za Acrobat, prostore PDF in nove zmožnosti ustvarjanja, ki jih omogoča Adobe Express.
Prostori PDF pomagajo poenostaviti vaše delo tako, da vsebine iz PDF-jev, datotek Microsoft 365, diapozitivov in povezav hranijo v istem delovnem prostoru, ki ga omogoča umetna inteligenca. Prinašajo funkcije generativne umetne inteligence na spletne, namizne in mobilne platforme s centraliziranim upravljanjem licenc in podporo na ravni tiste za podjetja. S Pomočniki UI, kot so Analitik, Inštruktor ali tisti, ki jih prilagodite sami, ekipe dobijo takojšnje vpoglede in pametne izhodiščne točke, kot so povzetki, obrisi in osnutki poročil, kar jim pomaga, da delajo hitreje in ostanejo usklajeni.
Orodja Adobe Express za oblikovanje ekipam omogočajo enostavno ustvarjanje vsebin, ki so skladne z blagovno znamko. S predlogami, celostnimi podobami blagovne znamke in enostavnimi orodji za obdelavo slik zlahka ohranite doslednost, izstopate in delate hitreje.
Ključni vidiki uvajanja vključujejo:
Za uvajanje programa Acrobat Studio uporabite Admin Console. Pred nameščanjem preverite, ali je Acrobat posodobljen in nastavljen na enega od podprtih jezikov. Oglejte si osnovne nastavitve konfiguracij.
V orodju Admin Console dodajte uporabnike s katero koli podprto metodo, vključno z metodo za množična nalaganja. Ko ustvarite potrebne profile izdelkov, lahko Acrobat Studio dodelite neposredno uporabnikom. Za podrobnosti glejte Združevanje programov prek Admin Console.
Po dodelitvi programa Acrobat Studio morajo uporabniki za dostop do funkcij znova zagnati Acrobat.
Upravljanje dostopa uporabnika
Skrbniki informacijske tehnologije lahko upravljajo dostop do programa Acrobat Studio s pravili dodeljevanja v storitvi Adobe Admin Console, podobno kot pri dodeljevanju licenc Acrobat Premium, Pro ali Standard. Vsaka licenca je dodeljena enemu uporabniku.
Skrbniki lahko prilagodijo profile izdelkov za Acrobat Premium za podjetja, Acrobat Studio za podjetja in Acrobat Reader Premium za podjetja. Storitve, ki jih je mogoče konfigurirati: storitve PDF, Pomočnik UI v Acrobatu in zgodovina klepeta s Pomočnikom UI v oblaku za Acrobat Premium in Reader Premium.
Storitve, ki jih je mogoče konfigurirati: storitve PDF, Pomočnik UI v Acrobatu in zgodovina klepeta s Pomočnikom UI v oblaku za Acrobat Premium in Reader Premium.
Za Acrobat Studio za podjetja so storitve, ki jih je mogoče konfigurirati, storitve PDF, Pomočnik UI v Acrobatu, zgodovina klepeta s Pomočnikom UI v oblaku in Adobe Express.
Samodejno zagotavljanje
Skrbniki lahko samodejno dodelijo licence upravičenim uporabnikom z vnaprej določenimi pravili. Za namestitev odprite Admin Console > Products (Izdelki) > Products access automation (Avtomatizacija dostopa do izdelkov) > Automatic assignment rules (Pravila samodejnega dodeljevanja).
Za več informacij glejte Dodelitve izdelkov.
Preberite več o upravljanju pravil samodejnega dodeljevanja.
Uporaba profilov izdelka
Profili izdelka povezujejo licence z posameznimi uporabniki ter dodelijo dostop do shranjevanja in storitev.
Uporabnik ima lahko več profilov, kjer lahko združuje različne licence.
Ko je uporabnik dodan v profil, se porabi licenca. Če ima na primer uporabnik dva profila z licencami Acrobat Pro, sta uporabljeni dve licenci.
Če želite optimizirati uporabo licenc, organizirajte profile izdelkov glede na potrebe uporabnikov.
- Posameznim uporabnikom lahko omogočite ali onemogočite določene storitve.
- Pomočnik UI ne zahteva, da so storitve PDF vklopljene.
- Za preklic dostopa do Pomočnika UI onemogočite Pomočnika UI in Adobe Express v profilu izdelka.
- Za preklic dostopa do prostora za shranjevanje v oblaku za uporabnike programa Acrobat Studio onemogočite storitve PDF in Adobe Express v profilu izdelka.
Dodeljevanje Pomočnika UI v programih Acrobat in Acrobat Reader
- Skrbniki lahko konfigurirajo Acrobat Reader za podjetja za prijavo s poverilnicami.
- Z Enterprise ID se lahko uporabniki prijavijo in dostopajo do svoje dodeljene licence za Pomočnika UI.
- Uporabnike je treba dodati v Admin Console za omogočanje možnosti prijave.
- Z Enterprise ID se lahko uporabniki prijavijo in dostopajo do svoje dodeljene licence za Pomočnika UI.
- Uporabnike je treba dodati v Admin Console za omogočanje možnosti prijave.
- Skrbniki z Enterprise ID ali Federated ID lahko omogočijo samodejno ustvarjanje računa iz obstoječega imenika.
- Po dodelitvi licence uporabniki prejmejo e-poštno sporočilo s povezavo za zagon programa Acrobat Reader v spletu in se prijavijo s svojim Enterprise ID, Federated ID ali Business ID.
- Uporabniki se lahko prijavijo tudi v namizno različico programa Acrobat Reader. Preberite, kako prenesti in namestiti program Acrobat Reader za namizni računalnik.
- Če želite aktivirati Pomočnika UI za neprijavljene uporabnike, po potrebi posodobite registrski ključ.
Dodeljevanje Pomočnika UI v programih Acrobat Premium in Acrobat Reader Premium
- Upravitelji morajo uporabnikom dodeliti licence za Acrobat Reader Premium v Admin Console.
- Uporabniki brezplačnega programa Reader se lahko prijavijo in uporabljajo Pomočnika UI brez vnovične namestitve enotnega namestitvenega programa.
- Brezplačni program Reader privzeto ne zahteva prijave. Skrbniki lahko vnesejo registrski ključ, da uveljavijo prijavo za uporabnike, ki jim je dodeljena ponudba Reader Premium.
- Če uporabnik uporablja 32-bitno različico programa Reader in mu je dodeljena ponudba Premium z onemogočenimi storitvami PDF in Pomočnikom UI, prijava ne bo delovala. V tem primeru je podpora za prijavo na voljo samo z enotnim namestitvenim programom.
- Pri nakupu programa Reader Premium bodo plačljiva orodja Acrobat prikazana v uporabniškem vmesniku in skrita.
Dodeljevanje Pomočnika UI programu Acrobat Studio
Ustvarite profil izdelka za Acrobat Studio, ki ima Pomočnika UI vklopljenega.
Skrbniki morajo uporabnike dodeliti licencam za Acrobat Studio v Admin Console.
Uporabniki se morajo prijaviti, če želijo uporabljati Pomočnika UI brez vnovične namestitve enotnega namestitvenega programa.
Dodelitev Pomočnika UI prek storitve Creative Cloud
- Acrobatovi uporabniki lahko prek storitve Creative Cloud dostopajo do Pomočnika UI.
- Pomočnik UI ni na voljo za 0 GB ali SKU-je, specifične za Kitajsko.
Acrobat Reader morate po prijavi z Enterprise ID ali Federated ID zagnati dvakrat, da se ne bo več prikazoval poziv 7-dnevni brezplačni preizkus Acrobata.
Adobe za preverjanje pristnosti in pooblaščanje uporabnikov uporablja sistem za upravljanje identitet za licenciranje in storitve. Uporabniki se prijavijo z ID-jem na osnovi e-pošte. Podprte vrste identitet so:
- Federated ID: upravlja ga organizacija. Povezan z imenikom podjetja prek ponudnika identitet SAML2 (IdP) za enkratno prijavo.
- Enterprise ID: upravlja ga organizacija, gosti pa ga Adobe, pri čemer preverjanje pristnosti izvaja Adobe.
- Business ID: upravlja ga organizacija. Organizacija obdrži izključno pravico do ustvarjanja in upravljanja uporabniških računov.
- Adobe ID: upravlja ga končni uporabnik, preverjanje pristnosti izvaja pa Adobe.
Za račune, ki jih upravlja organizacija, potrebujejo uporabniki za dostop do Pomočnika UI Federated ID ali Enterprise ID. Več informacij o upravljanju profilov Adobe.
Adobe v Pomočniku UI za Acrobat in programu Acrobat Studio uvaja zanesljive ukrepe za ravnanje s podatki in njihovo varnost. Vse funkcije, vključno s tistimi, ki uporabljajo mehanizme velikega jezikovnega modela tretjih oseb, upoštevajo Adobejeva etična načela upravljanja umetne inteligence, ki temelji na odgovornosti in preglednosti. Več informacij v spletnem dnevniku.
- Zahteve za predčasno brisanje lahko oddate prek Adobejevega pravilnika o zasebnosti ›
- Podjetja z omogočenimi povratnimi informacijami v programu lahko z gumboma Všeč mi je ali Ni mi všeč delijo povratne informacije o odzivih umetne inteligence.
- Za vse poteke dela ustvarjanja, ki jih poganja Adobe Express, se datoteka shrani v Adobejev oblak za shranjevanje.
Podrobnosti o funkcionalnosti, ravnanju s podatki, shranjevanju, obdelavi, pretoku podatkov in šifriranju si oglejte v našem varnostnem informativnem listu.
Če funkcije generativne umetne inteligence ne delujejo, poskusite izvesti naslednje korake za odpravljanje težav:
- Preverite svoj dostop in naročnino: prepričajte se, da ste prijavljeni v račun, ki ima dostop do funkcij generativne umetne inteligence, in da jih je vaša organizacija omogočila za vašo naročnino.
- Posodobite in vzpostavite povezavo: prepričajte se, da uporabljate najnovejšo različico programa Acrobat ali Acrobat Reader in da imate vzpostavljeno internetno povezavo.
- Preizkusite novo Acrobatovo izkušnjo. Generativna umetna inteligenca ne bo delovala v klasičnem pogledu.
- V sistemu Windows, izberite Meni > Omogoči novi Acrobat
- V sistemu macOS, izberite View (Pogled) > Enable new Acrobat (Omogoči novi Acrobat).
- Prepričajte se, da je vaš PDF združljiv. Funkcije generativne umetne inteligence ne bodo delovale s:
- PDF-ji, zaščiteni z geslom
- PDF-ji z omejitvami za uporabo
- Portfelji PDF
- Preverite lokalni jezik programa. Funkcije generativne umetne inteligence trenutno niso podprte za francoščino, nemščino, španščino, italijanščino, brazilsko portugalščino in japonščino.
- Program znova zaženite nekajkrat.
Datoteka mora izpolnjevati naslednja merila:
- Manjša mora biti od 100MB.
- Ne sme imeti več kot 600 strani.
- Biti mora brez zaščite z geslom ali omejitve ne kopiraj.
- Napisano v angleščini, francoščini, nemščini, španščini, italijanščini, brazilski portugalščini ali japonščini.
- Podpirati mora podatke v tabelah.
- Ne podpira slik ali kompleksnih vektorskih grafik.
Preberite več o podprtih oblikah datotek in omejitvah v prostorih PDF.
Ne, Pomočnik UI ne obdeluje samodejno dokumentov, odprtih v programu Acrobat. Uporabnik mora izbrati ikono za Pomočnika UI ali Generativni povzetek.
Ne, stranke morajo za uporabo Pomočnika UI omogočiti novo izkušnjo programa Acrobat.
Za dostop do Pomočnika UI potrebujete licenco za imenovanega uporabnika programa Acrobat, saj gre za funkcijo v oblaku.
Za zahteve za Pomočnika UI bomo uporabili pravilnik o uporabi. Več informacij.
Naučite se, kako namestiti pakete s platformo Intune, tukaj.
Ne, Acrobat Pro 2024 ne podpira Pomočnika UI.
Glejte korake za izklop funkcij generativne umetne inteligence v programu Acrobat. Skrbniki lahko nadzorujejo dostop tako, da uporabnikom dodelijo ali odvzamejo licenco za Pomočnika UI za Acrobat. Če želijo onemogočiti dostop, morajo skrbniki preklicati dodelitev uporabnika.
Za Acrobat Studio, Acrobat Premium in Reader Premium morajo skrbniki v profilu izdelka onemogočiti upravljanje Pomočnika UI.
Adobe pridobiva odgovore neposredno iz izvornih dokumentov ter zagotavlja njihovo ustreznost in točnost. Funkcije umetne inteligence v Acrobatu in Acrobat Readerju temeljijo na naprednih velikih jezikovnih modelih. Vendar lahko občasno posredujejo netočnosti ali vsebino, ki ni skladna s stališči družbe Adobe, zlasti če se uporabljajo za nepovezano vsebino. Več informacij.
Pomočnik UI za Acrobat prenese odgovore iz predložene vsebine PDF-ja, pri čemer uporabi informacije izključno iz tega dokumenta. Vendar lahko na zahtevo uporabnika uporabi vnaprej naučeno znanje, imenovano zunanje informacije, ki ne izvira iz trenutnega dokumenta PDF.
Pomočnik UI ne išče odgovorov prek spleta. Algoritem preveri, ali odgovor vključuje zunanje informacije. V tem primeru se prikaže izjava o omejitvi odgovornosti: »Po najboljših močeh se trudim odgovoriti na vaša vprašanja. Če odgovora ne najdem v tem dokumentu, lahko za odgovor uporabim zunanje znanje. V teh primerih ne morem navesti vira, zato boste morda želeli preveriti točnost mojih odgovorov.«
Uporaba generativne umetne inteligence: Adobe pridobi, šifrira in začasno shrani vsebino PDF-ja, vprašanja in odgovore, ki jih ustvarijo funkcije generativne umetne inteligence, v predpomnilnik za 12 ur. To izboljša delovanje funkcij, podatki o seji pa so povezani z vašim ID-jem uporabnika in ID-jem dokumenta v Adobejevem oblaku za shranjevanje. Vsebina se po 12 urah samodejno izbriše, razen v primerih posredovanja povratnih informacij ali souporabe dokumentov.
Zgodovina klepeta: sami upravljate zgodovino klepeta, ki je shranjena v programu Acrobat za namizne računalnike in mobilne naprave ter v oblaku za program Acrobat v spletu. To vam omogoča, da po potrebi pregledate ali nadaljujete klepete, prav tako pa lahko izbrišete svojo zgodovino.
Uporaba generativne umetne inteligence v prostorih PDF: Kopije datotek in povezane vsebine, kot so cilji, prilagojeni agenti in opombe, se shranijo v Adobejev oblak za shranjevanje. Zgodovina klepeta se prav tako trajno shrani v Adobejev oblak za shranjevanje.
Adobe ves promet med prenosom šifrira s protokolom HTTPS z zaščito TLS 1.2 ali višjo. Za shranjene podatke storitev generativne umetne inteligence Acrobat šifrira s protokolom SHA-256.
Skrbniki lahko novi Acrobat omogočijo z registrskim ključem, ki je na voljo v kompletu Acrobatovih orodij za podjetja (ETK).
Uporabniki lahko novi Acrobat omogočijo tako, da izberejo Meni 
(v sistemu Windows) ali View (Pogled) (v sistemu macOS) > Omogoči novi Acrobat.
Za več informacij si oglejte Kako omogočiti novo izkušnjo.
Ne, vklop storitev PDF v Admin Console ni potreben za uporabo Pomočnika UI v programu Acrobat za namizne računalnike in mobilne naprave. Vendar pa morajo biti storitve PDF vklopljene za uporabo prostorov PDF in programa Adobe Express.
Acrobat za namizne računalnike in mobilne naprave: za uporabo Pomočnika UI za Acrobat vam v orodju Admin Console ni treba vklopiti storitev PDF. Vendar pa morajo biti storitve PDF vklopljene za uporabo prostorov PDF in programa Adobe Express.
Acrobat v spletu: storitve PDF morajo biti vklopljene za profil izdelka, dodeljen uporabnikom. Oglejte si, kako vklopiti ali izklopiti storitve PDF.
